El control horari i presència és una realitat des de fa ja alguns anys. Des de Woffu us estem ajudant a complir amb la Llei de temps i assistència des d’abans que es publiqués el Reial decret llei 8/2019, de 8 de març, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral en la jornada de treball. Des d’aleshores, el Govern exigeix a les empreses (siguin de la naturalesa que siguin) un registre precís i detallat de les hores de treball de cada empleat. Amb això es vol evitar que es facin excessos horaris i acabi passant allò que les hores extres no es paguen.
La Llei de temps i assistència s’ha anat aplicant a totes les empreses; tanmateix, algunes continuen incomplint la norma. Aquestes últimes setmanes hem sabut que la Inspecció de Treball ha destapat fins a un 45 % més d’infraccions relatives a les jornades i les hores extra.
El cas és que ara, amb l’objectiu de millorar el sistema de control horari i presència, el secretari d’Estat d’Ocupació, Joaquín Pérez Rey, ha proposat digitalitzar el registre d’hores. Fer un control horari i presència digital. L’objectiu? Que la Inspecció de Treball pugui accedir directament i en remot a aquesta informació. Una cosa que des de Woffu, com a especialistes en control horari i presència, venim fent des del principi: la digitalització del fitxatge.
El control horari i presència digital, com i quan?
El control horari i presència s’haurà de millorar, si la Inspecció de Treball avança en la seva determinació. Per tant, aquest pot ser un moment fantàstic per avançar-se i estar preparat davant d’una possible imposició de la norma, més d’hora que tard. Fins ara, les empreses tenien la possibilitat de dur a terme el registre d’hores en paper. És cert que està permès per llei. Però, fins quan?
De moment, la proposta l’ha fet el secretari d’Estat d’Ocupació, però hem de tenir molt en compte que aquesta és una exigència d’Europa. El Govern ha explicat que Espanya té un deute amb la Unió Europea, que demana que el registre sigui fiable. Això implica que no pugui ser manipulat, ni pels treballadors ni pels empresaris. I el control horari i presència digital oferiria, sens dubte, aquestes garanties.
Complir estrictament la jornada: incrementar els controls
El Govern ho té clar: cal complir estrictamente la jornada, per tant, cal incrementar els controls. S’espera que el control horari i presència digital sigui efectiu en aquest sentit:
- Perquè permet a les empreses controlar de manera efectiva les jornades
- Perquè permet als empleats tenir un control cert sobre les hores treballades
- Perquè el registre sigui clar i estigui sempre disponible, perquè es trobi en format digital
- Perquè el registre no sigui fàcilment manipulable, cosa que no passa si està en paper
¿Per què Woffu pot ajudar-vos al 100 % amb el control horari i presència digital?
Tot això està contemplat des del principi amb Woffu. Des que vam habilitar la funció de poder fer el registre horari a través de la nostra eina, hem contemplat un registre 100 % digital, que permet a les empreses i empleats disposar de tota aquesta informació en qualsevol moment i en qualsevol lloc. A més, aquests registres es mantenen durant anys perquè, si es produeix una inspecció, tota la informació continuï estant disponible.
Això ens evitarà moltíssims maldecaps si la Inspecció de Treball arriba per demanar-nos els registres dels últims quatre anys, ja que els trobaran digitalitzats i disponibles en un sol clic. Això descarregarà de feina l’equip de RR.HH. de manera automàtica, però no només això. El control horari i presència amb Woffu té molts més avantatges:
- A més del control horari i presència, s’inclou la gestió de les absències: per optimitzar al màxim l’ús del temps
- Es pot fer una configuració prèvia dels horaris del treballador/a
- Es realitza el càlcul efectiu de la jornada de treball i dels descansos diaris
- S’imputen les hores compensables i les hores extres
- S’equilibren les presències i absències amb borses d’hores sincronitzades
I tota aquesta informació està disponible tot el temps, per a empleats i empresa, sent una solució 100 % digital i adaptada a la legalitat vigent. Per tant, si us passeu a Woffu, haureu resolt un problema que d’aquí a poc es plantejarà per a moltes empreses que encara estan fent el control horari i presència en paper.
¿Us apunteu al canvi?
Woffu és el vostre aliat per complir amb la legislació. Sol·liciteu una demo aquí per demanar més informació i establir els següents passos junts.
