Informes de Recursos Humans
Pren decisions estratègiques basades en dades i estableix i compleix els teus KPI gràcies a informes detallats i anàlisis profundes.
Totes les dades de valor per a la gestió del temps de RR.HH. en un sol lloc
Gestió autònoma d’informes de principi a fi: selecciona un tipus d’informe, configura els teus filtres, crea nous reports personalitzats i comparteix-los amb qui vulguis.
Decisions estratègiques basades en dades
Fes servir les dades de Woffu per crear informes amb dades fiables que t’ajudin a prendre decisions per a la teva empresa.
- Posa el focus de Recursos Humans en l’ anàlisi de dades .
- Totes les dades de la jornada dels teus empleats en temps real i en un parell de clics.
- Pren millors decisions estratègiques basant-te en dades reals sobre la teva plantilla.
- Detecta patrons per departament i centre de treball.
- Transforma el teu departament de RR.HH. per tenir un focus més estratègic i menys operatiu.
- Mesura l’ efectivitat de les polítiques de Recursos Humans.
- Treu el màxim partit als nostres informes a les sessions amb el teu Customer Success Manager: analitza les teves mètriques de RR.HH. amb un expert.
Informes de Recursos Humans de fàcil creació i personalització a mida
Els teus informes de RR.HH., les teves regles. Woffu et dóna accés a les dades i tu decideixes com visualitzar-les.
- Personalitza els teus propis informes o consulta els predefinits a la plataforma, tots ells organitzats per categories en un mateix espai.
- Filtra les dades per empleat, departament, centre, dates i tipus dinforme.
- Dóna accés als informes només als usuaris que vulguis.
- Informes de RR.HH. descarregables : exporta’ls i comparteix-los fàcilment en PDF i Excel.
- L’ anàlisi del temps dels teus empleats que s’adapta millor a la teva empresa i sector.
Informes de presència aptes per a inspeccions
Tot a punt per a una inspecció: totes les dades del registre de la jornada dels teus empleats sota control.
- Informes d’hores treballades adaptats a la normativa laboral vigent per dia i mes.
- Llistats amb el detall de cada fitxatge introduït: geolocalització, IP, dispositiu, navegador o mètode de fitxatge.
- Registre de totes les incidències de fitxatges per detectar quin empleat o departament tenen hores pendents o no fitxen correctament.
- Analitza la productivitat i la càrrega de treball amb el saldo d’hores efectives vs hores per contracte.
- Balanç i aprovació mensual d’hores registrades, amb el desglossament per tipus d’hores extra .
- Llistat de lhorari/conveni de cada empleat.
- Dades sobre altes i baixes de personal per analitzar els índexs de rotació.
- Compleix la Llei de Control Horari amb informes vàlids per a inspeccions laborals i auditories internes i externes.
Analitza les absències del teu equip amb els informes de recursos humans
Tota la informació que necessites sobre dies lliures, permisos o baixes per agilitzar el càlcul de nòmines i reduir índexs d’absentisme.
- Saldos de vacances per a seguiment o càlcul de liquidacions: dies meritats, disponibles i gaudits.
- Resums d’absències , baixes per malaltia i baixes remunerades per reduir incidències en el càlcul de nòmines.
- Històric de totes les sol·licituds i assignacions mantingudes durant quatre anys.
- Llistat de justificants pendents en sol·licituds que requereixin documents adjunts.
- Durada mitjana per tipus dabsència.
- Absentisme per empleat i comparació amb el departament.
- Balanç de borses i altres motius d’absència.
Informes de Recursos Humans per a la seguretat i compliment normatiu
Consulta segons segons totes les persones que accedeixin a la teva empresa, hagin fitxat o no: empleats, clients, proveïdors i convidats.
- Informe dassistència per centre de treball en cas demergència.
- Llistat de visites no donades d’alta a la plataforma.
- Usuaris per centre que han entrat i no han sortit .
Preguntes freqüents
Què és un informe de Recursos Humans?
Un informe de RR.HH. és un document que recopila dades rellevants sobre els empleats duna organització. A partir d’aquestes dades, els responsables de recursos humans i mànagers d’equips poden treure mètriques (o KPIs) que els permeten planificar recursos d’acord amb les necessitats de l’empresa.
L‟objectiu d‟aquests informes és proporcionar una visió clara de l‟estat actual del personal d‟una empresa, ajudant els líders a prendre decisions informades sobre la gestió de RRHH. En el cas de Woffu, aquests informes inclouen informació sobre les hores treballades, les vacances, les sol·licituds dabsència, les incidències en fitxatges i molt més.
Toggle title
Si no esteu habituats a aquests termes, us direm que el terme KPI es correspon amb les sigles en anglès Key Performance Indicators. És un sistema que ens permet mesurar com rendeix un procés o activitat a l’empresa i que ens ajuda a aplicar millores de rendiment, eficiència i productivitat.
Els KPI en Recursos Humans o indicadors RR.HH. més importants són: la taxa d’absentisme, l’índex de rotació, el temps de retenció del talent, la satisfacció dels empleats, la productivitat dels treballadors, el temps i el cost mitjà de contractació i despeses en formació, entre d’altres.
Quan és el millor moment per fer una anàlisi de dades a Recursos Humans?
Fer una anàlisi periòdica és important, però considerem que un termini de sis mesos és suficient per fer-ne una avaluació. Els moments de finalització de cicle (trimestrals o semestrals) o de tancament d’exercici anual són els millors moments per fer balanç en Recursos Humans.
Avaluar els resultats obtinguts en un període a través dels informes de Recurs Humans de Woffu, ens servirà per prendre decisions de cara al proper exercici, revisar com estem fent les coses actualment i quin marge de millora tenim. Necessitem, doncs, accés a dades reals i fiables, comptar amb sistemes que promouen la generació de dades i les transformin en informació per treure les conclusions que ens interessen.
Com ajuden els informes de Woffu als equips de RR.HH.?
Els nostres informes de Recursos Humans us permeten detectar patrons i tendències, a més d’analitzar l’efectivitat de les vostres polítiques de RR.HH.
Entre altres funcions, els informes de recursos humans de Woffu ens permeten assegurar que tenim la plantilla necessària per cobrir les càrregues de treball, ens indiquen si cal revisar alguna política d’empresa per millorar la satisfacció dels empleats, ajuden a controlar els excessos de jornada i prendre mesures perquè no es tradueixi en rotació i permeten analitzar els motius d’absències per reduir els índexs d’absències.
Quines preguntes ens podem fer quan tenim les dades dels informes davant?
Utilitzar la informació de forma estratègica no és una tasca fàcil, però amb les preguntes adequades aconseguirem que les dades ens donin una visió objectiva de com està la situació dins de la nostra empresa.
Com a responsables de Recursos Humans, algunes preguntes que ens podem fer són: Els meus empleats fitxen? Estem ben organitzats quan hi ha períodes de vacances? Tenim sota control les absències per diversos motius? Quins departaments estan fent hores extra? Tenim controlada la càrrega de treball? Hi ha èpoques punta identificades? Necessitem contractar més personal o reduir-lo? Amb la gestió avui dia, complim amb la normativa laboral?
Com puc personalitzar els informes a Woffu?
Pots personalitzar informes seleccionant tipus específics de reports, configurant filtres i creant nous informes adaptats a les teves necessitats. Woffu us permet visualitzar les dades segons les vostres preferències i necessitats empresarials.
Ofereix Woffu formació o suport per a nous usuaris?
Sí, Woffu proporciona formació integral (webinars, Newsletters i certificació oficial) i suport continu per assegurar que els usuaris coneguin el potencial de les dades obtingudes a través dels informes de Woffu i aprofitin al màxim totes les funcionalitats del programari.
Quins tipus d'informes de recursos humans em proporciona Woffu?
Informe d’usuaris: veurem informació personal i general dels usuaris. Serveix com a base de dades de treballadors, responsables i departaments.
Informe d’activitat: aquí podem trobar les sol·licituds d’absència i presència, incloent-hi l’estat. Veurem quines són les absències més sol·licitades (metge, mudança), les que han de venir, etcètera. L’informe d’activitat és interessant per fer-ne una anàlisi i una comparació amb anys anteriors.
Informe de Justificants pendents: un registre de totes les sol·licituds dabsència que no han estat completades de forma correcta i que els falta adjuntar un justificant. Amb una vista ràpida, podem veure quins documents no estan al dia i quins empleats han de revisar les vostres sol·licituds.
Informe de Saldos: ens permet visualitzar ràpidament quins són els saldos disponibles de totes les bosses creades dins de Woffu. Aquest informe es fa servir per veure, per exemple, si s’estan sol·licitant les vacances o si s’estan acumulant per a finals d’any. També podem veure si caducaran molts dies de vacances pendents o altres bosses d’hores extra.
Informes de presència (diari o mensual): un informe ideal davant d’una inspecció, ja que informa de totes les dades relatives a la jornada. S’actualitza dia a dia, de manera que no ens hem de preocupar de res.
Informes de Fitxatges i Incidències: la realitat dels fitxatges a la nostra empresa, les hores extraordinàries, les jornades pendents de fitxar, els fitxatges pendents de validar, etc.
Informes de Compliment normatiu i Informes de Seguretat: per complir les diferents legislacions, Woffu ofereix fins a 4 informes més als responsables de Recursos Humans. Un registre mensual de la jornada, un informe amb el desglossament per tipus d’hores extra, un informe de visites no donades d’alta a la plataforma i un informe de seguretat, amb els usuaris que han entrat al centre de treball i no n’han sortit.