Sistema de gestió de torns i horaris de treball
Amb Woffu planifiques torns de treball a mesos vista mentre controles rotacions, canvis de centre i excepcions al mil·límetre, sense importar la complexitat de la teva empresa.
Gestiona torns de treball amb total precisió
Adéu als torns de 26 hores
Si un empleat oblida fitxar la sortida, altres programaris de control horari deixen el comptador corrent, generant un caos d’hores extra irreals que RRHH ha de corregir a mà. Woffu atura el rellotge segons l’horari teòric, estalviant-te hores de correcció.
Planificació real, sense complexitat
No necessites crear 50 horaris per a 50 casuístiques diferents. Crea la teva estructura base i gestiona les excepcions mitjançant desplegables precisos (hora d’entrada, sortida, extres). Evitem els errors humans típics de les interfícies visuals perquè la planificació sigui 100% fiable.
Recordatoris automàtics que milloren l'hàbit
Fomentem l’adopció de l’eina amb avisos automàtics 5 minuts abans i després de l’inici de la jornada. Facilitem el fitxatge a temps del teu equip sense que hagis d’anar darrere d’ells.
Funcionalitats clau per a la gestió de torns de treball
Planificació de torns a llarg termini
Programa avui canvis d’horari, centres de treball o departament amb mesos d’antelació. El sistema ho aplicarà automàticament el dia indicat sense que hagis de posar-te alarmes.
Intercanvi de torns autogestionat
El teu equip pot sol·licitar canvis de torn des de la plataforma. El responsable aprova en un clic i el quadrant s’actualitza a l’instant.
Importació massiva de torns amb Excel
Si tens una plantilla complexa ja muntada, no comencis de zero. Descarrega la nostra plantilla, fes els teus canvis massius i puja’ls de cop. Perfecte per a empreses que combinen el món online amb el tauler d’anuncis físic.
Un programa de gestió de torns adaptat a cada sector
Hostaleria
Gestiona els pics d’ocupació i l’estacionalitat sense desquadrar els descansos obligatoris.
Indústria i fàbriques
Control absolut sobre rotacions complexes (matí, tarda, nit) adaptades als convenis industrials.
Sociosanitari
Garanteix la cobertura de serveis 24/7 i gestiona canvis de planta o centre a l’instant.
Retail i comerç
Adapta la teva plantilla a les campanyes d’alta afluència controlant al mil·límetre les hores complementàries.
Logística i transport
Quadrants flexibles per a equips en constant moviment i amb horaris atípics.
Atenció al client i call centers
Assegura el dimensionament correcte del teu equip en cada franja horària.
Facility services (neteja i seguretat)
Assigna fàcilment treballadors a diferents centres de clients amb els seus horaris específics.
Integra el teu programari de control horari i presència amb el teu ecosistema digital
Woffu se sincronitza amb els teus programes de nòmines (A3, Sage, SAP…) i dispositius físics de fitxatge. Tot el teu ecosistema corporatiu connectat en una única font de dades per evitar duplicitats.
Control total en la gestió de torns i el compliment laboral
- Límits d’hores extra controlats.
Configura topalls màxims per torn de treball per evitar sobrecostos imprevistos a final de mes. - Gestió intel·ligent de descansos.
Afegeix pauses estipulades amb l’opció que es descomptin automàticament del temps efectiu de treball. - Flexibilitat d’entrada i sortida.
Configura marges de cortesia (ex. 10 minuts) sobre l’horari teòric per no penalitzar retards menors causats pel transport o l’entrada al recinte. - Sincronització universal.
Exporta les teves planificacions en PDF, Excel o connecta-les directament amb Google Calendar i Outlook perquè tots estiguin alineats. - Torns amb validesa legal.
Prepara els teus quadrants per a la imminent reforma de l’Art. 34.9 ET, vinculant la planificació amb el registre digital per assegurar la coherència de les hores davant d’una inspecció
Solicita una demo personalizada
Un especialista t’ensenyarà com el nostre sistema de gestió de torns pot resoldre des de les teves casuístiques més simples fins a les més complexes i respondrà tots els teus dubtes.
Dubtes sobre el programari de gestió de torns
Per a què serveix un programari de gestió de torns?
Un programari de gestió de torns serveix per planificar, coordinar i comunicar els horaris dels empleats de forma automatitzada i sense marge d’error. En lloc de creuar dades manualment, aquesta eina centralitza la gestió de torns de treball, aplicant de base les regles dels teus convenis, les hores extra permeses i els descansos. Així, RRHH pot crear quadrants rotatius complexos a mesos vista, assegurant que sempre hi hagi cobertura i evitant solapaments que afectin la producció o les nòmines.
Quins avantatges té utilitzar un gestor de torns enfront d'Excel?
Tot i que l’Excel és molt comú, és propens a errors i sol ser rebutjat per la Inspecció de Treball per no garantir la inalterabilitat de les dades. Utilitzar un gestor de torns especialitzat com Woffu transforma el teu dia a dia: et permet planificar canvis a llarg termini sense haver de posar-te alarmes per picar dades en el futur, i dona als empleats visibilitat en temps real dels seus horaris i els dels seus companys. A més, agilitza els intercanvis de torn (que se sol·liciten i validen en un clic) i, en estar connectat amb el registre horari i els teus programes de nòmina, et proporciona el còmput exacte d’hores treballades de forma automatitzada, eliminant qualsevol error manual en el traspàs de dades.
Es pot integrar el programari de gestió de torns amb altres eines?
Sí, un bon sistema de gestió de torns ha de parlar el mateix idioma que tot l’ecosistema de la teva empresa. A través de Woffu, els teus quadrants s’integren automàticament amb programaris de nòmines i ERPs (com A3, Sage o SAP) perquè el traspàs d’hores efectives i extres sigui automàtic. A més, si el teu equip fitxa de forma presencial o offline, el sistema es connecta sense problemes amb dispositius físics i biomètrics (torns, empremta, targetes RFID de marques com ZKTeco o Neikom).
Perquè tota la plantilla tingui visibilitat total dels seus horaris en qualsevol dispositiu, Woffu et permet exportar les planificacions en PDF o Excel i connectar-les directament amb Google Calendar i Outlook. I, finalment, permet fitxatges des de plataformes com Teams, Slack o WhatsApp, assegurant que les dades flueixin sense friccions ni errors.
Quin tipus d'empreses necessiten un sistema de gestió de torns?
Qualsevol organització amb horaris rotatius, flexibilitat d’entrada, nocturnitat o equips deslocalitzats necessita un programa de gestió de torns. És indispensable en sectors on la norma és garantir la cobertura 24/7 o adaptar-se a pics de demanda. Això inclou la indústria i fàbriques, hostaleria, sector sociosanitari, retail, logística i empreses de facility services. En aquests entorns, una correcta gestió de torns és vital per assegurar l’operativitat respectant els descansos legals.
Com millora la productivitat la gestió de torns de treball?
Una eficient gestió de torns de treball centralitza el control perquè RRHH i els responsables operatius deixin de perdre temps apagant focs diaris. En digitalitzar el procés, passes de quadrar puzles interminables a tenir una planificació automatitzada que assegura el dimensionament exacte de la plantilla. Això impacta directament en el ROI de l’empresa, ja que elimines els sobrecostos per hores extra innecessàries i la falta de cobertura. A més, en empoderar els treballadors amb una app on poden consultar els seus horaris i sol·licitar intercanvis de forma autònoma, redueixes dràsticament les interrupcions, les cadenes d’emails i les queixes al centre de treball, alliberant el teu temps per a tasques realment estratègiques.