Perdre hores separant les nòmines del mes o perseguint una signatura digital és cosa del passat. Centralitza els teus documents laborals i recolza’t en el nostre programari de gestió de documents amb IA perquè el teu equip tingui autonomia i tu recuperis el teu enfocament.
- Centralitza tota la documentació de RRHH
- Automatitza la gestió documental
- Signa documents des de qualsevol dispositiu
Gestió que aporta claredat
Un gestor documental de RRHH segur, àgil i integrat amb la gestió del temps
Oblida les carpetes impossibles de rastrejar. Centralitzem tota la teva informació al núvol perquè hi accedeixis des de qualsevol dispositiu. Organitza amb etiquetes, comparteix arxius en massiu, de forma individual o per equips i rep justificants d’absència a l’instant des del portal de l’empleat.
Però no som un simple arxivador virtual blindat sota la normativa RGPD. En allotjar els teus documents dins del nostre programari de control horari i presència especialista, transformes la complexitat administrativa en pura agilitat, reduint errors i millorant l’eficiència.
01
Tot flueix sense picar dades dues vegades
Woffu es connecta amb els teus sistemes de nòmina i ERP (SAP, Oracle o A3) perquè les dades de jornada, absències i excessos horaris viatgin entre plataformes i redueixin el treball manual.
02
Justificants vinculats a l’instant:
Quan una persona sol·licita un permís des del gestor de vacances d’empleats, pot adjuntar el justificant directament des del seu mòbil. L’absència i el document queden units en un únic flux automatitzat, evitant papers perduts i converses disperses.
03
Auditories i compliment legal sense estrès
Supera qualsevol Inspecció de Treball amb total tranquil·litat. Tant els registres de jornada com la documentació laboral crítica queden centralitzats i custodiats el temps que exigeix la normativa.
04
Visibilitat per prendre millors decisions:
En creuar les dades de presència en temps real amb la documentació del teu equip, transformes la informació en criteri pur per assignar recursos i liderar millor la teva plantilla.
Autonomia per al teu equip
El portal de l’empleat que respon per tu
Et passes el dia sent el “Google” de l’oficina? Ha arribat el moment de recolzar-te en la tecnologia i començar a delegar. Fes-ho amb total tranquil·litat: les teves dades estan blindades i l’assistent només utilitza la teva informació oficial per respondre.
Xatbot intel·ligent que coneix i explica les teves polítiques d'empresa
Puja les teves normatives, polítiques i documents interns i deixa que el nostre assistent virtual resolgui els dubtes diaris de la plantilla. Si l’empleat pregunta “quants dies em corresponen per mudança?” o “com sol·licito el tiquet restaurant?”, la IA li respon a l’instant basant-se única i exclusivament en els teus documents. No inventa res; simplement guia l’equip com ho faries tu.
Més autonomia per a l'empleat, menys interrupcions per a RRHH.
Tenir un treballador esperant hores que l’àrea de People li confirmi una dada per poder fer una gestió és un coll d’ampolla que frena tothom. Segons diversos estudis, els equips de RR.HH. inverteixen unes 16 hores setmanals només a respondre a aquestes qüestions.
Torna-li aquest temps al teu departament. L’equip resol els seus dubtes des de qualsevol dispositiu de forma autònoma, i tu gaudeixes d’un matí sense interrupcions constants.
Documents en un clic
El programa per enviar nòmines a empleats de forma automàtica
Repartir documents de forma massiva a final de mes hauria de ser un tràmit d’un clic, no d’un dia sencer. Amb Woffu, pots distribuir nòmines, certificats, contractes i altres documents laborals de forma ràpida, segura i automatitzada.
Detectem i fragmentem els PDF en temps rècord
La divisió automàtica va molt més enllà de la nòmina. Tens un PDF gegant de la gestoria amb totes les nòmines? Un arxiu massiu amb certificats de retencions i models 145? Centenars de diplomes de prevenció de riscos laborals tots junts? Puja’l en bloc. La nostra tecnologia detecta cada pàgina i divideix el document per tu en segons.
La IA llegeix, valida i assigna cada arxiu al seu propietari
Acomiada’t de revisar noms, DNI i documents creuant els dits per no equivocar-te. La nostra intel·ligència artificial llegeix les dades del PDF, valida que tot quadri i dirigeix cada document a la seva carpeta corresponent. Així minimitzes el risc d’errors humans i evites enviar documentació sensible a la persona equivocada.
Accessibilitat immediata des de Woffu per a cada persona treballadora
Un cop dividit i assignat, el treballador rep un avís i té accés a la seva nòmina, certificat o contracte a l’instant des del portal de l’empleat. Una experiència fàcil, ràpida i amb la privacitat totalment blindada per a tothom.
Tràmits sense barreres
Signatura digital de documents laborals: legal, ràpida i des del mòbil
Accelerar la burocràcia no significa perdre rigor legal. Simplifiquem el procés perquè signar deixi de ser una barrera invisible en el dia a dia. El resultat? El 97% dels documents enviats per Woffu se signen en els primers 5 dies.
Envia contractes, annexos i polítiques per signar sense tocar un paper
Fes que acceptar una nova normativa o signar un contracte sigui tan fàcil com fer un “m’agrada”. En poder sol·licitar signatures biomètriques o digitals 100% legals directament al mòbil o ordinador del treballador, passem del “ja t’ho signaré demà” a una adopció de l’eina superior al 99%.
D’aquesta manera, tot el procés queda centralitzat perquè RRHH pugui fer seguiment de l’estat de cada document.
Centralitza els documents signats en l’expedient de l’empleat
S’han acabat les excursions per l’oficina perseguint autògrafs. Tan bon punt el document se signa, aterra directament en l’expedient digital d’aquella persona. Ordenat i a punt per quan el necessitis.
Missatges que sumen
Programari de comunicació interna amb tauler d’anuncis intern i IA
Perquè el temps no va d’hores. Va de decisions. De focus. De cultura. I per construir-la, la comunicació ha de fluir sense soroll.
Centralitza les novetats perquè ningú es perdi el que és important
Acomiada’t dels comunicats clau que es perden en bústies d’entrada saturades. Publica avisos al tauler d’anuncis intern i aplica filtres per informar tota l’empresa, un departament o persones concretes. Amb les notificacions via correu electrònic i aplicació i amb l’acusament de recepció, sabràs exactament qui ha llegit el teu missatge.
Vence el bloqueig del full en blanc redactant amb Intel·ligència Artificial
A vegades, simplement no saps com arrencar un missatge delicat o important. Escriu una idea solta, digues a la IA quin to vols usar (formal, proper, directe) i tindràs un esborrany brillant en segons. Posa-hi el teu toc personal, revisa’l i envia’l. Màgia pura per als dies de poca inspiració.
“Des que utilitzem la plataforma hem reduït el temps dedicat a la gestió documental i automatitzat processos que abans eren completament manuals.”
Andrea Solvas
Tècnica en Relacions Laborals i Nòmines
JUNGHEINRICH
Més de 4.500 empreses ens avalen
Preguntes freqüents sobre el nostre sistema de gestió documental per a RRHH
Canviar com la teva empresa gestiona el temps són paraules majors. És lògic que tinguis dubtes, així que aquí te’ls responem sense embuts.
Què és un programari de gestió de documents de RRHH?
Un programari de gestió documental de RRHH és un ecosistema digital i segur que automatitza l’organització, enviament i signatura electrònica de la paperassa laboral d’una empresa. En unificar-ho tot al núvol de forma estructurada, evites haver de buscar en carpetes físiques o perseguir correus perduts; la informació del teu equip sempre està a un clic. És l’eina definitiva perquè el teu departament s’oblidi de les tasques manuals.
Quina diferència hi ha entre un gestor documental de RRHH i una intranet corporativa?
La principal diferència és que una intranet corporativa de RRHH sol ser un web intern estàtic que s’usa gairebé exclusivament per penjar comunicats o notícies, mentre que un sistema de gestió documental és un espai de treball viu on l’equip completa gestions reals. A Woffu, el gran avantatge és que ens connectem de forma nativa al teu ERP (com SAP, Oracle o A3) perquè les dades flueixin sense que les piquis dues vegades. Des d’aquí automatitzes l’enviament de nòmines a empleats, tramites signatures amb validesa legal i l’equip resol dubtes administratius i complexos a l’instant gràcies a la nostra IA.
Quins tipus d'arxius pot gestionar aquest programari de gestió documental?
Qualsevol arxiu té cabuda en aquest programari de gestió documental: des de nòmines, contractes i annexos, fins a polítiques internes, justificants d’absència i plans d’igualtat. Literalment, si forma part de la vida laboral del teu equip, té el seu lloc aquí. I el millor és que la Intel·ligència Artificial treballa per a tu en tots els fronts: llegeix i divideix a l’instant qualsevol PDF (vingui de la teva gestoria o d’un altre programa) per repartir-lo correctament, i també t’ajuda a redactar comunicats ràpids al teu tauler d’anuncis intern, transformant-lo en un àgil programari de comunicació interna. Podràs centralitzar comunicats, novetats i acusaments de recepció en un mateix lloc fàcil d’accedir per a tothom.
Tenen validesa legal les signatures digitals recollides a la plataforma?
Absolutament! La signatura digital de documents laborals tramitada a la plataforma compta amb plena validesa legal, complint estrictament amb el RGPD i les normatives europees vigents. Amb la seguretat jurídica no s’hi juga. Per això hem eliminat la fricció del paper perquè signar un annex sigui tan fàcil com acceptar una notificació al mòbil. Gràcies a aquesta usabilitat, aconseguim que el 97% dels documents se signin de forma segura en els primers 5 dies, assolint una adopció rècord del voltant del 99%.
L'empleat pot accedir als seus documents des del portal de l'empleat?
Sí, i aquesta és la clau de la seva autonomia. A través del portal de l’empleat, cada persona accedeix de forma privada i immediata al seu expedient digital, ja sigui des del seu mòbil o des de l’ordinador. Si necessita revisar el seu contracte, descarregar l’última nòmina o consultar el protocol de teletreball, pot fer-ho al moment sense haver de demanar-ho a l’equip de RR.HH. Ells guanyen independència per a les seves gestions i tu deixes de ser el coll d’ampolla, recuperant els teus matins sense interrupcions constants.
