Quadrar els dies lliures de tot l’equip no hauria de requerir un màster en fulls de càlcul ni un encreuament infinit de correus. Dona un respir al teu departament i fes que les sol·licituds de descans flueixin de manera clara, transparent i justa per a tothom.
- Marca des del mòbil en segons
- També des de WhatsApp, Slack o Teams
- Tots els registres, en un mateix lloc
Gestiona les vacances i absències des d’un únic lloc
Centralitzar la gestió d’absències a Woffu no va d’acumular dades; es tracta de donar visibilitat i autonomia a tota l’organització. En unificar-ho tot en un sol panell, aconsegueixes:
- Transparència 360º: no només RR. HH. o els mànagers tenen la foto completa. Els empleats també poden veure els calendaris del seu equip, cosa que fomenta l’empatia i l’autoorganització a l’hora de demanar dies.
- Equitat i confiança: les regles són iguals i visibles per a tothom. S’ha acabat el «qui ho va demanar primer» o les negociacions de passadís.
- Reducció del soroll: l’equip deixa de bombardejar RR. HH. amb dubtes sobre quants dies els queden. La informació és sempre a la seva butxaca.
- Zero colls d’ampolla: organitzem les peticions visualment perquè els responsables puguin donar una resposta ràpida al seu equip sense haver de rebuscar sol·licituds perdudes entre centenars de correus diaris.
Com funciona el programari de gestió de vacances de Woffu?
Dissenyem processos fàcils i útils per al dia a dia. La tecnologia ha de treballar al teu favor, aportant respostes clares.
01
L’empleat sol·licita vacances o absències
Tot comença des de la nostra app mòbil o la versió web. El treballador visualitza a l’instant el seu saldo de dies disponibles (vacances, assumptes propis, etc.) i llança la petició en un parell de clics. Si es tracta d’una baixa mèdica o un permís retribuït, pot adjuntar el justificant directament des del mòbil de manera segura.
02
El responsable aprova o rebutja la sol·licitud
El mànager rep una notificació en temps real. Abans de decidir, pot revisar el calendari visual del seu departament per veure qui més és fora en aquelles dates. Això li permet prendre decisions ràpides, amb criteri i garantint sempre la cobertura mínima del departament.
03
Els calendaris i els saldos s’ajusten sols
Un cop aprovada la sol·licitud, es descompta el saldo de l’empleat i el calendari de l’equip s’actualitza automàticament. Sense necessitat que RR. HH. hagi d’abocar dades a mà a final de mes.
Polítiques complexes, models híbrids o torns rotatius: ens adaptem a la teva realitat
La feina ja no comença ni acaba a la mateixa hora, ni es fa sempre des del mateix lloc. Tant si la teva empresa té 20, 250 o més de 500 empleats, saps perfectament que el «cafè per a tothom» no funciona.
El nostre programari tradueix la complexitat legal i estructural en fluxos senzills, adaptant-se al teu dia a dia:
- Models de mobilitat total: empleats que avui són a l’oficina, demà teletreballant i demà passat a les instal·lacions d’un client. Woffu centralitza les seves absències independentment d’on siguin.
- Calendaris multiregionals: assigna festius locals diferents per a equips dispersos geogràficament, ajustant els dies lliures segons la seva localitat.
- Regles d’arrossegament i antiguitat: suma els dies no consumits de l’any anterior o dies extra automàticament segons els anys a l’empresa i segons el teu conveni. Tu poses les regles, Woffu les executa.
- Doble nivell d’aprovació: configura fins a dos nivells de validació seqüencial sense embolics. Per exemple: primer aprova el mànager directe i, després del seu OK, el responsable de RR. HH. dona el vistiplau final. Simple i clar.
Principals funcionalitats del programari de vacances i absències
La nostra eina converteix les dades en criteri perquè prenguis millors decisions i el teu equip sigui més autònom.
Sol·licitud i aprovació àgils de vacances
Fitxatges des del mòbil, l’ordinador o la tauleta, amb restriccions per IP i geolocalització.
Calendari de vacances de l’equip sempre visible
Transparència total. Tothom sap qui és a l’oficina i qui no, facilitant el focus i l’organització.
Càlcul en temps real dels dies disponibles
Desglossament detallat per tipus d’absència sempre disponible (vacances, mudança, lactància…).
Polítiques i regles personalitzades
Personalitza com es gaudeixen els dies segons el teu conveni: configura bosses d’hores, assigna dies extra per casament o mudança, o defineix quins tipus d’absència requereixen obligatòriament adjuntar un document. La teva empresa, les teves normes.
Tramitació senzilla de permisos, baixes i altres absències
Gestió de baixes per IT (Incapacitat Temporal) i parts mèdics de manera totalment legal, segura i vinculada al perfil de l’empleat.
Informes de vacances i absentisme
Analitza patrons d’absències per anticipar-te a les necessitats de contractació o redistribució de càrregues de treball.
Un mateix programari de vacances, amb avantatges diferents per a cada rol
A Woffu creem solucions útils per a tota l’empresa:
- Per als empleats: autonomia total per gestionar el seu temps i conciliar millor, sentint-se cuidats i respectats.
- Per als mànagers: claredat absoluta. Aproven amb seguretat, sabent quins recursos tenen per protegir el rendiment del negoci.
- Per a RR. HH.: t’alliberes de les tasques administratives repetitives, garanteixes la legalitat i guanyes espai per cuidar el talent.
Programari de vacances dels empleats i control horari i presència: tot en el mateix ecosistema
Gestionar el descans i les absències dels empleats és només una peça del puzle. Woffu és un ecosistema especialitzat dissenyat per transformar completament la relació de la teva empresa amb el temps.
En integrar les vacances amb el nostre programari de control horari, crees un entorn on tot flueix de manera intel·ligent. Si algú puja una baixa mèdica o se li aprova un permís, el sistema ho detecta i justifica el fitxatge.
Però anem més enllà. Gràcies a la nostra funcionalitat de Gestió documental centralitzada, pots compartir contractes o nòmines des de la mateixa plataforma de manera segura i legal.
I això no és tot: creua totes aquestes dades en informes visuals en temps real. Entén les tendències del teu equip, pren millors decisions i deixa de saltar entre aplicacions
Per què les empreses confien el seu descans a Woffu?
Anem molt més enllà de ser un programari: som el partner tecnològic i humà que t’acompanya cap a una nova cultura del treball.
Ens connectem a les teves eines de nòmina i ERPs
No venim a trencar els teus processos. Ens integrem de manera nativa amb els principals sistemes del mercat (SAP, Oracle, A3). A final de mes, RR. HH. exporta les absències directament al seu programa de nòmines sense picar ni una sola dada a mà.
El teu equip, a punt per fer-lo servir en només 30 dies
Oblida’t d’implementacions eternes. El nostre onboarding garanteix que la teva empresa estarà configurada i a punt en una mitjana de 30 dies.
Suport 24/7 amb IA i humans: sempre al teu costat
El nostre equip t’acompanya amb una satisfacció de 4,8 sobre 5. A això hi sumem un xat intel·ligent amb IA que resol al moment els dubtes dels empleats sobre les seves polítiques de descans, estalviant a les empreses una mitjana d’11.036 hores l’any en gestió administrativa.
Legal i segur, perquè et centris només en el teu equip
Centralitzem i protegim els documents crítics dels teus empleats. Vetllem perquè tota la gestió del temps i les absències compleixi estrictament la normativa vigent, mitigant qualsevol risc davant d’inspeccions de treball.
Preguntes freqüents sobre el programari de gestió de vacances
Què és un programari de gestió de vacances?
Un programari de gestió de vacances és la plataforma que centralitza i automatitza com el teu equip demana, aprova i consulta els seus dies lliures. Substitueix els Excel interminables i les cadenes de correu per un portal de l’empleat on els saldos s’actualitzen al segon i el calendari d’equip és sempre a la vista de tothom.
A Woffu dissenyem aquest programari de vacances amb un únic objectiu: treure’t de sobre la fricció administrativa perquè el teu equip de RR. HH. dediqui el seu temps al que de veritat mou l’agulla: construir una millor cultura de treball.
Quines absències es poden gestionar des del programari?
Un bon sistema de gestió d’absències no es limita a les vacances anuals: registra i comptabilitza qualsevol permís retribuït, baixa mèdica o falta justificada legalment reconeguda. Les més habituals són:
- Vacances anuals, amb arrossegament de dies de períodes anteriors.
- Baixes per Incapacitat Temporal (IT).
- Permisos per maternitat, paternitat i lactància.
- Dies d’assumptes propis o lliure disposició.
- Permisos especials: matrimoni, mudança, exàmens o defunció d’un familiar.
Des de la app de Woffu, el teu equip adjunta els justificants mèdics en segons i tot queda centralitzat, sense paperassa ni interpretacions a mitges de la normativa vigent.
Es poden configurar diferents polítiques de vacances?
Sí. Un programari de vacances com cal s’ha d’adaptar als teus convenis col·lectius i normatives internes, i no a l’inrevés. Pots definir regles de caducitat per als dies no gaudits, generar dies extra per antiguitat de manera automàtica, o crear calendaris laborals diferents segons la comunitat autònoma o el país de cada persona.
Sabem que el cafè per a tothom no funciona a RR. HH. Per això absorbim la complexitat i ens adaptem a la teva realitat, perquè tu només t’hagis de preocupar que el teu equip treballi millor.
Es poden evitar solapaments entre empleats?
Sí, combinant calendaris d’equip sempre visibles amb regles automàtiques de cobertura mínima. La plataforma et permet definir quina quantitat o percentatge de persones han d’estar presents per departament, càrrec o habilitat. Si aprovar uns dies lliures incompleix aquesta regla operativa, el sistema bloqueja la petició automàticament. El nostre objectiu és que no hagis de fer de «policia del temps»: la tecnologia protegeix el rendiment del negoci com una xarxa de seguretat, mentre tu decideixes amb tot el context visual del teu equip.
Es pot integrar la gestió de vacances amb el control horari?
Sí, i és una integració que hauria de ser innegociable: sense ella, qualsevol vacació o baixa aprovada pot generar faltes d’assistència fantasma o fitxatges manuals de més. A Woffu, la gestió d’absències i el control horari i presència conviuen en el mateix ecosistema. Tots dos es parlen entre si, així que quan aproves uns dies lliures o es puja un part de baixa, els teus informes legals quadren al mil·límetre sense creuar ni una sola dada a mà.
El programari permet obtenir informes d’absències?
Sí, la plataforma guarda tot l’històric de sol·licituds i genera informes que pots filtrar per departament, perfil o període, a punt per exportar al teu programa de nòmina o ERP.
A Woffu no ens limitem a registrar xifres: les convertim en Intel·ligència del Temps. Amb aquesta visió, t’avances a les necessitats de la teva empresa, reparteixes millor la càrrega de treball i prens decisions que realment sumen.
