Gestió de vacances i absències de treballadors
Woffu integra l’absència i la presència a una única plataforma per aconseguir eficiència operativa, simplificant processos administratius i reduint errors, amb visibilitat completa del teu equip.
Integració d’absències i presència a temps real
Un programari que redueix les incidències provocades per la desconnexió entre vacances i fitxatges i permet gestionar totes les sol·licituds des d’un únic lloc.
Simplifica la gestió d’absències i el control de vacances
Demana i aprova absències en dos clics, controla les vacances dels teus empleats i guanya agilitat en Recursos Humans.
- Gestiona des d’ una mateixa eina tot tipus d’absències (baixes, vacances, permisos…)
- Evita solapaments a l’equip amb regles de presència mínima.
- Opció d’ adjuntar documents o justificants mèdics directament a la sol·licitud, quedant emmagatzemats al sistema.
- Elimina els processos manuals i oblida’t de correus electrònics, fulls d’Excel i justificants en paper.
Visibilitat i planificació per a responsables i empleats
Mantingues la transparència amb una visió centralitzada, amb accés en temps real a saldos i calendaris.
- Planificació senzilla i ràpida, filtra per empleat, lloc o departament.
- Control de saldos fàcil per part de treballadors, responsables i administradors.
- Vista calendarizada de les absències i dels permisos que falten per autoritzar.
- 100% de transparència en qualsevol moment i des de qualsevol lloc
Personalització avançada segons la teva política de vacances
Configuració de regles i permisos perquè les absències es comportin com a RR.HH. necessita, segons la teva empresa i sector.
- Configura fluxos de validació en funció del tipus dabsència: autoacceptables o amb diversos nivells aprovació.
- Escull quin responsable aprova cada sol·licitud: responsable directe, RR.HH. o doble validació.
- Limita cada motiu dabsència per màxim de dies o hores a l’any/mes/setmana.
- Càlcul automàtic de vacances: balanç de dies consumits i disponibles, tancament dexercici, traspàs de vacances no gaudides.
- Creació automàtica de bosses d‟hores per compensar les sol·licituds d‟absència directament amb minuts de presència.
- Configuració adaptable a qualsevol empresa i sector: convenis, tipus de jornada, dies festius especials i legislacions locals, vacances per mitjos dies, etc.
Control de vacances amb més visibilitat i menys consultes a RR.HH.
Facilita el dia a dia de responsables i empleats amb més transparència i visibilitat per a tota lorganització.
- Els empleats estan informats en tot moment sobre els dies de vacances i el saldo pendent de gaudi.
- Els equips poden planificar les vacances i els dies lliures de manera eficient.
- Notificacions automàtiques per correu electrònic ia través de l’ app mòbil : noves sol·licituds d’empleats i vacances aprovades per part del responsable.
- Disponible 24/7 : sol·licita absències, aprova vacances i accedeix al calendari de festius en qualsevol moment.
- Màxima visibilitat i transparència per a l’empleat, reduint les consultes a recursos humans.
Absentisme laboral i sincronització de dades
Converteix els informes d’absència en dades fiables que ajudin a millorar la gestió de l’absentisme laboral a la teva empresa.
- Accedeix a dades fiables en temps real i millora la presa de decisions a RRHH amb informes fàcils de llegir .
- Personalitza els filtres per a una anàlisi millor de les dades: per tipus d’absència, per empleat o per equip.
- Sincronitza la informació necessària amb el teu programari de nòmines (saldos, meritacions, dies a liquidar) sense errors i en temps real.
- RR.HH. té a la vostra disposició un resum mensual o anual de tota l’activitat dels empleats: absències, sol·licituds, etc.
- Sessions periòdiques amb el vostre Customer Success Manager per interpretar les dades i obtenir KPIs: històric d’absències, índex d’absentisme laboral, tendències per empleat i departament, durada mitjana, etc.
Gestor de vacances i control horari integrats
Gestiona el temps dels teus empleats de forma integral, sincronitzant les absències amb la presència en una única plataforma per guanyar més agilitat i control a Recursos Humans.
Preguntes freqüents
Com se sol·liciten les vacances i les absències a Woffu?
Els empleats poden sol·licitar vacances i absències directament a través de la plataforma Woffu, utilitzant el web o l’app mòbil. El procés és senzill: se selecciona el tipus d’absència, les dates (i alguns casos, les hores) i s’envia la sol·licitud per aprovar el supervisor. Un cop aprovada o denegada la sol·licitud, l’empleat rep la confirmació i se n’actualitza l’horari automàticament a la plataforma.
Com es gestiona l'aprovació de les sol·licituds per al control de vacances dels empleats?
Els supervisors reben notificacions de les sol·licituds al vostre correu electrònic i poden aprovar-les o rebutjar-les directament des del vostre compte a Woffu, amb la seguretat de saber si hi ha o no coincidències a l’equip. També es poden configurar diferents nivells daprovació. Per exemple, primer el mànager directe i després un responsable de recursos humans.
És possible cancel·lar o modificar una sol·licitud de vacances o absència?
Sí, les sol·licituds poden ser modificades o cancel·lades abans de ser aprovades. Un cop aprovades, l’empleat haurà de contactar amb el seu supervisor per fer qualsevol canvi.
Com poden els empleats veure el seu historial de vacances i absències?
Els empleats tenen accés a un historial detallat de les vacances i absències a la plataforma, cosa que permet un seguiment personal i transparent del seu temps no laboral.
Quins informes es poden generar sobre vacances i absències?
Woffu permet generar diversos informes, que es poden filtrar tant per empleat com per departament, que faciliten la gestió de RRHH i la presa de decisions. Per exemple: resums mensuals i anuals de vacances i absències; informes de sol·licituds i assignacions; llistats de justificants pendents d’adjuntar; balanços dabsències per motiu; índexs d’absentisme, etc.
Woffu pot adaptar-se a diferents polítiques de vacances de les empreses?
Sí, Woffu ofereix flexibilitat per configurar l’eina en funció de la política de vacances i absències de cada empresa, permetent personalitzar aspectes com l’acumulació de dies a final d’any, la data de finalització d’exercici, el límit de cada tipus d’absència, dies festius locals, motius d’absència propis de cada organització, entre d’altres.
Es pot integrar el gestor de vacances i absències de Woffu amb altres sistemes de RH?
Sí, el nostre programari es pot integrar amb altres sistemes de gestió de RR. HH: ERPs, programes de nòmines, dispositius físics, etc, proporcionant una visibilitat completa i un intercanvi de dades àgil i sense incidències.
Com s'assegura la privadesa de les dades a Woffu?
El nostre gestor de vacances i absències implementa mesures de seguretat avançades per garantir la privadesa i seguretat de les dades, motius de baixa, justificants mèdics, etc.
En què majudarà un programari de control de vacances dempleats com Woffu?
Un programari de control de vacances d empleats i gestió d absències com Woffu simplifica enormement la gestió del temps dels empleats, deixant enrere els mètodes manuals com els fulls d Excel o les eines digitals desactualitzades.
Se centralitza tota la informació relativa a les absències i s’agilitza l’aprovació de les sol·licituds de vacances, estalviant temps i esforços a la comunicació . A més, tots els canvis es reflecteixen de forma automàtica al calendari de la plataforma, intercanviant dades amb altres sistemes de RRHH si fos necessari a través d’integracions.
Amb Woffu, es millora la visibilitat i autonomia en la gestió del temps, permetent als empleats gestionar els seus propis dies i als managers revisar aquestes sol·licituds de manera eficient. Això facilita una gestió i planificació més efectives i permet guanyar transparència en el control de vacances dels empleats. A més, a diferència d’altres eines del mercat, una solució especialitzada com Woffu ofereix actualitzacions constants i acompanyament humà sempre que ho necessitis.