Per a ningú no és un secret que la gestió eficient de Recursos Humans és fonamental per a l’èxit i el creixement de qualsevol empresa.
L’optimització d’horaris, el control d’assistència, la gestió de vacances i absències, i la comunicació interna són aspectes clau que asseguren el benestar dels empleats i el millor rendiment de l’empresa.
A Woffu ens hem consolidat com a experts en la digitalització de la gestió del temps i els nostres clients ens han assenyalat com el programari líder i pioners en la matèria. Qui som? Com ens diferenciem? Quin és el nostre nord?
Per què Woffu?
Woffu es va iniciar el 2015 com un gestor de vacances d’empleats, però el nostre esperit innovador i la detecció de les necessitats dels nostres clients ens van impulsar a evolucionar. Ens vam adaptar a les demandes del mercat i vam buscar superar les expectatives dels clients convertint-nos en un aliat de la gestió del temps per a tots ells.
El nostre èxit rau en la nostra capacitat d’escoltar atentament i mantenir una cultura d’innovació constant. Des de l’inici, hem comprès la importància de brindar un suport excepcional, cosa que ens va portar a formar un equip de Customer Experience experimentat i dedicat. Aquest equip s’ha convertit en un sòlid suport per als nostres més de 2.500 clients, assegurant-se que el procés d’implementació i l’ús continu del programari siguin satisfactoris i sense complicacions.
La nostra especialització i enfocament exclusiu en la gestió del temps ens permet cobrir casuístiques complexes. Solucions generalistes o eines modulars, el mercat dels programaris de RRHH és ampli, però la nostra expertesa en optimitzar el control horari i presència i absències dels empleats ens permet arribar on cap altra eina arriba.
A més, la fiabilitat del producte s’ha convertit en una pedra angular per a la gestió del temps dels empleats. A Woffu ens hem esforçat per proporcionar una eina segura que permeti als professionals de RRHH gestionar la informació del seu equip sense preocupacions.
Finalment, els nostres 8 anys de trajectòria ens han permès adquirir l’experiència necessària per comprendre a fons les complexitats i els reptes que afronten les empreses.
Hem treballat amb una àmplia gamma d’indústries i mides d’organitzacions, cosa que ens ha proporcionat una perspectiva diversa i una base sòlida per oferir solucions personalitzades i efectives.
Per què triar Woffu?
Més enllà de les funcionalitats, el que realment ens mou a Woffu són els beneficis qualitatius dels clients. Més de 2.500 empreses han confiat en el nostre producte i han assolit:
Estalvi de temps i recursos invertits
Amb Woffu les tasques administratives relacionades amb la gestió del temps se simplifiquen i s’automatitzen. Els processos manual i propensos a errors, com l’elaboració d’horaris, el càlcul d’hores treballades o hores extres i la gestió de vacances, s’agilitzan de tal manera que permet que els professionals de RRHH i responsables d’equip es dediquin a executar tasques de valor i dur a terme accions estratègiques.
Generació d’informes amb dades fiables
Gràcies a tota la informació recollida, Woffu té la capacitat de generar informes actualitzats en temps real i amb dades fiables, cosa que permet als professionals que cuiden del talent humà millorar l’eficiència operativa. A més, els informes que es generen faciliten el compliment de requisits legals i laborals, com la Llei de Registre de la Jornada, la comptabilització d’hores extres i la gestió de permisos remunerats.
Millora en el benestar dels empleats i el seu compromís
Woffu és una plataforma col·laborativa, on tots els usuaris poden tenir accés, visibilitat i transparència de totes les assignacions i accions relacionades amb la gestió del control horari i presència i absències. Això millora la comunicació interna, evita la pèrdua d’informació i facilita la coordinació entre els empleats i els responsables.
Com ho fem?
A Woffu hem anat evolucionant amb el temps, però sempre fidels al nostre objectiu de posicionar-nos com a experts en la gestió del temps. Algunes de les funcionalitats més utilitzades són:
Control horari i presència:
Woffu com a programari de control horari i presència ofereix un sistema complet per al registre de la jornada que ajuda a reduir incidències, assolir una millor gestió del temps i complir amb la normativa vigent.
Els empleats poden registrar la seva entrada i sortida de manera senzilla a través de les sis formes de fitxatge que disposem: la versió d’escriptori, la intuïtiva app mòbil, el fitxatge per codi QR o codi PIN, l’extensió de Google Chrome i els dispositius biomètrics.
Els responsables d’equip i RRHH poden validar les jornades, modificar torns de treball i aplicar configuracions avançades, com ara limitacions per adreça IP i geolocalització.
Gestió de vacances i absències:
Amb Woffu, el procés de sol·licitud i aprovació de vacances i absències se simplifica enormement. Els empleats realitzen les sol·licituds des de qualsevol lloc, només especificant el tipus d’absència i les dates desitjades.
Els responsables d’equip i RRHH reben notificacions instantànies. Això agilitza el procés, minimitza els errors i guanyen visibilitat de les sol·licituds realitzades i pendents de gaudir.
Integracions i personalització:
El nostre producte s’integra fàcilment amb altres programaris i sistemes comunament utilitzats a les empreses, com ara:
- Calendaris, per assegurar una visibilitat completa de les absències dels empleats.
- ERPs, plataformes de nòmina i de gestió de projectes, per facilitar la coordinació i l’administració integral dels RRHH.
- Dispositius de fitxatge, per tenir diferents formes de registrar la jornada laboral.
A més, a Woffu oferim la possibilitat de personalització, sent una eina que s’ajusta a les necessitats i política de jornada laboral de l’empresa, com ara la configuració de permisos d’absència, motius de presència, torns rotatius, notificacions, etc.
El que viuen els nostres clients
Woffu ha collit nombrosos casos d’èxit en diferents indústries, cosa que recolza la seva posició al mercat i el seu títol d’expert en la gestió del temps. Aquests són alguns dels seus clients:
ISDIN
ISDIN, companyia líder en el sector farmacèutic, dedicava molt de temps en processos manuals relacionats amb la gestió del temps, tenia dades poc fiables sobre vacances i absències i comptava amb un ERP difícil d’utilitzar.
En implementar Woffu, ISDIN ha millorat la gestió dels equips i eliminat els processos ineficients. Ha obtingut una reducció de les incidències en un 100% i ha guanyat un millor control de la compensació d’hores extres. Com a resultat, la companyia farmacèutica ha experimentat un augment en l’eficiència i un major benestar entre els seus empleats.
UNIR
La Universitat Internacional de La Rioja, una de les principals institucions educatives en línia d’Espanya, compta amb més de 4.000 empleats. No obstant això, s’enfrontava a nombrosos problemes causats per casuístiques no contemplades pel seu sistema de planificació de recursos empresarials (ERP, per les seves sigles en anglès). A més, la gestió de registres de vacances, absències, bancs d’hores i horaris es realitzava en múltiples fulls de càlcul d’Excel, cosa que requeria la generació manual i periòdica d’informes per a milers d’empleats. Com a resultat, l’equip de RRHH dedicava centenars d’hores a resoldre processos lents i desactualitzats.
Gràcies a la implementació de Woffu, s’ha reduït en un 99% els correus electrònics amb sol·licituds, documents i incidències a RRHH, s’ha assolit una millora del 100% en la comunicació d’absències i gestió de justificants, s’ha aplicat l’intercanvi de dades automatitzat entre el seu ERP i Woffu i han obtingut informes sobre el temps efectiu treballat en temps real i amb un sol clic per als 4.000 empleats.
Visiteu la nostra pàgina de clients i inspireu-vos en més històries com aquestes. Voleu ser el proper protagonista?
En què es diferencia Woffu, el programari de control horari i presència?
Facilitat d’ús i dades fiables
A diferència d’alguns competidors, Woffu ha aconseguit simplificar el procés de gestió del temps amb una interfície intuïtiva i amigable que permet als usuaris adaptar-se ràpidament. A més, la precisió i fiabilitat de les dades generades per Woffu són inigualables.
Reducció d’incidències i servei postvenda
Gràcies al seu enfocament en la qualitat i en la usabilitat del programari, els usuaris de Woffu experimenten una plataforma més intuïtiva, cosa que es tradueix en menys incidències en els fitxatges, com ara els oblits o registres mal realitzats. A més, l’equip de suport de Woffu està altament capacitat i compromès a brindar una atenció personalitzada, ajudar a aprofitar al màxim la plataforma i a resoldre qualsevol dubte de manera eficient.
Hem preparat un estudi enfocat en l’anàlisi de les variables més demandades entre Woffu i altres eines de RRHH. Visiteu-lo aquí.
Coneixeu Woffu, el programari de control horari i presència
L’enfocament cap a la simplicitat, l’automatització i la satisfacció del client ha permès a Woffu destacar-se entre altres programaris de RRHH i guanyar-se la confiança de més de 2.500 organitzacions.
Si esteu buscant una solució fàcil d’utilitzar i efectiva per a la gestió de les absències i el control horari i presència, heu donat amb l’eina correcta.
!Parleu amb un expert i comenceu a gestionar el temps amb Woffu!
