Llei de temps i assistència 2026: guia i novetats per al compliment
El que la vostra empresa necessita saber avui sobre la Llei de temps i assistència:
- Obligatorietat total: afecta totes les empreses i treballadors, independentment de la mida o el sector
- La nova llei pendent d’aprovar: s’exigeix un sistema digital, objectiu i inalterable que la Inspecció de Treball pugui consultar en temps real.
- Les sancions que vindran: les multes s’enduriran i podran arribar fins als 10.000 € per cada treballador afectat, no per empresa
Què és la Llei de temps i assistència a Espanya?
La Llei de temps i assistència, emmarcada en el Reial decret llei 8/2019, va néixer amb un objectiu clar: garantir el compliment dels límits de la jornada laboral, assegurar el pagament de les hores extraordinàries i facilitar el descans dels professionals.
A la pràctica, obliga les empreses a portar un registre diari de la jornada de tots els seus empleats, indicant l’hora exacta d’inici i finalització de la feina. Tanmateix, la normativa ha evolucionat i els mètodes tradicionals ja no són suficients per garantir la transparència que exigeix el Ministeri de Treball.
Què canvia amb la nova Llei de temps i assistència dels treballadors?
L’actualització normativa imminent prevista per al 2026 marca un abans i un després en la manera com els departaments de RRHH han de gestionar el temps. L’objectiu és eliminar el frau i la manipulació de dades.
Fi del registre en paper i Excel
S’han acabat els fulls de signatures manuscrites i les plantilles de càlcul modificables a final de mes. La nova llei prohibeix explícitament l’ús de paper i Excel, i exigeix una transició obligatòria cap a plataformes digitals. El sistema ha de garantir que el registre és inalterable i que ni l’empresa ni el treballador poden manipular les hores a posteriori sense deixar un rastre auditable.
Accessibilitat directa per a la Inspecció de Treball
La digitalització no és només un caprici tecnològic; és una exigència d’accessibilitat. La Inspecció de Treball, així com els representants sindicals i els mateixos empleats, han de poder accedir als registres en temps real. Un sistema digital permet generar aquests informes a l’instant, superant qualsevol inspecció sense estrès ni burocràcia.
Sancions i multes: el risc real d’un registre horari no conforme
L’incompliment del control horari i presència obligatori ja no és un risc menor. Amb l’actualització de la llei, les sancions han passat de ser globals a calcular-se per cada treballador afectat, multiplicant exponencialment el risc financer per a les empreses.
🟡 LLEUS
60 € - 625 €
Exemple d’incompliment:
No posar el registre a disposició dels treballadors o dels sindicats.
🟠 GREUS
626 € - 6.250 €
Exemple d’incompliment:
Errors continuats en el registre o discrepàncies en les dades.
🔴 MOLT GREUS
6.251 € - 187.515 €
Exemple d’incompliment:
Errors continuats en el registre o discrepàncies en les dades.
Per què Woffu és la solució líder per al compliment del registre horari?
Adaptar-se a la llei no hauria de ser una càrrega administrativa. A Woffu transformem una obligació legal en un avantatge competitiu, oferint un programari de RRHH tot en un que protegeix la vostra empresa i empodera el vostre equip.
Amb Woffu, les vostres dades són 100% inalterables i traçables.
Garantim la conservació dels registres durant els 4 anys que exigeix la llei, a punt per exportar-se amb un clic davant de qualsevol requeriment de la Inspecció de Treball.
Oblideu-vos de les hores extra irreals per oblits en fitxar
Si un empleat s’oblida de fitxar la sortida, altres programaris deixen el comptador corrent i generen errors que RRHH ha de corregir manualment. Woffu atura el rellotge segons l’horari teòric per evitar incidències i estalviar-vos hores de gestió.
Ens adaptem a la realitat de la vostra empresa
Ja sigui presencial, teletreball o en mobilitat. Els vostres empleats poden fitxar fàcilment a través de:
- Fitxatge web: gestioneu el fitxatge des de la versió web.
- App mòbil: descarregueu l’app mòbil amb geolocalització.
- WhatsApp, Slack o Microsoft Teams: per deixar de perseguir el fitxatge i fer-lo des de les eines del dia a dia.
- Codi QR: per a empreses que necessiten registrar el fitxatge de manera presencial sense dispositius físics.
- Dispositius físics: torns o altres hardwares totalment sincronitzats.
Woffu se sincronitza amb els vostres programes de nòmines (A3, Sage, SAP) i dispositius físics de fitxatge
Tot el cicle de vida de l’empleat (vacances, absències, torns i registre horari) conviu en un únic ecosistema, assegurant que les hores efectives i extres es calculin automàticament sense duplicar la feina manual.
Requisits legals: com ha de ser un registre horari obligatori vàlid?
Perquè el vostre sistema superi qualsevol inspecció el 2026, ha de complir estrictament aquest checklist:
- Objectivitat i inalterabilitat.
Les dades no es poden modificar de manera invisible. - Hora d’inici i de fi.
S’ha de registrar el moment exacte en què comença i acaba la jornada. - Conservació.
L’empresa ha de guardar els registres durant un mínim de quatre anys. - Disponibilitat.
Les dades han d’estar sempre accessibles per a empleats, sindicats i inspectors. - Consentiment i privacitat.
El sistema ha de respectar la LOPDGDD i el RGPD en el tractament de les dades del treballador.
A qui afecta la llei de registre horari?
L’obligatorietat és universal. Afecta tots els treballadors per compte d’altri, independentment de la seva jornada (completa o parcial) o de la seva modalitat (presencial, teletreball o treballadors en mobilitat com comercials o transportistes).
Les úniques excepcions que preveu l’Estatut dels Treballadors són:
- Personal d’Alta Direcció, sempre que no tinguin un contracte ordinari.
- Autònoms i socis treballadors de cooperatives.
- Relacions laborals de caràcter especial (empleats de la llar, esportistes professionals, etc., subjectes a la seva pròpia normativa). Dins de la nova normativa, aquests no n’estaran exempts.
Sol·licita una demo personalitzada
Un especialista us ensenyarà la plataforma en acció i descobrireu per què Woffu és la solució per a tu.
Preguntes freqüents sobre la normativa de control horari i presència
Puc continuar fent servir Excel per al nou control horari i presència el 2026?
No. La nova normativa prohibeix explícitament l’ús d’Excel, fulls de càlcul o registres en paper. La Inspecció de Treball els considera invàlids perquè són fàcilment manipulables. Es requereix un sistema digital i objectiu.
He de registrar les pauses per al cafè o l’entrepà?
Sí, si l’empresa vol descomptar aquest temps de la jornada laboral efectiva. Un sistema com Woffu permet configurar pauses automàtiques o requerir que l’empleat fitxi la sortida i l’entrada del descans, perquè el còmput d’hores treballades sigui 100% exacte.
Què passa si un treballador s’oblida de fitxar?
L’oblit no eximeix l’empresa de la seva responsabilitat legal de tenir el registre. Per això és vital comptar amb eines com Woffu, que envien notificacions push al mòbil de l’empleat per recordar-li que ha de registrar la seva jornada, fomentant l’hàbit i reduint les incidències.
Quant de temps dura el procés de posada en marxa o implementació de Woffu?
El temps d’implementació pot variar segons la complexitat de les necessitats de l’empresa, però el nostre objectiu és garantir una implementació exitosa en un termini màxim de 21 dies.
Per què és important tenir un bon procés de posada en marxa?
Un bon servei d’Onboarding és essencial perquè garanteix que la transició a la nostra plataforma sigui el més suportable possible i que tothom a la vostra empresa pugui utilitzar Woffu de manera efectiva des del principi. Això no només estalvia temps, sinó que també maximitza el valor que obteniu de Woffu i assegura una experiència positiva per als membres de l’empresa.