I si mesurar el temps deixés de ser una obligació per convertir-se en un avantatge? Gestiona la presència del teu equip de manera intuïtiva i compleix la llei vigent amb el programari de control horari i presència de Woffu.
- Digitalitza el seguiment de les hores de treball
- Automatitza la gestió de torns
- Centralitza les absències en un sol lloc
Tot sota control
Tot el que necessites en un sistema de control horari i presència
Perquè un sistema de control horari i presència de treballadors aporti valor real, t’ha de fer la vida més fàcil, no complicar-te-la. A Woffu centralitzem la teva operativa diària perquè tu i el teu equip recupereu el vostre temps i us pugueu centrar en el que realment importa.
Seguiment de les hores de treball fàcil
S’ha acabat anar al darrere de la gent perquè marqui. El nostre programa de control horari i presència fa que el registre d’entrades i sortides del treballador sigui tan àgil i adaptable des de qualsevol dispositiu que integrar-lo al dia a dia surt sol. Garanteix la inalterabilitat de les dades tal com exigeix la llei, eliminant el paper i els descuits.
Seguiment d’hores extres i pauses
La transparència és el millor antídot contra els malentesos. El sistema calcula automàticament les hores ordinàries, els descansos i les hores extraordinàries, alimentant una bossa d’hores en temps real. Així, tant l’empleat com l’empresa tenen total claredat sobre el temps treballat, fomentant una relació de confiança.
Compliment normatiu actualitzat
Dorm tranquil davant de qualsevol Inspecció de Treball. El nostre programari de registre horari s’actualitza constantment per vetllar pel Compliment normatiu de la Llei de temps i assistència i les normatives de protecció de dades vigents a Espanya. Genera els informes legals obligatoris amb un sol clic i digues adeu a l’estrès administratiu.
Organització simplificada
Optimitza la gestió d’horaris amb un programa de control horari i presència
Nosaltres ens encarreguem que el que és complex sembli senzill. Deixa enrere els quadrants d’Excel impossibles i unifica la gestió del temps dels empleats:
Planificació de torns i calendaris laborals
Quadra horaris complexos en minuts, no en hores. Assigna torns rotatius i gestiona la flexibilitat sense solapaments ni manca de personal.
Notificacions i alertes automàtiques
Millora l’adopció i evita colls d’ampolla a final de mes. Activa recordatoris amables per evitar oblits en marcar i rep avisos al moment sobre noves sol·licituds de permisos o de compensacions per excessos de jornada.
Control d’absències i vacances
Un gestor de vacances d’empleats que dona una autonomia real a la teva plantilla i l’empodera. Els empleats sol·liciten les seves vacances des del mòbil, i tu les aproves a l’instant veient l’impacte real al calendari de l’equip.
Gestió multicentre i equips distribuïts
Mantén la cohesió sense importar on sigui el teu equip. Una solució ideal per homogeneïtzar regles entre diferents seus, convenis o personal deslocalitzat.
Múltiples mètodes de marcatge segons les necessitats de la teva empresa
La teva empresa té el seu propi ritme, i nosaltres ens hi adaptem. Sabem que cada entorn de treball requereix una solució específica, per això el nostre programari de seguiment de les hores de treball ofereix fins a 10 mètodes de marcatge per posar-ho fàcil a tothom:
Fitxatge web
Accés a totes les funcionalitats des del navegador, ideal per començar la jornada a l’instant a l’oficina.
Fitxatge per app mòbil
L’oficina a la butxaca. Amb opcions de geolocalització, és perfecte perquè els equips en mobilitat o persones sense accés a un ordinador marquin des de qualsevol lloc.
Fitxatge per WhatsApp
Si saben enviar un missatge, saben marcar. Accessibilitat absoluta sense necessitat d’instal·lar aplicacions addicionals.
Fitxatge per Slack
Seguiment de les hores de treball sense canviar de finestra, mantenint la concentració dins del canal de comunicació de l’equip.
Fitxatge per Teams
La integració nativa perquè la presència flueixi de manera natural dins del teu ecosistema Microsoft.
Extensió de Chrome
Amb un sol clic. Marca l’entrada o la sortida sense haver d’interrompre la navegació ni obrir pestanyes noves.
Codi QR
Zero contacte i màxima agilitat. L’empleat escaneja el seu codi al centre de treball, evitant cues i esperes en els canvis de torn.
Codi PIN
Una tauleta compartida a l’entrada on cada persona introdueix la seva clau personal ràpidament. L’alternativa més pràctica si prefereixes evitar instal·lar maquinari complex.
Dispositius físics
Aprofita la teva inversió prèvia. Ens sincronitzem amb els torns i lectors biomètrics que ja tinguis a l’edifici.
Foto / OCR
El salvavides definitiu per a entorns sense cobertura o d’alta mobilitat: n’hi ha prou amb pujar una foto del registre i el sistema processa les dades.
Menys tasques manuals
Augmenta la productivitat i redueix errors administratius
Amb Woffu, el control horari i presència deixa de ser una tasca manual i dispersa per convertir-se en un procés senzill, fiable i connectat amb la gestió diària de RRHH. La plataforma redueix errors administratius, agilitza la validació de marcatges i facilita el seguiment de les hores treballades, absències i hores extres des d’un únic programa de marcatge per a empreses.
Automatització de processos manuals
Deixa enrere els interminables fulls de càlcul. Woffu automatitza tot el que ve després del marcatge: el càlcul d’hores efectives, el saldo de la bossa d’hores i la consolidació mensual.
Informes en temps real
Genera informes detallats sobre l’absentisme, la puntualitat i el saldo d’hores de cada empleat. Dades visuals per a la presa de decisions estratègiques.
Reducció d’incidències en els marcatges
El sistema avisa els empleats quan s’obliden de marcar i permet sol·licitar la correcció d’errors de manera àgil, sempre amb la validació d’un responsable.
Integració amb nòmines i RRHH
Exporta les dades de variables, hores extres i absències directament al teu programa de nòmines, evitant el doble picat de dades i els errors humans.
Connecta amb el que ja tens
Integra el teu programari de control horari i presència amb el teu ecosistema digital
Woffu no és una illa i la teva tecnologia ha de treballar en equip. El nostre programari de control horari i presència es connecta de manera nativa a través d’API amb els principals ERPs i programes de nòmines del mercat (A3, Sage, SAP, etc.). A més, ens sincronitzem amb els sistemes de control d’accessos físics (torns, lectors biomètrics) que ja tinguis instal·lats, assegurant que les dades flueixin cap al núvol sense crear sitges d’informació.
D’un sistema de control horari i presència a una gestió integral de persones
El temps del teu equip és un recurs molt valuós. En sincronitzar Woffu amb el programari de formació corporativa, dotes el teu equip de la potència d’una plataforma especialista davant la superficialitat de les eines tot en un:
- Gestió de bonificacions sense estrès: automatitza les matrícules i centralitza la Gestió documental per complir amb FUNDAE, estalviant hores de burocràcia a Recursos Humans.
- Retribució variable connectada: vincula el compliment d’objectius de la plantilla amb la seva retribució flexible o variable de manera àgil.
- Planificació sense solapaments: dissenya itineraris formatius amb visibilitat total, assegurant que l’aprenentatge no interfereixi amb els torns de treball.
- Autogestió del talent: els empleats accedeixen a un entorn intuïtiu des de qualsevol dispositiu per formar-se al seu ritme, impulsant el seu compromís i fidelització.
Tot connectat a través de Woffu
Aprofita l’hàbit diari que els teus empleats ja tenen en entrar a Woffu per marcar i connecta aquesta rutina amb el programari d’avaluació del rendiment. Una integració fluida que transforma la Cultura de l’empresa:
- Decisions basades en dades (People Analytics): Identifica el talent clau mitjançant Mapes de Talent (9-Box) i mesura la Cultura de l’empresa per actuar abans que caigui la productivitat.
- Avaluacions 360º àgils. Digues adeu a la feina manual: Llença processos d’avaluació adaptats a la teva empresa amb recordatoris automàtics per assegurar la participació de tot l’equip.
- Creixement mitjançant feedback continu: L’empleat gaudeix d’un procés transparent on entén exactament què s’espera d’ell, connectant el seu esforç diari amb un pla de carrera clar i mesurable.
“Amb Woffu no només estem complint la llei, estem cuidant del temps de treball dels empleats i del seu benestar”
Andrea Solvas
Tècnica en Relacions Laborals i Nòmines
JUNGHEINRICH
Més de 4.500 empreses ens avalen
Dubtes sobre el nostre sistema de control horari i presència
Canviar com la teva empresa gestiona el temps són paraules majors. És lògic que tinguis dubtes, així que aquí te’ls responem sense embuts.
Què és un programari de control horari i presència?
Un programari de control horari i presència és una eina digital que permet a les empreses registrar de manera senzilla les hores d’entrada, sortida i pauses de la seva plantilla. A Espanya, el seu ús respon a l’obligació legal (Real Decreto-ley 8/2019) de registrar la jornada de tots els treballadors per garantir el compliment dels límits horaris i el control de les hores extraordinàries, evitant així possibles sancions.
Quina diferència hi ha entre control horari i presència i seguiment de les hores de treball?
El seguiment de les hores de treball és l’obligació de documentar les hores treballades. El control horari i presència engloba, a més, la gestió d’entrades, sortides, pauses, hores extres, absències, torns i informes associats.
Quins informes es poden generar a partir de les dades del registre horari?
El sistema genera de manera automàtica l’informe legal de seguiment de les hores de treball, amb el format exacte exigit per la Inspecció de Treball. A més d’aquest informe oficial, pots descarregar amb un clic informes detallats sobre:
- hores extres
- saldos de bosses d’hores
- índexs d’absentisme
- mètriques de puntualitat
Tots ells exportables a Excel o PDF per facilitar la gestió de nòmines.
És possible modificar els registres de temps un cop ingressats?
Sí, és completament possible, però de manera legal i segura. Si un empleat comet un error o s’oblida de marcar, pot sol·licitar una correcció manual a través de la plataforma. Per complir amb la normativa d’inalterabilitat de les dades, el mànager ha d’aprovar aquesta sol·licitud i el sistema guarda un rastre d’auditoria visible que mostra tant el marcatge original com la modificació realitzada.
És compatible el programari de control horari i presència per a equips en remot o híbrids?
Absolutament. Woffu està dissenyat per a la flexibilitat laboral. Els empleats en remot o en models híbrids poden registrar la seva jornada fàcilment a través de la versió web, l’app mòbil, Slack, Teams o fins i tot WhatsApp. A més, per als equips en mobilitat, l’app permet activar la geolocalització opcional en el moment exacte del marcatge.
Com assegura Woffu la privadesa i seguretat de les dades registrades?
La privacitat i la seguretat tècnica són els pilars de la nostra plataforma. Woffu compleix estrictament amb el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) i la Llei orgànica de protecció de dades (LOPDGDD) a Espanya, garantint que el seguiment de les hores de treball respecti sempre el dret a la desconnexió digital i la intimitat del treballador. Per assegurar el màxim nivell de protecció, comptem amb la certificació ISO/IEC 27001, l’estàndard internacional més exigent en gestió de seguretat de la informació. Totes les dades s’allotgen en servidors segurs al núvol amb xifratge d’extrem a extrem i còpies de seguretat automàtiques, assegurant que la teva informació estigui sempre protegida i disponible davant de qualsevol auditoria.
