Programari de control horari i presència i seguiment de les hores de treball
El programari de RR.HH. més especialitzat d’Espanya per aconseguir un control horari i presència eficient, precís i que t’ajuda a estalviar temps i diners.
Reflecteix i gestiona la política de jornada laboral de la teva empresa
Automatitza processos i redueix incidències amb Woffu. Tu centra’t en tasques de valor per a Recursos Humans, nosaltres ens encarreguem de la part operativa.
Un registre horari amb les teves regles
Personalitza la configuració de fitxatges i horaris per adaptar-los a la realitat de la teva empresa i sector.
- Selecció de regles i mètodes de marcatge per empleat, àrea, centre i més.
- Creació d’horaris i tipus de jornada laboral amb diferents nivells de flexibilitat.
- Configuració avançada de límits d’hores, toleràncies i descansos segons la realitat de la teva empresa.
- Diferència temporal entre la jornada teòrica i la jornada efectiva, amb toleràncies d’entrada i sortida.
Gestió de les hores extres per categoria i nivells
No totes les hores extres són temps efectiu, amb Woffu pots personalitzar els excessos de jornada a la teva manera.
- Configura regles per definir com es comporta cada excés de jornada.
- Temps de cortesia.
- Hores per compensar o retribuir.
- Hores de festius.
- Hores nocturnes.
- Creació de borses d’hores per sol·licitar i compensar, sincronitzades de forma automàtica.
- Sincronitza les dades de jornada amb el teu programa de nòmines i evita errors de càlcul.
- Informa’t de les hores de treball efectives dels teus empleats en temps real.
Un control horari i presència fàcil per als teus empleats
Elimina les incidències de fitxatges amb un programari de control horari i presència que ho fa (gairebé) tot per tu.
- Fitxatge senzill amb múltiples opcions de registre.
- Descompte automatitzat dels descansos diaris.
- Edició de fitxatges erronis amb aprovació expressa d’un responsable o administrador.
- Control horari i presència per geolocalització i per adreça IP.
- Sol·licita diferents motius de presència: teletreball, hores extraordinàries per compensar, treballar en festiu, entre d’altres.
- Els empleats reben notificacions automàtiques per incidències de jornada, oblits de fitxatges, canvis d’horaris i més.
10 mètodes de marcatge adaptats a la teva empresa
Selecciona el mètode de marcatge de cada empleat, departament o centre i sincronitza totes les dades de registre.
Fitxatge web
Gestiona el fitxatge des de la versió web de Woffu i accedeix a totes les funcionalitats: absències, torns, informes, documents i més.
Codi QR
Per a empreses que no tenen dispositius físics de fitxatge, ni torns d’accés a l’oficina, però necessiten registrar el fitxatge de forma presencial.
Dispositius físics
Sincronitza amb Woffu les dades dels teus dispositius físics de fitxatge. El teu sistema d’accés de sempre, amb més visibilitat que mai.
Fitxatge per app mòbil
Descarrega l’app mòbil amb geolocalització per fitxar, fer sol·licituds o consultar l’horari. Activa les notificacions per no perdre’t res.
Codi PIN
Els teus empleats podran registrar la seva entrada i sortida usant un codi únic. Sense necessitat de dispositius físics ni descàrregues de l’app al mòbil personal.
Extensió Chrome
Fitxa des del navegador en un clic sense necessitat d’obrir Woffu. Amb l’accés directe, serà el primer que els teus empleats vegin en obrir Chrome.
Fitxatge per Slack
Registra l’entrada i la sortida directament des de Slack. Perfecte per a equips que ja utilitzen Slack i busquen una solució ràpida i accessible sense necessitat de canviar d’aplicació.
Fitxatge per Teams
Gestiona el fitxatge a través de Microsoft Teams, integrant el fitxatge al flux de comunicació del teu equip sense interrupcions a la seva dinàmica de treball.
Fitxatge per WhatsApp
Un mètode accessible, senzill i sense necessitat d’aplicacions addicionals. Els teus empleats fitxaran a través dels seus dispositius mòbils amb una eina que ja coneixen.
Foto/OCR
Fes una foto del teu fitxatge en paper i puja-la amb el mòbil per registrar la teva jornada laboral de manera digital. Pensat per a entorns de poca cobertura i treballadors en mobilitat.
Compleix la Llei de temps i assistència
Tot allò que necessites per evitar sancions i assegurar el compliment de la normativa laboral.
- Guarda els registres horaris dels teus treballadors durant quatre anys al núvol de manera segura.
- Crea informes per a inspeccions de treball amb validesa legal.
- Els teus empleats estan sempre informats de la distribució i la durada de la seva jornada.
- Informes d’hores extraordinàries disponibles per als representants dels treballadors.
- Evita sancions i compleix la Llei de temps i assistència sense complicacions.
Flexibilitat horària sense perdre visibilitat
Porta el control de les hores treballades de tota la plantilla en qualsevol moment i des de qualsevol lloc.
- Informació sincronitzada en temps real de la presència amb les vacances, les absències i els torns.
- Visualitza de forma senzilla qui hi és present, absent o teletreballant.
- Més transparència per als teus empleats de les seves hores treballades.
- Control horari i presència adaptat a entorns de treball flexible, teletreball i models híbrids.
- Fomenta un equilibri entre vida laboral i personal, promou la desconnexió i redueix la rotació d’empleats.
Sempre acompanyat per experts en control horari i presència
Els nostres equips de Postvenda estaran al teu costat perquè treguis el màxim partit de la plataforma i et guiaran per analitzar de forma estratègica les dades recollides a Woffu.
Preguntes freqüents
Com es registra el temps de treball a Woffu?
Els empleats poden registrar la seva entrada i sortida amb el mètode de marcatge que millor s’hi adapti: web, app mòbil, codi QR i/o PIN, extensió de Chrome i dispositius físics de fitxatge biomètric.
És possible modificar els registres de temps un cop ingressats?
Sí, els registres de temps poden ser modificats o corregits, però sempre requerirà l’aprovació d’un supervisor o administrador abans de quedar reflectit a la plataforma.
Com es gestionen les pauses i descansos a Woffu?
Els empleats poden marcar l’inici i el final de les seves pauses per assegurar-se que aquestes es comptabilitzin correctament al sistema. També hi ha la possibilitat de configurar els descansos perquè es registrin de forma automàtica.
Com es quantifiquen les hores extra treballades?
Pots crear regles per comptabilitzar-les: toleràncies d’entrada i sortida, limitacions i categories d’hores extra. Tots els excessos de jornada acceptats es podran compensar amb la borsa d’hores extra o es podran reflectir a la nòmina per a la seva retribució.
El control horari i presència de Woffu és compatible amb diferents tipus de jornades laborals?
Woffu es pot adaptar a diferents tipus de jornades, convenis i modalitats de treball, adaptant-se a les necessitats específiques de cada empresa. Això inclou jornades partides, contínues, teletreball, models híbrids, per torns, etc.
Com poden els responsables o administradors accedir i revisar els registres de temps?
Els responsables tenen accés i visibilitat dels registres de temps dels empleats en tot moment des del seu perfil corporatiu, permetent fer-ne un seguiment eficient i prendre decisions informades.
Quins informes es poden generar a partir de les dades del control horari i presència?
El sistema permet generar diversos tipus d’informes, com ara informes de presència diari aptes per a inspeccions laborals, o informes d’absències i anàlisi d’hores extres, entre d’altres, que faciliten la gestió de recursos humans i la presa de decisions.
Com assegura Woffu la privadesa i seguretat de les dades registrades?
Woffu implementa mesures de seguretat avançades per protegir la privadesa i seguretat de les dades, incloent encriptació, controls d’accés i compliment de normatives de protecció de dades.
Es pot integrar el control horari i presència de Woffu amb altres sistemes de gestió empresarial?
Sí, Woffu es pot integrar amb altres eines empresarials, com sistemes de nòmines, ERP o dispositius físics, per a una gestió més eficient i centralitzada.
Què cal fer en cas d'enfrontar problemes tècnics o dubtes addicionals?
En cas de problemes tècnics o dubtes, sempre podràs contactar amb el Suport Tècnic de Woffu o amb un Customer Success Manager a través de correu electrònic o telèfon. Per oferir la millor experiència als nostres clients, creiem que un bon acompanyament humà és indispensable.