Que no, que no ens enganyin. Fer un organigrama no és gens fàcil. En aquest article definirem quins passos heu de seguir per compondre l’organigrama de la vostra organització.
També us expliquem que qualsevol empresa, sigui gran o petita, necessita tenir un organigrama. Serveix per organitzar-se i aconseguir que tothom tingui clares les funcions pròpies i, per descomptat, les dels altres.
És una bona manera d’evitar embolics. De no duplicar tasques. I, per descomptat, de ser més productius. Però, tots els organigrames són iguals? Quines diferències hi pot haver entre l’organigrama d’una empresa tradicional i el d’una startup? Aquí som per explicar-vos-ho.
Com i quan crear un organigrama per a una startup
Com ja sabeu, les startups solen ser negocis emergents, organitzacions temporals a la recerca d’un model rendible. Si bé al principi, els responsables de les startups —habitualment ideòlegs, executors i homes-dones orquestra— han de dedicar gran part dels seus esforços a la planificació i el creixement, és important que la part estructural no passi mai per alt.
Ens expliquem. Els organigrames no són una foto fixa. Encara que en principi el que intentem és assentar l’estructura organitzativa de l’empresa, l’organigrama pot experimentar canvis i variacions constants. És completament normal.
Això no hauria d’impedir que, tot i ser una startup, dediquem un temps (molt necessari) a dissenyar un organigrama funcional. De fet, això ens ajudarà moltíssim a delegar les primeres responsabilitats en les persones més adequades.
A mesura que l’empresa vagi creixent, haurem d’anar fent els ajustos necessaris a l’organigrama. Tenir sempre clara quina és l’estructura organitzativa de la startup ens permetrà atendre correctament clients i proveïdors i, per descomptat, estar preparats per al moment en què es produeixi un nou creixement.
Qui no pot faltar? Perfils imprescindibles
Habitualment, en una startup la idea parteix d’una única persona. O d’unes poques. D’aquí que gran part del que és o serà aquesta empresa estigui en la ment de l’ideòleg.
No obstant això, segons Under 30 Network i Forbes hi ha cinc perfils que no poden faltar en el cor (i en l’organigrama) de qualsevol startup.
- CEO. És el cap o, parlant clar, el Conseller Delegat. Podríem dir que és qui més mana, perquè segurament també sigui la persona de qui parteix la idea i que es responsabilitza del lideratge. Tant dins com fora de l’organització. A més de gestionar la caixa, s’ha d’encarregar de desenvolupar la visió estratègica i fer-la extensiva a tots els seus col·laboradors. Ell també serà, en última instància, qui s’encarregui de fitxar nous talents.
- Dissenyador Front-End. La gran majoria de startups tenen la seva llar i el seu propòsit en el món digital. D’aquí que sigui imprescindible comptar amb algú que sàpiga dissenyar la idea i donar-li forma. En aquest sentit, el que es busquen són enginyers que sàpiguen d’HTML, CSS, UX i disseny.
- Dissenyador Back-End. Al principi dels principis potser és convenient que el dissenyador principal tingui un segon a bord que pugui col·laborar (o participar en la mateixa mesura) en el desenvolupament de la idea. Quan s’ha acabat aquest procés, el dissenyador Back-End haurà de treballar perquè la idea continuï funcionant correctament. I en aquests casos, el que sol fer-se és comptar amb un especialista per al disseny i un altre per a la part de la programació.
- CMO. Afegim un altre anglicisme a la col·lecció amb la figura del CMO (Chief Marketing Officer) o Director de Màrqueting. Per difondre les bondats del producte o del servei cal comptar amb un expert que sàpiga dissenyar una estratègia de difusió i sigui capaç d’arribar al públic potencial. D’ell dependran totes les accions estratègiques de Social Media, mailing i màrqueting directe.
- Busqueu un bon suport. Segons Under 30 Network i Forbes, aquesta cinquena posició és comodí. Per què? Doncs perquè s’ha d’emprar de manera específica per reforçar aquella àrea en què la startup encara coixeja. Tot dependrà del sector o de com de desenvolupada estigui la idea. Potser necessiteu el reforç d’un dissenyador gràfic, d’un comercial o d’un programador que us ajudi a acabar el projecte.
Estudieu bé les opcions i l’estat de la idea per completar l’organigrama. En un temps segur que l’heu d’ampliar de nou. Però ja sabreu perfectament per on començar.
