D’un temps ençà, les empreses a Espanya han hagut de posar-se les piles per garantir el control horari i presència de les jornades dels seus empleats i empleades. Aquesta iniciativa, que es va materialitzar a través del decret llei 8/2019, obliga al control horari i presència des del passat 12 de maig de 2019, amb l’objectiu de controlar les hores extres dels empleats i combatre el frau laboral.
Això ha fet que es recuperi una pràctica que s’havia emprat en el passat, quan era molt més comú fitxar per les hores treballades. Abans existien unes màquines que es trobaven a l’entrada de l’empresa i que estampaven el dia i l’hora en què aquesta persona accedia al seu lloc de treball.
Avui les noves tecnologies han permès a les empreses allunyar-se d’aquests rudiments, per donar pas a eines de fitxatge molt més pràctiques, còmodes i segures. I és que avui fins i tot és possible fitxar sense fer res: simplement mostrant la nostra mà o rostre a un sistema que s’encarrega d’identificar-lo per donar pas i registrar la seva hora d’entrada i de sortida.
La seguretat com a prioritat en el control d’accessos
Hi ha una qüestió clau sobre la qual les empreses estan especialment preocupades i han de comptar amb tecnologies de suport per a això. I és que les solucions de seguretat per al control d’accessos són molt útils per protegir l’empresa, els seus béns i els empleats, així com per restringir l’accés a determinades àrees no autoritzades o espais crítics. Les noves tecnologies han permès que la biometria entri en joc i sigui un important element en aquesta equació, ja que permet que a més de controlar l’accés, l’organització s’estigui assegurant que és aquesta persona i no una altra la que fitxa o accedeix a les seves instal·lacions.
La intel·ligència artificial ha contribuït a la millora dels dispositius biomètrics i càmeres, que permeten identificar les persones. Però és que a més, sistemes com Woffu permeten realitzar tota aquesta tasca al núvol o fins i tot permetre l’ús del telèfon mòbil per controlar els accessos i gestionar la presència, que no és altra cosa que portar al dia el control horari i presència i registrar les jornades laborals dels empleats. Amb un avantatge afegit que resulta fonamental: oferir als equips de RRHH i empleats en general la possibilitat de comptar amb tota aquesta informació, ben organitzada, perquè es pugui gestionar més fàcilment el dia a dia de l’empresa i, per descomptat, les vacances, absències o presència.
Intel·ligència artificial aplicada al control d’accessos
Hi ha múltiples solucions que avui s’usen per facilitar el control d’accessos. Existeixen càmeres que fan ús de la intel·ligència artificial que permeten identificar el rostre de les persones i, en virtut dels paràmetres seleccionats, donar-li accés o no a l’àrea a la qual està intentant entrar. Els punts extrets d’aquesta anàlisi biomètrica són emmagatzemats com una cadena de números binaris, sense usar cap dada identificativa, la qual cosa sens dubte garanteix la seguretat dels usuaris i fa pràcticament impossible un hackeig o, si filarem més fi, que aquestes dades guardades puguin acabar portant a la identificació de la persona en qüestió.
Està clar que els sistemes biomètrics són els més segurs per assegurar-se d’associar el fitxatge amb l’empleat, perquè s’usa un tret físic del mateix per verificar la seva identitat. Actualment es pot realitzar la biometria de l’empremta dactilar (a través de les crestes papil·lars dels dits), biometria vascular (les venes de les mans), biometria facial (característiques del rostre), biometria de l’iris (patrons) o biometria del perfil de la mà (reconeixement morfològic).
Altres sistemes de seguretat per fitxar
Però no totes les empreses estan disposades a instal·lar un sistema d’aquestes característiques. De fet, pot ser que per a moltes això ni tan sols sigui necessari. Existeixen infinitat d’eines o sistemes de seguretat per fitxar que poden integrar-se plenament amb aplicacions o sistemes de programari com Woffu. Actualment, un dels més utilitzats continua sent el sistema de targetes. Exigeix una inversió molt menor, però té el desavantatge de la despesa de targetes (nous usuaris, pèrdues, deterioraments…). Amb aquest sistema, a més, no se soluciona el problema de l’intercanvi de targetes per realitzar fitxatges fraudulents. Hi ha altres sistemes que funcionen a través de codis numèrics i eviten els problemes de les targetes, però n’afegeixen un de nou: la possibilitat que se’ns oblidi el codi.
Woffu compta amb moltíssima experiència integrant el seu sistema a terminals d’última generació, que permeten identificar els empleats tant a través de targeta com per codis i biometria. Comptar amb una eina com aquestes juntament amb Woffu és la solució al control horari i presència i a l’automatització de presència i absències per aconseguir que els nostres equips se centrin en el realment important: la seva productivitat.
