El problema de l’absentisme laboral, un dels més greus als quals s’enfronten les empreses a Espanya, es pot solucionar. Per a això tenim diverses opcions: des d’un full de càlcul Excel, a dispositius de presència, passant per un programari de gestió.
L’opció de dispositius de control de presència instal·lats a les entrades del lloc de treball permeten, igual que els sistemes digitals de marcatge, obtenir una informació d’enorme valor per augmentar la productivitat i competitivitat de l’empresa, ja que faciliten la implantació de noves tendències en la gestió de RRHH (gestió per objectius, gestió per competències, horari flexible, conciliació de la vida familiar i laboral…).
Per a això, aquest tipus de dispositius requereixen identificar de la forma més unívoca possible els usuaris. En general, aquesta identificació es realitza per mitjà d’un lector controlat pel programari del control de presència.
Quins tipus de dispositius de marcatge podem trobar?
Quan parlem d’identificació, s’obre un ventall de possibilitats davant nostre. Actualment els dos sistemes més estesos en el control de presència de treballadors són el sistema de targetes i el control mitjançant empremta dactilar, encara que el sistema d’empremta guanya cada dia més adeptes.
-
Sistemes d’identificació mitjançant targeta
Probablement són els més utilitzats, i el seu principal avantatge radica en una menor inversió inicial. No obstant això, els costos acumulats a mitjà i llarg termini són més grans que per als sistemes biomètrics com els d’empremta. Les targetes es perden i cal reposar-les, es poden intercanviar facilitant marcatges fraudulents, amb la consegüent pèrdua de productivitat a l’empresa, s’obliden, etc.
Podem trobar targetes amb banda magnètica i de proximitat amb tecnologia RFID (sigles de Radio Frequency Identification).
-
Sistemes de control biomètric
Es caracteritzen per la relació unívoca dels empleats i els seus marcatges, ja que reflecteix fidelment la presència dels empleats al lloc de treball. Són sistemes molt sofisticats i molt interessants perquè eliminen els fraus més comuns, ja que no hi ha possibilitat d’intercanvi de targetes, ni de frau. S’aconsegueix així que les estadístiques reflecteixin amb gran fidelitat la presència del treballador.
Segons el tret físic utilitzat per verificar identitats, podem trobar:
- Biometria d’empremta dactilar: reconeixement de la impressió de les crestes papil·lars dels dits.
- Biometria vascular: patró de les venes de les mans. Biometria facial: identificació per anàlisi de característiques concretes del rostre.
- Biometria d’iris: identificació de patrons.
- Biometria de perfil de mà: reconeixement morfològic de la mà.
-
Codi numèric
Molts sistemes ofereixen també la possibilitat d’identificació per mitjà de codi numèric. Encara que no donen peu a la pèrdua com en el cas de les targetes, sí que existeix la possibilitat d’oblit, amb les consegüents molèsties pròpies del procés de recuperació.
-
Seguretat mixta
La seguretat biomètrica pot resultar un sistema d’identificació molt efectiu, però no està exempt de problemes. Per exemple, un dels més comuns sorgeix del fet que algunes persones tenen una empremta dactilar poc definida i presenten problemes per al seu reconeixement.
Estadísticament aquest problema afecta aproximadament l’1% de la població. En molts casos, la solució és senzilla i consisteix a registrar diferents dits, però no sempre és una solució definitiva.
Aquelles persones per a les quals no és possible el registre i identificació per mitjà de cap dels seus dits haurien de marcar de forma diferent: amb targeta o codi. És a dir, l’equip biomètric hauria d’oferir la possibilitat d’emprar un mètode alternatiu d’identificació.
Woffu ha realitzat la seva integració amb terminals d’última generació, que possibiliten la identificació del treballador per targeta, codi i biometria, lligat a un programari molt complet i usable. D’aquesta manera, l’empresa pot realitzar un control exhaustiu i automatitzat de la presència dels seus treballadors i centrar-se a augmentar la productivitat.
