Fa tot just uns dies, us parlàvem sobre la possibilitat que el control horari digital al nostre país acabi sent obligatori. Sembla lògic que, en plena era digital, siguem capaços de fer una gestió efectiva del temps i que, a més, ho deixem registrat en formats de fàcil accés. Necessitem, a més, que aquestes dades estiguin disponibles durant molt de temps. Eines com Woffu ens poden ajudar a aconseguir-ho.
Així doncs, en el moment en què vivim, la gestió eficaç del temps i les absències dels empleats és crucial perquè una empresa tingui èxit. De fet, la capacitat d’administrar de manera efectiva el temps de treball i de gestionar les absències dels empleats pot marcar la diferència entre un equip altament productiu i un que lluita per mantenir-se al dia amb les seves tasques.
En aquest article, volem abordar quins són els principals reptes associats amb la gestió del temps de treball i les absències dels empleats i presentarem algunes solucions pràctiques.
Reptes en la gestió del temps de treball i les absències
Com a empresa, segur que se us plantegen i se us han plantejat una infinitat de reptes a l’hora de gestionar el temps dels vostres empleats i, per descomptat, de gestionar-ne les absències.
1. La complexitat de planificar horaris
La planificació d’horaris per garantir una cobertura adequada i eficient de tots els llocs de treball pot convertir-se en un veritable repte, especialment en aquelles empreses en què la força laboral és diversa, que estan emmarcades en sectors complexos (com el de la sanitat, per exemple) i en què necessàriament s’han de conjugar horaris variables i rotatius.
2. Les absències que no es poden planificar
Hi ha una qüestió amb la qual totes les empreses han de bregar i és l’absentisme. Encara que sigui per raons justificades. Fins fa pocs mesos, a Espanya hem batut rècords d’absentisme laboral, amb més de 300.000 baixes al dia sense justificar. Les absències no planificades, com malalties, emergències familiars o imprevistos personals, poden interrompre el flux de treball i afectar seriosament la productivitat de l’equip.
3. El registre manual de les presències a l’empresa
Des del 2019, les empreses a Espanya estan obligades a portar el control de les presències i absències, de les entrades i sortides dels empleats per la Llei de temps i assistència. El registre es pot fer de múltiples maneres, però el cert és que el control manual no és del tot precís.
És fàcil que cometem errors i que això consumeixi temps tant als empleats com al personal de Recursos Humans que s’hagi d’encarregar de recopilar i processar les dades. L’automatització, la digitalització i la cerca de sistemes de gestió tan útils com Woffu és clau per minimitzar l’impacte d’aquestes obligacions sobre la productivitat de l’empresa.
4. El monitoratge del temps de treball efectiu
La dificultat per monitorar i registrar el temps de treball efectiu pot dificultar l’avaluació del rendiment i el compliment de les polítiques laborals. Per tant, és primordial comptar amb eines com Woffu, que permetin als departaments de Recursos Humans deixar constància dels registres de treball efectiu, que serveixin per fer càlculs sobre el temps treballat i, en definitiva, facin la vida més fàcil a empleats i equips de RR. HH.
Solucions pràctiques per gestionar el temps de treball i les absències
1. L’automatització de processos a través de Woffu
Woffu ofereix una solució integral per a la gestió del temps i les absències dels empleats, permetent l’automatització de processos tan importants com ara:
- La planificació d’horaris
- El registre de presències i absències
- La gestió de les vacances
- La gestió dels torns
- La Comunicació interna
- La Gestió documental
2. Implementació de polítiques d’absències
A més de l’automatització, convé establir polítiques clares i procediments per reportar i gestionar absències, perquè pot ajudar a minimitzar l’impacte de les absències no planificades i a mantenir la continuïtat en la feina.
3. Formació en la gestió del temps
Els empleats i les empleades viuen cada vegada més immersos en la manca de temps i el descontrol organitzatiu. És natural en una societat que evoluciona tan ràpid com la nostra. Per això és tan important proporcionar-los formació en tècniques de gestió del temps. Això els ajudarà a millorar la seva productivitat i eficiència a la feina i contribuirà a reduir les absències no planificades.
Que una organització tingui un projecte sòlid és important, de la mateixa manera que ho és que sàpiga gestionar bé el temps dels seus empleats. Fer-ho malament pot derivar en fracàs, malgrat que el servei o el producte que s’ofereixi des de l’empresa sigui bo. Per tant, és fonamental adoptar solucions pràctiques que permetin planificar de manera eficient, portar un registre del temps i gestionar de manera eficaç, en definitiva, les presències i les absències.
Us apunteu al canvi?
Woffu és el vostre aliat per automatitzar els processos, millorar l’eficiència operativa i permetre que la vostra empresa se centri en els seus veritables objectius estratègics.
Sol·liciteu una demo aquí per demanar més informació i establir els següents passos plegats.
