En el món empresarial, l’eficiència i la simplicitat són clau per a l’èxit. Pinepan, una empresa sevillana dedicada a la fabricació, distribució i comercialització de pa cuit tradicional, pa precuit i doble cocció, va comprendre la importància d’una gestió efectiva del control horari i presència dels seus empleats i va trobar la solució que cobria les seves necessitats.
En aquesta història, veurem com Pinepan va aprofitar les característiques innovadores de Woffu per millorar la gestió del temps dels seus empleats.
Cerca d’una nova eina
Abans d’implementar Woffu, Pinepan utilitzava un sistema per al marcatge dels seus empleats que es va discontinuar. Aquesta situació va obligar l’empresa de fabricació a buscar una alternativa fiable i eficient.
Gràcies a la recomanació d’un proveïdor, van trobar Woffu, un programari especialista en la gestió del control horari i presència i de les vacances.
Una de les principals preocupacions de Pinepan era trobar una eina que oferís una manera de marcatge similar a la que estaven acostumats, que era mitjançant codis PIN. La transició a Woffu va ser un èxit, ja que hi havia disponibles una varietat de mètodes de marcatge, incloent-hi el marcatge per codi QR, que permetia als empleats de l’empresa de fabricació registrar la seva jornada laboral de manera còmoda i ràpida.
El procés d’implementació de Woffu va ser una experiència positiva per a Pinepan. L’equip d’Onboarding es va encarregar de la importació inicial de dades, cosa que va ser essencial atesa la mida de l’empresa i l’existència de dues companyies diferents sota una sola administració.
Adaptabilitat i mètodes de marcatge
Una de les preocupacions més grans per a l’equip administratiu de Pinepan era que els empleats no s’adaptessin a la nova eina. Però gràcies a la usabilitat de Woffu, el rendiment va superar les expectatives.
«L’ús de la plataforma va resultar ser molt intuïtiu i àgil, cosa que va facilitar encara més l’adaptació dels empleats. En tan sols unes setmanes, tots els empleats estaven completament adaptats a la nova eina. Fins i tot els empleats menys familiaritzats amb la tecnologia es van adaptar ràpidament a aquesta nova manera de registrar la jornada mitjançant el marcatge per codi QR» comenta Marco Rodríguez, responsable d’Administració de Pinepan.
Gràcies a l’acompanyament dut a terme per l’equip de Customer Experience de Woffu, Pinepan obté una visió general del registre de la jornada dels seus empleats.
«No et sents sol perquè hi ha un equip que t’acompanya sempre. La Carolina, la nostra agent de compte, hi té un paper fonamental. Ella s’encarrega d’analitzar les dades relacionades amb l’ús de Woffu i les incidències, i ens aporta una visió valuosa de l’empresa» diu en Marco.
Resultats assolits
Pinepan va trobar a Woffu una eina àgil i intuïtiva que es va adaptar perfectament a les seves necessitats. L’experiència general ha estat extremadament positiva, gràcies a la facilitat d’ús que ofereix Woffu. Ara Pinepan mira cap a un futur més productiu i eficient en la gestió del seu talent humà.
Voleu que la vostra història s’assembli a la de Pinepan?
La història de Pinepan i Woffu és un testimoni del poder de la tecnologia per transformar la gestió de Recursos Humans. Si esteu buscant una solució fiable i efectiva per a la vostra empresa, no dubteu a contactar amb nosaltres. Descobriu com Woffu pot ser el vostre aliat en l’optimització de la gestió de RRHH i la presa de decisions informades. Junts, podem portar la vostra empresa al següent nivell!
Parleu amb nosaltres aquí.
