Individualment, la baixa laboral no és una circumstància que es doni gaire sovint, però si treballeu al departament de RRHH d’una empresa, sigui gran o petita, el més probable és que hàgiu d’enfrontar-vos a unes quantes baixes laborals cada mes. Per això és important que sapigueu exactament en què consisteix una baixa laboral, com es tramita i quines eines teniu a la vostra disposició per gestionar-la(es) de la manera més ràpida i àgil.
Què és una baixa laboral
La baixa laboral es produeix quan un professional no pot continuar duent a terme la seva activitat normal a l’empresa on treballa per motius de salut. Això desemboca de manera inevitable en una absència i exigeix de nosaltres una gestió àgil del mecanisme de la baixa.
La baixa laboral, també denominada Incapacitat Temporal (IT), també pot produir-se després d’un accident, tant fora com dins del lloc de treball o per una malaltia, que pot ser de caràcter comú o derivada de la pròpia professió.
Què succeeix durant el període de baixa?
Un cop reconeguda la malaltia o l’accident, s’expedirà la baixa laboral i a partir d’aquell moment, i durant el període que s’hagi considerat oportú, el professional no estarà obligat a acudir al seu lloc de treball, encara que continuarà cotitzant a la Seguretat Social.
A més, durant el període de baixa, l’Estatut dels Treballadors reconeix als professionals un subsidi per substituir el salari que hauria de rebre si treballés. No obstant això, per poder sol·licitar una baixa laboral, els treballadors han de complir amb una sèrie de requisits.
Quins requisits cal complir per demanar-la?
Per poder sol·licitar la baixa laboral, els professionals hauran de complir els requisits següents:
- Estar donat d’alta a la Seguretat Social.
- Si es tracta d’una baixa per malaltia comú, serà imprescindible que el treballador hagi cotitzat un mínim de 180 dies en els últims cinc anys.
- Aquest període mínim de cotització no serà necessari si la baixa laboral es deriva d’un accident o malaltia professional.
En el cas de malaltia i accident fora del treball, l’empleat no rebrà cap subsidi durant els tres primers dies de baixa. Del dia 4 al 15 obtindrà una ajuda econòmica del 60% de la base reguladora. A partir del dia 16, el subsidi l’haurà de costejar la mútua o la Seguretat Social. A partir del dia 21 s’abonarà el 75% de la base reguladora.
En el cas de malalties i accidents laborals, serà l’empresa la que aboni el 75% de la base reguladora el primer dia de la baixa. La mútua ho farà a partir del dia 2. En qualsevol cas, és important tenir en compte que segons el conveni o el contracte, pot ser que l’empresa hagi de complementar d’alguna manera l’ajuda econòmica.
La baixa laboral pot durar, com a màxim, un any. No obstant això, si la Seguretat Social ho considerés oportú, podrà prorrogar-se alguns mesos més. Sigui com sigui, com a empresa teniu l’obligació de conservar els parts almenys quatre anys.
Passos a complir per l’empleat a l’hora de sol·licitar la baixa laboral
La baixa laboral sempre ha d’estar certificada per un professional mèdic. Així, després de ser visitat, el professional que necessiti la baixa haurà de presentar a l’empresa un certificat mèdic d’incapacitat. És un document imprescindible per obtenir el subsidi de la baixa laboral durant el temps que no pugui treballar.
A més, abans de tres dies haurà de lliurar el part de la baixa laboral. Mentre duri la baixa, serà necessari que l’empleat acudeixi al metge per confirmar la baixa (la periodicitat depèn en cada cas) i facilitar els corresponents parts de confirmació.
Si per la raó que sigui la persona no pot desplaçar-se per obtenir i presentar aquests documents dins de termini i al lloc corresponent, ja sigui perquè està incapacitat o perquè no es troba bé, podrà demanar que una altra persona ho faci en nom seu.
Un cop obtinguda l’alta, l’empleat tindrà un termini de 24 hores per tornar a incorporar-se al seu lloc de treball.
Com ha de gestionar-la l’empresa?
En primer lloc, heu de saber que gestionar una baixa laboral implica notificar a la Seguretat Social a través de l’anomenat Sistema RED. Mitjançant aquest gest s’han de comunicar diferents dades a l’administració.
En el cas de les baixes laborals per malaltia comú o accident fora del treball són les següents:
- Dades de l’empresa
- Cotització de l’empleat
- Clau del seu codi nacional d’ocupació
- Edat
- Malaltia o accident que han motivat la baixa laboral
- Codi de la província del centre de salut que ha expedit el part
I què hem de fer en el cas que la baixa laboral sigui per accident laboral o malaltia professional? Per a aquests supòsits, l’empresa sol tenir contractada una mútua, a la qual cal notificar la baixa en un termini màxim de 5 dies, des del moment en què l’empresa hagi rebut l’avís del metge. Un avís que també és enviat a la Seguretat Social en el mateix moment, ja que així obliga a fer-ho la legislació vigent.
Gestionar una baixa laboral a través de Woffu
Gestionar una baixa laboral pot ser un procediment senzill. Però quan un ha de posar-se a gestionar les absències i baixes laborals de moltes persones, la cosa pot complicar-se força. D’aquí que sigui recomanable comptar amb una plataforma de gestió com Woffu, amb la qual dur a terme la gestió d’una baixa és pràcticament bufar i fer ampolles.
L’únic que ha de fer l’empleat és formalitzar la sol·licitud de baixa dins de Woffu. I és que des de la pròpia plataforma pot adjuntar-se el document fàcilment. A partir d’aquí, l’equip de RRHH ho tindrà accessible des del primer moment i podrà realitzar tots els tràmits, sense necessitat d’intercanviar un munt de correus electrònics i trucades. A més, el responsable és informat de seguida d’aquesta absència. Fàcil, oi?
