Quines són les actualitzacions més recents de la Llei de temps i assistència? Fa cinc anys es va promulgar la legislació, coneguda formalment com el Decret Llei 8/2019 de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral en la jornada de treball. Aquesta normativa va introduir un apartat a l’Estatut dels Treballadors que es pot resumir en dos punts principals:
- Les empreses estan obligades a registrar la jornada laboral dels treballadors diàriament, especificant l’inici i el fi.
- Aquests registres han d’estar disponibles tant per als treballadors com per als seus representants legals per un període de 4 anys.
Evolució en cinc anys: actualitzacions de la Llei de temps i assistència
En aquests cinc anys, tot i que la llei en si no ha canviat des de la seva publicació el 2019, hem observat un recordatori constant de la seva obligatorietat a través de titulars en mitjans de comunicació. Malgrat la claredat de la llei, moltes empreses encara no compleixen adequadament aquesta normativa.
Un estudi recent del Ministeri de Treball va revelar que prop de la meitat de les empreses espanyoles no superarien amb èxit una inspecció laboral relacionada amb el registre de jornada.
En els últims anys s’han multiplicat les inspeccions laborals relacionades amb el registre de jornada. A més, s’ha observat un increment notable en la recaptació de sancions per incompliment: només el 2023 es van recaptar 15,5 milions d’euros per incompliment de jornada i hores extres.
Interpretacions judicials recents
Tot i que la llei en si no ha patit modificacions des de 2019, han sorgit nombroses sentències que interpreten i n’aclareixen l’aplicació. Un canvi significatiu ha estat en relació amb la càrrega de la prova en reclamacions d’hores extraordinàries.
Abans de 2019, si un treballador reclamava hores extres, havia de demostrar que realment havia realitzat aquestes hores. Un exemple és una sentència del Tribunal Suprem del 22 de juliol de 2014, que estableix que correspon al treballador la càrrega de la prova de la realització de les hores extraordinàries.
No obstant això, després del Reial Decret de 2019, aquesta càrrega ha canviat. Ara, l’obligació de portar un registre de jornada recau en les empreses, fet que facilita al treballador l’acreditació de les hores extraordinàries. Si una empresa no compleix aquesta obligació, diversos tribunals han determinat que, en cas de reclamacions, és l’empresa la que ha de demostrar que els excessos d’hores no s’han produït.
En la sentència del 12 de juliol de 2022 del Tribunal Superior de Justícia del País Basc, s’estableix que, si l’empresa no porta el registre de jornada, no pot beneficiar-se del seu incompliment. Aquesta alteració de la càrrega de la prova ha portat que, en molts casos, els treballadors presentin reclamacions genèriques d’hores extraordinàries, sabent que obtindran una sentència favorable.
Ús de dades biomètriques en el registre de jornada: nova guia de l’AEPD
El novembre de 2023, l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) va publicar una nova guia sobre l’ús de dades biomètriques en el registre de jornada, tant per al control d’accés com per al control horari i presència. Aquesta guia estableix criteris clars per a l’ús de tecnologia biomètrica en contextos laborals i no laborals, subratllant la importància de protegir aquest tipus de dades sensibles.
Principals punts de la guia
- Tractament de dades biomètriques: L’AEPD recorda que la utilització de dades biomètriques sempre implica el tractament de categories especials de dades, considerades d’alt risc a causa de la seva naturalesa personal i sensible.
- Avaluació d’impacte: Abans d’iniciar el tractament de dades biomètriques, és obligatori realitzar una avaluació d’impacte basada en tres pilars fonamentals:
- Idoneïtat: Determinar si l’ús de dades biomètriques és el mètode més adequat per a l’objectiu previst.
- Necessitat: Comprovar que no existeixen altres mètodes menys invasius per complir l’obligació de registrar la jornada.
- Proporcionalitat: Avaluar si l’ús de dades biomètriques és proporcional en relació amb les finalitats que es persegueixen.
- Mesures de seguretat: La guia proporciona un llistat de mesures de seguretat per protegir les dades biomètriques, incloent-hi:
- Informar els treballadors sobre l’ús de les seves dades.
- Permetre als empleats revocar el consentiment per a l’ús de les seves dades biomètriques.
- Garantir la confidencialitat i integritat de les dades.
- Evitar la vinculació de dades biomètriques en diferents aplicacions.
Com actuen els clients en cas d’inspecció?
Els clients que registren la seva jornada laboral amb Woffu poden estar tranquils en cas d’una inspecció laboral. Woffu no és només una eina de control horari i presència, sinó que també compta amb un equip humà disposat a ajudar en tot moment.
Woffu ofereix una varietat d’informes que s’adapten a diferents necessitats i situacions de cada empresa. Entre els informes més utilitzats per a inspeccions de treball es troben l’informe de presència diari i el registre mensual de jornada. Aquests informes poden editar-se i compartir-se amb altres usuaris de Woffu. Per exemple, es poden incloure o eliminar columnes, afegir filtres, mostrar un període de temps. Tot el nivell de detall necessari per complir els requisits específics de les inspeccions laborals.
A més, a Woffu es poden definir diferents rols amb permisos específics per accedir a l’eina. A Woffu tenim 3 rols per defecte: el d’administrador, el de responsable i el d’usuaris. A partir d’aquests es poden crear rols personalitzats. Això és particularment útil per a empreses amb múltiples centres de treball i diferents càrrecs amb nivells de responsabilitat, ja que permet a les persones adequades accedir a la informació pertinent de manera immediata.
Un dels requisits de la Llei de temps i assistència és que els registres de jornada han d’estar disponibles per als treballadors i la seva representació sindical per un període de 4 anys. Woffu facilita aquest compliment en permetre que la informació sigui accessible de manera ràpida i senzilla des de qualsevol dispositiu amb internet, garantint que les dades siguin fiables i no manipulades.
Cas pràctic
Si una empresa, que utilitza una eina de control horari i presència com Woffu, amb seu a Barcelona però amb comercials a Madrid, rep una inspecció al centre de Madrid, RR.HH. pot accedir immediatament als informes necessaris. Això assegura que la informació estigui disponible per als inspectors i per a la representació sindical en qualsevol moment i lloc.
L’equip de RR.HH. pot mostrar les hores treballades dels seus empleats amb el registre mensual de la jornada, un informe àmpliament utilitzat en inspeccions i configurat per ser específic i personalitzable.
A més, Woffu garanteix que els informes presentats durant una inspecció siguin els mateixos que veuen els treballadors en els seus dispositius. Això assegura transparència i confiança en la informació presentada, eliminant la possibilitat de manipulació de dades.
Tant la Llei de temps i assistència com la guia de l’AEPD destaquen la necessitat que les empreses adoptin solucions tecnològiques avançades i conformes a la normativa per gestionar el registre de jornada de manera eficient i segura.
A Woffu, ens comprometem a proporcionar eines que facilitin el compliment legal i assegurin la protecció de les dades personals dels empleats.
Cliqueu aquí per parlar amb un expert: https://woffu.com/es/demo/
Cliqueu aquí per veure la gravació del webinari sobre les actualitzacions de la Llei de temps i assistència: https://www.youtube.com/watch?v=PKj0jFc9-V8
