La Llei de temps i assistència està en vigor des del 8 de març de 2019. Oficialment estem parlant del Reial decret llei 8/2019, de 8 de març, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral en la jornada de treball i encara que ja fa quatre anys, continua generant veritables maldecaps a algunes empreses.
El control horari i presència és una obligació per a totes les empreses. Amb aquest sistema es busca acabar amb les hores extres desproporcionades, en la seva major part impagades, obligant les empreses a implantar sistemes de control que resultin eficaços i rigorosos. La solució més idònia, alineada amb els objectius de digitalització i de productivitat, és un gestor del temps d’empleats com Woffu.
Però, estan totes les organitzacions obligades a implantar aquest tipus de solucions? Les empreses amb pocs empleats també han de portar el control de les hores? Vegem què diu la legislació vigent i quines solucions tenim al nostre abast.
Control horari i presència en pimes: estan obligades les empreses petites a complir amb la norma?
La resposta a aquesta pregunta és SÍ, naturalment. Totes les empreses que operen a Espanya, siguin grans o petites, tenen l’obligació del control horari i presència. Per tant, han de registrar l’hora d’entrada i sortida dels seus empleats, siguin cent o siguin deu.
A través de la legislació, es modifica l’article 34 de l’Estatut dels Treballadors, amb un apartat nou, que ressenya el següent:
«9. L’empresa garantirà el registre diari de jornada, que haurà d’incloure l’horari concret d’inici i finalització de la jornada de treball de cada persona treballadora, sense perjudici de la flexibilitat horària que s’estableix en aquest article.
Mitjançant negociació col·lectiva o acord d’empresa o, si no n’hi ha, decisió de l’empresari prèvia consulta amb els representants legals dels treballadors a l’empresa, s’organitzarà i documentarà aquest registre de jornada.
L’empresa conservarà els registres als quals es refereix aquest precepte durant quatre anys i romandran a disposició de les persones treballadores, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball i Seguretat Social.»
Control horari i presència en pimes, pot ser sancionada una empresa petita?
Sí, pot ser sancionada. Ja hem vist que, encara que l’empresa sigui de reduïdes dimensions, està obligada a implantar sistemes de control horari i presència com Woffu, que li permetin registrar les hores d’entrada i sortida exactes dels seus empleats. No importa que només siguin tres.
El Govern i, en concret, el Ministeri de Treball i Economia Social, és l’encarregat de vetllar pel compliment d’aquesta norma. Per tant, qualsevol empresa, per petita que sigui, pot ser objecte d’una inspecció per part de Treball.
Això significa que els registres s’han de guardar durant almenys cinc anys i la millor manera de fer-ho és comptant amb eines com Woffu, que garanteixen l’emmagatzematge de totes aquestes dades al núvol i l’accés instantani a la informació en temps real. Alguna cosa que, sens dubte, facilita la gestió del departament de Recursos Humans.
Les empreses que no comptin amb el registre, encara que siguin microempreses, poden rebre una sanció greu per part de la inspecció de Treball, amb multes econòmiques d’entre 626 a 6.250 euros. La quantia final es fixarà tenint en compte la gravetat de la infracció, però també el volum de negoci de l’empresa.
Hi ha excepcions de treballadors que no estiguin obligats a fitxar?
Ja hem vist que totes les empreses (independentment de la seva mida) estan obligades a garantir el registre d’entrades i sortides dels seus treballadors. No obstant això, existeixen algunes excepcions de professionals que no estan obligats a fitxar. Vegem quines són:
- Directius/ves
- Empleats/ades domèstics/ques
- Esportistes professionals
- Artistes que participin en espectacles públics
- Treballadors/ores amb discapacitat en centres especials
- Advocats/ades
- Transportistes
- Treballadors/ores autònoms/omes
- Treballadors/ores amb relacions laborals especials
- Persones penades en institucions penitenciàries
Com veieu, des de la seva entrada en vigor el 2019, el control horari i presència és obligatori per a totes les empreses al nostre país. Podeu complir amb la norma de moltes formes, però una de les més efectives és a través de solucions digitals com Woffu, que és, a més, una eina amb múltiples funcionalitats, com la gestió de vacances, presències, absències, torns i fins i tot Comunicació interna. Ens posem en marxa?
