Fitxar i registrar la jornada laboral és una obligació per part dels empleats i empleades. De fet, les empreses han de garantir la instal·lació de sistemes que permetin registrar les hores d’entrada i de sortida dels treballadors i treballadores. Així ho recull el Reial decret llei 8/2019, de 8 de març, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral en la jornada de treball. És la que es coneix, més popularment, com a Llei de temps i assistència.
I com que es tracta d’una obligació legal, els equips de RRHH han de comptar amb un sistema de control horari i presència adequat. En els temps que corren, i especialment ara que moltes empreses han implementat definitivament el teletreball o el model híbrid, la digitalització és imprescindible.
Sistemes com Woffu permeten a les organitzacions registrar el fitxatge dels empleats i empleades mitjançant un sistema cent per cent digital. Amb aquest es garanteix l’accés a la informació en temps real i permet a les empreses complir fàcilment amb l’obligació de guardar aquestes dades durant almenys cinc anys. El que resulta imprescindible en cas d’inspecció.
Com fer que fitxar sigui molt fàcil per als empleats
Si esteu buscant un sistema perquè als empleats els resulti fàcil registrar la jornada laboral, heu d’oblidar-vos de totes aquelles fórmules que no ofereixin unes característiques de mínims. A què ens estaríem referint? Doncs a les eines que no…
- Digitalitzin el control horari i presència: això és, que obliguin els professionals de Recursos Humans a portar el control manualment, ja sigui a través d’un Excel o qualsevol altre document que no permeti cap automatització.
- Registrin les absències i presències: i no proporcionin a empleats i empresa visibilitat de les hores treballades, realitzant recomptes automàtics i informació en temps real.
- Puguin utilitzar-se en qualsevol moment i des de qualsevol dispositiu: garantint als empleats fitxar encara que estiguin fora de l’oficina, teletreballant o realitzant visites amb clients.
- Garanteixin el compliment de la Llei de temps i assistència: realitzant un correcte registre de les jornades laborals dels treballadors i conservant les dades durant el temps fixat per llei.
Eines que fan que fitxar sigui bufar i fer ampolles
Les eines que no faciliten fitxar als empleats tampoc no els ho posen fàcil als departaments de RRHH, que solen endinsar-se en un intercanvi infinit de correus electrònics, plens de canvis, rectificacions, incidències i cancel·lacions amb les quals és molt difícil lidiar. Hi ha sistemes que són compatibles amb Woffu i que ofereixen total comoditat i seguretat, tant a l’empresa com als treballadors i treballadores. Ens referim als següents:
Fitxatge biomètric
Un dels sistemes compatibles amb Woffu per fitxar fàcilment és el biomètric. Normalment el sistema es basa en l’empremta dactilar de les persones, encara que també existeixen sistemes de reconeixement facial o de l’iris.
Fitxar a través de l’app
Woffu compta amb una app pròpia des de la qual els empleats poden fitxar fàcilment. De la mateixa manera que amb altres eines, les dades són emmagatzemades directament i poden consultar-se en temps real, tant per part del treballador o treballadora com de l’empresa.
Fitxar amb codi QR
Una altra opció pràctica i facilitadora és la de fitxar amb codi QR. L’únic que han de tenir els empleats i empleades és un codi QR que pot mostrar-se en un dispositiu electrònic (fins i tot en una tauleta) a l’hora d’entrar a les oficines. Així de senzill.
Fitxar a través del web
De la mateixa manera que hi ha sistemes per fitxar a través de l’app, també existeix la possibilitat de fer-ho des del web. El treballador o treballadora fitxarà just en engegar el portàtil, com a part de les tasques de la seva jornada laboral. És un sistema molt pràctic per a aquells que teletreballen.
Fitxar a través d’una extensió de Google
Una altra opció, també compatible amb Woffu, és la d’instal·lar un plugin per fitxar a través d’una extensió de Google, al navegador Chrome. D’aquesta manera, l’empleat o empleada no ha d’accedir a l’aplicació de Woffu. L’únic que ha de fer és instal·lar un plugin i prémer-hi per fitxar. Així de fàcil.
I a tu, què t’han semblat aquests sistemes per fitxar? Quin d’ells et sembla més pràctic perquè l’utilitzi la teva gent i el teu equip de RRHH?
