Pot ser que hàgiu sentit a parlar sobre la borsa d’hores a la feina, però que encara no sapigueu gaire bé en què consisteix, si podeu aplicar aquest sistema a la vostra empresa i si realment ofereix avantatges notables per a la vostra organització. D’un temps ençà, i especialment amb la irrupció de la pandèmia, la major part d’empreses han hagut de ser més flexibles amb els horaris. Aquesta pèrdua de rigidesa, motivada per l’eclosió del teletreball o del model híbrid com a fórmula que es va estandarditzant, ha portat a l’aplicació de nous sistemes per a la gestió del temps.
La borsa d’hores o bank of hours (en anglès, per la seva implementació en altres països) és una d’elles. Però, en què consisteix exactament? En aquest article us ajudarem a descobrir què és la borsa d’hores, com funciona, de quina manera pot aplicar-se a les empreses i quins avantatges té per a l’organització i els empleats.
Què és la borsa d’hores i el control horari i presència a la feina?
La borsa d’hores a la feina és un sistema que es basa en un repartiment desigual del temps de treball que una persona, en aquest cas l’empleat, dedica a l’empresa. És el que podríem anomenar una jornada laboral flexible, en la qual el treballador agafa les seves hores de la borsa per treballar-les, adaptant-se als pics de feina de l’empresa i a les seves pròpies necessitats.
A Espanya aquesta fórmula està regulada a l’Estatut dels Treballadors a través de l’article 34.8, en el qual s’indica el següent: “Les persones treballadores tenen dret a sol·licitar les adaptacions de la durada i distribució de la jornada de treball, en l’ordenació del temps de treball i en la forma de prestació, inclosa la prestació del seu treball a distància, per fer efectiu el seu dret a la conciliació de la vida familiar i laboral. Aquestes adaptacions hauran de ser raonables i proporcionades en relació amb les necessitats de la persona treballadora i amb les necessitats organitzatives o productives de l’empresa”.
Això no significa que l’empleat pugui sol·licitar disposar d’una borsa d’hores de motu proprio. En realitat, sempre cal consultar el conveni col·lectiu per obtenir la distribució d’aquestes hores. La quantitat, a més, ha de quedar clarament definida en el contracte de treball. Seran les hores per dia, setmana, mes o any.
Si l’empresa decideix optar per la borsa d’hores com a sistema de distribució més flexible del treball, ha de quedar per escrit en el contracte i subscrit per les dues parts, de manera que s’entengui que ambdues són coneixedores de l’acord.
Com es gestiona la borsa d’hores?
La borsa d’hores queda determinada pel contracte de treball que empresa i treballador hagin signat. En aquest s’especificaran les hores que aquest últim hagi de treballar, però s’indicarà si existeix la possibilitat de distribuir les hores d’una altra forma que no sigui la clàssica fórmula de 8 hores per dia o 40 hores a la setmana.
Es tracta d’un sistema molt útil per a aquelles organitzacions que solen tenir pics puntuals de feina i volen evitar dur a terme un Expedient de Regulació Temporal d’Ocupació (ERTO). I és que d’aquesta manera poden demanar a l’empleat que treballi ara menys hores, per recuperar-les més endavant, quan la producció torni a la normalitat o s’incrementi.
En l’era de la digitalització cal comptar amb sistemes com Woffu, que facilitin la gestió del temps i el control horari i presència. Però encara és més convenient si l’empresa es disposa a implementar el sistema de la borsa d’hores. De no comptar amb una solució d’aquest tipus, portar el registre horari de les jornades pot convertir-se en un veritable caos per al departament de RRHH i per als propis empleats.
Quins avantatges ofereix la borsa d’hores i el control horari i presència?
- S’eviten els acomiadaments o ERTO en aquelles empreses en què es redueix estacionalment la producció i s’incrementa en determinats moments de l’any. En fer servir el sistema de la borsa d’hores, els treballadors poden treballar menys quan la feina és mínima i augmentar la seva presència a l’empresa quan es reempren el ritme.
- Afavoreix la conciliació familiar. L’empleat sap que ha de treballar un nombre d’hores i pot distribuir-les d’acord amb les seves necessitats personals o contratemps familiars, sense necessitat de demanar permisos i fent un ús més autònom del temps, la qual cosa sens dubte afavoreix la felicitat en l’entorn laboral i fora d’aquest.
- Fomenta la cultura del treball líquid. En la qual els empleats es senten més lliures per disposar del temps, gestionar les càrregues de treball d’una manera més lògica i ajustada al seu ritme, contribuint al seu benestar i sumant a l’employer branding.
En resum, la borsa d’hores i el control horari i presència pot ser una solució alternativa per a aquelles empreses que necessiten aportar un plus de flexibilitat als seus empleats. Notaran molt més els seus avantatges les organitzacions l’activitat de les quals experimenti pics de feina estacionals, fomentant la flexibilitat horària del seu equip i evitant, en la mesura del possible, la destrucció de llocs de treball.
