Les hores extres són un problema molt habitual a les empreses. Podríem dir que succeeixen pràcticament a diari: però, sabem què fer amb els excessos de jornada? A causa d’aquesta necessitat hem desenvolupat una funcionalitat que us ajudarà molt a controlar aquesta part.
La veritat és que aquesta preocupació ve directament derivada d’una legislació aprovada pel Govern. Sí, ens referim al Reial Decret Llei 8/2019, en vigor des del 12 de maig de 2019. És a dir, la coneguda Llei de temps i assistència, per la qual les empreses a Espanya estan obligades a portar un registre del control horari i presència.
Quan va entrar en vigor, les empreses van haver de tornar a allò de fitxar, que ens semblava tan antic, però que, sens dubte, no és més que una bona oportunitat per a ambdues parts (empresa i treballadors) de contribuir a la conciliació i afegir flexibilitat a les jornades.
De fet, tenir aquesta informació registrada és molt útil per a l’empresa, perquè comença a controlar la productivitat dels nostres empleats, millorar i pensar en analítiques de cara al creixement de l’organització o la redistribució de recursos.
Per què és important controlar els excessos de jornada?
Els excessos de jornada s’han de compensar per llei. Quan es produeixen excessos de jornada en moments puntuals pot ser a causa de pics de treball temporals i, sens dubte, l’acord per a la compensació pot ser més objectiu i senzill. No obstant això, quan es produeixen excessos de jornada diaris i significatius, és molt possible que estiguem davant de distribucions desiguals de les càrregues de treball.
Sigui com sigui, Woffu ofereix una potent eina de control horari i gestió de presència que ens ajudarà a guanyar transparència, tant del costat de l’empresa com de l’empleat. Això sí, serà fonamental haver pactat amb la nostra gent un mecanisme de compensació: ja sigui horària o econòmica, establint de manera clara les directrius, fluxos i normes que hagi decidit l’organització, en negociacions amb els propis treballadors i/o el comitè d’empresa.
D’aquesta manera, no ens trobarem a final d’any amb un excés de jornada no resolt i un munt d’hores per compensar. No cal perdre de vista que la legislació vigent obliga les empreses a resoldre la qüestió dels excessos de jornada mitjançant compensacions, amb l’objectiu d’evitar les hores extres sense pagar.
Com solucionar fàcilment el control horari i els excessos de jornada a l’empresa a través de Woffu?
A través de Woffu és molt fàcil portar un control exhaustiu de les jornades dels empleats. Al mateix temps, el nostre sistema permet fer visibles els excessos de jornada de forma senzilla. En una empresa amb horaris flexibles, per exemple, veuríem les hores concretes de fitxatge de l’empleat i obtindríem resultats concrets sobre temps sobrant o restant. És una de les opcions més recomanades des de Woffu, perquè aporta molta transparència a l’empleat i ofereix bones oportunitats per a la conciliació.
Tot l’excés que l’empleat treballi apareixerà directament a la columna Extra a compensar, encara que aquest nom pot canviar-se per hores treballades de més o qualsevol altra denominació que resulti més familiar per al conjunt de l’empresa.
Al final el que és important és que considerem de manera visual i clara que aquest temps és treballat de més. Com en aquest cas d’exemple la compensació és en temps, veurem la diferència a la columna corresponent i cada dia l’empleat podrà anar compensant les hores o minuts restants amb total facilitat i transparència.
Però, què succeeix si l’empresa decideix compensar aquest temps en diners? En aquest cas, tindríem un altre tipus de columna anomenada Hores extraordinàries (el nom també és modificable, és clar), que ens permetria tenir un control exhaustiu sobre la quantitat d’hores que l’empresa hauria de compensar econòmicament.
Encara que també es pot produir una situació híbrida i que ens interessi compensar una part d’hores amb temps i una altra part amb diners. En aquest cas, Woffu també ho posa fàcil a les empreses perquè tant els equips de Recursos Humans com els empleats tinguin clar quines quantitats corresponen a què. Fins i tot si no és possible cap de les dues compensacions plantejades, els excessos de jornada podrien quedar indicats com hores no categoritzades fins que hi hagi un pacte entre empleat i responsable.
A més, els responsables tenen l’opció de categoritzar ells mateixos el tipus de treball. És a dir, el temps en què s’estan tancant ordinadors, en què s’estan canviant, etcètera, no ha de comptar-se com a treball efectiu. Al cap de l’any aquest és un temps considerable, per tant, és important que els responsables a càrrec tinguin l’opció de modificar la categoria d’aquestes hores que consten com a treballades de més, sempre previ acord amb l’empleat.
Per agilitzar aquests canvis, poden ser els propis empleats qui s’encarreguin de realitzar les sol·licituds als seus responsables, que podran aprovar els excessos de jornada si hi estan d’acord. A més, en cas que un empleat sol·liciti més temps del que realment ha treballat de manera extraordinària, Woffu s’encarregarà de detectar-ho i el responsable obtindrà la informació objectiva i real directament.
La nostra solució compleix amb totes les casuístiques d’excessos de jornada, no importa si sou una pime o teniu una plantilla de més de 200 empleats, passeu-vos a Woffu i estalvieu fins a un 86% en costos, un 74% del temps invertit en processos de RRHH.
