Els dispositius biomètrics han estat populars per la seva precisió i seguretat, però també presenten reptes relacionats amb el tractament de les dades personals. En aquest context, explorar alternatives de fitxatge a l’empremta i als dispositius biomètrics s’ha convertit en una necessitat per a moltes organitzacions.
El 23 de novembre de 2023, l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) va publicar una guia essencial que cobreix la gestió de dades biomètriques en sistemes de control d’assistència. Aquesta guia proporciona instruccions importants sobre com s’ha d’utilitzar la biometria tant en entorns laborals com en altres contextos. En aquest article us expliquem els detalls de la guia i com es relaciona amb el Reglament general de protecció de dades (RGPD).
Llei de temps i assistència, obligatorietat des del 2019
Sabem que el control horari i presència és una realitat des de fa ja alguns anys. Des de Woffu us ajudem a complir la llei des d’abans que es publiqués el Reial decret llei 8/2019, de 8 de març, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral en la jornada de treball.
Des d’aleshores, el Govern exigeix a les empreses un registre precís i detallat de les hores de treball de cada empleat. Així com també se’ls exigeix conservar els registres durant un període de quatre anys.
Explorant mètodes de marcatge alternatius als dispositius biomètrics
És important esmentar que encara és possible utilitzar dispositius biomètrics com a mètode de fitxatge i complir la nova guia de l’AEPD. Tanmateix, si esteu considerant canviar el mètode de fitxatge per motius de privacitat, eficiència o conveniència, en aquest article explorem diverses alternatives.
Aquestes opcions no només ofereixen diversitat pel que fa a tecnologia i aplicació, sinó que també es poden adaptar millor a diferents necessitats i contextos empresarials.
1. Fitxatge per app mòbil
El fitxatge per app mòbil és la primera alternativa de fitxatge als dispositius biomètrics que presentem. Els empleats registren l’entrada i la sortida de la feina utilitzant l’aplicació mòbil de programaris de fitxatge, com Woffu. Aquesta aplicació pot utilitzar la localització GPS, l’adreça IP i l’hora del dispositiu per registrar la jornada laboral.
El fitxatge per app mòbil permet el registre des de qualsevol ubicació, ideal per a professionals que treballen a distància o empreses de serveis on els empleats necessiten fitxar en diferents llocs, com instal·lacions de clients o projectes a l’exterior.
Té un cost més baix en comparació amb la instal·lació i el manteniment de sistemes biomètrics. Es pot instal·lar ràpidament a través de l’App Store o Google Store sense necessitat de maquinari especialitzat.
2. Fitxatge per ordinador
El fitxatge per ordinador és un mètode de control horari i presència que permet als empleats registrar les hores d’entrada i sortida utilitzant un navegador, com Google Chrome, Safari o Edge, i accedint al programari de RR. HH. assignat per l’empresa.
Aquest mètode de fitxatge s’utilitza fàcilment en entorns d’oficina on els empleats ja disposen d’ordinadors assignats. També es pot combinar perfectament amb el fitxatge per app mòbil.
3. Fitxatge per codi QR
Una altra alternativa als dispositius biomètrics és el mètode de fitxatge per codi QR. Els empleats utilitzen el mòbil per escanejar el codi QR ubicat al centre de treball. En fer-ho, l’aplicació registra l’hora exacta i la ubicació del fitxatge, assegurant que l’empleat sigui físicament al lloc de treball.
L’ús de codis QR dinàmics, que s’actualitzen cada minut, redueix el risc de fraus com la duplicació o l’ús indegut del codi. A més, s’elimina la necessitat de maquinari addicional, ja que s’hi pot accedir des de qualsevol dispositiu mòbil.
És una bona opció per a sectors on és crucial verificar que els empleats siguin al seu lloc de treball per complir normes de seguretat o productivitat. I per assegurar que el personal registri l’assistència en diferents àrees del centre de treball.
4. Fitxatge per codi PIN
El fitxatge per codi PIN implica l’ús d’un número d’identificació personal (PIN) que cada empleat introdueix en un dispositiu o a través d’una aplicació específica per registrar l’entrada i la sortida de la feina.
Aquest sistema vincula cada PIN a un empleat específic dins del programari de RR. HH., cosa que permet un seguiment precís de les hores treballades.
Igual que el fitxatge per codi QR, el sistema de fitxatge per codi PIN és fàcil d’implementar i d’utilitzar; no requereix maquinari especial més enllà d’un teclat numèric o un dispositiu mòbil, com una tauleta.
5. Fitxatge per extensió de Google Chrome
Aquest mètode utilitza una extensió específica al navegador Google Chrome per registrar l’entrada i la sortida dels empleats. Permet que els empleats fitxin simplement fent clic en un botó dins del navegador quan comencen i acaben la jornada laboral. Sense necessitat d’entrar a un web o accedir al compte.
En estar integrada al navegador, és accessible i fàcil d’utilitzar per als empleats que ja treballen amb ordinadors. A més, no requereix maquinari especialitzat ni instal·lacions complexes, cosa que la converteix en una opció econòmica.
6. Fitxatge amb targeta
El fitxatge amb targeta és un mètode de registre de la jornada laboral que utilitza targetes magnètiques o de proximitat que els empleats passen per un lector en entrar i sortir del lloc de treball. Cada targeta està programada amb un identificador únic que associa els esdeveniments de fitxatge al registre de cada empleat en el sistema de gestió de temps i assistència.
A diferència dels sistemes biomètrics, no requereix la recollida de dades personals sensibles, cosa que és una opció interessant si volem mantenir el portal del dispositiu de fitxatge biomètric i adaptar-lo a l’ús amb targeta.
Com pot Woffu ajudar-vos a registrar la jornada laboral dels empleats?
Woffu és un programari especialitzat en el control horari i presència i la gestió del temps dels empleats, que va néixer amb el propòsit de cuidar l’actiu més preuat de les persones: el temps. És una eina que s’adapta a la realitat actual dels Recursos Humans amb un punt diferencial: el seu servei d’atenció al client excepcional.
Woffu és l’eina alternativa al fitxatge amb dispositius biomètrics, gràcies a:
- Els 6 mètodes de fitxatge disponibles per registrar la jornada laboral
- El profund nivell de personalització i la possibilitat d’adaptar-se a la política de jornada laboral de les empreses i als horaris flexibles, fins i tot amb casuístiques complexes.
- La gestió de les absències amb diferents nivells d’aprovació i motius per sol·licitar-les.
- La creació d’informes del registre de la jornada que compleixen la normativa vigent de control horari i presència.
Feu clic aquí per parlar amb un expert: https://woffu.com/es/demo/
