L’equip de Property Management és un dels més grans en nombre d’empleats de CBRE Espanya, una empresa dedicada a la consultoria, serveis i inversions immobiliàries líder a nivell internacional, amb més de 50 anys de trajectòria a Espanya.
L’equip, que s’encarrega principalment de la gestió de grans edificis, s’enfrontava a dos grans reptes abans de buscar una solució com Woffu:
- La quantitat d’hores que perdien gestionant les vacances utilitzant fulls d’excel
- La manca de visibilitat de l’històric de les sol·licituds de vacances dels empleats
És així com va començar la recerca d’una nova manera de fer les coses i van trobar Woffu, programari especialitzat en la gestió de les vacances que millora la interacció entre les persones i el seu compromís a través de la generació d’informació transparent.
Amb l’arribada de Woffu, l’equip va aconseguir estalviar molt de temps i diners gràcies a l’optimització de la gestió de les vacances i absències, generar informació fiable i crear informes per portar un millor control. Així com també va millorar el benestar dels empleats de l’empresa. En xifres, Property Management de CBRE Espanya ha aconseguit:
- Millora del 100% en la comunicació d’absències i vacances
- Reducció del 100% de les plantilles d’excel amb vacances i incidències
- 95% de sol·licituds de vacances sense incidències
- Fins a 144.000 € estalviats en costos ocults*
- Reducció en un 80% del temps invertit en processos feixucs**
“Amb Woffu tenim una visió global que abans no teníem” diu Modesto Boti, Head of Training de l’equip de Property Management.
Coneixeu la història de CBRE Espanya, el seu equip i Woffu.
Excels de descontrol de vacances
L’equip Property Management invertia molts recursos i esforços gestionant les vacances amb fulls d’excel per equips. Això es traduïa en una quantitat infinita d’arxius i formats que anaven canviant període rere període i que dificultaven la seva ràpida lectura.
L’equip va detectar la necessitat de comptar amb una eina que permetés als seus empleats sol·licitar vacances i motius d’absència des de qualsevol lloc i dispositiu, i que la informació estigués actualitzada en temps real.
Era un fet que l’equip de Property Management necessitava una eina que li permetés aconseguir més visibilitat de les vacances, automatitzar processos i comptar amb informes actualitzats en temps real. L’especialització seria l’autopista que ajudaria a assolir els seus objectius.
La solució
“Woffu ha estat de les eines més fàcils d’implementar. Amb Woffu no hi va haver cap problema, va ser tot força ràpid i fàcil” diu Modesto.
Així va començar la implementació de Woffu: sense incidències i molt senzill. Els empleats només havien d’instal·lar l’aplicació als seus mòbils, o accedir des del web, i ja podien sol·licitar vacances en dos clics, revisar el seu saldo i fer modificacions.
“La gent es va acostumar ràpidament a sol·licitar les vacances a través de Woffu” comenta Modesto.
El compromís per part dels administradors de l’eina i dels empleats de l’equip ha ajudat a aconseguir:
- Millora del 100% en la comunicació d’absències i vacances
- Reducció del 100% de les plantilles d’excel amb vacances i incidències
- 95% de sol·licituds de vacances sense incidències
- Fins a 144.000 € estalviats en costos ocults*
- Reducció en un 80% del temps invertit en processos feixucs**
Enhorabona, Property Management de CBRE Espanya!
Woffu i CBRE Espanya
Gràcies a Woffu, la gestió de les vacances i absències de l’equip de Property Management CBRE Espanya va donar un gir de 180º.
- Els empleats:
- Es van adaptar ràpidament a la nova eina: Els equips ara utilitzen l’aplicació de Woffu per sol·licitar vacances sense incidències.
- L’equip de Persones:
- Ha reduït el temps dedicat a gestionar infinits excels i trencaclosques: Amb Woffu és possible visualitzar totes les vacances i absències dels empleats en un sol lloc i en temps real.
- Ha aconseguit un notable augment en el benestar dels empleats gràcies a l’intercanvi d’informació transparent i fàcilment accessible en tot moment.
El que més li agrada de Woffu
Com l’equip gestiona actualment les vacances? En tres paraules: centralitzat, ordenat i visible.
Un cop Woffu entra en la cultura empresarial, es converteix en el millor aliat per:
- Millorar la interacció entre persones i el seu compromís
- Fer més fàcil i productiva la gestió del temps
- Permetre a l’empleat focalitzar-se al 100% en el seu treball
- Generar informació transparent
Des de Woffu estem molt contents de poder ajudar milers d’empreses a poder optimitzar la gestió del temps.
Resultats assolits
En resum, la implementació de Woffu en l’equip de Property Management de CBRE Espanya va aconseguir:
- Estalvi de temps gràcies a una millor gestió de les vacances i eliminació dels processos ineficients
- Generació i difusió d’informació transparent i fiable.
- Increment en el benestar dels empleats
Voleu millorar els vostres processos de Vacances i Control Horari i Presència?
Conegueu més sobre Woffu aquí.
*Cost calculat segons mitjana de mida d’empresa
**Estalvi calculat segons mitjana de mida d’empresa
