Ab Parfums Iberia (ex Angelini Beauty SA) forma part d’un grup industrial amb seu a Milà especialitzat en perfumeria, cura de la pell i protecció solar. Amb marques pròpies i contractes de llicència amb empreses de moda i estil de vida, Ab Parfums Iberia es dedica a la creació, desenvolupament i distribució de fragàncies i productes de cosmètica.
Amb prop de 5.800 empleats en 21 països i una facturació de més de 2.000 milions d’euros, es distingeix pels seus valors d’ètica, innovació, rendiment i compromís. Així mateix, present al mercat espanyol amb més de 60 empleats, Ab Parfums Iberia combina creativitat, disseny i col·laboració amb talents internacionals per crear productes que respecten la identitat única de cada marca.
Què passava a Ab Parfums Iberia?
Abans d’incorporar Woffu, l’empresa Ab Parfums Iberia utilitzava mètodes tradicionals i desconnectats entre si que dificultava el dia a dia dels equips i del departament de RH.
La gestió de les vacances i el control horari i presència estava repartida entre diverses eines: el registre de vacances es duia en fulls d’Excel, l’horari en un calendari compartit, i les hores extres es gestionaven a Google Drive.
Com recorda Irene Piattelli, HRBP d’Ab Parfums Iberia: “Abans, cada manager registrava les vacances de l’equip en un Excel, i jo des de RH, si volia tenir visió de totes les vacances, era molt complicat.” Cada departament organitzava les seves vacances per separat, i els responsables d’equip enviaven la informació a RH cada cert temps.
D’altra banda, la gestió dels horaris i hores extres la duia una persona de l’equip de vendes, que després passava la informació a RH d’hores que havien de recuperar i cobrar.
Aquesta descoordinació entre eines generava una pèrdua significativa de temps i organització, impactant tant l’eficiència com la satisfacció dels equips i del departament de RH. Era evident la necessitat de comptar amb una solució integral que oferís una base de dades centralitzada i accessible per a tots els involucrats.
La transformació amb Woffu: Organització, estalvi de temps i satisfacció laboral
L’objectiu estava clar: trobar una eina intuïtiva i eficient. Com comenta Irene Piattelli: “nosaltres volíem una plataforma fàcil d’utilitzar, ràpida, intuïtiva, perquè no volíem que això fos una càrrega extra per als treballadors”.
Els resultats no es van fer esperar. La gestió, abans complexa i dispersa, es va transformar en un sistema organitzat que ha permès a l’equip d’Ab Parfums Iberia assolir:
-
Organització i accés centralitzat a horaris i hores extres
“Abans, les hores s’apuntaven en un Excel i després s’enviaven al departament de nòmines, cosa que suposava una feina addicional. Ara, les hores extres es registren directament a Woffu i es calculen automàticament segons el conveni col·lectiu”, explica Irene. Això ha resultat especialment útil per a equips amb horaris rotatius en botigues per departaments, que ara poden consultar fàcilment i tenir claredat sobre els seus dies de descans i torns, aconseguint una millor planificació i rendiment laboral.
-
Augment de la satisfacció laboral gràcies a la transparència dels permisos d’absència
Woffu ha millorat significativament l’experiència dels empleats en oferir-los accés directe als seus permisos d’absència. “S’han carregat els permisos a Woffu i els treballadors poden veure directament quants dies poden demanar-se. Hi havia gent de la seu de Canàries que no sabia que el dia del seu aniversari té el dia de vacances. Amb Woffu poden accedir a la informació sense haver d’estar consultant a altres persones”, afegeix Irene. Aquesta nova dinàmica reforça la confiança en l’empresa, tenint un impacte positiu en la satisfacció i motivació de l’equip.
-
Estalvi de temps per a RH i empleats
La digitalització de processos que abans requerien hores de treball manual, ha alliberat temps tant per a l’equip de RH com per als empleats. Tasques com revisar fulls d’Excel, calcular hores extres o processar sol·licituds d’absència es realitzen ara en una sola eina: Woffu. “Ara vaig als informes de Woffu i puc veure quantes hores extres té acumulades un empleat ràpidament”, afegeix Irene.
La personalització ha estat un altre punt destacat. Gràcies al suport tècnic i l’atenció propera de l’equip de Woffu, Ab Parfums Iberia ha pogut adaptar l’eina a les seves necessitats específiques, integrant la flexibilitat d’horaris i permisos que ofereix als seus empleats. Com assenyala Irene, “Per a RH el tema de poder personalitzar-ho es transforma en fàcil perquè tens algú que t’ajuda. El fet que estigueu tan pendents i que tot es pugui customitzar ens va semblar molt guai. I el suport tècnic funciona molt bé.”
La implementació de Woffu ha millorat la gestió de la política de jornada laboral, tenint un impacte directe en la satisfacció dels empleats i en la cultura organitzacional d’Ab Parfums Iberia. Aquest assoliment no hauria estat possible sense el compromís i la visió de l’equip de RH, que han liderat amb èxit aquest canvi, demostrant la seva capacitat per adaptar-se a noves eines i prioritzar el benestar dels seus empleats.
Gràcies per confiar en Woffu i esperem continuar creixent junts.
Voleu que la vostra història s’assembli a la d’Ab Parfums Iberia?
Coneixeu més de Woffu aquí.
