Des de fa un temps, les empreses espanyoles tenen l’obligació (per llei) de registrar les jornades laborals dels seus empleats. És la famosa Llei de temps i assistència, que porta de cap un bon nombre d’empresaris, però els avantatges de la qual ja us hem relatat en diverses ocasions.
És aquest el vostre cas? Si en algun moment heu pensat que som els únics que hem de tornar al costum de fitxar, us equivoqueu. I és que a Europa les empreses també apliquen la llei de control horari i presència.
No obstant això, heu de saber que en alguns països aquesta legislació no és d’obligat compliment. En altres sí, però convé tenir en compte que no s’aplica de la mateixa manera. Voleu saber com apliquen el control horari i presència els nostres veïns europeus? Continueu llegint a continuació per descobrir-ho.
La Llei de temps i assistència a Espanya
Comencem jugant a casa. Alguns empresaris es queixen que la nostra Llei de temps i assistència potser sigui una mica rígida. Potser encara no han descobert que la nova legislació ofereix múltiples avantatges, tant per a professionals com per a ocupadors. Però, per què diem que la Llei de temps i assistència a Espanya és avantatjosa? Aquí teniu unes quantes raons de pes:
Redueix el frau laboral (protegeix tant l’empleat com l’ocupador)
Abans de la posada en marxa de la Llei de temps i assistència, gairebé 376.000 treballadors feien 2,96 milions d’hores extres sense cobrar. Aquestes xifres han caigut en els últims mesos i ha estat gràcies a la Llei de temps i assistència, que posa llum sobre el complex tema de l’explotació laboral.
Evita el frau de les hores extres no remunerades
Avui sabem que amb l’aplicació de la nova Llei de temps i assistència les hores extres no pagades s’han reduït fins a un 13,3%, perquè tant empreses com empleats estan molt més conscienciats.
És adaptable i pot ser molt interessant per treballar la conciliació laboral en el si de les empreses
Conciliar: un altre dels grans reptes de la nostra era. La nova Llei de temps i assistència contribueix a la transparència i, per tant, es converteix en una eina perfecta quan posem sobre la taula suggeriments per contribuir a la conciliació laboral.
Millora la productivitat de les empreses
Una de les principals preocupacions de les empreses d’avui és la d’augmentar la productivitat dels seus equips. Però no cal fer-ho a qualsevol preu i sense ordre ni concert. El fet de saber amb certesa quins són els horaris dels nostres empleats ens pot servir per detectar pràctiques obsoletes i resoldre problemes organitzatius que estiguin minvant el potencial dels professionals que treballen a l’empresa.
De fet, aquelles empreses que no registrin les jornades, amb els horaris d’entrada i sortida dels seus empleats, s’enfronten a multes importants, que poden anar des dels 60 als 187.000 euros, depenent de si són considerades lleus, greus o molt greus. Aquesta informació registrada, a més, ha de ser conservada durant almenys quatre anys.
I com porten el control horari i presència els nostres veïns europeus?
Vegem ara què fan i com gestionen el control horari i presència la resta de països europeus. I és que, si bé en alguns països com Alemanya o Bèlgica el registre no és obligatori, al Regne Unit, França o Estats Units la mesura de control s’aplica d’una manera més flexible i personalitzada, d’acord amb les necessitats dels empleats.
Alemanya
El registre del control horari i presència no és obligatori. Les empreses tampoc tenen l’obligació d’informar de les hores extraordinàries als representants legals dels treballadors o els sindicats. Malgrat això, sí que estan obligades a registrar-les.
Àustria
Els empresaris austríacs sí que han de registrar per llei les hores dels seus empleats, però queden exclosos d’aquesta obligació els empleats que tenen càrrecs directius.
Bèlgica
El cas belga també és particular. Les empreses no estan obligades al control horari i presència, però sí que ho està, en canvi, el sector bancari. Determinats treballadors de la banca estan obligats a complir amb la norma de fitxar.
França
Els nostres veïns francesos compleixen amb una norma molt més flexible. Existeixen controls que obliguen a determinats perfils de treballadors, com els que tenen una jornada laboral calculada en hores o dies. En aquests casos, el registre es crea mensualment i va adjunt a la nòmina, amb les hores extraordinàries incloses (si n’hi hagués).
Itàlia
Una pràctica semblant a la francesa és la que contempla la legislació d’Itàlia. En aquest cas, la informació sobre la jornada laboral es compila mensualment i també va adjunta a la nòmina, que reben els propis treballadors a final de mes.
Noruega
Mirem sovint els nostres veïns nòrdics perquè creiem que ho fan bé. O que ho fan molt millor que nosaltres. El cas de Noruega és exemplar, en aquest sentit. Ells compten amb un sistema de registre horari que permet als empleats saber exactament a quina hora comença la seva jornada i a quina hora acaba. Això és útil perquè els professionals són més productius i les empreses tenen l’oportunitat de veure sobre el paper i la pantalla quins empleats comencen sempre cinc minuts més tard o es queden a acabar coses pendents. Això els permet, a més, poder prendre decisions respecte a les jornades i la distribució de càrregues de treball.
Països Baixos
Als Països Baixos tenen la Llei d’Hores de Treball, per la qual es registren les hores de treball i els descansos dels professionals, amb l’objectiu de protegir els que tenen més de 18 anys. Després hi ha una altra legislació que s’ocupa dels empleats que tenen 16 i 17 anys. Amb aquesta legislació es regula el fet que els treballadors no facin més de 60 hores a la setmana i que els torns no durin més de dotze hores.
A continuació, els professionals que treballen als Països Baixos han de tenir un descans mínim d’onze hores. Les empreses estan obligades a registrar totes les jornades, inclosos els descansos, les vacances i les baixes. Poden fer-ho com vulguin, sempre que el registre quedi perfectament clar davant les autoritats si es produeix una inspecció.
Portugal
El cas de Portugal és una mica més semblant al nostre, perquè els empresaris estan obligats a dur a terme el registre de la jornada laboral dels seus empleats. La norma també contempla la necessitat de fitxar per part dels empleats que treballen fora de l’empresa, ja sigui perquè han de dur-ho a terme fora de les oficines o perquè teletreballen.
Regne Unit
Els empresaris britànics també han de registrar les entrades i sortides dels seus empleats, amb l’objectiu d’acreditar que s’estan respectant les jornades laborals estipulades per llei. No obstant això, i a diferència d’Espanya, al Regne Unit les empreses tenen llibertat per registrar a la seva manera les hores treballades.
Suècia
A Suècia l’obligació del control horari i presència recau sobre les empreses d’hostaleria i bellesa. Vénen aplicant-la des del 2007 i ha reportat múltiples beneficis per a les empreses. Fins i tot per a les que en un primer moment es mostraven reticents a aplicar la llei. S’ha demostrat que aquest sistema ha permès i permet controlar millor les hores de treball, ser absolutament justos a l’hora de retribuir els empleats i reduir l’estrès professional en termes generals.
Aplicar el control horari i presència a la meva empresa: les coses fàcils
Totes les empreses estan obligades a portar el registre de les entrades i sortides dels seus empleats i a conservar-lo durant almenys quatre anys. Les multes a les quals s’enfronten els empresaris poden ser francament elevades, així que és important que, si encara no ho heu fet, resolgueu la gestió del control horari i presència a la vostra empresa.
És tan senzill com us proposa Woffu. La nostra solució us ofereix un sistema de control horari i presència fàcil i ràpid d’instal·lar, amb el qual els vostres empleats seran capaços de registrar les seves entrades i sortides en pocs segons, amb l’avantatge que aquesta mateixa eina us resultarà d’ajuda a tots per gestionar les absències, les vacances i totes aquelles qüestions que impliquin el departament de RRHH de l’organització.
Tingueu cura del temps dels vostres empleats. Augmenteu la vostra eficiència. Guanyeu productivitat.
