Segons xifres de l’últim Observatori Nacional de Tecnologia i Societat (ONTSI), que reflecteix dades de 2022, el teletreball és una tendència d’ocupació que s’ha anat reduint de manera gradual des del seu esclat amb motiu de la Covid-19. L’informe revela que entre 2021 i 2022, el teletreball ha baixat d’un 13,6 % a un 12,5 %, igualant la bretxa existent entre homes i dones. Doncs eren aquestes últimes les que, per una dècima, teletreballaven més que els primers.
Les persones que més teletreballen a Espanya tenen entre 35 i 54 anys (13,5 %), seguides de les de 55 o majors de 55 (12,1 %). Entre els més joves, el percentatge dels que teletreballen es redueix, en la franja d’entre 25 i 34 anys (11,9 %), però especialment entre la de 16 i 24 anys (6,1 %).
Teletreballen més les persones que tenen més responsabilitats familiars?
Les xifres posen sobre la taula una qüestió clau: la importància del teletreball per a la conciliació. Aquelles persones que més responsabilitats familiars tenen (les lògiques que implica l’edat) són les que més teletreballen. En canvi, els més joves, que probablement encara no han format una família i potser encara no tenen persones al seu càrrec, treballen menys en remot.
El teletreball és una eina estupenda perquè els empleats i empleades puguin fer una gestió del temps més adaptada a les seves necessitats personals i familiars. Tant és així que algunes empreses proposen als seus empleats teletraballar al 100 % durant els mesos de juliol i agost, perquè així puguin atendre millor els seus, desenvolupar les seves funcions des dels seus llocs d’estiueig i gaudir del temps d’una manera més plena i pausada.
Teletreball a l’estiu: avantatges que milloren la gestió del temps
Del teletreball a l’estiu hi ha alguns avantatges que ens agradaria destacar i que contribuiran a millorar la gestió del temps entre el vostre equip:
Redueix desplaçaments, estalvia temps i minimitza angoixes
Sabíeu que, de mitjana, els treballadors triguen al voltant de 45 minuts a arribar al seu lloc de treball? Això en el millor dels casos. Agafar un embús pot duplicar el temps i acabar generant malestar i veritable angoixa, especialment en els mesos de més calor, en què les altes temperatures no ajuden. El resultat? Que els empleats i empleades arribin a l’oficina esgotats i enfadats pel temps perdut a la carretera, la sufocant calor dels carrers o les estacions de metro.
La conciliació familiar: en el punt de mira
Des de finals de juny, els nens i nenes en edat escolar tornen a les seves llars. Algunes famílies tenen l’opció de resoldre aquesta circumstància amb activitats d’estiu, però no sempre és possible cobrir totes les hores en què els pares i mares han de treballar. De vegades també pot passar que el preu d’aquestes solucions se’ls vagi de pressupost.
Teletraballar és una estupenda opció perquè aquests empleats guanyin la tranquil·litat de poder estar amb els seus mentre es troben a casa, encara que després trobin activitats a les quals els nens puguin acudir per descomprimir una mica els seus progenitors de la responsabilitat de cuidar-los.
L’estiu és per viure’l: fem que tot funcioni a un ritme més tranquil
L’estiu només passa una vegada cada any i és, per a molts, un moment molt esperat. La raó? Sembla que tot funciona una mica més lent: ens podem aixecar (una miqueta) més tard, sortir a passejar, practicar esport a l’aire lliure, anar una estona a la platja, prendre un gelat en família, sortir a sopar amb amics, anar a dormir (una miqueta) més tard…
Tenir temps per assaborir tots aquests plaers a la majoria ens dóna aquesta estació de l’any i gestionar les jornades de treball al nostre ritme és un plus molt avantatjós que ens dóna el teletreball. Deixem que la nostra gent ho gaudeixi!
Treballar des del nostre lloc somiat: el regal del teletreball
Es nota i se sent que a l’estiu tot funciona a un altre ritme i hi ha una cosa que es poden permetre totes aquelles persones que tinguin una segona residència: teletraballar des del seu lloc de vacances somiat. Si ho heu provat alguna vegada, segurament hàgiu sentit que tot funciona a una velocitat ben diferent, que les jornades de treball són més amenes i plaents pel simple fet d’estar treballant amb altres vistes i sabent que a la tarda, per exemple, ens podrem dedicar a allò que més ens agrada des d’un punt de platja, de muntanya o des de casa nostra al poble.
Què cal tenir en compte a l’hora d’implantar el teletreball a l’estiu?
Us hem esmentat els avantatges, però convé tenir en compte que implantar el teletreball a l’estiu exigeix una infraestructura i una sèrie de preparatius que no podem passar per alt com a empresa:
- Tenir ben implementat un sistema de control horari i presència com Woffu, que permeti als empleats i empleades fitxar en qualsevol moment i des de qualsevol lloc, així com gestionar torns, vacances i altres qüestions relacionades amb la seva jornada laboral que hagi d’atendre el departament de RRHH
- Proporcionar les eines i serveis adequats per poder teletraballar. Ens referim a una connexió a internet i a ordinadors portàtils, tauletes i telèfons mòbils. Tot allò, en definitiva, que sigui necessari perquè la nostra gent pugui desenvolupar les seves tasques amb garanties.
- Comptar amb el suport tècnic necessari durant el transcurs de les jornades laborals. Aquest ha de poder facilitar i resoldre qualsevol problema que sorgeixi durant el temps de teletreball, tant si és al juliol com a l’agost. De la mateixa manera, l’empresa ha de garantir la seguretat de les dades emmagatzemades en els equips, així com de les transferències d’informació que es realitzin.
- Facilitar estratègies clares de coordinació i reunions periòdiques d’equip. Que permetin a totes les persones que formen part del mateix sentir-se part de l’empresa i treballar de manera lògica, coordinada i eficaç, amb un lideratge positiu. No cal saturar les persones, però sí acordar reunions d’equip setmanals (o en la freqüència que siguin necessàries) per assegurar-nos que tot està funcionant correctament.
- Oferir informació i recursos perquè el teletreball funcioni. Ens referim a consells sobre com treballar, de quina manera organitzar una oficina a casa, pautes per a la desconnexió digital o recomanacions per garantir el benestar físic i mental de les persones.
Convé recordar, a més, que l’acord de teletreball s’ha de redactar i pactar, sempre que les dues parts tinguin a bé dur-lo a terme, segons dicta la Llei del teletreball. En aquest s’ha de contemplar tota la informació organitzativa que hem esmentat, a més de la possibilitat de revertir l’acord si qualsevol de les dues parts no se sent còmoda amb la fórmula.
