Aquí comença el vostre procés d’onboarding de Woffu

Perquè el procés de posada en marxa de Woffu a la vostra empresa sigui un èxit, és important que seguiu aquests passos:

1
Detallar les vostres polítiques internes acompanyat del vostre Customer Success Manager per saber com hem de configurar Woffu.

2
Completar la plantilla d’Excel per carregar les dades dels usuaris de manera massiva

3
Formació personalitzada sobre com utilitzar Woffu segons les vostres polítiques internes.

4
Planificar de forma conjunta com s’activarà Woffu a la vostra empresa.

5
Activeu els usuaris i el vostre compte ja estarà llest per utilitzar!

Conceptes bàsics i importants per a la implementació

1. Estructura de Woffu

1.A Rols:

Són els diferents tipus de permisos que pot tenir un empleat que utilitza Woffu. Tenim tres rols bàsics:

Usuari: La seva funció principal a la plataforma és registrar el seu temps mitjançant marcatges i sol·licituds de compensació i vacances.
Responsable: La seva funció principal consisteix a gestionar el seu equip, el seu temps de treball i permisos d’absència i presència.
Feu l’exercici:
Qui ha d’aprovar les sol·licituds i marcatges dels empleats?
Administrador: Té la capacitat de configurar la plataforma i administrar els seus paràmetres, així com també té accés i visibilitat completa de tot el contingut i l’activitat dins de la plataforma.
Feu l’exercici: 
Qui ha de tenir els permisos per configurar Woffu?

*Per aconseguir una millor visibilitat per usuari, podem combinar permisos i crear rols personalitzats.

1.B Centre:

Són les sucursals que pot tenir una empresa, permet filtrar i agrupar els empleats dins de la plataforma.

1.C Departament:

Són les agrupacions dels usuaris, la qual cosa us permet tenir una millor visibilitat dins de la plataforma.
Feu l’exercici: 
De quina manera voleu organitzar els usuaris a la plataforma per tenir un major control i visibilitat sobre les seves activitats?

1.D Atributs:

Camps d’informació addicional que podeu personalitzar a la vostra manera.

2. Conceptes de Presència

2.A Horaris:

Defineixen el total d’hores teòriques o efectives que s’han de treballar, els dies laborables i el descans setmanal. A Woffu existeixen diversos tipus d’horaris:

Delimitats: És un horari amb una entrada i sortida establerta. Si és el cas, podreu indicar períodes de tolerància dins de l’horari. Per exemple: De 9-15 h
Flexibles: És un horari que no indica l’hora d’entrada i sortida, només reflecteix el total d’hores diàries que ha de treballar un empleat.
Torns canviants: Horaris delimitats que defineixen la possibilitat d’horari que pot tenir un empleat en un dia en concret. Després, mitjançant una planificació, es podrà indicar a cada empleat la seqüència horària que haurà de realitzar. Ex. Horari de matí; Horari de tarda i Horari de nit.

*Per fer la configuració, heu de conèixer els diferents horaris dels empleats.

2.B Política de jornada laboral:

Per reflectir amb precisió la realitat de la vostra empresa, disposeu de diverses opcions per gestionar el registre d’hores extra o hores addicionals marcades.
Feu l’exercici:
 Quina política de jornada laboral teniu? Quina política d’excés de jornada s’aplica actualment a la companyia?

2.C Motius de presència:

És una justificació específica per a l’assistència d’un empleat a l’empresa, com per exemple; teletreball, visites de client, viatge, guàrdia, etc. S’utilitza per diferenciar entre diferents tipus de presència més enllà del simple marcatge.

2.D Mètodes de marcatge:

A Woffu tenim 10 formes de registrar la jornada laboral.
Com voleu que marquin els vostres empleats?

Web

App mòbil

Extensió Chrome

Codi PIN

Codi QR

Dispositius físics

Nou

Microsoft Teams

Nou

Slack

Nou

Foto/OCR

Nou

3. Conceptes d’Absència

3.A Calendari:

Defineixen els festius definits pel BOE, es creen mitjançant el codi postal.

*És important conèixer els codis postals que defineixen els festius dels usuaris i els festius locals de les poblacions.

3.B Vacances:

Es refereix al saldo anual, que s’actualitza a mesura que es van sol·licitant i gaudint les sol·licituds.

Existeixen vacances per:

Dies laborables.
Dies naturals.

Per començar a utilitzar la plataforma haureu de decidir si voleu:

Informar del saldo actual de vacances a dia d’avui dels empleats.
Informar del total assignat a inici de l’any a cada empleat i posteriorment realitzar totes les sol·licituds realitzades des de l’inici d’exercici fins ara, amb la finalitat de deixar el saldo actualitzat per al dia de l’activació.