Llevas semanas viendo el nombre de Sesame HR en cada búsqueda sobre control horario, y no es casualidad: se ha convertido en una de las suites de RR.HH. más mencionadas del mercado español. Pero antes de reservar esa demo, merece la pena mirar qué hace cada herramienta bien de verdad, porque pagar por módulos que no vas a usar sale caro, y quedarte corto justo en el que sí importa, más.
La respuesta corta: Sesame HR es una suite modular de RR. HH. que se paga por módulos y crece contigo, desde el fichaje hasta el reclutamiento o la nómina. Woffu es la herramienta especialista en gestión del tiempo (fichaje, ausencias, turnos e informes), que se conecta con los mejores especialistas en desempeño y formación cuando los necesitas, en lugar de intentar hacerlo todo ella.
Ni Woffu ni Sesame fichan por ti, ni aprueban una ausencia, ni cambian un turno solos: eso lo decide tu equipo. Lo que ambas automatizan es todo lo que viene después: el cálculo de horas, las validaciones, los informes, la comunicación… Y ahí es donde de verdad se nota la diferencia.
Woffu y Sesame HR: comparativa rápida
| Características | Woffu | Sesame HR |
|---|---|---|
| Enfoque | Especialista en gestión del tiempo | Suite modular de RR. HH. Core + módulos de Tiempo, Talento y Finanzas |
| Métodos de fichaje | Web, app, QR, PIN, dispositivos físicos/biométricos, foto OCR, WhatsApp, Slack, Teams y extensión de Chrome, 10 en total | App móvil, web, QR, kiosko/tablet con PIN, NFC o Face ID, geolocalización y WhatsApp |
| Turnos rotativos | Calendario con rotación automática, intercambio de turnos y planificación a largo plazo; reglas distintas por convenio y departamento | Turnos fijos, rotativos y partidos con cuadrante visual; planificación automatizada solo en planes superiores |
| Gestión documental | Incluida desde el plan de entrada Lite, con organización por etiquetas y compartible de forma individual o masiva | Gestor documental incluido desde el plan Essential |
| Comunicación interna | Incluida desde el plan Lite, con notificaciones, confirmación de lectura y difusión individual o masiva | Solo a partir del plan Connect |
| Nómina | No propia; integración nativa con A3, SAP, Oracle, Sage, Meta4 y otros, incluida en el plan Enterprise | Módulo propio como add-on aparte, ~13 €/empleado/mes; integración con a3innuva incluida en el Core |
| Evaluación del desempeño y formación | Vía Woffu x Hrider / Woffu x Explore, especialistas conectados por API | Módulo propio, disponible desde el plan Growth |
| Reclutamiento ATS | A través de integración con herramientas especialistas | Módulo propio, disponible desde el plan Connect |
| Certificaciones de seguridad visibles | ISO/IEC 27001, 27018 y 27701 |
ISO/IEC 27001 |
| Soporte | Teléfono y email de lunes a viernes desde el plan de entrada, Customer Success Manager dedicado en Pro y Enterprise, Centro de Ayuda con acceso 24h y asistente con IA para dudas legales. 4,8/5 de satisfacción en atención al cliente | Chat y teléfono, con un onboarding inicial bien valorado; varias reseñas en plataformas de software señalan la relación calidad-precio como su punto más débil |
| Precio de entrada | Desde 1,5 €/usuario/mes, sin mínimo de empleados | Desde 4,75 €/empleado/mes con facturación anual y un mínimo de contratación de 15 empleados |
¿Buscas una alternativa a Sesame HR? Cuándo Woffu puede encajar mejor
Buscar una alternativa a Sesame HR no significa necesariamente necesitar otra suite con los mismos módulos exactos. La primera pregunta debería ser qué procesos usa realmente tu empresa hoy, y dónde necesitas más profundidad que amplitud.
Woffu puede encajar mejor si tu prioridad es la gestión del tiempo en sí: control horario, turnos complejos, ausencias, horas extra o políticas horarias distintas por centro o convenio.
Su terreno natural es de empresas de entre 20 y 999 empleados, aunque también se adapta a equipos más pequeños de entre 1 y 20 personas. En cambio, Sesame HR exige contratar ese mínimo aunque seáis menos, así que un equipo de 8 paga como si fuera de 15.
Si ya usas un ERP o un software de nómina y no quieres sustituirlo, Woffu se integra de forma nativa con A3, SAP, Oracle, Sage o Meta4 sin obligarte a activar, ni pagar aparte, un módulo propio de nómina.
Sesame HR responde a otro modelo: puede resultar más adecuado para empresas que prefieren ir sumando módulos (reclutamiento, cultura, desempeño, nómina) bajo un único inicio de sesión, a medida que crecen.
¿Woffu o Sesame HR? Qué elegir según tus necesidades
| Si tu prioridad es… | Puede encajar mejor | ¿Por qué? |
|---|---|---|
| Gestión avanzada del tiempo, turnos y ausencias | Woffu | Especialización profunda en control horario, con reglas adaptadas a distintos centros, calendarios y convenios. |
| Pagar solo por empleados activos, no por toda la plantilla dada de alta | Woffu | Si alguien deja la empresa y lo desactivas, dejas de pagar por esa licencia al momento; Sesame HR factura por alta, con un mínimo de 15 personas. |
| Mantener tu ERP o software de nómina actual | Woffu | Se integra con A3, SAP, Oracle, Sage o Meta4 sin sustituir lo que ya funciona. |
| Mantener el hardware de fichaje que ya tienes instalado | Woffu | Se integra con dispositivos ya instalados, como tornos o lectores biométricos, en el plan Enterprise, sin obligarte a comprar un kiosko nuevo; Sesame HR te lleva a adoptar su propio hardware. |
| Centralizar reclutamiento, cultura y desempeño en el mismo login | Sesame HR | Módulos propios incluidos a partir de los planes Connect y Growth. |
| Sumar especialistas conectados en vez de módulos genéricos | Woffu | Hrider para desempeño y clima, Explore para formación y retribución variable, sincronizados por API. También hay más integraciones disponibles con otros especialistas. |
| Certificaciones de seguridad más amplias | Woffu | ISO/IEC 27001, 27018 y 27701, frente a la única ISO 27001 de Sesame HR. |
Especialización frente a suite modular
Sesame HR suma módulos a medida que tu empresa los necesita: cada uno se activa, y cada uno se paga. Woffu hace lo contrario: profundiza en un único terreno, el tiempo, hasta un nivel de detalle que una suite modular no siempre alcanza sin sumar planes y add-ons.
Mismo terreno, distinta profundidad: turnos y métodos de fichaje frente a frente
Aquí sí hay que ser justos: el fichaje es el único terreno donde Sesame HR pisa fuerte de verdad. Su kiosko con Face ID y NFC, o el fichaje por WhatsApp, son opciones reales y bien valoradas por sus usuarios. La diferencia real está en el hardware: Woffu se integra con los tornos y lectores biométricos que ya tengas instalados (plan Enterprise), mientras que Sesame HR te lleva a adoptar su propio kiosko o tablet.
En turnos, ambas ofrecen cuadrantes, rotación e intercambio entre empleados. La diferencia aparece cuando la política horaria se complica: distintos convenios en la misma cuenta, departamentos con reglas propias, varios centros con calendarios distintos. Ahí es donde la especialización de Woffu se nota más que un módulo de turnos pensado para encajar dentro de una suite más amplia.
No lo hacemos todo nosotros, pero nada se queda desconectado
Aquí está el matiz que de verdad importa al comparar: Woffu no incluye evaluación del desempeño ni formación dentro de su propia app. Y no lo escondemos. Lo que hacemos es conectarte con los mejores especialistas en cada área: Hrider para desempeño, competencias, clima laboral y mapas de talento; Explore para formación, OKRs y retribución variable. Sincronizados por API, sin que tengas que introducir el mismo dato dos veces.
La diferencia frente a un módulo propio incluido de serie no es de alcance, es de profundidad:
en vez de una función genérica de desempeño, tienes una herramienta que solo hace eso, y lo hace muy bien, conectada de forma automática con tu control horario.
Puedes consultar qué incluye cada nivel (Woffu Standard, Woffu Talent y Woffu People Hub) en la página de planes.
Un plan para cada etapa de tu equipo, sin mínimo de personas
No hace falta pagar de golpe por todo lo que Woffu ofrece, ni contratar plazas de más. El plan Lite cubre fichaje, vacaciones, ausencias, documentos, comunicación interna e informes básicos desde 1,5€ empleado/mes, para equipos de hasta 10 personas.
A partir de ahí, los planes Pro y Enterprise escalan con vosotros sumando calendarios y centros ilimitados, roles personalizados, turnos avanzados o integración con vuestro ERP y nómina. Y en cualquiera de los tres planes, pagas solo por usuarios activos: si alguien deja la empresa y lo desactivas, dejas de pagar por esa licencia al momento.
Sesame HR, en cambio, exige un mínimo de contratación de 15 empleados en todos sus planes: si tu equipo es de 8, 10 o 12 personas, pagas como si fueran 15. Subes de nivel cuando tu equipo lo necesita, no antes, y solo pagas por quien de verdad usa la plataforma.
Woffu se conecta con tu ERP, nómina y herramientas actuales
Si ya tienes A3, SAP, Oracle, Sage o Meta4, Woffu se sincroniza con ellos de forma nativa vía API dentro del plan Enterprise: los datos de fichaje, ausencias y horas extra fluyen automáticamente hacia el sistema que ya usas, sin exportar Excel a mano cada mes ni activar un módulo de nómina que no necesitas.
Sesame HR integra a3innuva dentro de su Core, pero sincronizar altas, bajas y nómina con SAP, Oracle o Microsoft Dynamics requiere activar un add-on de API aparte. Y si quieres el ciclo completo de nómina dentro de Sesame, es un módulo propio que se paga por separado (en torno a 13€/empleado/mes), no algo incluido en los cuatro planes base.
Implementación y soporte: ¿qué ocurre cuando contratas Woffu?
Cambiar de software no termina cuando se firma el contrato. Woffu cuenta con un proceso de onboarding acompañado por un equipo especializado que ayuda a configurar la estructura de la empresa, usuarios, horarios, permisos, vacaciones, turnos y políticas internas. La mayoría de los equipos que empiezan con Woffu lo tienen todo listo en menos de 30 días.
Y cuando surge una duda legal como ¿cuántos días de permiso corresponden por matrimonio? o ¿cómo afecta la reducción de jornada a 37,5 horas a mi convenio?, el asistente de documentos con IA de Woffu responde al instante, sin esperar a que un ticket avance en la cola. El resultado: 4,8/5 de satisfacción en atención al cliente.
Cuándo puede ser mejor opción para ti Sesame HR
Si tu prioridad es tener reclutamiento, cultura, desempeño y nómina bajo el mismo inicio de sesión, sin depender de especialistas conectados por API, Sesame HR te lo da todo dentro de su propia suite, sumando módulos a medida que los necesitas.
La pregunta que de verdad hay que hacerse no es cuál suma más funciones, sino qué modelo prefieres: un proveedor que agrupa módulos a medida que creces, o especialistas conectados entre sí (Woffu para tiempo, Hrider para desempeño, Explore para formación y otras herramientas para nóminas, clima, etc.) que profundizan más en cada área.
Precios y modelo de contratación: qué pagas realmente
Woffu no exige un mínimo de empleados: funciona desde que sois una empresa (autónomos aparte). El plan Lite, pensado para equipos de hasta 10 personas, parte de 1,5€ por usuario al mes con fichaje, vacaciones, ausencias, documentos, comunicación interna e informes básicos incluidos desde el primer día.
Los planes Pro y Enterprise tienen precio a medida y facturación anual. Y los turnos más avanzados, fichaje por WhatsApp/Slack/Teams y firma digital están disponibles como módulos bajo demanda en cualquiera de los tres.
Si tu equipo necesita también evaluación del desempeño, el bundle Woffu x Hrider parte de 5€ empleado/mes. Si además quieres formación y retribución variable, Woffu x Explore parte de 6€ empleado/mes. Y en cualquiera de los casos, solo pagas por usuarios activos: si alguien deja la empresa, dejas de pagar por su licencia al momento. Sin sorpresas en la renovación: lo que acuerdas hoy es lo que pagas el año que viene.
Sesame HR factura desde 4,75€/empleado/mes con facturación anual (5,25€ en mensual) en su plan Essential, con un mínimo de contratación de 15 empleados. Sus planes Connect (5,50€), Growth (6,25€) y Scale (8€) van sumando reclutamiento, comunicación interna, cultura y desempeño. El ciclo completo de nómina y la sincronización con SAP, Oracle o Dynamics se pagan como add-ons aparte.
| Plan | Precio (facturación anual) | Mínimo | Qué incluye |
|---|---|---|---|
| Woffu Lite | Desde 1,5 €/empleado/mes | Sin mínimo de empleados, hasta 10 orientativo | Fichaje app/ordenador, vacaciones y ausencias, horas extra automáticas, restricciones IP/geolocalización, informes básicos |
| Woffu Pro | A medida | Sin mínimo | Calendarios, centros y convenios ilimitados, informes avanzados, roles personalizados, Customer Success dedicado |
| Woffu Enterprise | A medida | Sin mínimo | Integración API/ERP, integración con dispositivos de fichaje biométricos, división de documentos con IA, branding personalizado |
| Módulos bajo demanda cualquier plan |
A consultar | Sin mínimo | Gestión completa de turnos, fichaje por WhatsApp/Slack/Teams, firma digital |
| Woffu x Hrider Talent |
Precio a medida | Sin mínimo | Evaluación 360º, competencias, clima/eNPS, mapas de talento |
| Woffu x Explore People Hub |
Precio a medida | Sin mínimo | Formación LMS, OKRs, retribución variable |
| Sesame Essential | 4,75 €/empleado/mes | 15 empleados | Fichaje, vacaciones, turnos nivel Business |
| Sesame Connect | 5,50 €/empleado/mes | 15 empleados | Tareas, reclutamiento, comunicación interna |
| Sesame Growth | 6,25 €/empleado/mes | 15 empleados | Cultura y desempeño, nivel Enterprise en Core/Horario/Vacaciones |
| Sesame Scale | 8 €/empleado/mes | 15 empleados | SSO y API incluidos |
¿Cómo cambiar de Sesame HR a Woffu?
No hace falta elegir entre romper con tu proveedor actual o quedarte con una herramienta que se te ha quedado pequeña para el control horario. Nuestro equipo de onboarding importa tu histórico de fichajes, vacaciones y empleados, y te acompaña en la configuración de tus políticas horarias desde el primer día. Muchas empresas mantienen su nómina o su módulo de reclutamiento donde está, y solo cambian la parte de gestión del tiempo por una herramienta que de verdad entiende sus turnos.
Preguntas frecuentes sobre Woffu
¿Cuál es la diferencia principal entre Woffu y Sesame HR?
Woffu es una herramienta especialista en gestión del tiempo: fichaje, ausencias, turnos e informes. Sesame HR es una suite modular de RR. HH. que además incluye reclutamiento, desempeño, cultura y nómina como módulos independientes que se van sumando y pagando por separado.
¿Tiene Woffu un número mínimo de empleados para contratarlo?
No. Woffu no exige un mínimo de empleados: funciona desde que tienes una empresa (los autónomos individuales no necesitan esta gestión). El plan Lite está pensado para equipos de hasta 10 personas. Sesame HR, en cambio, factura un mínimo de 15 empleados en todos sus planes, aunque tu equipo sea más pequeño.
¿Woffu tiene reclutamiento, desempeño o gestión de nómina propia?
No de forma nativa. Se conecta con Hrider (desempeño, competencias, clima laboral) y Explore (formación, OKRs, retribución variable) para cubrir esas áreas con especialistas, y con A3, SAP, Oracle, Sage o Meta4 para la nómina, sincronizados automáticamente con tus datos de tiempo.
¿Cuánto cuesta Woffu comparado con Sesame HR?
El plan de entrada de Woffu parte de 1,5€/empleado/mes desde 10 personas. Sesame HR parte de 4,75€/empleado/mes con un mínimo de contratación de 15 empleados, así que el suelo real de gasto es más alto incluso para equipos pequeños.
¿Es Woffu una buena alternativa a Sesame HR?
Sí, especialmente si tu prioridad es la gestión del tiempo, tienes un equipo de menos de 15 personas, o quieres mantener tu ERP y software de nómina actuales sin sustituirlos. Si prefieres centralizar reclutamiento, cultura y desempeño bajo un único login desde el primer día, Sesame HR puede encajar mejor.
¿Puedo migrar mi histórico de Sesame HR a Woffu sin perder datos?
Sí. El equipo de onboarding se encarga de importar empleados, ausencias y fichajes históricos durante la implementación, que suele completarse en unos 30 días.
