Control horario y registro de la jornada laboral
El software de RR.HH. más especializado de España para lograr un control horario eficiente, preciso y que te ayuda a ahorrar tiempo y dinero.
Refleja y gestiona la Política Horaria de tu empresa
Automatiza procesos y reduce incidencias con Woffu. Tú céntrate en tareas de valor para Recursos Humanos, nosotros nos encargamos de la parte operativa.
Un registro horario con tus reglas
Personaliza la configuración de fichajes y horarios para adaptarlos a la realidad de tu empresa y sector.
- Selección de reglas y métodos de fichaje por empleado, área, centro y más.
- Creación de horarios y tipos de jornada laboral con distintos niveles de flexibilidad.
- Configuración avanzada de límites de horas, tolerancias y descansos según la realidad de tu empresa.
- Diferencia temporal entre la jornada teórica y la jornada efectiva, con tolerancias de entrada y salida.
Gestión de excesos de jornada por categoría y niveles
No todas las horas extra son tiempo efectivo, con Woffu puedes personalizar los excesos de jornada a tu manera.
- Configura reglas para definir cómo se comporta cada exceso de jornada.
- Tiempo de cortesía.
- Horas para compensar o retribuir.
- Horas de festivos.
- Horas nocturnas.
- Creación de bolsas de horas para solicitar y compensar, sincronizadas de forma automática.
- Sincroniza los datos de jornada con tu programa de nóminas y evita errores de cálculo.
- Infórmate de las horas de trabajo efectivas de tus empleados en tiempo real.
Un Control Horario fácil para tus empleados
Elimina las incidencias de fichajes con un software de control horario que lo hace (casi) todo por ti.
- Fichaje sencillo con múltiples opciones de registro.
- Descuento automatizado de los descansos diarios.
- Edición de fichajes erróneos con aprobación expresa de un responsable o administrador.
- Control horario por geolocalización y por dirección IP.
- Solicita distintos motivos de presencia: teletrabajo, horas extraordinarias para compensar, trabajar en festivo, entre otros.
- Los empleados reciben notificaciones automáticas por incidencias de jornada, olvidos de fichajes, cambios de horarios y más.
Métodos de fichaje adaptados a tu empresa
Selecciona el método de fichaje de cada empleado, departamento o centro y sincroniza todos los datos de registro.
Fichaje Web
Gestiona el fichaje desde la versión web de Woffu y accede a todas las funcionalidades: ausencias, turnos, informes, documentos y más.
Código QR
Para empresas que no tienen dispositivos físicos de fichaje, ni tornos de acceso a la oficina, pero necesitan registrar el fichaje de forma presencial.
Dispositivos físicos
Sincroniza con Woffu los datos de tus dispositivos físicos de fichaje. Tu sistema de acceso de siempre, con mayor visibilidad que nunca.
Fichaje por App móvil
Descarga la App móvil con geolocalización para fichar, realizar solicitudes o consultar el horario. Activa las notificaciones para no perderte nada.
Código PIN
Tus empleados podrán registrar su entrada y salida usando un código único. Sin necesidad de dispositivos físicos ni descargas de la app en su móvil personal.
Extensión Chrome
Fichar desde el navegador en un clic sin necesidad de abrir Woffu. Con el acceso directo, será lo primero que tus empleados vean al abrir Chrome.
Fichaje por Slack
Registra la entrada y salida directamente desde Slack. Perfecto para equipos que ya utilizan Slack y buscan una solución rápida y accesible sin necesidad de cambiar de aplicación.
Fichaje por Teams
Gestiona el fichaje a través de Microsoft Teams, integrando el fichaje en el flujo de comunicación de tu equipo sin interrupciones en su dinámica de trabajo.
Fichaje por WhatsApp
Un método accesible, sencillo y sin necesidad de aplicaciones adicionales. Tus empleados ficharán a través de sus dispositivos móviles con una herramienta que ya conocen.
Cumple la Ley de Control Horario
Todo lo que necesitas para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento de la normativa laboral.
- Guarda los registros horarios de tus trabajadores durante cuatro años en la nube de forma segura.
- Crea informes para inspecciones de trabajo con validez legal.
- Tus empleados están siempre informados de la distribución y duración de su jornada.
- Informes de horas extraordinarias disponibles para los representantes de los trabajadores.
- Evita sanciones y cumple la Ley de Control Horario sin complicaciones.
Flexibilidad horaria sin perder visibilidad
Lleva el control de las horas trabajadas de toda tu plantilla en cualquier momento y desde cualquier lugar.
- Información sincronizada en tiempo real de la presencia con las vacaciones, ausencias y turnos.
- Visualiza de forma sencilla quién está presente, ausente o teletrabajando.
- Más transparencia para tus empleados de sus horas trabajadas.
- Control horario adaptado a entornos de trabajo flexible, teletrabajo y modelos híbridos.
- Fomenta un equilibrio entre vida laboral y personal, promueve la desconexión y reduce la rotación de empleados.
Siempre acompañado por expertos en Control Horario
Nuestros equipos de Postventa estarán a tu lado para que saques el máximo partido de la plataforma y te guiarán para analizar de forma estratégica los datos recolectados en Woffu.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se registra el tiempo de trabajo en Woffu?
Los empleados pueden registrar su entrada y salida con el método de fichaje que mejor se adapte a ellos: web, app móvil, código QR y/o PIN, extensión de Chrome y dispositivos físicos de fichaje biométrico.
¿Es posible modificar los registros de tiempo una vez ingresados?
Sí, los registros de tiempo pueden ser modificados o corregidos, pero siempre requerirá la aprobación de un supervisor o administrador antes de quedar reflejado en la plataforma.
¿Cómo se gestionan las pausas y descansos en Woffu?
Los empleados pueden marcar el inicio y el fin de sus pausas para asegurarse de que estas se contabilicen correctamente en el sistema. También existe la posibilidad de configurar los descansos para que se registren de forma automática.
¿Cómo se cuantifican las horas extra trabajadas?
Puedes crear reglas para contabilizarlas: tolerancias de entrada y salida, limitaciones y categorías de horas extra. Todos los excesos de jornada aceptados, se podrán compensar con la bolsa de horas extra o se podrán reflejar en la nómina para su retribución.
¿El Control Horario de Woffu es compatible con diferentes tipos de jornadas laborales?
Woffu puede adaptarse a diferentes tipos de jornadas, convenios y modalidades de trabajo, adaptándose a las necesidades específicas de cada empresa. Esto incluye jornadas partidas, continuas, teletrabajo, modelos híbridos, por turnos, etc.
¿Cómo pueden los responsables o administradores acceder y revisar los registros de tiempo?
Los responsables tienen acceso y visibilidad de los registros de tiempo de los empleados en todo momento desde su perfil corporativo, permitiéndoles realizar un seguimiento eficiente y tomar decisiones informadas.
¿Qué informes se pueden generar a partir de los datos del Control Horario?
El sistema permite generar varios tipos de informes, como informes de presencia diario aptos para inspecciones laborales, o informes de ausencias y análisis de horas extras, entre otros, que facilitan la gestión de RRHH y la toma de decisiones.
¿Cómo asegura Woffu la privacidad y seguridad de los datos registrados?
Woffu implementa medidas de seguridad avanzadas para proteger la privacidad y seguridad de los datos, incluyendo encriptación, controles de acceso y cumplimiento de normativas de protección de datos.
¿Se puede integrar el Control Horario de Woffu con otros sistemas de gestión empresarial?
Sí, Woffu puede integrarse con otras herramientas empresariales, como sistemas de nóminas, ERP o dispositivos físicos, para una gestión más eficiente y centralizada.
¿Qué hacer en caso de enfrentar problemas técnicos o dudas adicionales?
En caso de problemas técnicos o dudas, siempre podrás contactar con el Soporte Técnico de Woffu o con un Customer Success Manager a través de correo electrónico o teléfono. Para ofrecer la mejor experiencia a nuestros clientes, creemos que un buen acompañamiento humano es indispensable.