Todavía hay equipos de RR. HH. persiguiendo fichajes por Slack un viernes a las seis. Si te suena, el problema no es tuyo: es que la herramienta de fichaje no te lo está poniendo fácil. Una buena app para fichar no promete magia, pero hace que registrar tu jornada te cueste dos segundos y que a ti te cuadren los números sin esfuerzo.
¿Ya usas Woffu? Descarga la app → 
- Ficha desde el móvil en segundos
- También desde WhatsApp, Slack o Teams
- Todos los registros, en un mismo lugar
Fichaje desde el móvil
¿Qué es una app para fichar en el trabajo y qué debe registrar?
Una app para fichar en el trabajo es la aplicación móvil, o el acceso desde el navegador, que usan los empleados para registrar su hora de entrada, salida y pausas, tal y como exige la normativa de registro de jornada en España desde 2019.
1 Qué no hace ninguna app para fichar
Aquí va la parte que casi ninguna comparativa cuenta: la ley exige que sea la propia persona trabajadora quien registre su jornada; automatizar ese gesto del todo no sería fichaje, sería otra cosa, y no sería legal.
Ninguna aplicación para fichar ficha sola. Cualquier app que venda “fichaje 100 % automático” está prometiendo algo que no puede cumplir.
2 Dónde está la diferencia real
Lo que sí cambia muchísimo entre una app y otra es la fricción: cuántos pasos necesitas, desde qué dispositivo puedes fichar y qué pasa con ese dato en cuanto lo registras. Ahí está la diferencia real.
Sin cambiar de hábitos
Métodos de fichaje que se adaptan al día a día de tu plantilla
La app de Woffu está pensada para que fichar sea lo más rápido de todo tu día. Puedes hacerlo desde donde ya estás, sin cambiar de rutina.
Desde la app móvil (iOS y Android)
Con un solo toque o mediante geolocalización (siempre que vuestra política lo requiera y el empleado lo autorice). ¿Tenéis personal en zonas sin cobertura como obras o almacenes? Pueden anotar su entrada en papel y, más tarde, subir una foto desde nuestra plataforma web para que la tecnología OCR lo digitalice al instante.
Sin instalar nada nuevo: WhatsApp, Slack o Teams
Si tu equipo ya vive en Slack o en WhatsApp, no tiene sentido pedirle que abra una nueva app para fichar. Con Woffu se puede fichar la entrada y la salida directamente desde esas herramientas, sin cambiar de pantalla.
Fichaje presencial: código QR o PIN
Para oficinas, tiendas o naves sin torno de acceso, un código QR en la entrada o un PIN personal resuelven el fichaje sin que nadie necesite su móvil personal.
Descubre la lista completa de opciones
Múltiples métodos de fichaje según las necesidades de tu empresa
Un paso más allá del fichaje
¿Qué pasa en cuanto pulsas “fichar”?
El registro en sí dura dos segundos. Lo que marca la diferencia en tu departamento es lo que ocurre justo después.
Turnos e informes actualizados al segundo
Ese dato alimenta de forma automática la planificación de tu equipo y genera el informe oficial para cualquier Inspección de Trabajo, sin que tengas que volcar cifras a mano.
Vacaciones y ausencias desde el bolsillo
Desde la misma aplicación, el empleado puede pedir un día libre, adjuntar un justificante médico con una foto y saber si está aprobado. ¿Quieres configurar flujos de validación complejos?
Conexión directa con tus nóminas
Woffu no es una isla. Si utilizas SAP, Oracle, A3.., los datos del fichaje viajan hasta esos sistemas para evitarte el doble picado de datos.
Más allá del ranking
Por qué la mayoría de comparativas de “mejores apps para fichar” se quedan cortas
Existen aplicaciones para fichar empleados muy baratas y muy simples: resuelven el gesto de fichar y poco más. Tienen sentido si lo único que necesitas es cumplir con el registro horario y lo demás no te importa.
Pero, ¿qué pasa cuando tu empresa crece, cambia de convenio, mezcla teletrabajo con turnos rotativos o necesitas exportar variables a la gestoría? Ahí es donde una app aislada empieza a generar más trabajo del que ahorra.
Woffu conecta múltiples métodos de entrada con todo el ciclo de vida del empleado.
99%
Adopción por los equipos
< 30 días
Onboarding medio
4.8 / 5
Valoración del soporte
11.036 h
Ahorro anual medio
Registro horario y normativa
Cumple la ley sin jugarte una sanción
El registro de jornada es obligatorio en España desde 2019 (RD-ley 8/2019) y debe conservarse durante cuatro años, accesible para la empresa, la plantilla y la Inspección de Trabajo. La app de Woffu guarda ese histórico en la nube y permite generar y conservar informes de jornada para facilitar su consulta o puesta a disposición cuando sea necesario.
Pero hay un aviso legal que debes conocer: la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) considera la huella dactilar y el reconocimiento facial como datos biométricos especialmente protegidos, imponiendo sanciones de hasta 365.000 € a empresas que los usaban como sistema ordinario. La app de Woffu, el QR o el PIN permiten gestionar el fichaje sin recurrir necesariamente al tratamiento de datos biométricos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo fichar por WhatsApp o Slack sin instalar la app?
Sí. Woffu permite registrar la entrada y la salida directamente desde WhatsApp, Slack o Teams, sin necesidad de descargar nada adicional.
¿Cómo se registra la jornada en zonas sin cobertura?
En entornos sin conexión puede utilizarse un registro en papel y digitalizarse posteriormente mediante foto/OCR, manteniendo la información centralizada en Woffu.
¿Es legal fichar con geolocalización?
Sí, siempre que la empresa informe a la plantilla y cuente con su consentimiento antes de activarla. Es una opción, no una obligación.
¿La app tiene algún coste adicional?
No. Está incluida en cualquier plan de Woffu, sin coste extra, y disponible para iOS y Android.
¿Puedo pedir vacaciones y adjuntar el justificante desde el móvil?
Sí. Puedes solicitar días u horas de ausencia, subir el justificante con una foto y consultar el estado de tu solicitud en tiempo real.
¿Qué pasa si me equivocó al fichar?
Puedes solicitar la corrección desde la propia app. El cambio queda reflejado en cuanto tu responsable lo aprueba, sin perder la trazabilidad del registro original.
