Informes de Recursos Humanos
Toma decisiones estratégicas basadas en datos y establece y cumple tus KPIs gracias a informes detallados y análisis profundos.
Todos los datos de valor para la gestión del tiempo de RR.HH. en un solo lugar
Gestión autónoma de informes de principio a fin: selecciona un tipo de informe, configura tus filtros, crea nuevos reportes personalizados y compártelos con quien tú quieras.
Decisiones estratégicas basadas en datos
Utiliza los datos de Woffu para crear informes con datos fiables que te ayuden a tomar decisiones para tu empresa.
- Pon el foco de Recursos Humanos en el análisis de datos.
- Todos los datos de la jornada de tus empleados en tiempo real y en un par de clics.
- Toma mejores decisiones estratégicas basándote en datos reales sobre tu plantilla.
- Detecta patrones por departamento y centro de trabajo.
- Transforma tu departamento de RR.HH. para tener un foco más estratégico y menos operativo.
- Mide la efectividad de tus políticas de Recursos Humanos.
- Saca el máximo partido a nuestros informes en las sesiones con tu Customer Success Manager: analiza tus métricas de RR.HH. con un experto.
Informes de Recursos Humanos de fácil creación y personalización a medida
Tus informes de RR.HH., tus reglas. Woffu te da acceso a los datos y tú decides cómo visualizarlos.
- Personaliza tus propios informes o consulta los predefinidos en la plataforma, todos ellos organizados por categorías en un mismo espacio.
- Filtra los datos por empleado, departamento, centro, fechas y tipo de informe.
- Da acceso a los informes solo a los usuarios que tú quieras.
- Informes de RR.HH. descargables: expórtalos y compártelos fácilmente en PDF y Excel.
- El análisis del tiempo de tus empleados que mejor se adapta a tu empresa y sector.
Informes de presencia aptos para inspecciones
Todo a punto para una inspección: todos los datos del registro de la jornada de tus empleados bajo control.
- Informes de horas trabajadas adaptados a la normativa laboral vigente, por día y mes.
- Listados con el detalle de cada fichaje introducido: geolocalización, IP, dispositivo, navegador o método de fichaje.
- Registro de todas las incidencias de fichajes para detectar qué empleado o departamento tienen horas pendientes o no fichan de forma correcta.
- Analiza la productividad y carga de trabajo con el saldo de horas efectivas vs horas por contrato.
- Balance y aprobación mensual de horas registradas, con el desglose por tipo de horas extra.
- Listado del horario/convenio de cada empleado.
- Datos sobre altas y bajas de personal para analizar los índices de rotación.
- Cumple la Ley de Control Horario con informes válidos para inspecciones laborales y auditorías internas y externas.
Analiza las ausencias de tu equipo con los informes de Recursos Humanos
Toda la información que necesitas sobre días libres, permisos o bajas para agilizar el cálculo de nóminas y reducir índices de absentismo.
- Saldos de vacaciones para seguimiento o cálculo de finiquitos: días devengados, disponibles y disfrutados.
- Resúmenes de ausencias, bajas por enfermedad y bajas remuneradas, para reducir incidencias en el cálculo de nóminas.
- Histórico de todas las solicitudes y asignaciones mantenidas durante cuatro años.
- Listado de justificantes pendientes en solicitudes que requieran documentos adjuntos.
- Duración media por tipo de ausencia.
- Absentismo por empleado y comparación con su departamento.
- Balance de bolsas y otros motivos de ausencia.
Informes de Recursos Humanos para la seguridad y cumplimiento normativo
Consulta en segundos todas las personas que accedan a tu empresa, hayan fichado o no: empleados, clientes, proveedores e invitados.
- Informe de asistencia por centro de trabajo en caso de emergencia.
- Listado de visitas no dadas de alta en la plataforma.
- Usuarios por centro que han entrado y no han salido.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un informe de Recursos Humanos?
Un informe de RR.HH. es un documento que recopila datos relevantes sobre los empleados de una organización. A partir de estos datos, los responsables de Recursos Humanos y managers de equipos pueden sacar métricas (o KPIs) que les permiten planificar recursos de acuerdo con las necesidades de la empresa.
El objetivo de estos informes es proporcionar una visión clara del estado actual del personal de una empresa, ayudando a los líderes a tomar decisiones informadas sobre la gestión de RRHH. En el caso de Woffu, estos informes incluyen información sobre las horas trabajadas, las vacaciones, las solicitudes de ausencia, las incidencias en fichajes y mucho más.
Título de alternador
Si no estás habituado a estos términos, te diremos que el término KPI se corresponde con las siglas en inglés Key Performance Indicators. Se trata de un sistema que nos permite medir cómo rinde un proceso o actividad en la empresa y que nos ayuda a aplicar mejoras de rendimiento, eficiencia y productividad.
Los KPI en Recursos Humanos o indicadores RR.HH. más importantes son: la tasa de absentismo, el índice de rotación, el tiempo de retención del talento, la satisfacción de los empleados, la productividad de los trabajadores, el tiempo y coste medio de contratación y gastos en formación, entre otros.
¿Cuándo es el mejor momento para hacer un análisis de datos en Recursos Humanos?
Hacer un análisis periódico es importante, pero consideramos que un plazo de seis meses es suficiente para realizar una evaluación de este tipo. Los momentos de fin de ciclo (trimestrales o semestrales) o de cierre de ejercicio anual son los mejores momentos para hacer balance en Recursos Humanos.
Evaluar los resultados obtenidos en un periodo a través de los informes de Recuros Humanos de Woffu, nos servirá para tomar decisiones de cara al próximo ejercicio, revisar cómo estamos haciendo las cosas actualmente y qué margen de mejora tenemos. Necesitamos, pues, acceso a datos reales y fiables, contar con sistemas que promueven la generación de datos y los transformen en información para sacar las conclusiones que nos interesan.
¿Cómo ayudan los informes de Woffu a los equipos de RR.HH.?
Nuestros informes de Recursos Humanos te permiten detectar patrones y tendencias, además de analizar la efectividad de tus políticas de RR.HH.
Entre otras funciones, los informes de Recursos Humanos de Woffu nos permiten asegurar que tenemos la plantilla necesaria para cubrir las cargas de trabajo, nos indican si hace falta revisar alguna política de empresa para mejorar la satisfacción de los empleados, ayudan a controlar los excesos de jornada y tomar medidas para que no se traduzca en rotación y permiten analizar los motivos de ausencias para reducir los índices de absentismo.
¿Qué preguntas podemos hacernos cuando tenemos los datos de los informes delante?
Utilizar la información de forma estratégica no es tarea fácil, pero con las preguntas adecuadas conseguiremos que los datos nos den una visión objetiva de cómo está la situación dentro de nuestra empresa.
Como responsables de Recursos Humanos, algunas preguntas que podemos hacernos son: ¿Mis empleados fichan? ¿Estamos bien organizados cuando hay periodos de vacaciones? ¿Tenemos bajo control las ausencias por diversos motivos? ¿Qué departamentos están realizando horas extra? ¿Tenemos controlada la carga de trabajo? ¿Hay épocas punta identificadas? ¿Necesitamos contratar más personal o reducirlo? Con la gestión a día de hoy, ¿cumplimos con la normativa laboral?
¿Cómo puedo personalizar los informes en Woffu?
Puedes personalizar informes seleccionando tipos específicos de reportes, configurando filtros, y creando nuevos informes adaptados a tus necesidades. Woffu te permite visualizar los datos según tus preferencias y necesidades empresariales.
¿Ofrece Woffu formación o soporte para nuevos usuarios?
Sí, Woffu proporciona formación integral (webinars, Newsletters y certificación oficial) y soporte continuo para asegurar que los usuarios conozcan el potencial de los datos obtenidos a través de los informes de Woffu y aprovechen al máximo todas las funcionalidades del software.
¿Qué tipos de informes de Recursos Humanos me proporciona Woffu?
Informe de usuarios: en este veremos información personal y general de los usuarios. Sirve como base de datos de empleados, responsables y departamentos.
Informe de Actividad: aquí podemos encontrar las solicitudes de ausencia y presencia, incluyendo su estado. Veremos cuáles son las ausencias más solicitadas (médico, mudanza), las que están por venir, etcétera. El informe de actividad es interesante para hacer un análisis y una comparación con años anteriores.
Informe de Justificantes pendientes: un registro de todas las solicitudes de ausencia que no han sido completadas de forma correcta y que les falta adjuntar un justificante. Con una vista rápida, podemos ver qué documentos no están al día y qué empleados deben revisar sus solicitudes.
Informe de Saldos: nos permite visualizar rápidamente cuáles son los saldos disponibles de todas las bolsas creadas dentro de Woffu. Este informe se utiliza para ver, por ejemplo, si se están solicitando las vacaciones o si se están acumulando para final de año. También podemos ver si van a caducar muchos días de vacaciones pendientes u otras bolsas de horas extra.
Informes de presencia (diario o mensual): un informe ideal ante una inspección, puesto que informa de todos los datos relativos a la jornada. Se actualiza día a día, de modo que no hay que preocuparse de nada.
Informes de Fichajes e Incidencias: la realidad de los fichajes en nuestra empresa, las horas extraordinarias, las jornadas pendientes de fichar, los fichajes pendientes de validar, etc.
Informes de Cumplimiento normativo e Informes de Seguridad: para cumplir con las distintas legislaciones, Woffu ofrece hasta 4 informes más a los responsables de Recursos Humanos. Un registro mensual de la jornada, un informe con el desglose por tipo de horas extra, un informe de visitas no dadas de alta en la plataforma y un informe de seguridad, con los usuarios que han entrado al centro de trabajo y no han salido.