¿Y si dejaras de montar informes de RRHH a mano cada mes? Centraliza los datos de tu plantilla y convierte cada fichaje, ausencia y hora extra en un informe listo para decidir.
- Centraliza los datos de toda tu plantilla en un solo lugar
- Automatiza los informes que antes montabas a mano
- Cumple con la normativa laboral en cada informe
De los datos a la acción
Convierte los datos de RRHH en decisiones estratégicas
Woffu te permite generar informes de Recursos Humanos a partir de los datos de control horario, asistencia, vacaciones, ausencias, horas extra y turnos registrados en la plataforma. Estos informes sólo se encargan de ordenar todos los datos y explicarlos, sin cruces de Excel ni llamadas a otro departamento.
Así, cada informe deja de ser una foto y se convierte en la base para decidir: reforzar un equipo, revisar una política de vacaciones o frenar una fuga de horas extra antes de que llegue la nómina.
Todo bajo control
¿Qué es un software de informes de RRHH?
Un software de informes de RRHH es la herramienta que recoge automáticamente los datos de gestión del tiempo de tu plantilla (fichajes, ausencias, vacaciones, horas extra, turnos) y los transforma en informes listos para analizar, compartir o presentar ante una inspección.
También se conoce como sistema de información de recursos humanos (SIRH): un espacio único donde los datos dejan de estar repartidos entre Excels, el ERP y la memoria de cada responsable de equipo, para convertirse en información accionable al instante.
Con Woffu, no hace falta ser analista de datos para sacarle partido: eliges el tipo de informe, filtras por lo que necesites y tienes el resultado delante.
Todo lo que puedes analizar
¿Qué informes de Recursos Humanos puedes generar?
Woffu te da acceso a los informes que de verdad usa un departamento de RR.HH. en su día a día, organizados por categorías y listos para exportar en PDF o Excel.
Informes de jornada laboral
Consulta las horas trabajadas de cada empleado, por día o por mes, con el desglose que exige la normativa vigente. Estos informes beben directamente de tu control horario: siempre tienes a mano el dato que te van a pedir en una auditoría.
Informes de vacaciones y ausencias
Saldos de vacaciones devengados, disfrutados y disponibles, resúmenes de bajas y permisos, e histórico de solicitudes de hasta cuatro años. Todo lo que necesitas para agilizar el cálculo de nóminas y anticiparte a los picos de ausencia.
Informes de incidencias en fichajes
Localiza en segundos qué empleado no ha fichado, quién tiene horas pendientes de justificar o qué departamento acumula más incidencias, antes de que se conviertan en un problema mayor.
Informes de turnos y planificación de equipos
Analiza la cobertura de los turnos rotativos de tu empresa, detecta descompensaciones entre equipos y comprueba que la planificación se ajusta a lo pactado con cada empleado.
Informes de balance horario
Compara las horas efectivas trabajadas con las pactadas en contrato, mes a mes. Detecta saldos positivos o negativos por empleado o departamento, y decide cómo compensarlos antes de que se acumulen.
Informes de asistencia y presencialidad
Consulta el detalle de cada fichaje en tiempo real: hora, método utilizado y si está validado o pendiente. Con los informes de incidencias y presencia detectas al momento qué empleados o equipos tienen fichajes por validar, consiguiendo un seguimiento completo de la asistencia y la jornada.
Informes de horas extra
El balance mensual muestra las horas extra registradas, con su desglose por tipo (extraordinarias, complementarias, por fuerza mayor o a compensar) y la diferencia entre horas teóricas y reales. RR.HH. o el responsable deciden después cómo aprobarlas, compensarlas en tiempo o pagarlas, según el convenio.
Los datos que importan
Analiza los principales KPIs de Recursos Humanos
Un buen informe no solo enseña datos: responde preguntas. Con Woffu puedes seguir de cerca los KPIs que marcan la salud de tu plantilla:
- Tasa de absentismo
- Horas trabajadas frente a horas por contrato
- Volumen de horas extra
- Incidencias en fichajes
- Uso de vacaciones y permisos
- Índices de rotación por altas y bajas.
Y como todos estos informes están adaptados a la normativa laboral vigente, también te sirven como respaldo directo ante una inspección de trabajo o una auditoría interna, sin tener que montar nada de última hora.
A tu manera
Personaliza tus informes según tus necesidades
Tus informes de RR.HH., tus reglas. Woffu te da acceso a los datos y tú decides cómo visualizarlos.
Próximamente: informes de RRHH generados con IA. Describe en lenguaje natural lo que necesitas ver y deja que la IA de Woffu te entregue el informe ya filtrado. Menos tiempo montando el informe, más tiempo interpretándolo. Funcionalidad en desarrollo
Más tiempo para lo importante
Reduce el trabajo manual del departamento de RRHH
Montar un informe a mano cada mes es tiempo que tu equipo podría dedicar a las personas, no a las hojas de cálculo. Los equipos que usan Woffu ahorran de media 11.036 horas al año en tareas administrativas relacionadas con la gestión del tiempo, tiempo que se traduce en un departamento de RR.HH. más estratégico y menos operativo.
“Con Woffu cubrimos cada casuística, cada convenio, horarios rotativos, ausencias, todo en un solo lugar.”
Conecta con lo que ya tienes
Integra los informes con tu software de gestión de RRHH
Woffu no vive aislado del resto de tus herramientas. Se conecta de forma nativa con los principales softwares de gestión de RRHH y ERPs del mercado como SAP, Oracle, A3, entre otros, para que los datos de fichajes, ausencias y horas extra lleguen directos a tu gestión de nóminas, reduciendo la duplicación de datos y facilitando el intercambio de información entre sistemas.
Mucho más que informes
Lo que hace diferentes a los informes de RRHH de Woffu
No es solo un software de informes de RRHH: es el ecosistema completo para que esos informes lleguen limpios, a tiempo y sin fricciones.
Integraciones nativas.
Conecta con tu ERP y tu software de nóminas (SAP, Oracle, A3) sin desarrollos a medida.
Adopción real, no solo instalada.
Más del 94% de adopción entre empleados, que fichan desde app, web, QR, biometría, WhatsApp o Slack y gestionan sus ausencias desde el dispositivo que mejor les funcione.
Se adapta a tu complejidad, no al revés.
Turnos rotativos, trabajo híbrido, distintos centros: Woffu ajusta sus informes a tu realidad, no a la de un manual genérico.
Onboarding en una media de 30 días.
Sin proyectos eternos de implantación.
Soporte que responde.
Valorado con un 4.8/5, con IA conversacional integrada para resolver al instante dudas legales o de políticas internas de la empresa.
Formación y acompañamiento continuo.
Webinars, certificación oficial y un servicio postventa que te acompaña más allá de la implementación.
Preguntas frecuentes sobre los informes de RRHH
¿Qué es un informe de RRHH?
Un documento que recopila y organiza los datos de la plantilla (horas trabajadas, ausencias, vacaciones, incidencias) para que RR.HH. y los managers puedan analizarlos y tomar decisiones basadas en información real, no en intuición.
¿Los informes se actualizan en tiempo real?
Sí. Los informes de Woffu se actualizan con cada fichaje o solicitud registrada, así que siempre trabajas con el dato del momento, no con una foto de hace semanas.
¿Se pueden exportar los informes de Recursos Humanos?
Sí, puedes descargar y compartir cualquier informe en PDF o Excel, listo para una reunión, una auditoría o para cruzarlo con otras herramientas.
¿Qué KPIs de Recursos Humanos se pueden analizar?
Entre otros: tasa de absentismo, horas trabajadas frente a horas contratadas, volumen de horas extra, incidencias en fichajes, uso de vacaciones y permisos, y rotación de personal.
¿Los managers pueden consultar los informes de sus equipos?
Sí. Puedes dar acceso solo a los informes y equipos que corresponda a cada manager, para que cada responsable vea los datos de su equipo sin necesidad de pedírselos a RR.HH.
¿Qué ventajas tiene automatizar los informes de RRHH?
Automatizar los informes de RRHH permite convertir los datos diarios de fichajes, ausencias y horas extra en información útil para decidir, reduciendo tareas manuales y detectando desviaciones antes de que se conviertan en un problema.
