Sistema de gestión de turnos y horarios de trabajo
Con Woffu planificas turnos de trabajo a meses vista mientras controlas rotaciones, cambios de centro y excepciones al milímetro, sin importar lo compleja que sea tu empresa.
Gestiona turnos de trabajo con total precisión
Adiós a los turnos de 26 horas
Si un empleado olvida fichar la salida, otros softwares de control horario dejan el contador corriendo, generando un caos de horas extra irreales que RRHH debe corregir a mano. Woffu detiene el reloj según el horario teórico, ahorrándote horas de corrección.
Planificación real, sin complejidad
No necesitas crear 50 horarios para 50 casuísticas distintas. Crea tu estructura base y gestiona las excepciones mediante desplegables precisos (hora de entrada, salida, extras). Evitamos los fallos humanos típicos de las interfaces visuales para que la planificación sea 100% fiable.
Recordatorios automáticos que mejoran el hábito
Fomentamos la adopción de la herramienta con avisos automáticos 5 minutos antes y después del inicio de la jornada. Facilitamos el fichaje a tiempo de tu equipo sin que tengas que ir detrás de ellos.
Funcionalidades clave para la gestión de turnos de trabajo
Planificación de turnos a largo plazo
Programa hoy cambios de horario, centros de trabajo o departamento con meses de antelación. El sistema lo aplicará automáticamente el día indicado sin que tengas que ponerte alarmas.
Intercambio de turnos autogestionado
Tu equipo puede solicitar cambios de turno desde la plataforma. El responsable aprueba en un clic y el cuadrante se actualiza al instante.
Importación masiva de turnos con Excel
Si tienes una plantilla compleja ya montada, no empieces de cero. Descarga nuestra plantilla, haz tus cambios masivos y súbelos de golpe. Perfecto para empresas que combinan el mundo online con el tablón de anuncios físico.
Un programa de gestión de turnos adaptado a cada sector
Hostelería
Gestiona los picos de ocupación y la estacionalidad sin descuadrar los descansos obligatorios.
Industria y fábricas
Control absoluto sobre rotaciones complejas (mañana, tarde, noche) adaptadas a los convenios industriales.
Sociosanitario
Garantiza la cobertura de servicios 24/7 y gestiona cambios de planta o centro al instante.
Retail y comercio
Adapta tu plantilla a las campañas de alta afluencia controlando al milímetro las horas complementarias.
Logística y transporte
Cuadrantes flexibles para equipos en constante movimiento y con horarios atípicos.
Atención al cliente y call centers
Asegura el dimensionamiento correcto de tu equipo en cada franja horaria.
Facility services (limpieza y seguridad)
Asigna fácilmente trabajadores a distintos centros de clientes con sus horarios específicos.
Integra tu software de control horario con tu ecosistema digital
Woffu se sincroniza con tus programas de nóminas (A3, Sage, SAP…) y dispositivos físicos de fichaje. Todo tu ecosistema corporativo conectado en una única fuente de datos para evitar duplicidades.
Control total en la gestión de turnos y el cumplimiento laboral
- Límites de horas extra controlados.
Configura topes máximos por turno de trabajo para evitar sobrecostes imprevistos a final de mes. - Gestión inteligente de descansos.
Añade pausas estipuladas con la opción de que se descuenten automáticamente del tiempo efectivo de trabajo. - Flexibilidad de entrada y salida.
Configura márgenes de cortesía (ej. 10 minutos) sobre el horario teórico para no penalizar retrasos menores causados por el transporte o la entrada al recinto. - Sincronización universal.
Exporta tus planificaciones en PDF, Excel o conéctalas directamente con Google Calendar y Outlook para que todos estén alineados. - Turnos con validez legal.
Prepara tus cuadrantes para la inminente reforma del Art. 34.9 ET, vinculando la planificación con el registro digital para asegurar la coherencia de las horas ante una inspección
Solicita una demo personalizada
Un especialista te enseñará cómo nuestro sistema de gestión de turnos puede resolver desde tus casuísticas más simples a las más complejas y responderá todas tus dudas.
Dudas sobre el software de gestión de turnos
¿Para qué sirve un software de gestión de turnos?
Un software gestión de turnos sirve para planificar, coordinar y comunicar los horarios de los empleados de forma automatizada y sin margen de error. En lugar de cruzar datos manualmente, esta herramienta centraliza la gestión de turnos de trabajo, aplicando de base las reglas de tus convenios, las horas extra permitidas y los descansos. Así, RRHH puede crear cuadrantes rotativos complejos a meses vista, asegurando que siempre haya cobertura y evitando solapamientos que afecten a la producción o a las nóminas.
¿Qué ventajas tiene usar un gestor de turnos frente a Excel?
Aunque el Excel es muy común, es propenso a errores y suele ser rechazado por la Inspección de Trabajo por no garantizar la inalterabilidad de los datos. Utilizar un gestor de turnos especializado como Woffu transforma tu día a día: te permite planificar cambios a largo plazo sin tener que ponerte alarmas para picar datos en el futuro, y da a los empleados visibilidad en tiempo real de sus horarios y los de sus compañeros. Además, agiliza los intercambios de turno (que se solicitan y validan en un clic) y, al estar conectado con el registro horario y tus programas de nómina, te proporciona el cómputo exacto de horas trabajadas de forma automatizada, eliminando cualquier error manual en el traspaso de datos.
¿Se puede integrar el software de gestión de turnos con otras herramientas?
Sí, un buen sistema gestion de turnos debe hablar el mismo idioma que todo el ecosistema de tu empresa. A través de Woffu, tus cuadrantes se integran automáticamente con softwares de nóminas y ERPs (como A3, Sage o SAP) para que el traspaso de horas efectivas y extras sea automático. Además, si tu equipo ficha de forma presencial u offline, el sistema se conecta sin problemas con dispositivos físicos y biométricos (tornos, huella, tarjetas RFID de marcas como ZKTeco o Neikom).
Para que toda la plantilla tenga visibilidad total de sus horarios en cualquier dispositivo, Woffu te permite exportar las planificaciones en PDF o Excel y conectarlas directamente con Google Calendar y Outlook. Y, finalmente, permite fichajes desde plataformas como Teams, Slack o WhatsApp, asegurando que los datos fluyan sin fricciones ni errores.
¿Qué tipo de empresas necesitan un sistema de gestión de turnos?
Cualquier organización con horarios rotativos, flexibilidad de entrada, nocturnidad o equipos deslocalizados necesita un programa de gestión de turnos. Es indispensable en sectores donde la norma es garantizar la cobertura 24/7 o adaptarse a picos de demanda. Esto incluye la industria y fábricas, hostelería, sector sociosanitario, retail, logística y empresas de facility services. En estos entornos, una correcta gestión de turnos es vital para asegurar la operatividad respetando los descansos legales.
¿Cómo mejora la productividad la gestión de turnos de trabajo?
Una eficiente gestión de turnos de trabajo centraliza el control para que RRHH y los responsables operativos dejen de perder tiempo apagando fuegos diarios. Al digitalizar el proceso, pasas de cuadrar puzles interminables a tener una planificación automatizada que asegura el dimensionamiento exacto de la plantilla. Esto impacta directamente en el ROI de la empresa, ya que eliminas los sobrecostes por horas extra innecesarias y la falta de cobertura. Además, al empoderar a los trabajadores con una app donde pueden consultar sus horarios y solicitar intercambios de forma autónoma, reduces drásticamente las interrupciones, las cadenas de emails y las quejas en el centro de trabajo, liberando tu tiempo para tareas realmente estratégicas.