Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

www.woffu.com

V17022023

Consciente de la importancia de una correcta gestión de la privacidad y seguridad de la información, tanto en las operaciones comerciales como en la satisfacción del cliente, WOFFU JOB ORGANIZER, SL, en adelante también Sitio Web, se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias y adaptadas al nivel de riesgo de los datos recogidos, disponiendo de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Privacidad de la Información, según:

ISO-27001. Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información.

ISO-27701. Extensión de ISO / IEC 27001 e ISO / IEC 27002 para la gestión de la información de privacidad: requisitos y directrices.

ISO-27018. Tecnología de la información – Técnicas de seguridad – Código de prácticas para la protección de información de identificación personal (PII) en nubes públicas que actúan como procesadores de PII.

DATOS DEL PROPIETARIO DE LA WEB:

 

RAZÓN SOCIAL WOFFU JOB ORGANIZER SL
NIF B66473869
DIRECCIÓN

POSTAL

 Carrer Mexic, 8, 08004, Barcelona
DIRECCIÓN

ELECTRÓNICA

 legal@woffu.com
TELÉFONOS 932059750
REGISTRO MERCANTIL tomo 44681, folio 188, hoja 463366 e inscripción 1ª
OBJETO

PRINCIPAL

 Software para la gestión del tiempo

 

PROTECCIÓN DE DATOS

De conformidad con la normativa vigente y aplicable en protección de datos de carácter personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de WOFFU JOB ORGANIZER SL con NIF B66473869 y domicilio social sito en Carrer México, 8, 08004, Barcelona, y que a continuación se relacionan sus respectivas finalidades, plazos de conservación y bases legitimadoras. Para aquellos tratamientos que lo requieran, se informa también de la posible elaboración de perfiles y decisiones automatizadas, así como las posibles cesiones y las transferencias internacionales que WOFFU JOB ORGANIZER SL tiene previsto realizar:

 

Access Control Finalidad: Tratamiento y gestión de los datos necesarios para la entrada a la oficina.

Plazo de conservación: mientras perdure el consentimiento prestado

Base legítima: El consentimiento del interesado 

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

 

Cesiones: No se realizan

Transferencias internacionales: No se realizan

Elaboraciones de perfiles: No se realizan
Administer customer relationships Finalidad: Gestión de contrato con clientes.

Plazo de conservación: Mientras dure la relación comercial Art.34.9 ET.

4 años(Ex-cliente).

Base legítima: La ejecución del contrato y/o el cumplimiento de una ley.

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

 

Cesiones: No se realizan

Transferencias internacionales: No se realizan

Elaboraciones de perfiles: No se realizan
Administer employees Finalidad: Confección de los contratos laborales de los trabajadores, de los recibos de salario, tramitación de expedientes, liquidación de Seguros Sociales, tramitación con las Mutuas y Organismos correspondientes, retención e ingresos a cuenta del IRPF de los trabajadores y profesionales, gestión y

tramitación de las obligaciones y deberes que se deriven del cumplimiento de la normativa a la cual está sujeta la entidad y cualquier otra actividad propia de la gestión del personal.

Plazo de conservación: 10 años, en cumplimiento de la Ley Orgánica 7/2012, de 27 de diciembre. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Legislación Tributaria.

Base legítima: La ejecución del contrato y/o el cumplimiento de una ley.

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos.

 

Cesiones: Sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Seguridad Social, Aseguradoras, Mutuas, Bancos y Cajas con la finalidad de cumplir

con las obligaciones de Seguridad Social, tributarias y fiscales establecidas en la normativa aplicable. Así mismo, en caso de ser necesario, a Organismos y/o administración pública con competencia en la materia con la finalidad de cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa aplicable.

Transferencias internacionales: No se realizan

Elaboraciones de perfiles: No se realizan
Commercial actions and/or advertising mailings Finalidad: Captación, registro y tratamiento de datos con finalidades de publicidad y prospección comercial de nuestros productos y/o servicios.

Plazo de conservación: Mientras se mantenga el consentimiento prestado.

Base legítima: El consentimiento del interesado

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: No se realizan

Transferencias internacionales: No se realizan

Elaboraciones de perfiles: No se realizan
Customer support Finalidad: Soporte a clientes.

Plazo de conservación: Mientras dure la relación comercial.  4 years (Ex-clientes) Art.34.9 ET.

Base legítima: El consentimiento del interesado

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: No se realizan

Transferencias internacionales: No se realizan

Elaboraciones de perfiles: No se realizan
Customers Contact Management Finalidad: Gestión con Clientes

 

Plazo de conservación: Cada año se actualizan de nuestra base de datos los contactos de clientes.

Base legítima: Interés legítimo. 

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: No se realizan

Transferencias internacionales: No se realizan

Elaboraciones de perfiles: No se realizan
Demo request management Finalidad: Gestionar las solicitudes dirigidas a la entidad.

Plazo de conservación: Mientras perdure el consentimiento prestado.

Base legítima: El consentimiento del interesado.

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: No se realizan

Transferencias internacionales: No se realizan

Elaboraciones de perfiles: No se realizan 
    Generate prospects/leads Finalidad: Generar prospects/leads. Cualificación de clientes potenciales.

Plazo de conservación: 6 meses.

Base legítima: Interés legítimo.

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: No se realizan

Transferencias internacionales: No se realizan

Elaboraciones de perfiles: No se realizan
Record of visits Finalidad: Registro de visita de la empresa.

Plazo de conservación: 1 mes

Base legítima: El consentimiento del interesado.

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: No se realizan

Transferencias internacionales: No se realizan

Elaboraciones de perfiles: No se realizan
Recruiting Finalidad: Captación, registro y tratamiento de datos de candidatos para finalidades de selección de personal y gestión, análisis y archivo de los currículos de los candidatos.

Plazo de conservación: 1 año

Base legítima:  Interés legítimo

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: No se realizan

Transferencias internacionales: No se realizan

Elaboraciones de perfiles: No se realizan
Salary Finalidad: Gestión administrativa, facturación, contabilidad y obligaciones legales.

Plazo de conservación: 5 años en cumplimiento de la ley tributaria y 10 años la documentación

fiscal en cumplimiento de la L.O. 7/2012.

Base legítima: El cumplimiento de una ley

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: Sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Agencia Tributaria, Bancos, Cajas y Organismos y/o administración pública con competencia en la materia con la finalidad de cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales establecidas en la normativa aplicable. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es

el cumplimiento de una ley.

Transferencias internacionales: No se realizan

Elaboraciones de perfiles: No se realizan
Services Contracting Finalidad: Captación, registro y tratamiento de datos con la finalidad de gestionar su compra, así como para el correcto desarrollo, cumplimiento y ejecución del contrato entre ambas partes.

Plazo de conservación: Durante el plazo necesario para gestionar la compra de los productos o servicios adquiridos incluyendo posibles devoluciones, quejas o reclamaciones asociadas a la compra del producto o servicio en particular.

Base legítima: La ejecución de un contrato

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: Sus datos podrán ser comunicados en caso de ser necesario a empresas que subvencionen los concursos, premios y/o promociones.

Transferencias internacionales: No se realizan

Elaboraciones de perfiles: No se realizan
Time recording Finalidad: Registro de horas de inicio, pausa y finalización de la actividad laboral del empleado, el control de acceso a las instalaciones y garantizar su

identidad en el acceso.

Plazo de conservación: Los registros serán conservados durante cuatro años, en cumplimiento de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

Base legítima: El cumplimiento de una ley.

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: Sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Inspección de Trabajo y Seguridad Social con la finalidad de cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa aplicable. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es el cumplimiento de una ley.

Transferencias internacionales: No se realizan

Elaboraciones de perfiles: No se realizan 
Users record Finalidad: Captación, registro y tratamiento de datos para poder registrarse como usuario.

Plazo de conservación: Mientras perdure el consentimiento prestado.

Base legítima: El consentimiento del interesado

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: No se realizan

Transferencias internacionales: No se realizan

Elaboraciones de perfiles: No se realizan
Vendors Contact Management Finalidad: Gestión con Proveedores.

Plazo de conservación: Finalización del servicio.

Base legítima: Interés legítimo

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: No se realizan

Transferencias internacionales: No se realizan

Elaboraciones de perfiles: No se realizan
Video surveillance Finalidad: Captación, registro y tratamiento de imágenes captadas mediante fotografías y/o vídeos realizados por la entidad en caso de incidentes para garantizar la seguridad de las instalaciones, bienes y personas

Plazo de conservación: 1 mes, en cumplimiento del artículo 22.3 de ley 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales.

Base legítima: El interés legítimo.

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: No se realizan

Transferencias internacionales: No se realizan

Elaboraciones de perfiles: No se realizan
Web Form Finalidad: Atender sus consultas y/o solicitudes.

Plazo de conservación: Mientras se mantenga el consentimiento prestado.

Base legítima: El consentimiento del interesado

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: No se realizan

Transferencias internacionales: No se realizan

Elaboraciones de perfiles: No se realizan 
Website management Finalidad: Tratamiento y gestión de los datos necesarios para la funcionalidad de la página web.

Plazo de conservación: Mientras perdure el consentimiento prestado

Base legítima: El consentimiento del interesado

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: No se realizan

Transferencias internacionales: No se realizan

Elaboraciones de perfiles: No se realizan

 

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

WOFFU JOB ORGANIZER SL informa a los Usuarios que, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal ante el Responsable del Tratamiento, así como a la retirada del consentimiento prestado.

  • Derecho de Acceso: Es el derecho del usuario a obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que se haya realizado o realice, así como de la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
  • Derecho de Rectificación: Es el derecho del afectado a que se modifiquen los datos que resulten ser inexactos o incompletos. Sólo podrá satisfacerse en relación a aquella información que se encuentre bajo el control de la WOFFU JOB ORGANIZER SL, por ejemplo, eliminar comentarios publicados en la propia página, imágenes o contenidos web donde consten datos de carácter personal del usuario.
  • Derecho a la Limitación de tratamiento: Es el derecho a que se limiten los fines del tratamiento previstos de forma original por el responsable del tratamiento.
  • Derecho de Supresión: Es el derecho a suprimir los datos de carácter personal del usuario, a excepción de lo previsto en el propio RGPD o en otras normativas aplicables que determinen la obligatoriedad de la conservación de los mismos, en tiempo y forma.
  • Derecho de portabilidad: El derecho a recibir los datos personales que el usuario, haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable.
  • Derecho de Oposición: Es el derecho del usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de la WOFFU JOB ORGANIZER SL.

 

Para poder ejercer cualquiera de los derechos descritos anteriormente deberá cumplir con los siguientes  requisitos:

  • Presentación de un escrito a la dirección Carrer Mexic 8, 08004, Barcelona (a la atención de WOFFU JOB ORGANIZER SL) o bien a través del correo electrónico legal@woffu.com.
  • El escrito remitido por el titular de los datos que solicite el ejercicio deberá de cumplir los siguientes requisitos legales:
    • Nombre, apellidos del interesado y copia del DNI/NIE o cualquier documento identificativo. En los excepcionales casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que le representa, así como el documento acreditativo de la representación. La fotocopia del DNI podrá ser sustituida siempre que se acredite la identidad por cualquier otro medio válido en derecho.
    • Petición en que se concreta la solicitud. (Ejercicio en el que se solicita la información a la que se quiere acceder). Si no hace referencia a un fichero concreto se le facilitará toda la información que se tenga con sus datos de carácter personal. Si solicita información de un fichero en concreto, sólo la información de este fichero. Si solicita información relativa a un tercero nunca se podrá facilitar. Si lo solicita por teléfono se le indicará que lo haga por escrito y se le informará de cómo lo puede hacer y la dirección a la que tiene que enviarlo. Nunca se le dará información por teléfono.
    • Domicilio a efectos de notificaciones.
    • Fecha y firma del solicitante.
    • Documentos acreditativos de la petición que formula.
    • El interesado debe utilizar cualquier medio que permita acreditar el envío y la recepción de la solicitud.

Por último, le informamos que Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que tenga conocimiento o considere que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.

WOFFU JOB ORGANIZER SL se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, acorde al nivel de riesgos que acompañan los tratamientos realizados por éstas e indicados en el apartado de los términos y condiciones de uso, de forma que garanticen su integridad, confidencialidad y disponibilidad.

Acuerdo para el Tratamiento de datos Clientes&Woffu.

 

POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN REDES SOCIALES

De conformidad con lo establecido en la normativa vigente y aplicable en Protección de Datos de Carácter Personal (RGPD) y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), WOFFU JOB ORGANIZER SL informa a los usuarios, que ha procedido a crear un perfil en las Redes Sociales Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, con la finalidad principal de publicitar sus productos y servicios.

Datos de WOFFU JOB ORGANIZER, S.L:

CIF: B66473869

DIRECCIÓN: Carrer Méxic 8, 08004, Barcelona

CORREO ELECTRÓNICO: info@woffu.com

DOMINIO WEB: www.woffu.com

El usuario dispone de un perfil en la misma Red Social y ha decidido unirse a la página creada por WOFFU JOB ORGANIZER, S.L, mostrando así interés en la información que se publicite en la Red. Al unirse a nuestra página, nos facilita su consentimiento para el tratamiento de aquellos datos personales publicados en su perfil.

El usuario puede acceder en todo momento a las políticas de privacidad de la propia Red Social, así como configurar su perfil para garantizar su privacidad.

WOFFU JOB ORGANIZER SL tiene acceso y trata aquella información pública del usuario, en especial, su nombre de contacto. Estos datos, sólo son utilizados dentro de la propia Red Social. No son incorporados a ningún sistema de tratamiento.

En relación a los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal de los que usted dispone y que pueden ser ejercitados ante WOFFU JOB ORGANIZER, S.L, de acuerdo con la RGPD, debe tener en cuenta los siguientes matices:

  • Derecho de Acceso: Es el derecho del usuario a obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que se haya realizado o realice, así como de la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
  • Derecho de Rectificación: Es el derecho del afectado a que se modifiquen los datos que resulten ser inexactos o incompletos. Sólo podrá satisfacerse en relación a aquella información que se encuentre bajo el control de WOFFU JOB ORGANIZER SL, por ejemplo, eliminar comentarios publicados en la propia página, imágenes o contenidos web donde consten datos de carácter personal del usuario.
  • Derecho a la Limitación de tratamiento: Es el derecho a que se limiten los fines del tratamiento previstos de forma original por el responsable del tratamiento.
  • Derecho de Supresión: Es el derecho a suprimir los datos de carácter personal del usuario, a excepción de lo previsto en el propio RGPD o en otras normativas aplicables que determinen la obligatoriedad de la conservación de los mismos, en tiempo y forma.
  • Derecho de portabilidad: El derecho a recibir los datos personales que el usuario, haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable.
  • Derecho de Oposición: Es el derecho del usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de WOFFU JOB ORGANIZER SL.

WOFFU JOB ORGANIZER SL realizará las siguientes actuaciones:

  • Acceso a la información pública del perfil.
  • Publicación en el perfil del usuario de toda aquella información ya publicada en la página de WOFFU JOB ORGANIZER, S.L.
  • Enviar mensajes personales e individuales a través de los canales de la Red Social.
  • Actualizaciones del estado de la página que se publicarán en el perfil del usuario.

El usuario siempre puede controlar sus conexiones, eliminar los contenidos que dejen de interesarle y restringir con quién comparte sus conexiones, para ello deberá acceder a su configuración de privacidad.

Publicaciones

El usuario, una vez unido a la página de WOFFU JOB ORGANIZER, S.L, podrá publicar en ésta última comentarios, enlaces, imágenes o fotografías o cualquier otro tipo de contenido multimedia soportado por la Red Social. El usuario, en todos los casos, debe ser el titular de los mismos, gozar de los derechos de autor y de propiedad intelectual o contar con el consentimiento de los terceros afectados. Se prohíbe expresamente cualquier publicación en la página, ya sean textos, gráficos, fotografías, vídeos, etc. que atenten o sean susceptibles de atentar contra la moral, la ética, el buen gusto o el decoro, y/o que infrinjan, violen o quebranten los derechos de propiedad intelectual o industrial, el derecho a la imagen o la Ley. En estos casos, WOFFU JOB ORGANIZER SL se reserva el derecho a retirar de inmediato el contenido, pudiendo solicitar el bloqueo permanente del usuario.

WOFFU JOB ORGANIZER SL no se hará responsable de los contenidos que libremente ha publicado un usuario.

El usuario debe tener presente que sus publicaciones serán conocidas por los otros usuarios, por lo que él mismo es el principal responsable de su privacidad.

Las imágenes que puedan publicarse en la página no serán almacenadas en ningún sistema de tratamiento por parte de WOFFU JOB ORGANIZER, S.L, pero sí que permanecerán en la Red Social.

Concursos y promociones

WOFFU JOB ORGANIZER SL se reserva el derecho a realizar concursos y promociones, en los que podrá participar el usuario unido a su página. Las bases de cada uno de ellos, cuando se utilice para ello la plataforma de la Red Social, serán publicadas en la misma. Cumpliendo siempre con la LSSI-CE y con cualquier otra norma que le sea de aplicación.

La Red Social no patrocina, avala ni administra, de modo alguno, ninguna de nuestras promociones, ni está asociada a ninguna de ellas.

Publicidad

WOFFU JOB ORGANIZER SL utilizará la Red Social para publicitar sus productos y servicios, en todo caso, si decide tratar sus datos de contacto para realizar acciones directas de prospección comercial, será siempre, cumpliendo con las exigencias legales de la RGPD y de la LSSI-CE.

No se considerará publicidad el hecho de recomendar a otros usuarios la página de WOFFU JOB ORGANIZER SL para que también ellos puedan disfrutar de las promociones o estar informados de su actividad.

A continuación, detallamos el enlace a la política de privacidad de la Red Social:

 

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE EMPLEOS

Esta política de privacidad específica de empleos regula el procesamiento de datos personales de los candidatos que desean trabajar en Woffu.

Al ingresar datos personales en el sitio web de Woffu o al enviar la información física o electrónicamente a Woffu, el candidato da su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales por parte de Woffu de acuerdo con esta Política de privacidad laboral específica, a pesar de la Política de protección de datos de Woffu.

Recopilación de datos personales y fines de procesamiento

Para enviar una solicitud de empleo a través de la sección «Únete» en el sitio web de Woffu, el candidato deberá enviar su Curriculum Vitae a la dirección de correo hr@woffu.com. Woffu procesará los datos personales del candidato para gestionar el proceso de reclutamiento, analizar la solicitud y, si el candidato cumple con las necesidades de Woffu, para permitir que Woffu se ponga en contacto con el candidato para ofrecerle un trabajo en Woffu.

La base legal del procesamiento es el consentimiento informado y expreso del candidato, quien puede retirarlo en cualquier momento sin afectar la legalidad del procesamiento antes de dicho retiro.

Woffu por la presente informa al candidato que sus Datos personales no se utilizarán para otros fines que los establecidos en esta Política de privacidad de trabajos específica y la Política de protección de datos.

¿Quién puede acceder a sus datos personales?

Bajo el interés legítimo de Woffu, los Datos personales del candidato serán transferidos para uso interno del departamento de personal y de los profesionales de Woffu involucrados en el proceso de selección correspondiente.

En cualquier caso, bajo el interés legítimo de Woffu, sus Datos personales también pueden transferirse a otros proveedores y jurisdicciones. En tal caso, Woffu lo hará con las medidas adecuadas correspondientes según lo dispuesto por la legislación de protección de datos europea y española e informará tales circunstancias en esta política de privacidad específica de Jobs.

Para posibles transferencias de datos producidas por el uso de cookies, visite nuestra Política de cookies .

¿Cuánto tiempo guardamos sus datos personales?

Bajo el interés legítimo de Woffu y de acuerdo con su consentimiento, Woffu tiene derecho a procesar sus Datos personales durante al menos un período de un (1) año y durante un máximo de dos (2) años si el perfil del candidato es de interés especial para Woffu.