Gestor de vacaciones y ausencias de empleados
Woffu integra la ausencia y la presencia en una única plataforma para lograr eficiencia operativa, simplificando procesos administrativos y reduciendo errores, con visibilidad completa de tu equipo.
Integración de ausencias y presencia en tiempo real
Un software que reduce las incidencias provocadas por la desconexión entre vacaciones y fichajes, permitiendo gestionar todas las solicitudes desde un único lugar.
Simplifica la gestión de ausencias y el control de vacaciones
Solicita y aprueba ausencias en dos clics, controla las vacaciones de tus empleados y gana agilidad en Recursos Humanos.
- Gestiona desde una misma herramienta todos los tipos de ausencias (bajas, vacaciones, permisos…)
- Evita solapamientos en el equipo con reglas de presencia mínima.
- Opción de adjuntar documentos o justificantes médicos directamente en la solicitud, quedando almacenados en el sistema.
- Elimina los procesos manuales y olvídate de emails, hojas de Excel y justificantes en papel.
Visibilidad y planificación para responsables y empleados
Mantén la transparencia con una visión centralizada, con acceso en tiempo real a saldos y calendarios.
- Planificación sencilla y rápida, filtra por empleado, puesto o departamento.
- Control de saldos fácil por parte de empleados, responsables y administradores.
- Vista calendarizada de las ausencias y de los permisos que faltan por autorizar.
- 100% de transparencia en cualquier momento y desde cualquier lugar
Personalización avanzada según tu política de vacaciones
Configuración de reglas y permisos para que las ausencias se comporten como RR.HH. necesita, según tu empresa y sector.
- Configura flujos de validación en función del tipo de ausencia: autoaceptables o con varios niveles aprobación.
- Escoge qué responsable aprueba cada solicitud: responsable directo, RR.HH. o doble validación.
- Limita cada motivo de ausencia por máximo de días u horas al año/mes/semana.
- Cálculo automático de vacaciones: balance de días consumidos y disponibles, cierre de ejercicio, traspaso de vacaciones no disfrutadas.
- Creación automática de bolsas de horas para compensar las solicitudes de ausencia directamente con minutos de presencia.
- Configuración adaptable a cualquier empresa y sector: convenios, tipos de jornada, días festivos especiales y legislaciones locales, vacaciones por medios días, etc.
Control de vacaciones con más visibilidad y menos consultas a RR.HH.
Facilita el día a día de responsables y empleados con más transparencia y visibilidad para toda la organización.
- Los empleados están informados en todo momento sobre sus días de vacaciones y el saldo pendiente de disfrute.
- Los equipos pueden planificar sus vacaciones y días libres de manera eficiente.
- Notificaciones automáticas por correo electrónico y a través de la app móvil: nuevas solicitudes de empleados y vacaciones aprobadas por parte del responsable.
- Disponible 24/7: solicita ausencias, aprueba vacaciones y accede al calendario de festivos en cualquier momento.
- Máxima visibilidad y transparencia para el empleado, reduciendo las consultas a Recursos Humanos.
Absentismo laboral y sincronización de datos
Convierte los informes de ausencia en datos fiables que te ayuden a mejorar la gestión del absentismo laboral en tu empresa.
- Accede a datos fiables en tiempo real y mejora la toma de decisiones en RRHH con informes fáciles de leer.
- Personaliza los filtros para un mejor análisis de los datos: por tipo de ausencia, por empleado o por equipo.
- Sincroniza la información necesaria con tu software de nóminas (saldos, devengos, días a liquidar) sin errores y en tiempo real.
- RR.HH. tiene a su disposición un resumen mensual o anual de toda la actividad de los empleados: ausencias, solicitudes, etc.
- Sesiones periódicas con tu Customer Success Manager para interpretar los datos y obtener KPIs: histórico de ausencias, índice de absentismo laboral, tendencias por empleado y departamento, duración media, etc.
Gestor de vacaciones y control horario integrados
Gestiona el tiempo de tus empleados de forma integral, sincronizando las ausencias con la presencia en una única plataforma para ganar más agilidad y control en Recursos Humanos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se solicitan las vacaciones y las ausencias en Woffu?
Los empleados pueden solicitar vacaciones y ausencias directamente a través de la plataforma Woffu, utilizando la web o la app móvil. El proceso es sencillo: se selecciona el tipo de ausencia, las fechas (y algunos casos, las horas) y se envía la solicitud para aprobación de su supervisor. Una vez aprobada o denegada la solicitud, el empleado recibe la confirmación y se actualiza su horario automáticamente en la plataforma.
¿Cómo se gestiona la aprobación de las solicitudes para el control de vacaciones de empleados?
Los supervisores reciben notificaciones de las solicitudes a su correo electrónico y pueden aprobarlas o rechazarlas directamente desde su cuenta en Woffu, con la seguridad de saber si hay o no coincidencias en el equipo. También se pueden configurar distintos niveles de aprobación. Por ejemplo, primero el manager directo y después un responsable de Recursos Humanos.
¿Es posible cancelar o modificar una solicitud de vacaciones o de ausencia?
Sí, las solicitudes pueden ser modificadas o canceladas antes de ser aprobadas. Una vez aprobadas, el empleado deberá contactar a su supervisor para realizar cualquier cambio.
¿Cómo pueden los empleados ver su historial de vacaciones y ausencias?
Los empleados tienen acceso a un historial detallado de sus vacaciones y ausencias en la plataforma, lo que permite un seguimiento personal y transparente de su tiempo no laboral.
¿Qué informes se pueden generar sobre vacaciones y ausencias?
Woffu permite generar diversos informes, que pueden filtrarse tanto por empleado como por departamento, que facilitan la gestión de RRHH y la toma de decisiones. Por ejemplo: resúmenes mensuales y anuales de vacaciones y ausencias; informes de solicitudes y asignaciones; listados de justificantes pendientes de adjuntar; balances de ausencias por motivo; índices de absentismo, etc.
¿Puede Woffu adaptarse a diferentes políticas de vacaciones de las empresas?
Sí, Woffu ofrece flexibilidad para configurar la herramienta en función de la política de vacaciones y ausencias de cada empresa, permitiendo personalizar aspectos como acumulación de días a final de año, la fecha de fin de ejercicio, el límite de cada tipo de ausencia, días festivos locales, motivos de ausencia propios de cada organización, entre otros.
¿Se puede integrar el gestor de vacaciones y ausencias de Woffu con otros sistemas de RRHH?
Sí, nuestro software se puede integrar con otros sistemas de gestión de RR. HH: ERPs, programas de nóminas, dispositivos físicos, etc, proporcionando una visibilidad completa y un intercambio de datos ágil y sin incidencias.
¿Cómo se asegura la privacidad de los datos en Woffu?
Nuestro gestor de vacaciones y ausencias implementa medidas de seguridad avanzadas para garantizar la privacidad y seguridad de los datos, motivos de baja, justificantes médicos, etc.
¿En qué me ayudará un software de control de vacaciones de empleados como Woffu?
Un software de control de vacaciones de empleados y gestión de ausencias como Woffu simplifica enormemente la gestión del tiempo de los empleados, dejando atrás los métodos manuales como las hojas de Excel o las herramientas digitales desactualizadas.
Se centraliza toda la información relativa a las ausencias y se agiliza la aprobación de las solicitudes de vacaciones, ahorrando tiempo y esfuerzos en la comunicación. Además, todos los cambios se reflejan de forma automática en el calendario de la plataforma, intercambiando datos con otros sistemas de RRHH si fuera necesario a través de integraciones.
Con Woffu, se mejora la visibilidad y autonomía en la gestión del tiempo, permitiendo a los empleados gestionar sus propios días y a los managers revisar estas solicitudes de forma eficiente. Esto facilita una gestión y planificación más efectivas y permite ganar transparencia en el control de vacaciones de empleados. Además, a diferencia de otras herramientas del mercado, una solución especializada como Woffu ofrece actualizaciones constantes y acompañamiento humano siempre que lo necesites.