Cuadrar los días libres de todo el equipo no debería requerir un máster en hojas de cálculo ni un cruce infinito de correos. Da un respiro a tu departamento y haz que las solicitudes de descanso fluyan de manera clara, transparente y justa para todos.
- Ficha desde el móvil en segundos
- También desde WhatsApp, Slack o Teams
- Todos los registros, en un mismo lugar
Gestiona las vacaciones y ausencias desde un único lugar
Centralizar la gestión de ausencias en Woffu no va de acumular datos; trata de dar visibilidad y autonomía a toda la organización. Al unificar todo en un solo panel, consigues:
- Transparencia de 360º: no solo RR.HH. o los managers tienen la foto completa. Los empleados también pueden ver los calendarios de su equipo, lo que fomenta la empatía y la autoorganización a la hora de pedir días.
- Equidad y confianza: las reglas son iguales y visibles para todos. Se acabó el “quién lo pidió primero” o las negociaciones de pasillo.
- Reducción del ruido: el equipo deja de bombardear a RR.HH. con dudas sobre cuántos días les quedan. La información está siempre en sus bolsillos.
- Cero cuellos de botella: Organizamos las peticiones visualmente para que los responsables puedan dar una respuesta rápida a su equipo sin tener que rebuscar solicitudes pérdidas entre cientos de correos diarios.
¿Cómo funciona el software de gestión de vacaciones de Woffu?
Diseñamos procesos fáciles y útiles para el día a día. La tecnología debe trabajar a tu favor, aportando respuestas claras.
01
El empleado solicita vacaciones o ausencias
Todo arranca desde nuestra app móvil o la versión web. El trabajador visualiza al instante su saldo de días disponibles (vacaciones, asuntos propios, etc.) y lanza la petición en un par de clics. Si se trata de una baja médica o un permiso retribuido, puede adjuntar el justificante directamente desde su móvil de forma segura.
02
El responsable aprueba o rechaza la solicitud
El manager recibe una notificación en tiempo real. Antes de decidir, puede revisar el calendario visual de su departamento para ver quién más está fuera en esas fechas. Esto le permite tomar decisiones rápidas, con criterio y garantizando siempre la cobertura mínima del departamento.
03
Los calendarios y saldos se ajustan solos
Una vez aprobada la solicitud, el saldo del empleado se descuenta y el calendario del equipo se actualiza automáticamente. Sin necesidad de que RR.HH. tenga que volcar datos a mano a final de mes.
Políticas complejas, modelos híbridos o turnos rotativos: nos amoldamos a tu realidad
El trabajo ya no empieza ni acaba a la misma hora, ni se hace siempre desde el mismo sitio. Tanto si tu empresa tiene 20, 250 o más de 500 empleados, sabes perfectamente que el “café para todos” no funciona.
Nuestro software traduce la complejidad legal y estructural en flujos sencillos, adaptándose a tu día a día:
- Modelos de movilidad total: empleados que hoy están en la oficina, mañana teletrabajando y pasado en las instalaciones de un cliente. Woffu centraliza sus ausencias independientemente de dónde estén.
- Calendarios multi-regionales: asigna festivos locales distintos para equipos dispersos geográficamente, ajustando los días libres según su localidad.
- Reglas de arrastre y antigüedad: suma los días no consumidos del año anterior o días extra automáticamente según los años en la empresa y según tu convenio. Tú pones las reglas, Woffu las ejecuta.
- Doble nivel de aprobación: configura hasta dos niveles de validación secuencial sin enredos. Por ejemplo: primero aprueba el manager directo y, tras su OK, el responsable de RR.HH. da el visto bueno final. Simple y claro.
Principales funcionalidades del software de vacaciones y ausencias
Nuestra herramienta convierte los datos en criterio para que tú tomes mejores decisiones y tu equipo sea más autónomo.
Solicitud y aprobación de vacaciones ágiles
Fichajes desde el móvil, el ordenador o la tablet, con restricciones por IP y geolocalización.
Calendario de vacaciones del equipo siempre visibles
Transparencia total. Todos saben quién está en la oficina y quién no, facilitando el foco y la organización.
Cálculo en tiempo real de los días disponibles
Desglose detallado por tipo de ausencia siempre disponible (vacaciones, mudanza, lactancia…).
Políticas y reglas personalizadas
Personaliza cómo se disfrutan los días según tu convenio: configura bolsas de horas, asigna días extra por casamiento o mudanza, o define qué tipos de ausencia requieren obligatoriamente adjuntar un documento. Tu empresa, tus normas.
Tramitación sencilla de permisos, bajas y otras ausencias
Gestión de bajas IT (Incapacidad Temporal) y partes médicos de forma totalmente legal, segura y vinculada al perfil del empleado.
Informes de vacaciones y absentismo
Analiza patrones de ausencias para anticiparte a las necesidades de contratación o redistribución de cargas de trabajo.
Un mismo software de vacaciones, con ventajas distintas para cada rol
En Woffu creamos soluciones útiles para toda la empresa:
- Para los Empleados: autonomía total para gestionar su tiempo y conciliar mejor, sintiéndose cuidados y respetados.
- Para los Managers: Claridad absoluta. Aprueban con seguridad, sabiendo qué recursos tienen para proteger el rendimiento del negocio.
- Para RR.HH.: Te liberas de las tareas administrativas repetitivas, garantizas la legalidad y ganas espacio para cuidar del talento.
Software de vacaciones de empleados y control horario: todo en el mismo ecosistema
Gestionar el descanso y las ausencias de los empleados es solo una pieza del puzzle. Woffu es un ecosistema especializado diseñado para transformar por completo la relación de tu empresa con el tiempo.
Al integrar las vacaciones con nuestro software de control horario, creas un entorno donde todo fluye de forma inteligente. Si alguien sube una baja médica o se le aprueba un permiso, el sistema lo detecta y justifica el fichaje.
Pero vamos más allá. Gracias a nuestra funcionalidad de gestión documental centralizada, puedes compartir contratos o nóminas desde la misma plataforma de forma segura y legal.
Y eso no es todo: cruza todos estos datos en informes visuales en tiempo real. Entiende las tendencias de tu equipo, toma mejores decisiones y deja de saltar entre aplicaciones
¿Por qué las empresas confían su descanso a Woffu?
Vamos mucho más allá de ser un software: somos el partner tecnológico y humano que te acompaña hacia una nueva cultura del trabajo.
Nos conectamos a tus herramientas de nómina y ERPs
No venimos a romper tus procesos. Nos integramos de forma nativa con los principales sistemas del mercado (SAP, Oracle, A3). A final de mes, RR.HH. exporta las ausencias directamente a su programa de nóminas sin picar un solo dato a mano.
Tu equipo listo para usarlo en solo 30 días
Olvídate de implementaciones eternas. Nuestro onboarding garantiza que tu empresa estará configurada y lista en una media de 30 días.
Soporte 24/7 con IA y humanos: siempre a tu lado
Nuestro equipo te acompaña con una satisfacción de 4.8 sobre 5. A esto sumamos un chat inteligente con IA que resuelve al momento las dudas de los empleados sobre sus políticas de descanso, ahorrando a las empresas una media de 11.036 horas al año en gestión administrativa.
Legal y seguro, para que te centres sólo en tu equipo
Centralizamos y protegemos los documentos críticos de tus empleados. Velamos para que toda la gestión del tiempo y las ausencias cumplan estrictamente con la normativa vigente, mitigando cualquier riesgo ante inspecciones de trabajo.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de vacaciones
¿Qué es un software de gestión de vacaciones?
Un software de gestión de vacaciones es la plataforma que centraliza y automatiza cómo tu equipo pide, aprueba y consulta sus días libres. Sustituye los Excel interminables y las cadenas de correo por un portal del empleado donde los saldos se actualizan al segundo y el calendario de equipo está siempre a la vista de todos.
En Woffu diseñamos este software de vacaciones con un único objetivo: quitarte de encima la fricción administrativa para que tu equipo de RR.HH. dedique su tiempo a lo que de verdad mueve la aguja: construir una mejor cultura de trabajo.
¿Qué ausencias se pueden gestionar desde el software?
Un buen sistema de gestión de ausencias no se limita a las vacaciones anuales: registra y contabiliza cualquier permiso retribuido, baja médica o falta justificada legalmente reconocida. Las más habituales son:
- Vacaciones anuales, con arrastre de días de periodos anteriores.
- Bajas por Incapacidad Temporal (IT).
- Permisos por maternidad, paternidad y lactancia.
- Días de asuntos propios o libre disposición.
- Permisos especiales: matrimonio, mudanza, exámenes o fallecimiento de un familiar.
Desde la app de Woffu, tu equipo adjunta los justificantes médicos en segundos y todo queda centralizado, sin papeleos ni interpretaciones a medias de la normativa vigente.
¿Se pueden configurar diferentes políticas de vacaciones?
Sí. Un software de vacaciones que se precie tiene que amoldarse a tus convenios colectivos y normativas internas, no al revés. Puedes definir reglas de caducidad para los días no disfrutados, generar días extra por antigüedad de forma automática, o crear calendarios laborales distintos según la comunidad autónoma o el país de cada persona.
Sabemos que el café para todos no funciona en RR.HH. Por eso absorbemos la complejidad y nos amoldamos a tu realidad, para que tú solo tengas que preocuparte de que tu equipo trabaje mejor.
¿Se pueden evitar solapamientos entre empleados?
Sí, combinando calendarios de equipo siempre visibles con reglas automáticas de cobertura mínima. La plataforma te permite definir qué cantidad o porcentaje de personas deben estar presentes por departamento, cargo o habilidad. Si aprobar unos días libres incumple esa regla operativa, el sistema bloquea la petición automáticamente. Nuestro objetivo es que no tengas que hacer de “policía del tiempo”: la tecnología protege el rendimiento del negocio como una red de seguridad, mientras tú decides con todo el contexto visual de tu equipo.
¿Se puede integrar la gestión de vacaciones con el control horario?
Sí, y es una integración que debería ser innegociable: sin ella, cualquier vacación o baja aprobada puede generar faltas de asistencia fantasma o fichajes manuales de más. En Woffu, la gestión de ausencias y el control horario viven en el mismo ecosistema. Ambos se hablan entre sí, así que cuando apruebas unos días libres o se sube un parte de baja, tus informes legales cuadran al milímetro sin cruzar un solo dato a mano.
¿El software permite obtener informes de ausencias?
Sí, la plataforma guarda todo el histórico de solicitudes y genera reportes que puedes filtrar por departamento, perfil o periodo, listos para exportar a tu programa de nómina o ERP.
En Woffu no nos limitamos a registrar cifras: las convertimos en Inteligencia del Tiempo. Con esa visión, te adelantas a las necesidades de tu empresa, repartes mejor la carga de trabajo y tomas decisiones que realmente suman.
