Ascendéis a alguien de vuestro equipo, cambiáis su puesto en el contrato… y ahí se queda. Nadie revisa si ese cambio también debería mover su grupo de cotización. Meses después, una inspección o un simple cruce de datos destapa el error, y lo que era un ascenso se convierte en un problema de cotizaciones mal calculadas.
Esto pasa más de lo que parece. El grupo de cotización es uno de esos datos que vive en la nómina, casi invisible, hasta que falla. Y cuando falla, afecta a algo muy concreto: cuánto cotiza tu empresa, cuánto cotiza cada persona y qué prestaciones tendrá el día que las necesite.
Vamos a aclararlo de una vez, sin jerga legal y con lo que de verdad necesitas saber tanto si gestionas RRHH como si simplemente quieres saber cuál es el tuyo.
¿Qué son los grupos de cotización?
Los grupos de cotización son la clasificación que usa la Seguridad Social para agrupar a las personas trabajadoras según las funciones que desempeñan en su puesto, no según su categoría profesional ni su convenio. Cada grupo tiene asignada una base mínima y máxima de cotización, y esa base es la que determina cuánto se aporta a la Seguridad Social cada mes.
Dicho de otra forma: el grupo de cotización no describe tu puesto de trabajo, describe la horquilla salarial sobre la que se calculan las cuotas y, con ellas, tus futuras prestaciones (jubilación, desempleo, incapacidad temporal…).
Es un dato administrativo, sí. Pero tiene consecuencias muy reales, tanto para la empresa (riesgo de sanción si está mal asignado) como para la persona trabajadora (una prestación calculada sobre una base incorrecta).
¿Cuántos grupos de cotización hay? Tabla actualizada 2026
El Régimen General contempla 11 grupos de cotización. Los siete primeros se calculan sobre base mensual; los cuatro últimos (8 a 11), sobre base diaria. Estas son las bases mínimas y máximas vigentes según la Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo (BOE 31/03/2026), con efectos desde el 1 de enero de 2026:
| Grupo de cotización | Categoría profesional | Base mínima | Base máxima |
|---|---|---|---|
| 1 | Ingenieros, licenciados y alta dirección | 1.989,30 €/mes | 5.101,20 €/mes |
| 2 | Ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados | 1.649,70 €/mes | 5.101,20 €/mes |
| 3 | Jefes administrativos y de taller | 1.435,20 €/mes | 5.101,20 €/mes |
| 4 | Ayudantes no titulados | 1.424,40 €/mes | 5.101,20 €/mes |
| 5 | Oficiales administrativos | 1.424,40 €/mes | 5.101,20 €/mes |
| 6 | Subalternos | 1.424,40 €/mes | 5.101,20 €/mes |
| 7 | Auxiliares administrativos | 1.424,40 €/mes | 5.101,20 €/mes |
| 8 | Oficiales de primera y segunda | 47,48 €/día | 170,04 €/día |
| 9 | Oficiales de tercera y especialistas | 47,48 €/día | 170,04 €/día |
| 10 | Peones | 47,48 €/día | 170,04 €/día |
| 11 | Trabajadores menores de 18 años | 47,48 €/día | 170,04 €/día |
Fuente: BOE-A-2026-7296. Estas cifras se actualizan cada año, así que revísalas siempre en la orden de cotización vigente antes de aplicarlas.
Grupo de cotización, categoría profesional y grupo profesional: no son lo mismo
Aquí es donde más empresas se lían, y es normal, porque suenan casi igual:
- Categoría profesional: viene definida por el convenio colectivo y describe el puesto, la titulación exigida y, en muchos casos, el salario de referencia.
- Grupo profesional: es una forma más amplia de agrupar categorías según el nivel de responsabilidad, pensada para dar flexibilidad a la movilidad funcional dentro de la empresa.
- Grupo de cotización: es el que fija la Seguridad Social a efectos de cotizar, y se determina cruzando las funciones reales del puesto con la tabla oficial de 11 grupos.
Puedes tener una categoría profesional que no cambie y, aun así, necesitar revisar el grupo de cotización si las funciones reales de la persona han cambiado. Son capas distintas que a veces se mueven de forma independiente.
¿Cómo saber a qué grupo de cotización perteneces?
Si eres empleado y quieres comprobar tu propio grupo, tienes cuatro vías, de la más rápida a la más oficial:
- Tu nómina. El grupo de cotización suele aparecer en la cabecera del recibo de salario, junto a otros datos de cotización.
- Tu contrato de trabajo. Ahí queda reflejada la categoría con la que se te dio de alta, base para determinar el grupo.
- Tu informe de vida laboral o Informe de Datos de Cotización (IDC). Se solicita gratis en la Sede Electrónica de la Seguridad Social y muestra tu grupo en cada periodo cotizado.
- El convenio colectivo de tu empresa. Te ayuda a entender qué funciones corresponden a cada categoría y, por tanto, a qué grupo deberías pertenecer.
Si trabajas en RRHH, la fuente de verdad no es la memoria de nadie: es el cruce entre el convenio aplicable, las funciones reales del puesto y lo que quede reflejado en el alta y en cada variación contractual.
Por qué un error en el grupo de cotización te puede salir caro
Un grupo de cotización mal asignado no es un simple error administrativo. Tiene dos consecuencias directas:
- Para la empresa: cotizar por debajo de lo que corresponde es motivo de sanción si la Inspección de Trabajo lo detecta, con el recargo y los atrasos que eso implica.
- Para la persona trabajadora: una base de cotización incorrecta durante años afecta directamente al cálculo de su pensión, su prestación por desempleo o su baja médica.
Y el momento más habitual para que esto se rompa no es el alta inicial, es después: un ascenso, un cambio de funciones, una reestructuración de turnos que hace que alguien asuma responsabilidades distintas. Si ese cambio no se traslada a la nómina, el grupo de cotización se queda desactualizado silenciosamente.
Cómo evitar que esto se te escape desde RRHH
Aquí no hay automatización mágica que sustituya el criterio legal: la asignación del grupo de cotización sigue siendo una decisión que toma la empresa (o su asesoría) según el convenio y las funciones reales. Eso no lo cambia ningún software, y cualquiera que te diga lo contrario te está vendiendo humo.
Lo que sí puedes controlar es que la información que alimenta ese cálculo llegue completa y a tiempo. Ahí es donde entra Woffu: centralizamos las ausencias, las horas extra, los cambios de turno y las vacaciones de cada persona, y esa información se sincroniza con tu ERP o gestor de nóminas (SAP, A3, Oracle) para que el cálculo final, el que sí depende del grupo de cotización, se haga sobre datos reales y actualizados, no sobre una hoja de Excel que nadie revisa desde hace meses.
Y cuando llega la nómina, tu equipo no tiene que ir a buscarla a otro sistema: la recibe directamente en el gestor documental de Woffu, con su grupo de cotización reflejado, sin que nadie tenga que perseguir un PDF por correo.
Si además tienes dudas puntuales sobre cómo aplicar un cambio de categoría o qué implica para la cotización, nuestra IA conversacional está para resolverlas al instante, sin que tengas que abrir un ticket y esperar. Es la diferencia entre gestionar tiempo y funciones con criterio, y perseguir papeles cada vez que algo cambia.
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Preguntas frecuentes sobre grupos de cotización
¿Quién asigna el grupo de cotización?
Lo determina la empresa en el momento del alta, en base a la categoría profesional y las funciones reales del puesto, siguiendo la tabla oficial de 11 grupos.
¿Puedo cambiar de grupo de cotización?
Sí, cuando cambian tus funciones de forma sustancial (un ascenso, una nueva responsabilidad), la empresa debe revisar y actualizar el grupo si corresponde.
¿El grupo de cotización afecta a mi prestación por desempleo?
Sí. La prestación se calcula sobre las bases de cotización de los últimos meses, así que un grupo mal asignado puede traducirse en una prestación distinta a la que te corresponde.
¿Es lo mismo grupo de cotización que categoría profesional?
No. La categoría la define el convenio colectivo; el grupo de cotización lo define la Seguridad Social para calcular cuotas, cruzando esa categoría con la tabla oficial.
¿Dónde consulto la tabla oficial actualizada?
En la orden de cotización publicada cada año en el BOE (para 2026, la Orden PJC/297/2026).
