Gestió de torns de treball i horaris
Planifica i coordina els torns dels teus empleats de forma digital, monitoritza les hores treballades i assegura’t que tota la teva plantilla té accés als seus horaris en qualsevol moment i lloc.
Gestió de torns de treball accessible, fàcil i intuïtiu
Deixa enrere els quadrants de torns a Excel o paper. Amb Woffu centralitza tota la informació del registre horari del teu equip i elimina errors humans.
Configuració i gestió de torns de treball
Planificació a mida de torns rotatius i quadrants de treball sempre disponibles per consultar.
- Crea una varietat il·limitada d’ horaris fixos, flexibles i rotatius d’acord amb cada conveni i contracte de treball.
- Seleccioneu els minuts de flexibilitat d’entrada i sortida fora de l’horari teòric.
- Limita les hores extra que puguin succeir dins de cada torn.
- Afegeix descansos , amb opció de descomptar-se automàticament de l’horari.
- Personalitza ajustaments puntuals o temporals: dies festius amb horari especial, canvis de darrera hora per empleat, equip o centre, etc.
- Crea torns rotatius determinant el nombre de repeticions de cada període (setmana) de rotació.
- Fàcil configuració del calendari d’acord amb el contracte de treball i convenis .
Assigna els horaris a empleats, equips o centres
Gestiona els torns per centres de treball o departaments i comparteix-los amb els teus empleats.
- Comparteix fàcilment els torns amb els teus empleats perquè hi tinguin accés des de qualsevol lloc i en qualsevol moment.
- Adjudica torns de treball per persona o dies, de manera puntual o periòdica.
- Assigna torns a cada empleat i departaments de la teva empresa.
- Notifica a la teva plantilla els seus torns a l’instant.
- Tria els empleats i el nombre de repeticions de cada patró de torns .
- Ofereix més transparència als teus empleats, evita possibles conflictes i redueix friccions.
Visualitza tots els horaris i torns en un calendari
Gestió de torns de treball centralitzada per a tota l’empresa: consulta la informació sobre horaris en un mateix lloc i dóna’ls als teus empleats visibilitat dels propers torns i els ja treballats.
- Visualitza tots els torns de treball i la disponibilitat del teu equip en temps real.
- Consulteu la informació de les hores de treball assignades per dia i setmana.
- Filtra la vista de calendari per persona, departament i centre.
- Exporta els teus quadrants a un clic en format pdf.
- Tota la plantilla podrà consultar els seus torns .
- Tingues una visió global de quins empleats estan treballant per departament amb una vista ràpida.
Integra els torns amb la jornada laboral efectiva
Sincronitza en temps real la informació dels torns amb el control horari, fitxatges , vacances i absències.
- Integra els torns amb les absències i els fitxatges del teu equip.
- Mantingues les dades automàticament actualitzades davant de qualsevol modificació del quadrant.
- Accés directe i visual a les absències i vacances aprovades dels teus empleats per evitar errors i solapaments.
- Minimitza les incidències en els horaris i mantingues la informació sempre actualitzada.
- Recopila les dades clau necessàries per controlar correctament els torns i preparar la nòmina.
- Compara les dades de la jornada planificada i les hores treballades efectives .
Normativa del Registre de la Jornada i gestió de torns de treball
Amb Woffu estàs cobert per complir la normativa laboral: porta un control del personal extern sense torn preestablert i adapta els horaris de treball a la normativa vigent.
- Adapta els horaris de feina a la normativa vigent del registre de la jornada.
- Identifica els visitants i el personal extern sense torn preestablert.
- Exporteu l’ informe d’assistència en temps real.
- Consulta els registres històrics de torns de treball per fer front a inspeccions o auditories .
- Obtingueu informes de seguretat i control de visites vinculats als vostres dispositius d’accés.
Preguntes freqüents
Què fa única la gestió de torns de treball de Woffu davant de mètodes tradicionals com Excel o paper?
Woffu centralitza i digitalitza la gestió de torns de treball, eliminant errors humans i facilitant l’accés i la modificació dels horaris a temps real, a diferència dels mètodes tradicionals que solen ser més propensos a errors i menys accessibles.
Què són els torns rotatius?
Els torns rotatius són un sistema dorganització del temps de treball en què els empleats alternen els seus horaris laborals en un cicle recurrent. Els treballadors canvien de torn (matí, tarda, nit) després d’un període establert, que pot ser de dies, setmanes o fins i tot mesos.
Aquest tipus de torns és comú en indústries que operen les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana, com el sector industrial i les fàbriques, els serveis essencials com els sanitaris, de transport, de seguretat o d’emergències, i certs tipus de comerços i serveis.
Què hauríeu de tenir en compte a l'hora d'organitzar torns de treball rotatius?
- La planificació de torns ha de ser justa i flexible, permetent als teus empleats compartir les seves preferències i reduir la rotació. Això es pot aconseguir amb la implementació de sistemes col·laboratius com Woffu.
- Minimitzar la fatiga dels teus empleats, cosa que afectaria negativament la concentració, productivitat i salut del teu equip. Per això, cal evitar canvis massa freqüents entre torns, programar descansos regulars i permetre suficient temps de transició entre un torn de dia i nit, si és possible.
- Tenir en compte les necessitats personals dels teus empleats i facilitar-ne la conciliació. Comptar amb una eina flexible i adaptable és clau.
- Oferir capacitació i suport als teus treballadors per gestionar els desafiaments dels torns rotatius i mantenir una bona salut física i mental.
- Fer una monitorització i ajustaments constants, per avaluar l’efectivitat dels torns, identificar problemes i prendre decisions per a una millora.
- Complir amb la normativa laboral, cosa que inclou límits d’hores treballades, el temps de descans i el pagament dels torns nocturns o caps de setmana.
- Comptar amb tecnologia i eines com Woffu que facilitin la programació, seguiment i anàlisi dels horaris de treball dels teus empleats.
Com facilita Woffu la planificació de torns rotatius i horaris flexibles?
Woffu permet crear una varietat il·limitada d’horaris, incloent torns fixos, flexibles i rotatius, i ofereix opcions per ajustar la flexibilitat d’entrada i sortida, limitar hores extres i afegir pauses i descansos.
Com ajuda Woffu a la visualització i gestió dels horaris dels empleats?
Woffu ofereix una gestió centralitzada de torns, permetent visualitzar tots els horaris i disponibilitats en temps real, filtrar per diferents criteris i exportar quadrants. Tota la plantilla té accés als torns (passats, presents i futurs) en qualsevol moment i des de qualsevol lloc.
En compartir fàcilment els torns amb els teus empleats i notificar-los a través d’app mòbil o correu electrònic, Woffu ofereix més transparència, redueix els dubtes i les consultes a RR.HH. sobre horaris de treball i evita possibles conflictes.
És possible assignar horaris específics a diferents equips o centres de treball a Woffu?
Sí, Woffu permet gestionar torns per centres de treball o departaments, i assignar torns específics a empleats, equips o centres, amb la capacitat de notificar els empleats dels seus torns a l’instant.
Woffu també permet fer ajustaments puntuals o temporals, com ara canvis d’última hora per empleat, equip o centre, i dies festius amb horari especial, facilitant l’adaptabilitat en situacions específiques.