Control Horario para ONGs y Fundaciones: simple, legal y adaptado a tu realidad
Gestiona el registro horario de tus empleados, voluntarios y coordinadores con una solución flexible
- Cumple con la normativa y evita sanciones
- Obtén visibilidad y trazabilidad total en un solo lugar
- Adopta Woffu a tu política horaria, horarios de 40 o 37.5 horas
- Alcanza control transparente de horas extraordinarias y complementarias
4.8/5
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Deja tu Política Horaria en manos de los especialistas
Más de 3.000 clientes confían en Woffu
Un registro horario para ONGs y Fundaciones adaptado a tu misión y sin carga administrativa
Visualiza dónde ficha tu equipo, organiza turnos y personaliza la plataforma según las necesidades de tu entidad social.
Un control horario para ONGs y Fundaciones claro y accesible
Reduce la carga operativa y gana visibilidad inmediata del día a día en tu ONG o Fundación.
- Visualiza toda la actividad laboral de forma sencilla, sin necesidad de formación para responsables o usuarios.
- Exporta informes y vistas en Excel para mantener tus procesos actuales sin perder control ni trazabilidad.
- Deja accesibles los informes clave para cada responsable: siempre actualizados y listos para consulta.
- Delegación real en mandos intermedios: fichajes, incidencias y solicitudes controladas sin supervisión diaria.
Cumple con la normativa y gestiona los excesos de jornada según la naturaleza de las horas realizadas.
- Configura horarios flexibles, de 0 horas o fijos con tolerancias, según las necesidades de tu ONG o Fundación.
- Categorización automática de excesos para identificar desviaciones y actuar con transparencia.
- Accede a la presencia diaria y a informes de horas extra pensados para equipos con horarios flexibles.
- Control total de las horas extra y cumplimiento normativo garantizado, sin esfuerzo administrativo.
Personaliza Woffu según tu política horaria
Refleja las necesidades y flexibilidad de tu entidad social, automatizando y configurando tus propias reglas.
- Asigna periodos de vacaciones predefinidos a toda la empresa o por equipos.
- Configura descansos mínimos de forma automática dentro de cada horario.
- Gestiona las solicitudes y aprobaciones de forma rápida y centralizada.
- Visibilidad total para evitar coincidencias de ausencia en un mismo equipo.
Asigna descansos y ausencias comunes según la actividad social
Reduce la carga administrativa planificando de forma centralizada los días de descanso o periodos de baja actividad de tu entidad.
- Asigna descansos en bloque, a toda la organización o por equipos y proyectos.
- Gestiona en un clic las solicitudes de ausencia, permisos y bajas del personal o voluntariado.
Garantiza la presencia mínima necesaria en cada área, centro o programa social. - Visibilidad total y modificaciones flexibles para responsables y coordinadores.
Fichaje fácil: 10 opciones para tus empleados
Personaliza el método de fichaje de cada trabajador, departamento o centro y sincroniza todos los datos de registro.
Fichaje en plataformas
digitales
App móvil
Web
Extensión Chrome
Fichaje mediante
autenticación
Código QR
Dispositivos físicos
Código PIN
Foto
Fichaje integrado en plataformas de comunicacion
Teams
Slack
Toda la política horaria de tu entidad social en una única plataforma
Reduce las incidencias provocadas por la desconexión entre vacaciones, fichajes y turnos. Más agilidad y eficiencia para RR.HH., managers y empleados.
Gestión sencilla de vacaciones
Centraliza las solicitudes y justificantes, elimina correos sueltos y configura un flujo de validaciones por equipo. Ahorra tiempo administrativo y facilita auditorías, liberando recursos para actividades de mayor impacto social.
Horarios siempre claros
Gestiona turnos y horarios distintos sin esfuerzo. Cada empleado ve su planificación actualizada en tiempo real. Ideal para múltiples centros y plantillas que necesitan simplicidad total.
Flexibilidad bien controlada
Gestiona jornadas reducidas, diferentes semanas laborales y centros de trabajo. Controla excesos, autocompensaciones y pausas con trazabilidad total, incluso en organizaciones grandes o con alta rotación.
Cumple la Ley de Control Horario
Todo lo que necesitas para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento de la normativa laboral.
- Registros horarios seguros en la nube durante 4 años.
- Informes de presencia y ausencia con validez legal.
- Datos centralizados para inspecciones laborales.
- Control de horas trabajadas y horas extra vs. horas por contrato.
Gestión de turnos y horarios: planificación clara para equipos diversos
Organiza turnos complejos, horarios variables y múltiples centros. Woffu simplifica la coordinación diaria incluso en organizaciones grandes, con roles variados y empleados con diferente adopción tecnológica.
- Planificación de turnos por centro, equipo o responsable.
- Horarios personalizados por empleado o colectivo.
- Actualizaciones en tiempo real para evitar errores y coincidencias.
- Visibilidad completa de disponibilidad, festivos y vacaciones.
- Control de excesos y autocompensaciones según convenio.
Un equipo dedicado acompañándote en todo momento
Nos involucramos en tu éxito: estamos contigo optimizando procesos, fortaleciendo tu estrategia de RR.HH. y maximizando el rendimiento de la plataforma.
Proceso Onboarding: comprometidos en hacer que la implementación de nuestro software se logre con éxito y en los tiempos establecidos.
Equipo Service: atiende tus consultas, resuelve tus dudas de configuración y garantiza tu satisfacción.
Equipo Success: tendrás asignada a una persona especialista en tu sector que te ayudará a alcanzar tus objetivos empresariales.
Equipo Integraciones: expertos en integrar Woffu con tus sistemas de RR.HH.
“Los informes de Woffu nos van muy bien porque nos permite analizar los indicadores más comunes, como el índice de rotación.”
Bárbara Valle
Talent Manager y HRBP de Promofarma
“El objetivo con Woffu era claro: mejorar y facilitar la gestión horaria y conseguir una mayor transparencia y claridad en la información a nivel trabajador/a y a nivel de organización. Y lo hemos conseguido.”
Beñat Mera
Responsable de Compensación y Beneficios de Orbea
“Con Woffu no solo estamos cumpliendo con la ley, estamos cuidando del tiempo de trabajo de los empleados y su bienestar.“
Andrea Solvas
Técnico en Relaciones Laborales y Nóminas
Preguntas frecuentes
¿Cumple Woffu con la ley de fichaje digital y los requisitos legales del registro horario?
Sí. Woffu cumple con todos los requisitos establecidos en la normativa de registro horario, garantizando un registro digital, fiable, trazable y accesible para empleados, representantes legales e inspecciones de trabajo.
La plataforma permite:
– Registro diario de la jornada con datos objetivos e inalterables
– Acceso inmediato a la información por parte de la persona trabajadora
– Conservación y exportación de registros según exige la ley
– Informes claros y listos ante cualquier requerimiento legal
¿Las ONGs y Fundaciones están obligadas a llevar control horario?
Sí. Todas las entidades con personal contratado, incluidas ONGs y Fundaciones, deben cumplir con la normativa de registro horario vigente.
Woffu te permite cumplir con la ley sin burocracia ni rigidez, adaptándose a jornadas de 40 o 37.5 horas, horarios flexibles y diferentes convenios, con informes listos ante cualquier inspección.
¿Puedo gestionar empleados y voluntarios sin complicar la operativa?
Sí. Woffu permite diferenciar colectivos (empleados, voluntariado, coordinadores) y aplicar reglas horarias distintas a cada uno.
Así puedes:
– Tener trazabilidad del tiempo cuando es necesario
– Evitar mezclar voluntariado con personal contratado
– Mantener visibilidad sin añadir carga administrativa
¿Puedo reflejar nuestra política horaria y flexibilidad real?
Sí. Woffu se configura según tu política interna, no con modelos cerrados.
Puedes gestionar:
– Jornadas reducidas y semanas laborales distintas
– Pausas, descansos mínimos y tolerancias
– Excesos, autocompensaciones y horas complementarias
¿Woffu es demasiado complejo para equipos con baja adopción digital?
No. Woffu está pensado para que cualquier persona pueda fichar en segundos, desde web o móvil, sin formación previa.
De hecho, nuestros clientes alcanzan un 99% de adopción, incluso en organizaciones con equipos poco tecnológicos.
La interfaz es clara e intuitiva para usuarios, mientras que responsables y RR.HH. disponen de visibilidad y control sin complicaciones.