Perder horas separando las nóminas del mes o persiguiendo una firma digital es cosa del pasado. Centraliza tus documentos laborales y apóyate en nuestro software de gestión de documentos con IA para que tu equipo tenga autonomía y tú recuperes tu enfoque.
- Centraliza toda la documentación de RRHH
- Automatiza la gestión documental
- Firma documentos desde cualquier dispositivo
Gestión que aporta claridad
Un gestor documental de RRHH seguro, ágil e integrado con la gestión del tiempo
Olvida las carpetas imposibles de rastrear. Centralizamos toda tu información en la nube para que accedas desde cualquier dispositivo. Organiza con etiquetas, comparte archivos en masivo, de forma individual o por equipos y recibe justificantes de ausencia al instante desde el portal del empleado.
Pero no somos un simple archivador virtual blindado bajo la normativa RGPD. Al alojar tus documentos dentro de nuestro software de control horario especialista, transformas la complejidad administrativa en pura agilidad, reduciendo errores y mejorando la eficiencia.
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Todo fluye sin picar datos dos veces
Woffu se conecta con tus sistemas de nómina y ERPs (SAP, Oracle o A3) para que los datos de jornada, ausencias y excesos horarios viajen entre plataformas y reduzcan el trabajo manual.
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Justificantes vinculados al instante:
Cuando una persona solicita un permiso desde el gestor de vacaciones de empleados, puede adjuntar el justificante directamente desde su móvil. La ausencia y el documento quedan unidos en un único flujo automatizado, evitando papeles perdidos y conversaciones dispersas.
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Auditorías y cumplimiento legal sin estrés
Supera cualquier Inspección de Trabajo con total tranquilidad. Tanto los registros de jornada como la documentación laboral crítica quedan centralizados y custodiados el tiempo que exige la normativa.
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Visibilidad para tomar mejores decisiones:
Al cruzar los datos de presencia en tiempo real con la documentación de tu equipo, transformas la información en criterio puro para asignar recursos y liderar mejor a tu plantilla.
Autonomía para tu equipo
El portal del empleado que responde por ti
¿Te pasas el día siendo el “Google” de la oficina? Ha llegado el momento de apoyarte en la tecnología y empezar a delegar. Hazlo con total tranquilidad: tus datos están blindados y el asistente solo utiliza tu información oficial para responder.
Chatbot inteligente que conoce y explica tus políticas de empresa
Sube tus normativas, políticas y documentos internos y deja que nuestro asistente virtual resuelva las dudas diarias de la plantilla. Si el empleado pregunta “¿cuántos días me corresponden por mudanza?” o “¿cómo solicito el ticket restaurante?”, la IA le responde al instante basándose única y exclusivamente en tus documentos. No inventa nada; simplemente guía al equipo como lo harías tú.
Más autonomía para el empleado, menos interrupciones para RRHH.
Tener a un trabajador esperando horas a que el área de People le confirme un dato para poder hacer una gestión es un cuello de botella que frena a todos. Según varios estudios, los equipos de RR.HH. invierten unas 16 horas semanales sólo en responder a estas cuestiones.
Devuélvele ese tiempo a tu departamento. El equipo resuelve sus dudas desde cualquier dispositivo de forma autónoma, y tú disfrutas de una mañana sin interrupciones constantes.
Documentos en un clic
El programa para enviar nóminas a empleados de forma automática
Repartir documentos de forma masiva a final de mes debería ser un trámite de un clic, no de un día entero. Con Woffu, puedes distribuir nóminas, certificados, contratos y otros documentos laborales de forma rápida, segura y automatizada.
Detectamos y fragmentamos los PDFs en tiempo récord
La división automática va mucho más allá de la nómina. ¿Tienes un PDF gigante de la gestoría con todas las nóminas? ¿Un archivo masivo con certificados de retenciones y modelos 145? ¿Cientos de diplomas de prevención de riesgos laborales todos juntos? Súbelo en bloque. Nuestra tecnología detecta cada página y divide el documento por ti en segundos.
La IA lee, valida y asigna cada archivo a su dueño
Despídete de revisar nombres, DNIs y documentos cruzando los dedos para no equivocarte. Nuestra inteligencia artificial lee los datos del PDF, valida que todo cuadre y dirige cada documento a su carpeta correspondiente. Así minimizas el riesgo de errores humanos y evitas enviar documentación sensible a la persona equivocada.
Accesibilidad inmediata desde Woffu para cada persona trabajadora
Una vez dividido y asignado, el trabajador recibe un aviso y tiene acceso a su nómina, certificado o contrato al instante desde el portal del empleado. Una experiencia fácil, rápida y con la privacidad totalmente blindada para todos.
Trámites sin barreras
Firma digital de documentos laborales: legal, rápida y desde el móvil
Acelerar la burocracia no significa perder rigor legal. Simplificamos el proceso para que firmar deje de ser una barrera invisible en el día a día. ¿El resultado? El 97% de los documentos enviados por Woffu se firman en los primeros 5 días.
Envía contratos, anexos y políticas para firmar sin tocar un papel
Haz que aceptar una nueva normativa o firmar un contrato sea tan fácil como dar un “like”. Al poder solicitar firmas biométricas o digitales 100% legales directamente al móvil u ordenador del trabajador, pasamos del “ya te lo firmaré mañana” a una adopción de la herramienta superior al 99%.
De esta forma, todo el proceso queda centralizado para que RRHH pueda hacer seguimiento del estado de cada documento.
Centraliza los documentos firmados en el expediente del empleado
Se acabaron las excursiones por la oficina persiguiendo autógrafos. cuanto el documento se firma, aterriza directamente en el expediente digital de esa persona. Ordenado y listo para cuando lo necesites.
Mensajes que suman
Software de comunicación interna con tablón de anuncios interno e IA
Porque el tiempo no va de horas. Va de decisiones. De foco. De cultura. Y para construirla, la comunicación debe fluir sin ruido.
Centraliza las novedades para que nadie se pierda lo importante
Despídete de los comunicados clave que se pierden en bandejas de entrada saturadas. Publica avisos en el tablón de anuncios interno y aplica filtros para informar a toda la empresa, a un departamento o a personas concretas. Con las notificaciones vía email y app y con el acuse de recibo, sabrás exactamente quién ha leído tu mensaje.
Vence el bloqueo del folio en blanco redactando con Inteligencia Artificial
A veces, simplemente no sabes cómo arrancar un mensaje delicado o importante. Escribe una idea suelta, dile a la IA qué tono quieres usar (formal, cercano, directo) y tendrás un borrador brillante en segundos. Ponle tu toque personal, revísalo y envíalo. Magia pura para los días de poca inspiración.
“Desde que utilizamos la plataforma hemos reducido el tiempo dedicado a la gestión documental y automatizado procesos que antes eran completamente manuales.”
Andrea Solvas
Técnico en Relaciones Laborales y Nóminas
JUNGHEINRICH
Más de 4.500 empresas nos avalan
Preguntas frecuentes sobre nuestro sistema de gestión documental para RRHH
Cambiar cómo tu empresa gestiona el tiempo son palabras mayores. Es lógico que tengas dudas, así que aquí te las respondemos sin rodeos.
¿Qué es un software de gestión de documentos de RRHH?
Un software gestión de documentos de RRHH es un ecosistema digital y seguro que automatiza la organización, envío y firma electrónica del papeleo laboral de una empresa. Al unificar todo en la nube de forma estructurada, evitas tener que rebuscar en carpetas físicas o perseguir correos perdidos; la información de tu equipo siempre está a un clic. Es la herramienta definitiva para que tu departamento se olvide de las tareas manuales.
¿Qué diferencia hay entre un gestor documental de RRHH y una intranet corporativa?
La principal diferencia es que una intranet corporativa RRHH suele ser una web interna estática que se usa casi exclusivamente para colgar comunicados o noticias, mientras que un sistema de gestión documental es un espacio de trabajo vivo donde el equipo completa gestiones reales. En Woffu, la gran ventaja es que nos conectamos de forma nativa a tu ERP (como SAP, Oracle o A3) para que los datos fluyan sin que los piques dos veces. Desde aquí automatizas el envío de nóminas a empleados, tramitas firmas con validez legal y el equipo resuelve dudas administrativas y complejas al instante gracias a nuestra IA.
¿Qué tipos de archivos puede gestionar este software de gestión documental?
Cualquier archivo tiene cabida en este software de gestión documental: desde nóminas, contratos y anexos, hasta políticas internas, justificantes de ausencia y planes de igualdad. Literalmente, si forma parte de la vida laboral de tu equipo, tiene su lugar aquí. Y lo mejor es que la Inteligencia Artificial trabaja para ti en todos los frentes: lee y divide al instante cualquier PDF (venga de tu gestoría o de otro programa) para repartirlo correctamente, y también te ayuda a redactar comunicados rápidos en tu tablón de anuncios interno, transformándolo en un ágil software de comunicación interna. Podrás centralizar comunicados, novedades y acuses de recibo en un mismo sitio fácil de acceder para todos.
¿Tienen validez legal las firmas digitales recogidas en la plataforma?
¡Absolutamente! La firma digital de documentos laborales tramitada en la plataforma cuenta con plena validez legal, cumpliendo estrictamente con el RGPD y las normativas europeas vigentes. Con la seguridad jurídica no se juega. Por eso hemos eliminado la fricción del papel para que firmar un anexo sea tan fácil como aceptar una notificación en el móvil. Gracias a esta usabilidad, logramos que el 97% de los documentos se firmen de forma segura en los primeros 5 días, alcanzando una adopción récord de alrededor del 99%.
¿El empleado puede acceder a sus documentos desde el portal del empleado?
Sí, y esa es la clave de su autonomía. A través del portal del empleado, cada persona accede de forma privada e inmediata a su expediente digital, ya sea desde su móvil o desde el ordenador. Si necesita revisar su contrato, descargar la última nómina o consultar el protocolo de teletrabajo, pueden hacerlo al momento sin tener que pedírselo al equipo de RR.HH. Ellos ganan independencia para sus gestiones y tú dejas de ser el cuello de botella, recuperando tus mañanas sin interrupciones constantes.
