Registro horario para logística: visibilidad operativa, movilidad y cumplimiento legal
Gestiona la jornada de conductores, personal de almacén y fábricas con una solución diseñada para logística
- Cumple con la normativa de registro horario sin frenar la operativa
- Controla la jornada en centros, almacenes y rutas, en tiempo real
- Registra fichajes efectivos en movilidad
- Gestiona turnos, picos de demanda y descansos con datos reales
4.8/5
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Deja tu Política Horaria en manos de los especialistas
Más de 3.000 clientes confían en Woffu
Un registro horario para logística adaptado a tu operativa real
Visualiza dónde ficha tu equipo, organiza turnos y personaliza la plataforma según las necesidades de tu empresa.
Control horario en tiempo real para centros, almacenes y rutas
Cubre turnos complejos y mantén tus rutas bajo control, incluso con equipos en movilidad.
- Visión centralizada por centro, almacén y ruta, siempre actualizada.
- Estado claro de presencia, ausencias y saldos de vacaciones, sin llamadas o emails.
- Datos accesibles para responsables y mandos intermedios, sin pedir informes a RR.HH.
- Detección fácil de incidencias en fichajes y patrones de absentismo.
El fichaje que acompaña a tus equipos, estén donde estén
Conductores, repartidores y personal en ruta pueden registrar su jornada de forma sencilla y segura, sin depender de un puesto fijo.
- Fichaje desde el móvil, diseñado para personal en movimiento.
- Control de fichaje por ubicaciones válidas, asegurando que se registra desde el punto correcto.
- Trazabilidad completa de la jornada, con registros consistentes y listos para consulta o auditoría.
Una solución que los equipos adoptan desde el primer día
Facilita un sistema intuitivo y coherente con la realidad del día a día, para que cualquier empleado pueda fichar correctamente.
- Uso intuitivo y guiado, pensado para personal operativo y administrativo.
- Adopción inmediata, sin formaciones ni instrucciones complejas.
- Accesos y permisos bien definidos, cada rol ve solo lo que necesita.
- Saldos y registros transparentes, que generan confianza y reducen reclamaciones y conflictos.
Turnos y ausencias alineados con la demanda real
Organiza equipos con antelación y garantiza la cobertura necesaria para que la operación fluya sin tensiones.
- Planificación clara de turnos y ausencias, con visión global por equipo y centro.
- Alertas de cobertura mínima, especialmente en picos de demanda.
- Control de horas, excesos y descansos reales, adaptados a la operativa logística.
- Mejor coordinación entre RR.HH. y responsables de equipo, con una única fuente.
Fichaje fácil: 10 opciones para tus empleados
Personaliza el método de fichaje de cada trabajador, departamento o centro y sincroniza todos los datos de registro.
Fichaje en plataformas
digitales
App móvil
Web
Extensión Chrome
Fichaje mediante
autenticación
Código QR
Dispositivos físicos
Código PIN
Foto
Fichaje integrado en plataformas de comunicacion
Teams
Slack
Toda la gestión de la jornada y sus reglas en un solo lugar
Reduce las incidencias provocadas por la desconexión entre vacaciones, fichajes, centros y turnos. Más agilidad y eficiencia para RR.HH., managers y empleados.
Ausencias y vacaciones centralizadas
Centraliza las solicitudes y justificantes, elimina correos sueltos y configura un flujo de validaciones por equipo. Ahorra tiempo administrativo y facilita auditorías, liberando recursos para actividades de mayor impacto social.
Horarios siempre claros
Gestiona turnos y horarios distintos sin esfuerzo. Cada empleado ve su planificación actualizada en tiempo real. Ideal para múltiples centros y plantillas que necesitan simplicidad total.
Flexibilidad bien controlada
Gestiona jornadas reducidas, diferentes semanas laborales y centros de trabajo. Controla excesos, autocompensaciones y pausas con trazabilidad total, incluso en organizaciones grandes o con alta rotación.
Cumple la Ley de Control Horario
Todo lo que necesitas para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento de la normativa laboral.
- Registros horarios seguros en la nube durante 4 años.
- Informes de presencia y ausencia con validez legal.
- Datos centralizados para inspecciones laborales.
- Control de horas trabajadas y horas extra vs. horas por contrato.
Documentación laboral y comunicación interna: todo en un solo lugar
Centraliza documentos, agiliza firmas y mejora la comunicación con tus equipos. Woffu elimina procesos manuales y asegura que la información llegue a quien tiene que llegar, cuando tiene que llegar.
- Gestión y distribución de contratos, nóminas y firma digital, accesibles desde cualquier dispositivo.
- Entrega automática de nóminas y documentos, sin emails ni papel.
- Justificantes vinculados a solicitudes, reduciendo intercambios y tareas manuales.
- Envío de anuncios segmentados por centro, equipo o colectivo.
Un equipo dedicado acompañándote en todo momento
Nos involucramos en tu éxito: estamos contigo optimizando procesos, fortaleciendo tu estrategia de RR.HH. y maximizando el rendimiento de la plataforma.
Proceso Onboarding: comprometidos en hacer que la implementación de nuestro software se logre con éxito y en los tiempos establecidos.
Equipo Service: atiende tus consultas, resuelve tus dudas de configuración y garantiza tu satisfacción.
Equipo Success: tendrás asignada a una persona especialista en tu sector que te ayudará a alcanzar tus objetivos empresariales.
Equipo Integraciones: expertos en integrar Woffu con tus sistemas de RR.HH.
“Los informes de Woffu nos van muy bien porque nos permite analizar los indicadores más comunes, como el índice de rotación.”
Bárbara Valle
Talent Manager y HRBP de Promofarma
“El objetivo con Woffu era claro: mejorar y facilitar la gestión horaria y conseguir una mayor transparencia y claridad en la información a nivel trabajador/a y a nivel de organización. Y lo hemos conseguido.”
Beñat Mera
Responsable de Compensación y Beneficios de Orbea
“Con Woffu no solo estamos cumpliendo con la ley, estamos cuidando del tiempo de trabajo de los empleados y su bienestar.“
Andrea Solvas
Técnico en Relaciones Laborales y Nóminas
Preguntas frecuentes
¿Cumple Woffu con la ley de fichaje digital y los requisitos legales del registro horario?
Sí. Woffu cumple con todos los requisitos de la normativa vigente de registro horario, garantizando un registro digital, fiable, trazable y accesible, también en entornos con movilidad y múltiples centros.
La plataforma permite:
– Registro diario de la jornada con datos objetivos e inalterables
– Acceso inmediato del empleado a sus registros
– Conservación y exportación de datos según exige la ley
– Informes claros y listos ante inspecciones o auditorías internas
¿Las empresas de logística y transporte están obligadas a llevar control horario?
Sí. Todas las empresas con personal contratado —incluidas logística, transporte, distribución y última milla— están obligadas a llevar un registro horario conforme a la ley.
Woffu se adapta a:
– Jornadas variables y turnos rotativos
– Personal en almacén, en ruta o en movilidad
– Diferentes convenios (transporte, logística, nocturnidad, festivos)
– Todo ello sin añadir carga administrativa ni rigidez operativa.
¿Cómo gestiona Woffu el fichaje de conductores y personal en ruta?
Woffu está diseñado para entornos sin puesto fijo.
Permite:
– Fichaje desde el móvil
– Funcionamiento incluso sin cobertura, con sincronización posterior
– Control por ubicaciones válidas, asegurando que el fichaje se hace desde el punto correcto
¿Puedo gestionar turnos, ausencias y picos de demanda sin perder control?
Sí. Woffu permite planificar turnos y ausencias con visión global por centro, almacén o equipo, definir coberturas mínimas, controlar horas, excesos y descansos reales y detectar riesgos antes de que impacten en la operación.
¿Cómo ayuda Woffu con la alta rotación y campañas temporales?
Woffu simplifica la gestión en entornos con rotación alta, campañas y fijos discontinuos. Ya que permite gestionar altas y bajas rápidas, otorgar accesos por rol y asignar horarios y convenios en pocos clics.
¿Puedo centralizar nóminas, contratos y comunicación con los empleados?
Sí. Woffu incluye gestor documental, firma digital y módulo de anuncios para centralizar toda la comunicación laboral.
Con Woffu puedes:
– Enviar nóminas y documentos sin emails ni papel
– Firmar documentos de forma masiva
– Comunicar avisos corporativos por centro, ruta o colectivo
– Mantener trazabilidad de todo lo enviado y firmado
¿Es Woffu fácil de usar para empleados poco digitales?
Sí. Woffu está pensado para personal operativo, no solo administrativo. Puedes fichar en segundos, no requiere formación previa y la interfaz es clara y guiada.
Por eso nuestros clientes alcanzan altos niveles de adopción, incluso en equipos con baja familiaridad tecnológica.