Gestión de turnos de trabajo y horarios
Planifica y coordina los turnos de tus empleados de forma digital, monitoriza sus horas trabajadas y asegúrate que toda tu plantilla tiene acceso a sus horarios en cualquier momento y lugar.
Gestión de turnos de trabajo accesible, fácil e intuitivo
Deja atrás los cuadrantes de turnos en Excel o papel. Con Woffu, centraliza toda la información del registro horario de tu equipo y elimina errores humanos.
Configuración y gestión de turnos de trabajo
Planificación a medida de turnos rotativos y cuadrantes de trabajo siempre disponibles para consultar.
- Crea una variedad ilimitada de horarios fijos, flexibles y rotativos acorde a cada convenio y contrato de trabajo.
- Selecciona los minutos de flexibilidad de entrada y salida fuera del horario teórico.
- Limita las horas extra que puedan suceder dentro de cada turno.
- Añade descansos, con opción a descontarse automáticamente del horario.
- Personaliza ajustes puntuales o temporales: días festivos con horario especial, cambios de última hora por empleado, equipo o centro, etc.
- Crea turnos rotativos determinando el número de repeticiones de cada periodo (semana) de rotación.
- Fácil configuración del calendario de acuerdo con el contrato de trabajo y convenios.
Asigna los horarios a empleados, equipos o centros
Gestiona los turnos por centros de trabajo o departamentos y compártelos con tus empleados.
- Comparte fácilmente los turnos con tus empleados para que tengan acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Adjudica turnos de trabajo por persona o días, de forma puntual o periódica.
- Asigna cada turno a uno o varios centros y departamentos de tu empresa.
- Notifica a tu plantilla de sus turnos al instante.
- Elige a los empleados y el número de repeticiones de cada patrón de turnos.
- Ofrece más transparencia a tus empleados, evita posibles conflictos y reduce fricciones.
Visualiza todos los horarios y turnos en un calendario
Gestión de turnos de trabajo centralizada para toda la empresa: consulta la información sobre horarios en un mismo lugar y dales a tus empleados visibilidad de sus próximos turnos y los ya trabajados.
- Visualiza todos los turnos de trabajo y disponibilidad de tu equipo en tiempo real.
- Consulta la información de las horas de trabajo asignadas por día y semana.
- Filtra la vista de calendario por persona, departamento y centro.
- Exporta tus cuadrantes en un clic en formato pdf.
- Toda la plantilla podrá consultar sus turnos desde su ordenador y desde la app móvil de Woffu.
- Ten una visión global de qué empleados están trabajando por departamento con una vista rápida.
Integra los turnos con la jornada laboral efectiva
Sincroniza en tiempo real la información de los turnos con el control horario, fichajes, vacaciones y ausencias.
- Integra los turnos con las ausencias y fichajes de tu equipo.
- Mantén los datos automáticamente actualizados ante cualquier modificación del cuadrante.
- Acceso directo y visual a las ausencias y vacaciones aprobadas de tus empleados para evitar errores y solapamientos.
- Minimiza las incidencias en los horarios y mantén la información siempre actualizada.
- Recopila los datos clave necesarios para controlar correctamente los turnos y preparar la nómina.
- Compara los datos de la jornada planificada y las horas trabajadas efectivas.
Normativa del Registro de la Jornada y gestión de turnos de trabajo
Con Woffu, estás cubierto para cumplir la normativa laboral: lleva un control del personal externo sin turno preestablecido y adapta los horarios de trabajo a la normativa vigente.
- Adapta los horarios de trabajo a la normativa vigente del registro de la jornada.
- Identifica a los visitantes y al personal externo sin turno preestablecido.
- Exporta el informe de asistencia en tiempo real.
- Consulta los registros históricos de turnos de trabajo para hacer frente a inspecciones o auditorías.
- Obtén informes de seguridad automatizados y control de visitas en tiempo real.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace única a la gestión de turnos de trabajo de Woffu frente a métodos tradicionales como Excel o papel?
Woffu centraliza y digitaliza la gestión de turnos de trabajo, eliminando errores humanos y facilitando el acceso y la modificación de los horarios en tiempo real, a diferencia de los métodos tradicionales que suelen ser más propensos a errores y menos accesibles.
¿Qué son los turnos rotativos?
Los turnos rotativos son un sistema de organización del tiempo de trabajo en el que los empleados alternan sus horarios laborales en un ciclo recurrente. Los trabajadores cambian de turno (mañana, tarde, noche) después de un período establecido, que puede ser de días, semanas o incluso meses.
Este tipo de turnos es común en industrias que operan las 24 horas del día, los 7 días de la semana, como el sector industrial y fábricas, los servicios esenciales como los sanitarios, de transporte, de seguridad o de emergencias, y ciertos tipos de comercios y servicios.
Título de alternador
- La planificación de turnos debe ser justa y flexible, permitiendo a tus empleados compartir sus preferencias y así reducir la rotación. Esto puede conseguirse con la implementación de sistemas colaborativos como Woffu.
- Minimizar la fatiga de tus empleados, lo que afectaría negativamente a la concentración, productividad y salud de tu equipo. Para ello, hay que evitar cambios demasiado frecuentes entre turnos, programar descansos regulares y permitir suficiente tiempo de transición entre un turno de día y noche, si es posible.
- Tener en cuenta las necesidades personales de tus empleados y facilitar la conciliación. Contar con una herramienta flexible y adaptable es clave.
- Ofrecer capacitación y apoyo a tus trabajadores para manejar los desafíos de los turnos rotativos y mantener una buena salud física y mental.
- Hacer un monitoreo y ajustes constantes, para evaluar la efectividad de los turnos, identificar problemas y tomar decisiones para una mejora.
- Cumplir con la normativa laboral, lo que incluye límites de horas trabajadas, el tiempo de descanso y el pago de los turnos nocturnos o fines de semana.
- Contar con tecnología y herramientas como Woffu que faciliten la programación, seguimiento y análisis de los horarios de trabajo de tus empleados.
¿Cómo facilita Woffu la planificación de turnos rotativos y horarios flexibles?
Woffu permite crear una variedad ilimitada de horarios, incluyendo turnos fijos, flexibles y rotativos, y ofrece opciones para ajustar la flexibilidad de entrada y salida, limitar horas extras, y añadir pausas y descansos.
¿Cómo ayuda Woffu en la visualización y gestión de los horarios de los empleados?
Woffu ofrece una gestión centralizada de turnos, permitiendo visualizar todos los horarios y disponibilidades en tiempo real, filtrar por diferentes criterios, y exportar cuadrantes. Toda la plantilla tiene acceso a sus turnos (pasados, presentes y futuros) en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Al compartir fácilmente los turnos con tus empleados y notificarles a través de app móvil o correo electrónico, Woffu ofrece mayor transparencia, reduce las dudas y consultas a RR.HH. sobre horarios de trabajo y evita posibles conflictos.
¿Es posible asignar horarios específicos a diferentes equipos o centros de trabajo en Woffu?
Sí, Woffu permite gestionar turnos por centros de trabajo o departamentos, y asignar turnos específicos a empleados, equipos o centros, con la capacidad de notificar a los empleados de sus turnos al instante.
Woffu también permite realizar ajustes puntuales o temporales, como cambios de última hora por empleado, equipo o centro, y días festivos con horario especial, facilitando la adaptabilidad en situaciones específicas.