¿Y si medir el tiempo dejara de ser una obligación para convertirse en una ventaja? Gestiona la presencia de tu equipo de forma intuitiva y cumple con la ley vigente con el software de control horario de Woffu.
- Digitaliza el registro de la jornada
- Automatiza la gestion de turnos
- Centraliza las ausencias en un solo lugar
Todo bajo control
Todo lo que necesitas en un sistema de control horario
Para que un sistema de control horario de trabajadores aporte valor real, debe hacerte la vida más fácil, no complicarla. En Woffu centralizamos tu operativa diaria para que tú y tu equipo recuperéis vuestro tiempo y podáis enfocaros en lo que realmente importa.
Registro de jornada laboral fácil
Se acabó ir detrás de la gente para que fiche. Nuestro programa de control horario hace que el registro de entradas y salidas del trabajador sea tan ágil y adaptable desde cualquier dispositivo que integrarlo en el día a día sale solo. Garantiza la inalterabilidad de los datos tal y como exige la ley, eliminando el papel y los despistes.
Control de horas extra y pausas
La transparencia es el mejor antídoto contra los malentendidos. El sistema calcula automáticamente las horas ordinarias, los descansos y las horas extraordinarias, alimentando una bolsa de horas en tiempo real. Así, tanto el empleado como la empresa tienen total claridad sobre el tiempo trabajado, fomentando una relación de confianza.
Cumplimiento normativo actualizado
Duerme tranquilo ante cualquier Inspección de Trabajo. Nuestro software de registro horario se actualiza constantemente para velar por el cumplimiento de la ley de control horario y las normativas de protección de datos vigentes en España. Genera los informes legales obligatorios con un solo clic y despídete del estrés administrativo.
Organización simplificada
Optimiza la gestión de horarios con un programa de control horario
Nosotros nos encargamos de que lo complejo parezca sencillo. Deja atrás los cuadrantes en Excel imposibles y unifica la gestión del tiempo de empleados:
Planificación de turnos y calendarios laborales
Cuadra horarios complejos en minutos, no en horas. Asigna turnos rotativos y gestiona la flexibilidad sin solapamientos ni descubiertos de personal.
Notificaciones y alertas automáticas
Mejora la adopción y evita cuellos de botella a final de mes. Activa recordatorios amigables para evitar olvidos al fichar y recibe avisos al momento sobre nuevas solicitudes de permisos o de compensaciones por excesos de jornada.
Control de ausencias y vacaciones
Un gestor de vacaciones de empleados que da verdadera autonomía a tu plantilla y la empodera. Los empleados solicitan sus vacaciones desde su móvil, y tú las apruebas al instante viendo el impacto real en el calendario del equipo.
Gestión multi-centro y equipos distribuidos
Mantén la cohesión sin importar dónde esté tu equipo. Una solución ideal para homogeneizar reglas entre diferentes sedes, convenios o personal deslocalizado.
Múltiples métodos de fichaje según las necesidades de tu empresa
Tu empresa tiene su propio ritmo, y nosotros nos adaptamos a él. Sabemos que cada entorno de trabajo requiere una solución específica, por eso nuestro software de registro de la jornada laboral ofrece hasta 10 métodos de fichaje para ponérselo fácil a todo el mundo:
Fichaje Web
Acceso a todas las funcionalidades desde el navegador, ideal para arrancar la jornada al instante en la oficina.
Fichaje por App móvil
La oficina en el bolsillo. Con opciones de geolocalización, es perfecto para que los equipos en movilidad o personas sin acceso a un ordenador fichen desde cualquier lugar.
Fichaje por WhatsApp
Si saben enviar un mensaje, saben fichar. Accesibilidad absoluta sin necesidad de instalar aplicaciones adicionales.
Fichaje por Slack
Registro de jornada sin cambiar de ventana, manteniendo la concentración dentro del canal de comunicación del equipo.
Fichaje por Teams
La integración nativa para que la presencia fluya de forma natural dentro de tu ecosistema Microsoft.
Extensión de Chrome
A un solo clic. Marca la entrada o salida sin tener que interrumpir la navegación ni abrir nuevas pestañas.
Código QR
Cero contacto y máxima agilidad. El empleado escanea su código en el centro de trabajo, evitando colas y esperas en los cambios de turno.
Código PIN
Una tablet compartida en la entrada donde cada persona introduce su clave personal rápidamente. La alternativa más práctica si prefieres evitar instalar hardware complejo.
Dispositivos físicos
Aprovecha tu inversión previa. Nos sincronizamos con los tornos y lectores biométricos que ya tengas en tu edificio.
Foto / OCR
El salvavidas definitivo para entornos sin cobertura o alta movilidad: basta con subir una foto del registro y el sistema procesa los datos.
Menos tareas manuales
Aumenta la productividad y reduce errores administrativos
Con Woffu, el control horario deja de ser una tarea manual y dispersa para convertirse en un proceso sencillo, fiable y conectado con la gestión diaria de RRHH. La plataforma reduce errores administrativos, agiliza la validación de fichajes y facilita el control de horas trabajadas, ausencias y horas extra desde un único programa de fichaje para empresas.
Automatización de procesos manuales
Deja atrás las interminables hojas de cálculo. Woffu automatiza todo lo que viene después del fichaje: el cálculo de horas efectivas, el saldo de la bolsa de horas y la consolidación mensual.
Informes en tiempo real
Genera reportes detallados sobre el absentismo, la puntualidad y el saldo de horas de cada empleado. Datos visuales para la toma de decisiones estratégicas.
Reducción de incidencias en fichajes
El sistema avisa a los empleados cuando olvidan marcar y permite solicitar la corrección de errores de forma ágil, siempre con la validación de un responsable.
Integración con nóminas y RRHH
Exporta los datos de variables, horas extra y ausencias directamente a tu programa de nóminas, evitando el doble picado de datos y los errores humanos.
Conecta con lo que ya tienes
Integra tu software de control horario con tu ecosistema digital
Woffu no es una isla y tu tecnología debe trabajar en equipo. Nuestro software de control horario se conecta de forma nativa a través de API con los principales ERPs y programas de nóminas del mercado (A3, Sage, SAP, etc.). Además, nos sincronizamos con los sistemas de control de accesos físicos (tornos, lectores biométricos) que ya tengas instalados, asegurando que los datos fluyan hacia la nube sin crear silos de información.
De un sistema de control horario a una gestión integral de personas
El tiempo de tu equipo es un recurso muy valioso. Al sincronizar Woffu con el software de formación empresarial, dotas a tu equipo de la potencia de una plataforma especialista frente a la superficialidad de las herramientas todo en uno:
- Gestión de bonificaciones sin estrés: automatiza las matrículas y centraliza la gestión documental para cumplir con FUNDAE, ahorrando horas de burocracia a Recursos Humanos.
- Retribución variable conectada: vincula el cumplimiento de objetivos de la plantilla con su retribución flexible o variable de forma ágil.
- Planificación sin solapamientos: diseña itinerarios formativos con visibilidad total, asegurando que el aprendizaje no interfiera con los turnos de trabajo.
- Autogestión del talento: los empleados acceden a un entorno intuitivo desde cualquier dispositivo para formarse a su ritmo, impulsando su compromiso y fidelización.
Todo conectado a través de Woffu
Aprovecha el hábito diario que tus empleados ya tienen al entrar a Woffu para fichar y conecta esa rutina con el software de evaluación de desempeño. Una integración fluida que transforma la cultura de tu empresa:
- Decisiones basadas en datos (People Analytics): Identifica el talento clave mediante Mapas de Talento (9-Box) y mide el clima laboral para actuar antes de que caiga la productividad.
- Evaluaciones 360º ágiles Despídete del trabajo manual: Lanza procesos de evaluación adaptados a tu empresa con recordatorios automáticos para asegurar la participación de todo el equipo.
- Crecimiento mediante feedback continuo: El empleado disfruta de un proceso transparente donde entiende exactamente qué se espera de él, conectando su esfuerzo diario con un plan de carrera claro y medible.
“Con Woffu no solo estamos cumpliendo con la ley, estamos cuidando del tiempo de trabajo de los empleados y su bienestar”
Andrea Solvas
Técnico en Relaciones Laborales y Nóminas
JUNGHEINRICH
Más de 4.500 empresas nos avalan
Dudas sobre nuestro sistema de control horario
Cambiar cómo tu empresa gestiona el tiempo son palabras mayores. Es lógico que tengas dudas, así que aquí te las respondemos sin rodeos.
¿Qué es un software de control horario?
Un software de control horario es una herramienta digital que permite a las empresas registrar de forma sencilla las horas de entrada, salida y pausas de su plantilla. En España, su uso responde a la obligación legal (Real Decreto-ley 8/2019) de registrar la jornada de todos los trabajadores para garantizar el cumplimiento de los límites horarios y el control de las horas extraordinarias, evitando así posibles sanciones.
¿Qué diferencia hay entre control horario y registro de jornada?
El registro de jornada es la obligación de documentar las horas trabajadas. El control horario engloba además la gestión de entradas, salidas, pausas, horas extra, ausencias, turnos e informes asociados.
¿Qué informes se pueden generar a partir de los datos del registro horario?
El sistema genera de forma automática el informe legal de registro de jornada, con el formato exacto exigido por la Inspección de Trabajo. Además de este reporte oficial, puedes descargar en un clic informes detallados sobre:
- horas extra
- saldos de bolsas de horas
- índices de absentismo
- métricas de puntualidad
Todos ellos exportables a Excel o PDF para facilitar la gestión de nóminas.
¿Es posible modificar los registros de tiempo una vez ingresados?
Sí, es completamente posible, pero de forma legal y segura. Si un empleado comete un error o se olvida de fichar, puede solicitar una corrección manual a través de la plataforma. Para cumplir con la normativa de inalterabilidad de los datos, el mánager debe aprobar esta solicitud y el sistema guarda un rastro de auditoría visible que muestra tanto el fichaje original como la modificación realizada.
¿Es compatible el software de control horario para equipos en remoto o híbridos?
Absolutamente. Woffu está diseñado para la flexibilidad laboral. Los empleados en remoto o en modelos híbridos pueden registrar su jornada fácilmente a través de la versión web, la App móvil, Slack, Teams o incluso WhatsApp. Además, para los equipos en movilidad, la App permite activar la geolocalización opcional en el momento exacto del fichaje.
¿Cómo asegura Woffu la privacidad y seguridad de los datos registrados?
La privacidad y la seguridad técnica son los pilares de nuestra plataforma. Woffu cumple estrictamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPDGDD) en España. garantizando que el registro de jornada respete siempre el derecho a la desconexión digital y la intimidad del trabajador. Para asegurar el máximo nivel de protección, contamos con la certificación ISO/IEC 27001, el estándar internacional más exigente en gestión de seguridad de la información. Todos los datos se alojan en servidores seguros en la nube con cifrado de extremo a extremo y copias de seguridad automáticas, asegurando que tu información esté siempre protegida y disponible ante cualquier auditoría.
