La ITSS ha situado los planes de igualdad entre sus prioridades para 2025-2027. Si tu empresa tiene 50 o más personas, estos son los fallos más habituales y cómo evitar sanciones de hasta 225.018 €.
El plan de igualdad ya no es “papel mojado”: la ITSS lo está mirando con lupa
Si trabajas en RR. HH., probablemente el plan de igualdad haya estado durante años en esa lista de tareas importantes que nunca terminan de ser urgentes. El problema es que ahora sí lo son.
El Plan Estratégico de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social 2025-2027, publicado en el BOE el 12 de septiembre de 2025, incluye entre sus líneas de actuación la verificación del cumplimiento por parte de las empresas obligadas a elaborar y aplicar un plan de igualdad. Además, refuerza el control en materia de igualdad de trato, discriminación por razón de sexo, igualdad retributiva y conciliación.
Y aquí está el punto importante: la Inspección no mira solo si el documento existe. También puede revisar si el plan está negociado, registrado, aplicado y vivo en el día a día.
En muchas empresas, el problema no es la falta de intención. El problema es que el plan acaba desconectado de la gestión real de personas. Se redacta, se registra y se archiva, pero no siempre se integra en los procesos internos, en los indicadores o en la toma de decisiones.
En Woffu llevamos meses revisando y actualizando nuestro propio plan de igualdad, registrado en REGCON y negociado con la representación legal de las personas trabajadoras. Y precisamente por eso hemos visto de cerca una realidad bastante clara: tener el plan no es suficiente. Hay que poder demostrar que se aplica.
¿Qué empresas están obligadas a tener un plan de igualdad?
Antes de entrar en los errores, conviene recordar la base.
Están obligadas a tener plan de igualdad las empresas con 50 o más personas trabajadoras, las empresas cuyo convenio colectivo lo exija y aquellas a las que la autoridad laboral lo imponga como sustitución de una sanción.
El marco normativo principal está formado por la Ley Orgánica 3/2007, el Real Decreto-Ley 6/2019, el Real Decreto 901/2020 y el Real Decreto 902/2020. El Real Decreto 901/2020 regula, entre otras cuestiones, la inscripción obligatoria de los planes de igualdad en registro público.
Y aquí viene el matiz que muchas empresas pasan por alto: no basta con tener un documento. El plan debe estar negociado, registrado, aplicado y revisado.
Qué revisa la Inspección de Trabajo en un plan de igualdad
En la práctica, la Inspección de Trabajo puede fijarse en varios puntos clave:
- que la empresa tenga plan de igualdad si está obligada
- que el plan esté registrado en REGCON
- que exista un diagnóstico previo real y documentado
- que haya registro retributivo y, cuando corresponda, auditoría salarial
- que exista seguimiento y evidencias de aplicación
Este bloque es importante porque resume el cambio de mentalidad: ya no hablamos solo de “tener papeles”. Hablamos de tener trazabilidad.
Los 5 errores del plan de igualdad que más sanciona la ITSS
No tener plan de igualdad estando obligada
Parece evidente, pero sigue siendo uno de los incumplimientos más habituales.
Muchas empresas superan el umbral de 50 personas trabajadoras y continúan funcionando sin plan de igualdad, o con un plan caducado que ya no responde a la realidad de la organización.
La LISOS considera infracción muy grave no elaborar o no aplicar el plan de igualdad, o hacerlo incumpliendo manifiestamente los términos previstos, cuando exista obligación. Las infracciones muy graves pueden sancionarse con multas de 7.501 € a 225.018 €.
Además, pueden existir sanciones accesorias como la pérdida de ayudas, bonificaciones o beneficios derivados de programas de empleo, así como la exclusión del acceso a estos beneficios durante un periodo determinado.
Tener el plan, pero no registrarlo en REGCON
Otro error muy frecuente es negociar el plan, firmarlo y dejarlo guardado internamente, sin inscribirlo en REGCON o en el registro autonómico correspondiente.
A efectos prácticos, esto puede convertirse en un problema serio. El Real Decreto 901/2020 establece que los planes de igualdad son objeto de inscripción obligatoria en registro público, cualquiera que sea su origen o naturaleza.
Por eso, si tu empresa ya tiene plan, la pregunta no es solo “¿lo tenemos?”. La pregunta correcta es: “¿está registrado y vigente?”.
Hacer un diagnóstico “cosmético”
El diagnóstico previo es la base del plan. Si está mal hecho, todo lo demás queda en el aire.
Un diagnóstico serio debe analizar aspectos como selección y contratación, clasificación profesional, formación, promoción, condiciones de trabajo, conciliación, infrarrepresentación femenina, retribución y prevención del acoso.
El error aparece cuando el diagnóstico se convierte en un trámite: pocas páginas, datos incompletos, ausencia de información desagregada por sexo o falta de participación real de la representación legal de las personas trabajadoras.
La Inspección detecta rápido este tipo de planes porque suelen tener un patrón común: muchas buenas intenciones, pero poca evidencia.
No tener registro retributivo ni auditoría salarial actualizada
Este punto es especialmente sensible porque conecta directamente con la igualdad retributiva.
El registro retributivo es obligatorio para todas las empresas. La auditoría retributiva, además, es obligatoria para las empresas que tienen plan de igualdad.
El Plan Estratégico 2025-2027 también pone el foco en la igualdad de remuneración y en el uso de herramientas digitales, tratamiento masivo de datos y reglas algorítmicas para reforzar actuaciones de control.
Dicho de forma sencilla: si los datos no cuadran, cada vez será más fácil detectarlo.
Tener el plan guardado en un cajón
Este es el error más silencioso.
La empresa tiene plan. Está registrado. Parece que todo está en orden. Pero no hay comisión de seguimiento activa, no hay actas, no se revisan indicadores y nadie puede demostrar qué medidas se han aplicado realmente.
Desde el punto de vista de cumplimiento, esto es muy débil. Porque un plan de igualdad no es un documento estático. Es una herramienta que debe tener vida dentro de la empresa.
Si no hay seguimiento, el plan pierde fuerza. Y si no hay evidencias, defenderlo ante una inspección se vuelve mucho más complicado.
La Inspección de Trabajo será cada vez más digital
Uno de los grandes cambios del Plan Estratégico 2025-2027 no es solo qué se inspecciona, sino cómo.
La ITSS prevé reforzar el cruce masivo de datos, crear reglas algorítmicas para el control del fraude y organizar unidades de tratamiento masivo de datos.
Esto significa que muchas empresas no llegarán a una inspección porque alguien haya llamado a la puerta al azar. Llegarán porque los datos no encajan.
Si una empresa debería tener plan de igualdad y no figura registrado, o si existen incoherencias entre retribuciones, cotizaciones, categorías o auditorías, el riesgo de revisión aumenta.
En la práctica, ya no compites contra “lo que hacen otras empresas”. Compites contra un sistema cada vez más preparado para detectar incoherencias.
Qué revisar esta semana para evitar problemas
Antes de esperar a la próxima reorganización interna, hay 5 comprobaciones básicas que merece la pena hacer cuanto antes:
- confirmar si tu empresa está obligada a tener plan de igualdad
- verificar que el plan está registrado en REGCON y sigue vigente
- revisar que el diagnóstico está actualizado y bien documentado
- comprobar que el registro retributivo y la auditoría salarial están al día
- convocar a la comisión de seguimiento y dejar constancia en acta
Muchas veces el problema no es que la empresa no haya trabajado el plan. El problema es no poder demostrarlo correctamente.
Cumplir ya no es solo evitar sanciones
El plan de igualdad ha dejado de ser un trámite que se prepara “por si acaso”. Hoy es una señal de madurez organizativa, de cultura interna y de capacidad de gestión.
Las empresas que llegan tarde a esta conversación se exponen a sanciones, pérdida de bonificaciones y problemas reputacionales. Las que llegan a tiempo descubren algo bastante más interesante: que un buen plan de igualdad también ayuda a ordenar procesos, generar confianza y mejorar la forma de gestionar personas.
En Woffu lo sabemos porque hemos pasado por el mismo proceso. Contamos con un plan de igualdad registrado en REGCON, negociado con la representación legal de las personas trabajadoras y aplicado en el día a día de la organización.
Y precisamente por haberlo vivido desde dentro, sabemos lo que cuesta hacerlo bien y lo importante que es no dejarlo para más adelante.
Para quien necesite profundizar más, el Instituto de las Mujeres dispone de una guía oficial para la elaboración de planes de igualdad en las empresas que puede servir como punto de partida.
