POLÍTICA DE PRIVACIDAD
V17062024
Consciente de la importancia de una correcta gestión de la privacidad y seguridad de la información, tanto en las operaciones comerciales como en la satisfacción del cliente, WOFFU JOB ORGANIZER, SL, en adelante también Sitio Web, se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias y adaptadas al nivel de riesgo de los datos recogidos, disponiendo de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Privacidad de la Información, según:
ISO-27001. Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información.
ISO-27701. Extensión de ISO / IEC 27001 e ISO / IEC 27002 para la gestión de la información de privacidad: requisitos y directrices.
ISO-27018. Tecnología de la información – Técnicas de seguridad – Código de prácticas para la protección de información de identificación personal (PII) en nubes públicas que actúan como procesadores de PII.
DATOS DEL PROPIETARIO DE LA WEB:
RAZÓN SOCIAL | WOFFU JOB ORGANIZER SL |
NIF | B66473869 |
DIRECCIÓN POSTAL |
Carrer Mexic, 8, 08004, Barcelona |
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA |
legal@woffu.com |
DPM E-MAIL | privacy@woffu.com |
TELÉFONOS | 932059750 |
REGISTRO MERCANTIL | tomo 44681, folio 188, hoja 463366 e inscripción 1ª |
OBJETO
PRINCIPAL |
Software para la gestión del tiempo |
PROTECCIÓN DE DATOS
De conformidad con la normativa vigente y aplicable en protección de datos de carácter personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de WOFFU JOB ORGANIZER SL con NIF B66473869 y domicilio social sito en Carrer México, 8, 08004, Barcelona, y que a continuación se relacionan sus respectivas finalidades, plazos de conservación y bases legitimadoras. Para aquellos tratamientos que lo requieran, se informa también de la posible elaboración de perfiles y decisiones automatizadas, así como las posibles cesiones y las transferencias internacionales que WOFFU JOB ORGANIZER SL tiene previsto realizar:
Control de Acceso | Finalidad: Tratamiento y gestión de los datos necesarios para el acceso a la oficina.
Plazo de conservación: Mientras dure el consentimiento prestado. Base legítima: Consentimiento del interesado. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos. Cesiones: No se realizan. Transferencias internacionales: No se realizan. Elaboraciones de perfiles: No se realizan. Tratamientos a realizar: Recogida, Registro, Conservación, Modificación, Limitación, Cotejo, Supresión. |
Registro de Visitas | Finalidad: Gestionar las entradas y salidas de personal ajeno a la empresa.
Plazo de conservación: 1 mes. Base legítima: Consentimiento del interesado e Interés legítimo. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos. Cesiones: Fuerzas y cuerpos de seguridad, Juzgados y Tribunales. Transferencias internacionales: No se realizan. Elaboraciones de perfiles: No se realizan. Tratamientos a realizar: Recogida, Registro, Conservación, Consulta, Limitación, Supresión. |
Gestión de clientes | Finalidad: Gestión de derechos, deberes y obligaciones derivados del contrato suscrito con clientes.
Plazo de conservación: 4 años. Art.34.9 ET.(Registro de Jornada) Base legítima: La ejecución del contrato y el cumplimiento de una ley. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos. Cesiones: No se realizan, salvo por requerimiento expreso del Juzgados y Tribunales competente. Transferencias internacionales: No se realizan. Elaboraciones de perfiles: No se realizan. Tratamientos a realizar: Recogida, Registro, Conservación, Consulta, Limitación, Supresión. |
Gestión de Empleados | Finalidad: Confección de los contratos laborales de los trabajadores, de los recibos de salario, tramitación de expedientes, liquidación de Seguros Sociales, tramitación con las Mutuas y Organismos correspondientes, retención e ingresos a cuenta del IRPF de los trabajadores y profesionales, gestión y tramitación de las obligaciones y deberes que se deriven del cumplimiento de la normativa a la cual está sujeta la entidad y cualquier otra actividad propia de la gestión del personal.
Plazo de conservación: 10 años, en cumplimiento de la Ley Orgánica 7/2012, de 27 de diciembre. 5 años Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Base legítima: La ejecución del contrato y El cumplimiento de una ley. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos. Cesiones: Serán comunicados, en caso de ser necesario, a Seguridad Social, Aseguradoras, Mutuas, Bancos y Cajas con la finalidad de cumplir con las obligaciones de Seguridad Social, tributarias y fiscales establecidas en la normativa aplicable. Así mismo, en caso de ser necesario, a Organismos y/o administración pública con competencia en la materia con la finalidad de cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa aplicable. Transferencias internacionales: No se realizan. Elaboraciones de perfiles: No se realizan. Tratamientos a realizar: Recogida, Registro, Conservación, Consulta, Modificación, Limitación, Difusión, Cotejo, Comunicación, Supresión. |
Soporte a clientes | Finalidad: Asesoramiento a clientes.
Plazo de conservación: Mientras dure la relación contractual/6 meses (voz). Base legítima: Consentimiento del interesado y/o ejecución de contrato. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos Cesiones: No se realizan Transferencias internacionales: No se realizan Elaboraciones de perfiles: No se realizan Tratamientos a realizar: Recogida, Registro, Conservación, Limitación, Supresión. |
Contratación de servicios | Finalidad: Captación, registro y tratamiento de datos con la finalidad de gestionar su compra, así como para el correcto desarrollo, cumplimiento y ejecución del contrato entre ambas partes.
Plazo de conservación: Durante el plazo necesario para gestionar la compra de los productos o servicios adquiridos incluyendo posibles devoluciones, quejas o reclamaciones asociadas a la compra del producto o servicio en particular. Base legítima: La ejecución de un contrato. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos Cesiones: Sus datos podrán ser comunicados en caso de ser necesario a empresas que subvencionen los concursos, premios y/o promociones. Transferencias internacionales: No se realizan. Elaboraciones de perfiles: No se realizan. Tratamientos a realizar: Recogida, Registro, Conservación, Limitación, Supresión |
Contratación de personal | Finalidad: Captación, registro y tratamiento de datos de candidatos para finalidades de selección de personal y gestión, análisis y archivo de los currículos de los candidatos
Plazo de conservación: 2 años (Max.) Base legítima: El consentimiento del interesado. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos Cesiones: No se realizan Transferencias internacionales: No se realizan Elaboraciones de perfiles: No se realizan Tratamientos a realizar: Recogida, Registro, Conservación, Modificación, Limitación, Supresión. |
Acciones comerciales | Finalidad: Captación, registro y tratamiento de datos con finalidades de publicidad comercial de nuestros productos y/o servicios.
Plazo de conservación: Mientras dure el consentimiento prestado. Base legítima: Consentimiento del interesado. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos Cesiones: No se realizan Transferencias internacionales: No se realizan Elaboraciones de perfiles: No se realizan Tratamientos a realizar: Recogida, Registro, Conservación, Modificación, Limitación, Supresión |
Generar clientes potenciales | Finalidad: Gestión y cualificación de clientes potenciales.
Plazo de conservación: 6 meses Base legítima: El consentimiento del interesado. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos Cesiones: No se realizan Transferencias internacionales: No se realizan Elaboraciones de perfiles: No se realizan Tratamientos a realizar: Recogida, Registro, Conservación, Modificación, Limitación, Supresión |
Solicitudes de Demo | Finalidad: Gestionar las solicitudes dirigidas a la entidad.
Plazo de conservación: Mientras dure el consentimiento prestado. Base legítima: El consentimiento del interesado. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos Cesiones: No se realizan Transferencias internacionales: No se realizan Elaboraciones de perfiles: No se realizan Tratamientos a realizar: Recogida, Registro, Conservación, Limitación, Supresión |
Registro de Jornada | Finalidad: Registro de horas de inicio, pausa y finalización de la actividad laboral del empleado.
Plazo de conservación: 4 años (Art.34.9 ET) Base legítima: El cumplimiento de una ley. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos Cesiones: Sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Inspección de Trabajo y Seguridad Social con la finalidad de cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa aplicable. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es el cumplimiento de una ley. Transferencias internacionales: No se realizan Elaboraciones de perfiles: No se realizan Tratamientos a realizar: Recogida, Registro, Conservación, Modificación, Limitación, Supresión |
Registro de Usuarios | Finalidad: Captación, registro y tratamiento de datos para poder registrarse como usuario.
Plazo de conservación: Mientras perdure el consentimiento prestado. Base legítima: El consentimiento del interesado Tipología de Datos: Datos meramente identificativos Cesiones: No se realizan Transferencias internacionales: No se realizan Elaboraciones de perfiles: No se realizan Tratamientos a realizar: Recogida, Registro, Conservación, Consulta, Limitación, Supresión |
Gestión de contactos con clientes | Finalidad: Registro y Actualización de los contactos de clientes.
Plazo de conservación: 1 año Base legítima: La ejecución de un contrato. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos Cesiones: No se realizan Transferencias internacionales: No se realizan Elaboraciones de perfiles: No se realizan Tratamientos a realizar: Recogida, Registro, Conservación, Modificación, Supresión. |
Gestión de proveedores | Finalidad: Gestión y tramitación de las obligaciones y deberes que se deriven de la gestión de proveedores.
Plazo de conservación: Mientras dure la relación contractual y/o conservación de las copias de los documentos hasta que prescriban las acciones para reclamar una posible responsabilidad. Base legítima: La ejecución de un contrato Tipología de Datos: Datos meramente identificativos Cesiones: Agencia Tributaria, Bancos y Cajas Transferencias internacionales: No se realizan Elaboraciones de perfiles: No se realizan Tratamientos a realizar: Recogida, Registro, Conservación, Modificación, Limitación, Supresión. |
Videovigilancia | Finalidad: Captación, registro y tratamiento de imágenes captadas mediante fotografías y/o vídeos realizados por la entidad en caso de incidentes para garantizar la seguridad de las instalaciones, bienes y personas.
Plazo de conservación: 1 mes, en cumplimiento del artículo 22.3 de ley 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales. Base legítima: El interés legítimo. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos Cesiones: Fuerzas y cuerpos de seguridad y Juzgados y Tribunales. Transferencias internacionales: No se realizan Elaboraciones de perfiles: No se realizan Tratamientos a realizar: Recogida, Registro, Conservación, Limitación, Supresión |
Canal de denuncia | Finalidad: Procesamiento de denuncias a la organización
Plazo de conservación: Durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada, sin que sea de aplicación la obligación de bloqueo prevista en el artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre. Base legítima: El cumplimiento de una ley. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos Cesiones: No se realizan Transferencias internacionales: No se realizan. Elaboraciones de perfiles: No se realizan. Tratamientos a realizar: Recogida, Registro, Conservación, Modificación, Limitación, Supresión |
Formulario Web | Finalidad: Atender sus consultas y/o solicitudes.
Plazo de conservación: Mientras se mantenga el consentimiento prestado. Base legítima: El consentimiento del interesado Tipología de Datos: Datos meramente identificativos Cesiones: No se realizan Transferencias internacionales: No se realizan. Elaboraciones de perfiles: No se realizan. Tratamientos a realizar: Recogida, Registro, Conservación, Limitación, Supresión |
DERECHOS DE LOS INTERESADOS
WOFFU JOB ORGANIZER SL informa a los Usuarios que, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal ante el Responsable del Tratamiento, así como a la retirada del consentimiento prestado.
- Derecho de Acceso: Es el derecho del usuario a obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que se haya realizado o realice, así como de la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
- Derecho de Rectificación: Es el derecho del afectado a que se modifiquen los datos que resulten ser inexactos o incompletos. Sólo podrá satisfacerse en relación a aquella información que se encuentre bajo el control de la WOFFU JOB ORGANIZER SL, por ejemplo, eliminar comentarios publicados en la propia página, imágenes o contenidos web donde consten datos de carácter personal del usuario.
- Derecho a la Limitación de tratamiento: Es el derecho a que se limiten los fines del tratamiento previstos de forma original por el responsable del tratamiento.
- Derecho de Supresión: Es el derecho a suprimir los datos de carácter personal del usuario, a excepción de lo previsto en el propio RGPD o en otras normativas aplicables que determinen la obligatoriedad de la conservación de los mismos, en tiempo y forma.
- Derecho de portabilidad: El derecho a recibir los datos personales que el usuario, haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable.
- Derecho de Oposición: Es el derecho del usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de la WOFFU JOB ORGANIZER SL.
Para poder ejercer cualquiera de los derechos descritos anteriormente deberá cumplir con los siguientes requisitos:
- Presentación de un escrito a la dirección Carrer Mexic 8, 08004, Barcelona (a la atención de WOFFU JOB ORGANIZER SL) o bien a través del correo electrónico privacy@woffu.com.
- El escrito remitido por el titular de los datos que solicite el ejercicio deberá de cumplir los siguientes requisitos legales:
- Nombre, apellidos del interesado y copia del DNI/NIE o cualquier documento identificativo. En los excepcionales casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que le representa, así como el documento acreditativo de la representación. La fotocopia del DNI podrá ser sustituida siempre que se acredite la identidad por cualquier otro medio válido en derecho.
- Petición en que se concreta la solicitud. (Ejercicio en el que se solicita la información a la que se quiere acceder). Si no hace referencia a un fichero concreto se le facilitará toda la información que se tenga con sus datos de carácter personal. Si solicita información de un fichero en concreto, sólo la información de este fichero. Si solicita información relativa a un tercero nunca se podrá facilitar. Si lo solicita por teléfono se le indicará que lo haga por escrito y se le informará de cómo lo puede hacer y la dirección a la que tiene que enviarlo. Nunca se le dará información por teléfono.
- Domicilio a efectos de notificaciones.
- Fecha y firma del solicitante.
- Documentos acreditativos de la petición que formula.
- El interesado debe utilizar cualquier medio que permita acreditar el envío y la recepción de la solicitud.
- De igual modo, el interesado podrá presentar su solicitud a través del siguiente enlace.
Por último, le informamos que Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que tenga conocimiento o considere que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.
WOFFU JOB ORGANIZER SL se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, acorde al nivel de riesgos que acompañan los tratamientos realizados por éstas e indicados en el apartado de los términos y condiciones de uso, de forma que garanticen su integridad, confidencialidad y disponibilidad.
Acuerdo para el Tratamiento de datos Clientes&Woffu.
Anexo Medidas técnicas y Organizativas
POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN REDES SOCIALES
De conformidad con lo establecido en la normativa vigente y aplicable en Protección de Datos de Carácter Personal (RGPD) y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), WOFFU JOB ORGANIZER SL informa a los usuarios, que ha procedido a crear un perfil en las Redes Sociales Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, con la finalidad principal de publicitar sus productos y servicios.
Datos de WOFFU JOB ORGANIZER, S.L:
CIF: B66473869
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En relación a los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal de los que usted dispone y que pueden ser ejercitados ante WOFFU JOB ORGANIZER, S.L, de acuerdo con la RGPD, debe tener en cuenta los siguientes matices:
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A continuación, detallamos el enlace a la política de privacidad de la Red Social:
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POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE EMPLEOS
Esta política de privacidad específica de empleos regula el procesamiento de datos personales de los candidatos que desean trabajar en Woffu.
Al ingresar datos personales en el sitio web de Woffu o al enviar la información física o electrónicamente a Woffu, el candidato da su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales por parte de Woffu de acuerdo con esta Política de privacidad laboral específica, a pesar de la Política de protección de datos de Woffu.
Recopilación de datos personales y fines de procesamiento
Para enviar una solicitud de empleo a través de la sección «Únete» en el sitio web de Woffu, el candidato deberá enviar su Curriculum Vitae a la dirección de correo hr@woffu.com. Woffu procesará los datos personales del candidato para gestionar el proceso de reclutamiento, analizar la solicitud y, si el candidato cumple con las necesidades de Woffu, para permitir que Woffu se ponga en contacto con el candidato para ofrecerle un trabajo en Woffu.
La base legal del procesamiento es el consentimiento informado y expreso del candidato, quien puede retirarlo en cualquier momento sin afectar la legalidad del procesamiento antes de dicho retiro.
Woffu por la presente informa al candidato que sus Datos personales no se utilizarán para otros fines que los establecidos en esta Política de privacidad de trabajos específica y la Política de protección de datos.
¿Quién puede acceder a sus datos personales?
Bajo el interés legítimo de Woffu, los Datos personales del candidato serán transferidos para uso interno del departamento de personal y de los profesionales de Woffu involucrados en el proceso de selección correspondiente.
En cualquier caso, bajo el interés legítimo de Woffu, sus Datos personales también pueden transferirse a otros proveedores y jurisdicciones. En tal caso, Woffu lo hará con las medidas adecuadas correspondientes según lo dispuesto por la legislación de protección de datos europea y española e informará tales circunstancias en esta política de privacidad específica de Jobs.
Para posibles transferencias de datos producidas por el uso de cookies, visite nuestra Política de cookies .
¿Cuánto tiempo guardamos sus datos personales?
Bajo el interés legítimo de Woffu y de acuerdo con su consentimiento, Woffu tiene derecho a procesar sus Datos personales durante al menos un período de un (1) año y durante un máximo de dos (2) años si el perfil del candidato es de interés especial para Woffu.
Cambios en la política de privacidad
Le recomendamos que revise la política con regularidad. De realizar cambios significativos que alteren materialmente nuestras prácticas de privacidad, será notificado mediante el envío de un correo electrónico o la publicación de un aviso en nuestro sitio web y/o plataforma.
La Declaración de privacidad se revisa al menos una vez al año. Última actualización: 2024-06-17.