Control Horari per a ONGs i Fundacions: simple, legal i adaptat a la vostra realitat
Gestioneu el registre horari dels vostres empleats, voluntaris i coordinadors amb una solució flexible
- Compliu amb la normativa i eviteu sancions
- Obteniu visibilitat i traçabilitat total en un sol lloc
- Adapteu Woffu a la vostra política de jornada laboral, horaris de 40 o 37,5 hores
- Aconseguiu control transparent d’hores extraordinàries i complementàries
4.8/5
Índex de satisfacció dels nostres clients
Sol·licita una demo personalitzada
Deixeu la vostra Política de Jornada Laboral en mans dels especialistes
Més de 4.000 clients confien en Woffu
Un registre horari per a ONGs i Fundacions adaptat a la vostra missió i sense càrrega administrativa
Visualitzeu on fitxa el vostre equip, organitzeu torns i personalitzeu la plataforma segons les necessitats de la vostra entitat social.
Un control horari per a ONGs i Fundacions clar i accessible
Reduïu la càrrega operativa i guanyeu visibilitat immediata del dia a dia a la vostra ONG o Fundació.
- Visualitzeu tota l’activitat laboral de forma senzilla, sense necessitat de formació per a responsables o usuaris.
- Exporteu informes i vistes en Excel per mantenir els vostres processos actuals sense perdre control ni traçabilitat.
- Deixeu accessibles els informes clau per a cada responsable: sempre actualitzats i a punt per a consulta.
- Delegació real en comandaments intermedis: fitxatges, incidències i sol·licituds controlades sense supervisió diària.
Compliu amb la normativa i gestioneu els excessos de jornada segons la naturalesa de les hores realitzades.
- Configureu horaris flexibles, de 0 hores o fixos amb toleràncies, segons les necessitats de la vostra ONG o Fundació.
- Categorització automàtica d’excessos per identificar desviacions i actuar amb transparència.
- Accediu a la presència diària i a informes d’hores extres pensats per a equips amb horaris flexibles.
- Control total de les hores extres i compliment normatiu garantit, sense esforç administratiu.
Personalitzeu Woffu segons la vostra política de jornada laboral
Reflectiu les necessitats i flexibilitat de la vostra entitat social, automatitzant i configurant les vostres pròpies regles.
- Assigneu períodes de vacances predefinits a tota l’empresa o per equips.
- Configureu descansos mínims de forma automàtica dins de cada horari.
- Gestioneu les sol·licituds i aprovacions de forma ràpida i centralitzada.
- Visibilitat total per evitar coincidències d’absència en un mateix equip.
Assigneu descansos i absències comunes segons l’activitat social
Reduïu la càrrega administrativa planificant de forma centralitzada els dies de descans o períodes de baixa activitat de la vostra entitat.
- Assigneu descansos en bloc, a tota l’organització o per equips i projectes.
- Gestioneu en un clic les sol·licituds d’absència, permisos i baixes del personal o voluntariat.
Garantiu la presència mínima necessària en cada àrea, centre o programa social. - Visibilitat total i modificacions flexibles per a responsables i coordinadors.
Marcatge fàcil: 10 opcions per als vostres empleats
Personalitzeu els mètodes de marcatge de cada treballador, departament o centre i sincronitzeu totes les dades de registre.
Marcatge en plataformes
digitals
App mòbil
Web
Extensió Chrome
Marcatge mitjançant
autenticació
Codi QR
Dispositius físics
Codi PIN
Foto
Marcatge integrat en plataformes de comunicació
Teams
Slack
Tota la política de jornada laboral de la vostra entitat social en una única plataforma
Reduïu les incidències provocades per la desconnexió entre vacances, fitxatges i torns. Més agilitat i eficiència per a RR.HH., managers i empleats.
Gestió senzilla de vacances
Centralitzeu les sol·licituds i justificants, elimineu correus solts i configureu un flux de validacions per equip. Estalvieu temps administratiu i faciliteu auditories, alliberant recursos per a activitats de major impacte social.
Horaris sempre clars
Gestioneu torns i horaris diferents sense esforç. Cada empleat veu la seva planificació actualitzada en temps real. Ideal per a múltiples centres i plantilles que necessiten simplicitat total.
Flexibilitat ben controlada
Gestioneu jornades reduïdes, diferents setmanes laborals i centres de treball. Controleu excessos, autocompensacions i pauses amb traçabilitat total, fins i tot en organitzacions grans o amb alta rotació.
Compleix la Llei de Control Horari
Tot allò que necessites per evitar sancions i assegurar el compliment de la normativa laboral.
- Registres horaris segurs al núvol durant 4 anys.
- Informes de presència i absència amb validesa legal.
- Dades centralitzades per a inspeccions laborals.
- Seguiment de les hores treballades i hores extres vs. hores per contracte.
Gestió de torns i horaris: planificació clara per a equips diversos
Organitzeu torns complexos, horaris variables i múltiples centres. Woffu simplifica la coordinació diària fins i tot en organitzacions grans, amb rols variats i empleats amb diferent adopció tecnològica.
- Planificació de torns per centre, equip o responsable.
- Horaris personalitzats per empleat o col·lectiu.
- Actualitzacions en temps real per evitar errors i coincidències.
- Visibilitat completa de disponibilitat, festius i vacances.
- Control d’excessos i autocompensacions segons conveni.
Un equip dedicat acompanyant-vos en tot moment
Ens involucrem en el vostre èxit: estem amb vosaltres optimitzant processos, enfortint la vostra estratègia de RR.HH. i maximitzant el rendiment de la plataforma.
Procés d’onboarding: compromesos a fer que la implementació del nostre programari s’assoleixi amb èxit i dins dels terminis establerts.
Equip Service: atén les vostres consultes, resol els vostres dubtes de configuració i garanteix la vostra satisfacció.
Equip Success: tindreu assignada una persona especialista en el vostre sector que us ajudarà a assolir els vostres objectius empresarials.
Equip d’Integracions: experts a integrar Woffu amb els vostres sistemes de RR. HH.
“Els informes de Woffu ens van molt bé perquè ens permeten analitzar els indicadors més comuns, com ara l’índex de rotació.”
Bárbara Valle
Talent Manager i HRBP de Promofarma
“L’objectiu amb Woffu era clar: millorar i facilitar la gestió horària i aconseguir una major transparència i claredat en la informació a nivell de treballador/a i a nivell d’organització. I ho hem aconseguit.”
Beñat Mera
Responsable de Compensació i Beneficis d'Orbea
“Amb Woffu no només estem complint la llei, estem cuidant del temps de treball dels empleats i del seu benestar.“
Andrea Solvas
Tècnic en Relacions Laborals i Nòmines
Preguntes freqüents
Compleix Woffu amb la llei de fitxatge digital i els requisits legals del registre horari?
Sí. Woffu compleix amb tots els requisits establerts en la normativa de registre horari, garantint un registre digital, fiable, traçable i accessible per a empleats, representants legals i inspeccions de treball.
La plataforma permet:
– Registre diari de la jornada amb dades objectives i inalterables
– Accés immediat a la informació per part de la persona treballadora
– Conservació i exportació de registres segons exigeix la llei
– Informes clars i a punt davant qualsevol requeriment legal
Les ONGs i Fundacions estan obligades a portar control horari?
Sí. Totes les entitats amb personal contractat, incloses ONGs i Fundacions, han de complir amb la normativa de registre horari vigent.
Woffu us permet complir amb la llei sense burocràcia ni rigidesa, adaptant-se a jornades de 40 o 37,5 hores, horaris flexibles i diferents convenis, amb informes a punt davant qualsevol inspecció.
Puc gestionar empleats i voluntaris sense complicar l'operativa?
Sí. Woffu permet diferenciar col·lectius (empleats, voluntariat, coordinadors) i aplicar regles horàries diferents a cadascun.
Així podeu:
– Tenir traçabilitat del temps quan és necessari
– Evitar barrejar voluntariat amb personal contractat
– Mantenir visibilitat sense afegir càrrega administrativa
Puc reflectir la nostra política de jornada laboral i flexibilitat real?
Sí. Woffu es configura segons la vostra política interna, no amb models tancats.
Podeu gestionar:
– Jornades reduïdes i setmanes laborals diferents
– Pauses, descansos mínims i toleràncies
– Excessos, autocompensacions i hores complementàries
Woffu és massa complex per a equips amb baixa adopció digital?
No. Woffu està pensat perquè qualsevol persona pugui fitxar en segons, des de web o mòbil, sense formació prèvia.
De fet, els nostres clients aconsegueixen un 99% d’adopció, fins i tot en organitzacions amb equips poc tecnològics.
La interfície és clara i intuïtiva per als usuaris, mentre que responsables i RR.HH. disposen de visibilitat i control sense complicacions.