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Software de controlo horário, picagens do ponto, férias e ausências otimizado para teletrabalho
Como resolvemos os desafios enfrentados pelos nossos clientes
Desafio da Brownie
Apresenta uma visão geral das férias dos funcionários
- Consulte facilmente o “mapa” geral de férias de cada departamento
- Efetue a gestão das equipas com mais facilidade nos dias com maior volume de vendas
- Evite conflitos entre os funcionários e os gestores na gestão das férias
- Imponha maior rigor no negócio e evite disparidades do pessoal com um sistema de picagem do ponto
A Woffu forneceu-nos a solução
O planeamento das equipas é muito melhor, uma vez que o gestor de loja visualiza as férias propostas pela sua equipa.
- Gestão eficaz e semiautomática das férias
- É tudo registado e é possível criar um histórico para anos posteriores
- Monitorização da presença e melhoria na eficiência dos recursos da empresa
- Ferramenta de gestão simples que ajuda a não desperdiçar tempo
- O melhor software de controlo horário e ausências otimizado para teletrabalho
Desafio da GHD
Deixe de usar arquivos em papel e ficheiros em Excel e forneça acesso às férias a todos os funcionários.
- Opção para que os funcionários consultem as suas férias a qualquer momento.
- Guarde tudo num só lugar para evitar confusões e/ou erros.
- Sistema de registo das horas trabalhadas.
A Woffu forneceu-nos a solução
Facilita o trabalho para os funcionários e para a empresa e poupa tempo. Menos erros e omissões.
- Obtenha relatórios rápidos e precisos.
- A gestão da programação do trabalho é muito mais rápida, mais clara e pode ser consultada a qualquer momento.
- Calendários atualizados por localização.
- Monitorização simples dos dias que o funcionário, o responsável direto e os RH têm disponíveis.
Desafio da GAM
Poupe tempo na gestão dos funcionários
- Assegurar transparência e visibilidade aos gestores e funcionários dos departamentos
- Melhorar a baixa visibilidade da presença das pessoas, o que dificulta a gestão dos recursos nos períodos de verão.
- Automatizar e normalizar o processo de pedido de férias.
A Woffu forneceu-nos a solução
Normalização do processo de gestão das férias a todos os níveis.
- Transparência para os funcionários na gestão dos dias disponíveis.
- Ecrã que mostra como é organizado o trabalho das equipas
- A exportação dos dados de absentismo em formato em massa no SAP representou uma poupança de tempo considerável.
- Eliminação prática de quase 100% de possíveis erros graças à redução da introdução manual dos dados.
- O melhor software de controlo horário e ausências otimizado para teletrabalho
Mais de 1500 empresas confiam na Woffu como a plataforma especializada na gestão do tempo das suas equipas
«Vimos a lei do controlo horário como uma oportunidade de procurar uma solução moderna e abrangente pronta para melhorar os nossos processos e ajudar-nos a poupar tempo para os RH, coordenadores e empregados.»
Silvia Hurtado Olivella
HRBP Volkswagen Group Services
“Facilita bastante a gestão. A implementação foi fácil e sem quaisquer problemas. Foi muito bem recebida pelos funcionários, uma vez que todos reconhecem que lhes disponibiliza um novo processo mais simples.”
Modesto Botí
Senior Management Coordinator
“Excelente serviço personalizado com 100% de assistência. O programa é genial, é fácil de entender e gerir, facilita bastante o trabalho dos responsáveis e das suas equipas. Não se perde tempo e é bastante compreensível para todos. Facilita imenso o meu trabalho.”
Virtu Juez
Finance Coordinator
«Woffu resolve todas as necessidades que uma empresa tem em relação ao controlo do trabalho, mas vai mais longe, fornecendo valor acrescentado e melhorando o seu programa dia após dia para se adaptar tanto aos novos regulamentos como às necessidades reais e diárias de qualquer empresa.»
Rafael Gonzalez
C.O.O and Dir. of HR – MCR Info Electronic
Há um factor crucial que influencia o crescimento de todos os tipos de empresas. É a equipa. Woffu reconhece isto. Woffu é um start-up que oferece uma plataforma Cloud às empresas para gerir as férias e licenças dos seus empregados. Criada em 2015, aumentou o seu volume de negócios no primeiro semestre deste ano em 100%. A chave é rodear-se de pessoas que acreditam no que estão a fazer. Além disso, a nossa equipa de consultores apoia-nos em praticamente todas as decisões que tomamos, nas prioridades e objectivos que nos propomos".
Este é um conjunto de software que permite organizar as férias do pessoal de uma empresa em poucos minutos, utilizando qualquer dispositivo electrónico com uma ligação à Internet. Para o empresário, o grande valor diferencial do software é que proporciona um ambiente colaborativo "os funcionários podem solicitar as suas férias ao gestor do departamento, revendo o calendário interactivo onde os feriados dos seus colegas são exibidos, e o gestor pode rapidamente aprová-los ou rejeitá-los, sem enviar muitos e-mails que se podem perder".
Planear as férias de uma força de trabalho pode ser uma grande dor de cabeça para as organizações. Segundo Woffu, utilizar ferramentas desactualizadas como o Excel, aprovar férias sem ter em conta as já organizadas por outros empregados ou duplicar esta tarefa entre os recursos humanos e o departamento do trabalhador são erros bastante comuns. Esta empresa argumenta que os próprios trabalhadores devem gerir os seus próprios dias de férias, de comum acordo com a empresa. A autogestão melhora o empenho dos trabalhadores no projecto da empresa, porque eles sentem que as suas opiniões são valorizadas num assunto muito importante para o qual trabalharam durante todo o ano: as suas férias", observa Fresneda.
A plataforma destina-se a qualquer empresa que necessite de gerir férias e partir de uma forma mais colaborativa e eficiente. Woffu foi criada com o objectivo de se concentrar nas PMEs, devido a uma suposição inicial de que as grandes empresas teriam vários pacotes de programari para cobrir este requisito de alguma forma. No entanto, várias grandes empresas mostraram interesse em Woffu. Cada departamento gere as licenças à sua maneira sem qualquer padronização. Isto causa diferentes problemas entre empregados, mànagers e departamentos de RH. Problemas que a Woffu resolve para todos os seus clientes.
Uma das tarefas mais complicadas e ingratas na gestão de qualquer empresa é a atribuição de férias aos empregados e o controlo das suas férias. Os empresários espanhóis Miguel Fresneda e Víctor Pérez estabeleceram a Woffu, uma start-up que oferece às empresas uma plataforma Cloud para gerir as férias dos seus empregados e sair de forma eficiente. Woffu oferece um software baseado na Nuvem que permite uma gestão fácil e eficiente, é compatível com qualquer dispositivo móvel e alerta quando os perfis se sobrepõem que não devem. Também lhe permite gerir as férias locais, as horas extraordinárias e as saídas automáticas. Além disso, pode ser integrado com calendários empresariais e ERPs