Assinatura digital

Reduza gastos e tempo com a assinatura digital de documentos.

Experimente a asssinatura digital de forma gratuita

Digitalize a assinatura dos seus documentos de RH, de forma segura e desde qualquer sítio

A assinatura digital

Automatize e simplifique os seus processos de assinatura num só local
Assine os seus documentos a qualquer momento e desde qualquer sítio e dispositivo
Centralize e tenha controlo sobre os seus fluxos de assinaturas

100% seguro e legal

Assine documentos com total validade legal, cumprindo com os regulamentos mais exigentes a nível internaciones
Proteja a segurança dos seus documentos, a sua empresa e os dados dos funcionários

Assinatura digital com validade legal total

Poupe tempo, reduza gastos e proteja o ambiente

Elimine tarefas aborrecida entre RH e colaboradores
Reduza gastos escondidos em gestão documental
Alcance processos mais sustentáveis ao poupar papel, tinta e correios

Reduza gastos com a gestão e a assinatura digital de documentos

Êxito garantido

A gestão e assinatura de documentos e contrato de emprego em papel gera gastos ocultos em impressão, mensagens e armazenamento. Com o Woffu o custo é 0€

76% de documentos de RH são assinados no mesmo dia, graças à assinatura digital. 97% são assinados nos primeiros 5 dias

Relatórios

Otimize as suas decisões com base nos relatórios dos Recursos Humanos

FALE COM UM ESPECIALISTA!

Relatórios personalizados dos Recursos Humanos acerca da ausência e da presença

Cálculo automatizado de indemnização por cessação

Relatório personalizado de todos os funcionários da plataforma
Total de dias de férias acumulados por trabalhador

App controlo horário e picagem do ponto com relatórios de recursos humanos por colaborador

Analise a ausência laboral e detete padrões por departamento e locais de trabalho

Histórico de todos os pedidos mantidos durante até quatro anos
Relatórios de baixas por doença e licenças remuneradas

Relatórios de presença adaptados à legislação em vigor

Relatório de horas trabalhadas adaptado à legislação laboral em vigor
Saldo de horas efetivas vs. horas por contrato

App control horario y fichaje cumple con la legalidad genere informes de recursos humanos gratis

Relatórios de segurança e de visitas

Relatório de assistência por local de trabalho em caso de emergência
Relatório de visitas

App controlo horário e picagem do ponto com relatórios de recursos humanos de segurança da sua empresa

Comunicação interna

Melhore a comunicação interna disponibilizando informação atualizada à sua equipa

COMEÇAR

Informe a sua equipa sobre as novidades mais recentes

Comunique com os seus funcionários

Envie facilmente anúncios individuais ou de grupo com imagens e documentos anexos

Não é intrusivo

Os funcionários acedem facilmente aos comunicados

Alcance vasto

A equipa inteira recebe os comunicados independentemente do seu cargo

Êxito garantido

Dê vários motivos aos seus funcionários para aumentar a sua motivação e compromisso

Aumente a transparência e melhore a comunicação interna para alcançar todos os funcionários em simultâneo

Controlo horário e gestão da presença

Aposte nas vantagens da transparência na gestão da presença e do controlo horário

Dashboard controlo horário e picagem do ponto

COMEÇAR

A plataforma líder que associa o controlo horário e a gestão da presença integrada com a ausência para otimizar o tempo

Configuração prévia dos horários teóricos

Organiza os horários de trabalho
Adiciona as folgas necessárias
Gera períodos específicos e semanas rotativas
Verifica quem está presente e quem está ausente a qualquer momento

Cálculo da jornada efetiva de trabalho

Tome conhecimento das horas de trabalho efetivas dos seus funcionários em tempo real
Visualização da jornada laboral pelos funcionários
Dedução automatizada das folgas diárias
Diferença temporal entre a jornada teórica e a jornada efetiva
Atribuição das horas compensáveis e das horas extraordinárias
Controlo horário e gestão da presença adaptada à legislação em vigor

Flexibilidade laboral

Devolva as horas extraordinárias trabalhadas aos seus funcionários
Flexibilize a vida laboral através da implementação de um sistema digital
Adapte-se às expectativas dos funcionários para aumentar o seu compromisso

Férias colaboradores desde o telemóvel. Solicite horas desde o seu dispositivo móvel

Êxito garantido

Recupere 40% do seu tempo e dedique-o ao que realmente importa: as pessoas

Aumenta a motivação e a produtividade em 80%

Gestão de turnos

Visualize a gestão de turnos em tempo real

COMEÇAR

Planeie e coordene os horários de trabalho

Configure os horários de trabalho

Configuração simples do calendário de acordo com o contrato de trabalho
Crie uma variedade ilimitada de horários fixos, flexíveis e rotativos

Atribua os horários às equipas e aos departamentos

Envie notificações aos seus funcionários através da aplicação ou por correio eletrónico
Visualização imediata dos turnos
Informação das horas de trabalho atribuídas semanalmente
Visualização dos efetivos de trabalho por departamento
Gestão de turnos eficiente
Cronogramas dos turnos otimizados

Picagem do ponto fácil controlo de colaboradores

Visualize o horário no calendário e tome decisões

Edite as horas de trabalho em função das horas trabalhadas
Evite conflitos mostrando transparência

Integramos os turnos com a jornada laboral efetiva

Gere todos os horários dos seus funcionários

Crie horários de trabalho personalizados ilimitados
Adaptado à legislação laboral

folha de trabalho, horários personalizados adaptados

Minimize as ocorrências horárias digitalizando os seus processos

Exporte o relatório de presenças em tempo real
Atribuição do excedente de horas a bancos de horas independentes para compensação ou pagamento
Confirmação voluntária por parte dos funcionários da sua jornada laboral efetiva
Picagens do ponto remotas a partir da aplicação

Exporte todos os relatórios de controlo horário em tempo real

Controlo do pessoal externo sem turno preestabelecido

Identifique os visitantes
Obtenha relatórios de segurança automatizados
Informação sobre o tempo de visita

relatórios de segurança e controlo de pessoal externo

Dispositivos biométricos de picagem do ponto integrados com os turnos

Horas contratadas vs. horas trabalhadas, o grande dilema legislativo
Picagem do ponto com base na impressão digital
Picagem do ponto com base no reconhecimento facial
Picagem do ponto com cartão
Picagem do ponto digital através da aplicação móvel ou do escritório com geolocalização

Êxito garantido

Poupe até 86% do tempo investido na gestão da presença

Poupe 55% em custos resultantes desses processos

Gestor de férias e ausências

Muito mais do que um gestor de férias e ausências. Controle a sua empresa a partir de qualquer lugar, a qualquer momento e por qualquer motivo

COMEÇAR

Gestor de férias e ausências

Gestão simplificada de ausências

Pedido de férias e ausências em apenas 3 cliques
A qualquer momento, em qualquer lugar e por qualquer motivo
Os funcionários poderão anexar as justificações das suas ausências

Gestor de férias e ausências pedidos simplificados

Autogestão

Os funcionários estão sempre informados das suas férias
Os funcionários podem planear antecipadamente as suas férias
Os funcionários podem efetuar pedidos de horas
Gestor de férias e ausências integrado com a presença

Validação rápida dos responsáveis

Os responsáveis têm acesso a uma vista calendarizada da sua equipa e podem configurar regras
Os responsáveis validam os pedidos com um só clique

Análise de RH

Os RH têm acesso a um resumo de todo o calendário de ausências
Os RH obtêm relatórios em tempo real para melhorar a tomada de decisões
Os RH usufruem do melhor gestor de férias e ausências

Êxito garantido

Poupe 85% do tempo dedicado à gestão das férias e ausências

Representa 55% de poupança financeira na gestão do tempo

Gestão de documentos e assinatura digital para departamento de RH

Gestão documental

Descubra as vantagens da gestão documental otimizada

COMEÇAR

Partilhe facilmente o envio de folhas de vencimento, justificações de ausências e contratos

Documentação centralizada

Partilhe e classifique os documentos com os seus funcionários
Categorização dos documentos por utilizador, departamento, nível de gestão, etc.
Classificação flexível com pastas personalizadas

Centralize os documentos de recursos humanos

Armazenamento na nuvem

Distribuição personalizada das folhas de vencimento por funcionário
Acesso contínuo aos documentos e a partir de qualquer dispositivo

Controle a visibilidade com a Gestão Documental Otimizada do Woffu

Êxito garantido

A entrega das folhas de vencimento em papel tem um custo por funcionário de 28 € por ano. Com a Woffu o custo é de 0 €

Ter um processo manual não otimizado tem um custo equivalente a 180 horas de trabalho de RH. Com a Woffu o tempo investido é reduzido em 85%