{"id":5864,"date":"2024-11-28T11:41:43","date_gmt":"2024-11-28T10:41:43","guid":{"rendered":"https:\/\/blogwoffu.midaweb.net\/?p=5864"},"modified":"2025-09-19T13:37:11","modified_gmt":"2025-09-19T11:37:11","slug":"como-una-empresa-del-sector-alimentario-ha-mejorado-la-gestion-de-guardias-gracias-a-woffu-como-solucion-del-control-horario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/casos-de-exito\/como-una-empresa-del-sector-alimentario-ha-mejorado-la-gestion-de-guardias-gracias-a-woffu-como-solucion-del-control-horario\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo un grupo del sector alimentario ha mejorado la gesti\u00f3n de guardias gracias a Woffu como soluci\u00f3n del control horario"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">El grupo alimentario espa\u00f1ol que, desde hace casi tres d\u00e9cadas, se dedica a abastecer equipos de productos de consumo r\u00e1pido, como enfriadores, m\u00e1quinas expendedoras, dispensadores y otros equipos de &#8220;ready to drink &amp; eat&#8221;.<\/span><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<div class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/div>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/casos-de-exito\/como-una-empresa-del-sector-alimentario-ha-mejorado-la-gestion-de-guardias-gracias-a-woffu-como-solucion-del-control-horario\/#Retos_en_la_gestion_de_la_politica_horaria\" >Retos en la gesti\u00f3n de la pol\u00edtica horaria<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/casos-de-exito\/como-una-empresa-del-sector-alimentario-ha-mejorado-la-gestion-de-guardias-gracias-a-woffu-como-solucion-del-control-horario\/#Casuisticas_especificas_del_grupo_del_sector_alimentario\" >Casu\u00edsticas espec\u00edficas del grupo del sector alimentario<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/casos-de-exito\/como-una-empresa-del-sector-alimentario-ha-mejorado-la-gestion-de-guardias-gracias-a-woffu-como-solucion-del-control-horario\/#Visibilidad_de_la_disponibilidad_de_los_empleados_y_los_horarios\" >Visibilidad de la disponibilidad de los empleados y los horarios<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/casos-de-exito\/como-una-empresa-del-sector-alimentario-ha-mejorado-la-gestion-de-guardias-gracias-a-woffu-como-solucion-del-control-horario\/#Transparencia_e_impacto_positivo_en_la_cultura_organizacional\" >Transparencia e impacto positivo en la cultura organizacional<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/casos-de-exito\/como-una-empresa-del-sector-alimentario-ha-mejorado-la-gestion-de-guardias-gracias-a-woffu-como-solucion-del-control-horario\/#Gestion_de_las_guardias_en_perfiles_tecnicos\" >Gesti\u00f3n de las guardias en perfiles t\u00e9cnicos\u00a0<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/casos-de-exito\/como-una-empresa-del-sector-alimentario-ha-mejorado-la-gestion-de-guardias-gracias-a-woffu-como-solucion-del-control-horario\/#Woffu_como_aliado_estrategico_para_RRHH\" >Woffu como aliado estrat\u00e9gico para RR.HH.<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/casos-de-exito\/como-una-empresa-del-sector-alimentario-ha-mejorado-la-gestion-de-guardias-gracias-a-woffu-como-solucion-del-control-horario\/#%C2%BFQuieres_que_tu_historia_se_parezca_a_la_del_grupo_del_sector_alimentario\" >\u00bfQuieres que tu historia se parezca a la del grupo del sector alimentario?<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Retos_en_la_gestion_de_la_politica_horaria\"><\/span><b>Retos en la gesti\u00f3n de la pol\u00edtica horaria<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gesti\u00f3n de horarios y ausencias en el grupo se realizaba a papel y en hojas de excel. Tal y como comentan del departamento de RR.HH.:\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cLo que ocurr\u00eda es que el Excel lo gestionaba el responsable del departamento y el resto <\/span><\/i><i><span style=\"font-weight: 400;\">no consegu\u00edamos ver el origen. Hab\u00eda poca comunicaci\u00f3n de todo lo que era externo de <\/span><\/i><i><span style=\"font-weight: 400;\">ese departamento\u201d<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este m\u00e9todo de registro dificultaba que RR.HH., los responsables de equipo y los mismos trabajadores tuvieran acceso a la informaci\u00f3n y<\/span><b> generaba una falta de visibilidad a nivel general<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ya que no hab\u00eda intercomunicaci\u00f3n con el resto de departamentos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La responsable de RR.HH. del grupo a\u00f1ade: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cCuando se llevaba el control horario <\/span><\/i><i><span style=\"font-weight: 400;\">a papel ten\u00edamos que imprimir cada mes las hojas individuales de cada trabajador\u201d,<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> un proceso que generaba una gran carga administrativa, ralentizaba las tareas del departamento, ocupaba un espacio f\u00edsico innecesario en la oficina y\u00a0 tampoco era sostenible para el medio ambiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, la reciente adquisici\u00f3n de otra empresa a\u00f1adi\u00f3 complejidad, ya que algunos empleados usaban dispositivos de fichaje por huella como m\u00e9todo de fichaje y otros segu\u00edan procesos en papel. Esto evidenci\u00f3 que, antes de implementar Woffu, la gesti\u00f3n no estaba preparada para escalar, ya que al sumar nuevas empresas con sistemas desconectados, los problemas solo se pod\u00edan multiplicar.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-12346 size-full\" src=\"https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Visma-Aarhus.jpg\" alt=\"\" width=\"2000\" height=\"1125\" srcset=\"https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Visma-Aarhus.jpg 2000w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Visma-Aarhus-300x169.jpg 300w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Visma-Aarhus-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Visma-Aarhus-768x432.jpg 768w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Visma-Aarhus-1536x864.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 2000px) 100vw, 2000px\" \/><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Casuisticas_especificas_del_grupo_del_sector_alimentario\"><\/span><b>Casu\u00edsticas espec\u00edficas del grupo del sector alimentario<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En un entorno con empleados t\u00e9cnicos en constante movimiento, otros trabajando desde la oficina y otros de guardia, <\/span><b>el grupo del sector alimentario requer\u00eda una herramienta que se adaptara a estas casu\u00edsticas espec\u00edficas.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Gracias a que el equipo de RR.HH. conoc\u00eda <a href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/\">Woffu<\/a> por experiencias previas, el proceso de toma de decisi\u00f3n fue sencillo, ya que confiaba en que la herramienta cubr\u00eda las necesidades.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El equipo se adapt\u00f3 r\u00e1pidamente a la nueva herramienta de fichaje, y el proceso de incorporaci\u00f3n de los centros de trabajo restantes que a\u00fan no utilizaban el sistema Woffu contin\u00faa avanzando con \u00e9xito.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Visibilidad_de_la_disponibilidad_de_los_empleados_y_los_horarios\"><\/span><b>Visibilidad de la disponibilidad de los empleados y los horarios<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cAhora con Woffu hay m\u00e1s informaci\u00f3n. Me estoy enterando de m\u00e1s cosas que si fuese en un excel\u201d, <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">comenta la responsable de RR.HH.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La implementaci\u00f3n de Woffu supuso un cambio tangible en la din\u00e1mica del equipo y en la eficiencia de los procesos internos. <\/span><b>Uno de los primeros beneficios que el grupo observ\u00f3 fue la visibilidad conseguida.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gracias al calendario de presencia y ausencia de Woffu, los equipos conocen, en tiempo real, qui\u00e9n est\u00e1 presente y qui\u00e9n no, lo cual es esencial para coordinar operaciones, conocer el horario de trabajo y los d\u00edas de ausencia, as\u00ed nos lo comenta RR.HH.:<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cEsta ma\u00f1ana un t\u00e9cnico ten\u00eda que contestar un correo electr\u00f3nico muy concreto. Y lo primero que he hecho es mirar en Woffu si le toca trabajar de ma\u00f1ana o de tarde, porque tiene guardia. Antes no ten\u00eda esa informaci\u00f3n. Los llamaba dos veces, no me contestaba, llamaba al coordinador para que me dijera qu\u00e9 horario ten\u00eda\u201d.<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, el grupo ha podido incluir los nuevos permisos de la ley de familias como motivos de ausencia en Woffu, lo que permite que los trabajadores tengan conocimiento de esta normativa y los d\u00edas permitidos. <\/span><b>Esta claridad ha generado una cultura de mayor responsabilidad y colaboraci\u00f3n entre los miembros del equipo.<\/b><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Transparencia_e_impacto_positivo_en_la_cultura_organizacional\"><\/span><b>Transparencia e impacto positivo en la cultura organizacional<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro de los beneficios que destacan en el grupo es la<\/span><b> claridad que han ganado los empleados sobre sus d\u00edas de vacaciones restantes y permisos de ausencia disponibles.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Lo cual ha tenido un impacto positivo en su satisfacci\u00f3n. RR.HH. se\u00f1ala que esta transparencia ha permitido que los empleados autogestionen sus propios d\u00edas de ausencia:\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cA todos nos gusta poder entrar a Woffu, ir a solicitudes y ver cu\u00e1ntos d\u00edas de vacaciones o cu\u00e1ntas horas te corresponden por exceso de jornada. Es muy valioso no tener que andar mirando mil excels y preguntar por el saldo\u201d.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tener acceso a esta informaci\u00f3n les brinda seguridad a los empleados y facilita la planificaci\u00f3n de sus d\u00edas libres, lo que contribuye a una <\/span><b>cultura organizacional m\u00e1s transparente y organizada.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El equipo de RR.HH. tambi\u00e9n se\u00f1ala que antes de la implementaci\u00f3n de Woffu muchos trabajadores no sab\u00edan los permisos que les correspond\u00eda por convenio. Ahora con Woffu est\u00e1n m\u00e1s informados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, ahora los responsables de equipo tambi\u00e9n pueden acceder f\u00e1cilmente al saldo de los empleados por convenio, sin necesidad de llamar a la gestor\u00eda o a RR.HH. para consultarla, algo que antes ralentizaba los procesos y ocasionaba emails y llamadas innecesarias. El departamento de RR.HH. a\u00f1ade:\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cEl hecho de tener todos los convenios grabados en Woffu tambi\u00e9n nos facilita el control y el seguimiento\u201d.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-12350 size-full\" src=\"https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Visma-CP-Office.jpg\" alt=\"\" width=\"2000\" height=\"1127\" srcset=\"https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Visma-CP-Office.jpg 2000w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Visma-CP-Office-300x169.jpg 300w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Visma-CP-Office-1024x577.jpg 1024w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Visma-CP-Office-768x433.jpg 768w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Visma-CP-Office-1536x866.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 2000px) 100vw, 2000px\" \/><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestion_de_las_guardias_en_perfiles_tecnicos\"><\/span><b>Gesti\u00f3n de las guardias en perfiles t\u00e9cnicos\u00a0<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El sector alimentario presenta desaf\u00edos espec\u00edficos en cuanto a la creaci\u00f3n de horarios y asignaci\u00f3n de m\u00e9todos de fichaje que se ajusten a la realidad de cada individuo, especialmente para aquellos empleados que deben realizar guardias, como es el caso de los t\u00e9cnicos en el grupo del sector alimentario.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con Woffu, <\/span><b>la empresa ha logrado adaptar la gesti\u00f3n horaria a las necesidades particulares de este grupo de empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, permitiendo una <\/span><b>configuraci\u00f3n flexible y personalizada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> del sistema de fichaje.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La plataforma facilita el registro preciso de las guardias y <a href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/gestion-horario\/como-las-herramientas-especializadas-facilitan-el-cumplimiento-normativo-en-gestion-de-recursos-humanos\/\">turnos especiales<\/a>, asegurando un control eficiente y ajustado a las exigencias operativas del sector. Esta capacidad de adaptaci\u00f3n de Woffu ha sido fundamental para mejorar la experiencia tanto para los t\u00e9cnicos como para el equipo de RR.HH.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Woffu_como_aliado_estrategico_para_RRHH\"><\/span><b>Woffu como aliado estrat\u00e9gico para RR.HH.<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La experiencia del grupo con Woffu demuestra que una buena elecci\u00f3n en tecnolog\u00eda puede <\/span><b>transformar la gesti\u00f3n de los recursos humanos y contribuir significativamente a la satisfacci\u00f3n y productividad del equipo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A trav\u00e9s de una herramienta intuitiva, flexible y con un soporte especializado, el grupo del sector alimentario ha logrado fortalecer la cultura de equipo y empoderar a sus empleados en la autogesti\u00f3n de su tiempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agradecemos la confianza que el grupo del sector alimentario ha depositado en nosotros y deseamos seguir trabajando juntos muchos a\u00f1os m\u00e1s, apoyando su \u00e9xito y expansi\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQuieres_que_tu_historia_se_parezca_a_la_del_grupo_del_sector_alimentario\"><\/span>\u00bfQuieres que tu historia se parezca a la del grupo del sector alimentario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<h4>Conoce m\u00e1s de Woffu\u00a0<a href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/\">aqu\u00ed<\/a>.<\/h4>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El grupo alimentario espa\u00f1ol que, desde hace casi tres d\u00e9cadas, se dedica a abastecer equipos de productos de consumo r\u00e1pido, 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