{"id":12092,"date":"2024-11-13T15:44:08","date_gmt":"2024-11-13T14:44:08","guid":{"rendered":"https:\/\/blogwoffu.midaweb.net\/?p=5856"},"modified":"2025-09-19T13:38:55","modified_gmt":"2025-09-19T11:38:55","slug":"de-excel-a-la-eficiencia-como-una-empresa-de-distribucion-de-cafe-transformo-su-gestion-horaria-con-woffu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/casos-de-exito\/de-excel-a-la-eficiencia-como-una-empresa-de-distribucion-de-cafe-transformo-su-gestion-horaria-con-woffu\/","title":{"rendered":"De excel a la eficiencia: C\u00f3mo una empresa de distribuci\u00f3n de caf\u00e9 transform\u00f3 su gesti\u00f3n horaria con Woffu"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con un enfoque en distribuci\u00f3n de caf\u00e9, bebidas y postres para hoteles, restaurantes y comercios, este proveedor\u00a0cuenta con m\u00e1s de 300 millones de euros en facturaci\u00f3n, tiene presencia en 7 pa\u00edses europeos con 21 plataformas log\u00edsticas y da servicio a m\u00e1s de 3.200 clientes.<\/span><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<div class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/div>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/casos-de-exito\/de-excel-a-la-eficiencia-como-una-empresa-de-distribucion-de-cafe-transformo-su-gestion-horaria-con-woffu\/#%C2%BFComo_era_la_gestion_del_control_horario_antes_de_Woffu\" >\u00bfC\u00f3mo era la gesti\u00f3n del control horario antes de Woffu?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/casos-de-exito\/de-excel-a-la-eficiencia-como-una-empresa-de-distribucion-de-cafe-transformo-su-gestion-horaria-con-woffu\/#Visibilidad_y_eficiencia_operativa_en_la_empresa_de_distribucion_de_cafe\" >Visibilidad y eficiencia operativa en la empresa de distribuci\u00f3n de caf\u00e9<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/casos-de-exito\/de-excel-a-la-eficiencia-como-una-empresa-de-distribucion-de-cafe-transformo-su-gestion-horaria-con-woffu\/#Una_herramienta_que_se_adapta_a_la_realidad\" >Una herramienta que se adapta a la realidad\u00a0<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/casos-de-exito\/de-excel-a-la-eficiencia-como-una-empresa-de-distribucion-de-cafe-transformo-su-gestion-horaria-con-woffu\/#Resultados_alcanzados_en_la_empresa_de_distribucion_de_cafe\" >Resultados alcanzados en la empresa de distribuci\u00f3n de caf\u00e9\u00a0<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_era_la_gestion_del_control_horario_antes_de_Woffu\"><\/span><b>\u00bfC\u00f3mo era la gesti\u00f3n del control horario antes de Woffu?<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con m\u00e1s de una docena de delegaciones en Espa\u00f1a y un equipo de 140 empleados en constante movimiento, la empresa de distribuci\u00f3n de caf\u00e9 requer\u00eda una soluci\u00f3n que permitiera monitorear, organizar y optimizar los horarios de trabajo y las ausencias de los empleados de manera digital.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cAntes de Woffu no ten\u00edamos nada. Solo en la delegaci\u00f3n de Barcelona y Madrid ten\u00edamos el fichaje f\u00edsico que iba con el dedo. En las otras delegaciones, que son m\u00e1s peque\u00f1as, no lo ten\u00edamos implementado. Las vacaciones las llev\u00e1bamos a papel, en cuadrantes de excel\u201d, <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">comenta el responsable de Control Interno.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto generaba una mayor carga administrativa, descontrol y dificultades para cumplir con las normativas laborales. <\/span><b>Era evidente la necesidad de un sistema de control horario eficiente y centralizado.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La empresa empez\u00f3 la b\u00fasqueda de un <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/control-horario-y-registro-de-la-jornada-laboral\/\">software que le ayudara a gestionar la pol\u00edtica horaria de sus delegaciones<\/a> y recibi\u00f3 la recomendaci\u00f3n de Woffu por parte de Sage, software de gesti\u00f3n empresarial que facilita la administraci\u00f3n de contabilidad, finanzas y n\u00f3minas. Como partners de Woffu, Sage conoc\u00eda de primera mano los beneficios de la herramienta, por lo que fue f\u00e1cil confiar en su recomendaci\u00f3n y evaluar Woffu como la herramienta ideal.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-12364 size-full\" src=\"https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/coffee-bar.jpg\" alt=\"\" width=\"2000\" height=\"1333\" srcset=\"https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/coffee-bar.jpg 2000w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/coffee-bar-300x200.jpg 300w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/coffee-bar-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/coffee-bar-768x512.jpg 768w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/coffee-bar-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/coffee-bar-900x600.jpg 900w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/coffee-bar-384x256.jpg 384w\" sizes=\"(max-width: 2000px) 100vw, 2000px\" \/><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Visibilidad_y_eficiencia_operativa_en_la_empresa_de_distribucion_de_cafe\"><\/span><b>Visibilidad y eficiencia operativa en la empresa de distribuci\u00f3n de caf\u00e9<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La implementaci\u00f3n de Woffu marc\u00f3 un cambio positivo, proporcionando la seguridad y control necesarios para gestionar su equipo en crecimiento de manera efectiva. Al consolidar toda la informaci\u00f3n de asistencia, vacaciones y ausencias en una sola plataforma, Woffu permite a la empresa optimizar su gesti\u00f3n de recursos y <a href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/gestion-horario\/pasos-para-alcanzar-la-eficiencia-operativa-en-rrhh\/\">mejorar la precisi\u00f3n en los registros de asistencia<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El responsable de Control Interno destaca el impacto de esta transformaci\u00f3n: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cAntes no ten\u00edamos visibilidad de nada. Para las vacaciones, utiliz\u00e1bamos un excel que los empleados pod\u00edan modificar sin que lo supi\u00e9ramos. Solo dos delegaciones registraban fichajes; ahora, con Woffu, todo queda registrado y los datos se mantienen bajo control. Marcamos el convenio al principio del a\u00f1o y asignamos autom\u00e1ticamente la cantidad de d\u00edas que corresponde a cada uno.\u201d<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Woffu no solo permite un registro exacto, sino que tambi\u00e9n ahorra tiempo en el d\u00eda a d\u00eda del equipo de RR.HH. Como comenta el responsable del equipo de personas: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cCada semana, dedico una hora a generar un informe con los fichajes faltantes y se lo env\u00edo a los responsables de cada delegaci\u00f3n para que lo validen con sus equipos. Esto asegura la precisi\u00f3n, evita la acumulaci\u00f3n de incidencias y nos ayuda a cumplir con la normativa.\u201d<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gracias a Woffu, el proceso de planificaci\u00f3n de ausencias tambi\u00e9n es m\u00e1s eficiente y visual, facilitando el control y el orden en los equipos. <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cUtilizo el informe de ausencias para cuadrar las vacaciones. Cuando los empleados solicitan d\u00edas libres, genero el cuadrante y lo exporto a excel para verificar que no se solapen demasiados empleados del mismo departamento. Para m\u00ed, es muy pr\u00e1ctico, visual y realmente \u00fatil\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, explica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La visibilidad y eficiencia que Woffu ofrece a esta empresa del sector Food &amp; Beverage son esenciales para que el equipo pueda operar sin interrupciones, cumpliendo con la normativa y asegurando una planificaci\u00f3n equilibrada de los recursos.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Una_herramienta_que_se_adapta_a_la_realidad\"><\/span><b>Una herramienta que se adapta a la realidad\u00a0<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Woffu destaca por ser una soluci\u00f3n flexible, ideal para adaptarse a la realidad operativa de las empresas. Con nueve tipos de fichaje disponibles \u2014desde el fichaje por el m\u00f3vil, fichaje por IP para oficinas y hasta fichaje por extensi\u00f3n de Google Chrome \u2014 Woffu permite que la empresa de distribuci\u00f3n de caf\u00e9 configure los m\u00e9todos de fichaje que mejor se adapte a sus necesidades espec\u00edficas, centros de trabajo y equipos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para RR.HH. del proveedor de caf\u00e9, esta posibilidad ofrece beneficios clave:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ahorro de tiempo y gesti\u00f3n simplificada: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Al centralizar diferentes tipos de fichaje en una misma plataforma, se reduce la carga de trabajo y el tiempo necesario para gestionar asistencias, independientemente de la ubicaci\u00f3n del equipo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Precisi\u00f3n en el control horario: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Woffu garantiza un registro exacto de las horas trabajadas, cumpliendo as\u00ed con la normativa laboral y minimizando errores humanos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mejora en la experiencia del empleado:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Los empleados pueden fichar de la forma que mejor se ajuste a su jornada, lo que facilita el cumplimiento de la normativa y permite una gesti\u00f3n mucho m\u00e1s fluida de su tiempo de trabajo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cCon Woffu hemos podido configurar dos m\u00e9todos de fichaje: por m\u00f3vil y por ordenador. El personal de oficina ficha desde la web. Mientras que los repartidores que no vienen a la oficina, sino que salen de su casa directo a visitar a clientes, fichan con el m\u00f3vil. Esto es muy pr\u00e1ctico porque nos permite asegurarnos que los empleados fichan en su lugar de trabajo\u201d <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">explica el responsable.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gracias a esta versatilidad, la empresa ha encontrado en Woffu una herramienta adaptable, que se integra perfectamente en el d\u00eda a d\u00eda de sus operaciones, sin importar la complejidad de su estructura o distribuci\u00f3n geogr\u00e1fica.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Resultados_alcanzados_en_la_empresa_de_distribucion_de_cafe\"><\/span><b>Resultados alcanzados en la empresa de distribuci\u00f3n de caf\u00e9\u00a0<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cWoffu es bastante pr\u00e1ctico y me ha ayudado a tener control de los fichajes y vacaciones de los empleados\u201d <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">comenta. Con la implementaci\u00f3n de Woffu, se ha logrado importantes mejoras operativas y en la gesti\u00f3n de su equipo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Eficacia en el control horario con incidencias de fichaje por debajo del 1%. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">La r\u00e1pida adopci\u00f3n de la herramienta por parte de los trabajadores, junto con el seguimiento semanal de los fichajes, ha resultado en menos del 1% de incidencias en los registros de asistencia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gran reducci\u00f3n del tiempo administrativo para RR.HH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ya que centralizar todos los fichajes y solicitudes de ausencias ha simplificado los procesos de gesti\u00f3n y eliminaci\u00f3n de errores manuales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>100% de precisi\u00f3n en los registros de fichaje<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Antes, solo dos delegaciones contaban con un sistema de fichaje, mientras que ahora se ha alcanzado un 100% de control sobre los horarios en sus 14 delegaciones, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral en toda la organizaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mejora en la planificaci\u00f3n de vacaciones y ausencias<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. El tiempo dedicado a planificar ausencias y cuadrantes de turnos se ha reducido notablemente, permitiendo a RR.HH. dedicar m\u00e1s tiempo a iniciativas estrat\u00e9gicas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Reducci\u00f3n de conflictos y errores en la asignaci\u00f3n de d\u00edas libres:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> al asignar y registrar autom\u00e1ticamente los d\u00edas de vacaciones seg\u00fan convenio, Woffu ha minimizado los conflictos en el control de vacaciones, mejorando la satisfacci\u00f3n de los empleados porque sienten que su tiempo est\u00e1 bien cuidado.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos indicadores reflejan c\u00f3mo Woffu ha transformado la gesti\u00f3n horaria, proporcionando visibilidad y control en toda la estructura de la empresa. Lo que permite que su equipo se concentre en lo que realmente importa: continuar creciendo en el sector Horeca y brindar el mejor servicio a sus clientes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agradecemos la confianza que la empresa ha depositado en nosotros y deseamos seguir trabajando juntos muchos a\u00f1os m\u00e1s, apoyando su \u00e9xito y expansi\u00f3n.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descubre c\u00f3mo una empresa de distribuci\u00f3n de caf\u00e9 optimiz\u00f3 su gesti\u00f3n horaria y logr\u00f3 una mejor cultura de trabajo gracias a 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