{"id":12067,"date":"2019-10-09T09:24:26","date_gmt":"2019-10-09T07:24:26","guid":{"rendered":"https:\/\/blogwoffu.midaweb.net\/?p=2585"},"modified":"2025-09-19T13:52:47","modified_gmt":"2025-09-19T11:52:47","slug":"que-puedo-hacer-trabajadores-olviden-fichar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/gestion-horario\/que-puedo-hacer-trabajadores-olviden-fichar\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 puedo hacer para que los trabajadores no se olviden de fichar?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\"><span class=\"dropcap\">Y<\/span>a sabes que de un tiempo a esta parte <strong>los trabajadores espa\u00f1oles est\u00e1n obligados a fichar<\/strong>. Y las empresas, l\u00f3gicamente, est\u00e1n obligadas a instalar sistemas para el control horario. Lo dice un <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">decreto ley aprobado por el Gobierno<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> que se est\u00e1 aplicando desde hace ya cuatro meses. \u00bfSu objetivo? Combatir el fraude laboral y controlar las horas extra que hacen los profesionales en nuestro pa\u00eds.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El Gobierno dio a las empresas un plazo de dos meses para aplicar la nueva norma de control horario. Pero es cierto que desde el principio se han producido inspecciones. Ahora, cuatro meses despu\u00e9s de la puesta en marcha de la nueva ley, el <a href=\"http:\/\/www.mitramiss.gob.es\/ficheros\/ministerio\/GuiaRegistroJornada.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social<\/a> ha prometido endurecer la aplicaci\u00f3n del decreto ley. De ah\u00ed que sea tan importante que <strong>nuestros empleados cumplan con su obligaci\u00f3n de fichar<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPor qu\u00e9? Bien, pues en primer lugar porque como empresa <strong>te enfrentas a graves sanciones<\/strong>. Si tras una inspecci\u00f3n queda probado que se incumple la ley o existen irregularidades en el control horario, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">las multas<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> pueden llegar a ser:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Leves<\/strong> (de 60 a 625 euros) si no se informa correctamente de las condiciones laborales o no se entregan los informes de registro de jornada a los empleados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Graves<\/strong> (de 625 a 6.250 euros) si se detecta que las horas extra no se pagan o que hay irregularidades en el horario.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Muy graves<\/strong> (de 6.250 a 187.515 euros) si las horas extra las han realizado menores de 18 a\u00f1os, si se producen impagos o retrasos reiterados.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-12774 size-full\" src=\"https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/fichaje-2.jpg\" alt=\"\" width=\"1280\" height=\"720\" srcset=\"https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/fichaje-2.jpg 1280w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/fichaje-2-300x169.jpg 300w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/fichaje-2-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/fichaje-2-768x432.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<div class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/div>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/gestion-horario\/que-puedo-hacer-trabajadores-olviden-fichar\/#%C2%BFQue_puedo_hacer_para_que_los_empleados_no_se_olviden_de_fichar\" >\u00bfQu\u00e9 puedo hacer para que los empleados no se olviden de fichar?\u00a0<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/gestion-horario\/que-puedo-hacer-trabajadores-olviden-fichar\/#Un_sistema_para_fichar_agil_y_facil_de_usar\" >Un sistema para fichar \u00e1gil y f\u00e1cil de usar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/gestion-horario\/que-puedo-hacer-trabajadores-olviden-fichar\/#Un_programa_de_incentivos\" >Un programa de incentivos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/gestion-horario\/que-puedo-hacer-trabajadores-olviden-fichar\/#La_responsabilidad_de_los_jefes_de_equipo\" >La responsabilidad de los jefes de equipo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/gestion-horario\/que-puedo-hacer-trabajadores-olviden-fichar\/#Recordatorios_personales\" >Recordatorios personales<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/gestion-horario\/que-puedo-hacer-trabajadores-olviden-fichar\/#Averigua_donde_esta_el_problema\" >Averigua d\u00f3nde est\u00e1 el problema<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/gestion-horario\/que-puedo-hacer-trabajadores-olviden-fichar\/#Comunica_los_beneficios_de_fichar\" >Comunica los beneficios de fichar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/woffu.com\/es\/blog\/gestion-horario\/que-puedo-hacer-trabajadores-olviden-fichar\/#Elige_un_buen_sistema_para_fichar\" >Elige un buen sistema para fichar<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_puedo_hacer_para_que_los_empleados_no_se_olviden_de_fichar\"><\/span><b>\u00bfQu\u00e9 puedo hacer para que los empleados no se olviden de fichar?\u00a0<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aplicar un sistema de control horario ha sido complicado para muchas empresas. Y aunque ahora lo tengan todo listo para que los trabajadores fichen cada vez que entran y salen de su puesto de trabajo, es posible que a muchos de estos empleados <strong>se les olvide registrar sus entradas y salidas<\/strong>. \u00bfTambi\u00e9n te est\u00e1 pasando a ti? \u00bfSabes qu\u00e9 puedes hacer para que se acuerden de su obligaci\u00f3n de fichar a diario?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Evidentemente, t\u00fa y tu equipo de Recursos Humanos ten\u00e9is otras ocupaciones m\u00e1s prioritarias o urgentes que encargaros de que los profesionales de vuestra empresa fichen como es debido. Lo que te proponemos, en cualquier caso, no es quedarte de brazos cruzados. Sino asegurarte de que <strong>desde tu empresa est\u00e1is haciendo todo lo posible<\/strong> para que los trabajadores no se olviden de fichar. Aqu\u00ed tienes algunas ideas que pueden resultaros de gran ayuda.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Un_sistema_para_fichar_agil_y_facil_de_usar\"><\/span><strong>Un sistema para fichar \u00e1gil y f\u00e1cil de usar<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante que te plantees esta cuesti\u00f3n, porque si el sistema que est\u00e1is usando actualmente para fichar es lento y complejo,<strong> no ser\u00eda extra\u00f1o que los profesionales de tu empresa se olvidaran de fichar.<\/strong> Sobre todo si est\u00e1n en uno de esos d\u00edas de trabajo hasta arriba. Es fundamental contar con un sistema lo m\u00e1s \u00e1gil posible para los registros, si puede ser que funcione a trav\u00e9s de biometr\u00eda. O que ofrezca a los empleados la posibilidad de fichar de manera remota: algo que os resultar\u00e1 tremendamente \u00fatil si parte de la plantilla <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">trabaja desde casa<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> o desde cualquier otro lugar fuera de la oficina.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Un_programa_de_incentivos\"><\/span><strong>Un programa de incentivos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si el problema se hace m\u00e1s com\u00fan de lo que debiera y observas que son muchos los empleados que se olvidan de fichar, <strong>quiz\u00e1 ser\u00eda conveniente crear un programa de incentivos<\/strong>. \u00bfPor qu\u00e9 no probar con las recompensas en lugar de los castigos? Se trata de conseguir que fichen puntualmente todos los d\u00edas y de felicitarles por ello. Adem\u00e1s, puedes configurar un sistema de recompensas, como por ejemplo un <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">brunch<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, un d\u00eda libre o m\u00e1s tiempo extra para las vacaciones.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_responsabilidad_de_los_jefes_de_equipo\"><\/span><strong>La responsabilidad de los jefes de equipo<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ya sabes que, como casi en todas las facetas de la vida, la comunicaci\u00f3n es poder. \u00bfTe has preguntado c\u00f3mo de preparados est\u00e1n los responsables de cada equipo para recordar a tus empleados que deben fichar a diario? Es importante que trabajes con los l\u00edderes de cada secci\u00f3n para hablar con los profesionales que tienen a su cargo <strong>sobre c\u00f3mo fichar y recordarles a menudo que lo hagan<\/strong>. Es m\u00e1s f\u00e1cil que cada responsable de equipo controle a unos cuantos trabajadores que alguien se dedique a vigilar c\u00f3mo fichan todos los de la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Recordatorios_personales\"><\/span><strong>Recordatorios personales<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pasa en todas las empresas. Hay empleados que nunca se olvidar\u00e1n de fichar. Otros, en cambio, no ser\u00e1n capaces de hacerlo correctamente. Una opci\u00f3n interesante para no alargar esta mala costumbre en el tiempo es la de conseguir que los responsables de equipo <strong>detecten qu\u00e9 personas suelen olvidarse de fichar.<\/strong> A partir de ah\u00ed podr\u00e1n tomar cartas en el asunto y enviarles recordatorios personales.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Averigua_donde_esta_el_problema\"><\/span><strong>Averigua d\u00f3nde est\u00e1 el problema<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si hay muchos trabajadores que suelen olvidarse de fichar, puede que exista alg\u00fan tipo de problema que se te escapa. Para solucionarlo ser\u00e1 conveniente ir al origen y comprobar si es que las personas que trabajan en tu empresa est\u00e1n saturadas de trabajo, <strong>si los sistemas para fichar no funcionan correctamente<\/strong> o si tienes que colocar ordenadores o equipos para el control horario en lugares mucho m\u00e1s accesibles.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comunica_los_beneficios_de_fichar\"><\/span><strong>Comunica los beneficios de fichar<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puede que algunos empleados vean el sistema de fichaje, que por otra parte es obligatorio, como una manera de tenerlos controlados. La pedagog\u00eda es vital para desterrar falsas creencias, de modo que te recomendamos <strong>usar los diferentes canales de comunicaci\u00f3n<\/strong> que tienes en tu empresa para compartir con ellos <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">cu\u00e1les son los beneficios de fichar<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, puesto que al fin y al cabo puede resultar muy \u00fatil, por ejemplo, para reconocer sobrecargas de trabajo y otras anomal\u00edas organizativas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-12778 size-full\" src=\"https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/fichaje-3.jpg\" alt=\"\" width=\"1280\" height=\"720\" srcset=\"https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/fichaje-3.jpg 1280w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/fichaje-3-300x169.jpg 300w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/fichaje-3-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/woffu.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/fichaje-3-768x432.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elige_un_buen_sistema_para_fichar\"><\/span><strong>Elige un buen sistema para fichar<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Que el sistema para fichar que implantes en tu empresa sea el m\u00e1s id\u00f3neo contribuir\u00e1 a que los empleados <strong>lo tengan m\u00e1s f\u00e1cil a la hora de fichar.<\/strong> Y, l\u00f3gicamente, evitar\u00e1s las multas que puedan imponerte por todos aquellos que se han olvidado de hacerlo una y tantas veces.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En la mayor\u00eda de casos, lo m\u00e1s pr\u00e1ctico es contar con sistemas como el de Woffu. Es un software que puede <strong>reducir e incluso eliminar la mayor\u00eda de incidencias<\/strong> que se producen a la hora de fichar: olvidos, registro de horas incorrecto, etc\u00e9tera.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El de Woffu es un sistema muy f\u00e1cil de usar. Todos los usuarios <strong>se manejar\u00e1n con \u00e9l sin problemas,<\/strong> puesto que adem\u00e1s, es capaz de adaptarse a cualquier tipo de empresa. Todas sus opciones son absolutamente personalizables.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, Woffu es una poderosa herramienta para los equipos de Recursos Humanos. <strong>Facilita tanto la gesti\u00f3n de ausencias como las vacaciones<\/strong> y, por supuesto, el control horario. Adem\u00e1s, el sistema incluye una funcionalidad que genera informes peri\u00f3dicos con datos muy relevantes para Recursos Humanos, como por ejemplo las vacaciones disfrutadas y no disfrutadas por cada empleado, informes personalizados sobre ausencia y presencia, historial de solicitudes por parte de los trabajadores, gr\u00e1ficas de absentismo laboral, bajas por enfermedad, informes de seguridad y visitas, etc\u00e9tera.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Que el sistema para fichar sea f\u00e1cil de usar, tanto para los equipos de Recursos Humanos como para los empleados, es fundamental para <strong>obtener unos buenos resultados a la hora de registrar el control horario<\/strong>. En tus manos est\u00e1 conseguirlo. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El registro de la jornada laboral ya se ha implantado, pero a algunos trabajadores se les olvida fichar. Te contamos c\u00f3mo conseguir que lo hagan genial.<\/p>\n","protected":false},"author":20,"featured_media":12770,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[101],"tags":[],"class_list":["post-12067","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-horario"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>\u00bfQu\u00e9 puedo hacer para que los trabajadores no se olviden de fichar?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"El registro de la jornada laboral ya se ha implantado, pero a algunos trabajadores se les olvida fichar. 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