Firma digital

Firma digital

Reduce costes ocultos y tiempo con la firma digital de documentos de RRHH y corporativos

Firma digital de documentos de RRHH y corporativos con Woffu
Prueba la firma digital gratis

Digitaliza y gestiona la firma de los documentos de tu organización y de RRHH, de manera segura y desde cualquier lugar

La firma digital

  • Automatiza y agiliza tus procesos de firma en un solo lugar
  • Agiliza todos los procesos de gestión contractual de tu departamento de RRHH
  • Evita retrasos en los procesos de contratación, no pierdas candidatos y oportunidades
  • Firma tus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar y dispositivo
  • Centraliza y mantén el control sobre tus flujos de firma
  • Dedica más tiempo a cuidar de tus empleados
Módulo para visualizar los documentos con firmas digitales pendientes de los empleados

100% seguro y legal

Proceso de firma digital seguro y legal con Woffu

Ahorra tiempo, reduce costes y protege al medio ambiente

  • Descarga de tareas tediosas a RRHH y a los empleados
  • Reduce costes ocultos en la gestión de documentos
  • Logra procesos más sostenibles con el ahorro de papel, tinta y correos
Protege al medio ambiente con el proceso de firma digital con Woffu

Éxito garantizado

La gestión y firma de documentos y contratos laborales en papel generan costes ocultos en impresiones, mensajería y almacenaje. Con Woffu el coste es 0€

76% de los documentos de RRHH se firman el mismo día, gracias a la firma digital. Y el 97% se firma en los primeros 5 días

App control horario y fichaje

La mejor App de control horario y fichaje

Adáptate a la actualidad y apuesta por el teletrabajo de manera segura con nuestra App de control horario y fichaje

App movil de control horario para fichar
¡HABLA CON UN EXPERTO!

La App para fichar en el trabajo más completa y segura

App adaptada al teletrabajo y a todas las normativas

  • App de control horario y fichaje sencilla de utilizar para todas las personas, sin necesidad de formación
  • App para fichar desde cualquier lugar, imprescindible para el teletrabajo y totalmente adaptada a las nuevas normativas
  • Fichaje por geolocalización, alertas y recordatorios
Informe de vacaciones de los empleados con Woffu

Apuesta por la flexibilidad horaria y el teletrabajo

  • Historial de todas las solicitudes y fichajes mantenidas durante cuatro años en la nube, bajo los más altos estándares de seguridad
  • App para fichar en el trabajo y para gestionar todo tipo de horarios y casuísticas
  • Apuesta por las nuevas tendencias sociales y brinda flexibilidad a tu gente sin perder visibilidad
Informe de RRHH de las solicitudes de ausencias de los empleados

App de fichaje adaptada a la legalidad y a todas las nuevas normativas vigentes

  • Visualización y transparencia de la horas trabajadas, vacaciones y ausencias
  • Control del saldo de horas efectivas trabajadas y horas extra vs. horas estipuladas por contrato
  • Información centralizada y lista para ser presentada ante cualquier inspección de trabajo
Informes de presencia adaptados a la ley con Woffu

App para fichar de manera fácil y sencilla

  • App de rápida configuración y puesta en marcha, diseñada y lista para todo tipo de dispositivos iOS y Android
  • App de control horario sencilla, conectada y sincronizada con todos tus dispositivos biométricos y sistemas
Informes para RRHH de seguridad y visitas
Informes de recursos humanos

Informes

Optimiza tus decisiones basadas en los informes de Recursos Humanos

Informes de Recursos Humanos y KPIs con Woffu
¡HABLA CON UN EXPERTO!

Informes de Recursos Humanos personalizados sobre la ausencia y la presencia

Cálculo automatizado de finiquitos

  • Informe personalizado de todos los empleados de la plataforma
  • Total de días de vacaciones devengados por trabajador
Informe de vacaciones de los empleados con Woffu

Analiza la ausencia laboral y detecta patrones por departamento y centros de trabajo

  • Historial de todas las solicitudes mantenidas durante los cuatro años
  • Informes de bajas por enfermedad y bajas remuneradas
Informe de RRHH de las solicitudes de ausencias de los empleados

Informes de presencia adaptados a la legalidad

Informes de presencia adaptados a la ley con Woffu

Informes de seguridad y de visitas

  • Informe de asistencia por centro de trabajo en caso de emergencia
  • Informe de visitas
Informes para RRHH de seguridad y visitas
Gestión Documental Optimizada para recursos humanos

Gestión documental

Descubre los beneficios de la gestión documental optimizada

Gestión documental optimizada con Woffu. Comparte documentos de forma digital.
¡HABLA CON UN EXPERTO!

Comparte fácilmente el envío de nóminas, los justificantes de ausencias y los contratos

Documentación centralizada

Menú del apartado documental con Woffu

Almacenamiento cloud

  • Distribución personalizada de las nóminas por empleado
  • Acceso continuo a los documentos y desde cualquier dispositivo
Documentos visibles por los empleados con Woffu

Éxito garantizado

La entrega de las nóminas en papel tiene un coste por empleado de 28 € al año. Con Woffu el coste es 0€

Tener un proceso manual no optimizado tiene un coste equivalente a 180 horas de trabajo de RRHH. Con Woffu el tiempo invertido se reduce un 85%

Comunicación interna para recursos humanos

Comunicación interna

Mejora la comunicación interna proporcionando información actualizada a tu equipo

Portal del empleado de Woffu
¡HABLA CON UN EXPERTO!

Comunica las últimas novedades a tu equipo

Comunícate con tus empleados

  • Envía fácilmente anuncios individuales o de grupo con imágenes y documentos adjuntos
Mensaje del tablón de anuncios en el portal del empleado en Woffu

No intrusivo

Visualización de un nuevo mensaje en software de Control Horario Woffu

Alcance amplificado

  • Todo el equipo recibe los comunicados independientemente de su cargo
Panel de mensajes leídos del portal del empleado de Woffu

Éxito garantizado

Dale a los empleados varios motivos para aumentar su motivación y compromiso

Aumenta la transparencia y mejora la comunicación interna alcanzando simultáneamente a todos los empleados

Control de presencia para recursos humanos

Control horario y gestión de la presencia

Apuesta por los beneficios de la transparencia en la gestión de la presencia y el control horario en tu organización

Vista de la gestión de la presencia con Woffu en web y app para fichar
¡HABLA CON UN EXPERTO!

La solución líder que conecta el control horario y la gestión de la presencia integrada con la ausencia, para optimizar el tiempo en perfecta armonía

Configuración previa de los horarios teóricos de cada trabajador

  • Estructura los distintos horarios de trabajo
  • Añade los descansos necesarios y limita horarios con distintos niveles de flexibilidad
  • Genera períodos específicos y semanas rotativas
  • Comprueba quién está presente y quién está ausente en cualquier momento y desde cualquier lugar
Visualización de los empleados según el estado de su fichaje con Woffu

Cálculo de la jornada efectiva de trabajo

  • Infórmate de las horas de trabajo efectivas de tus empleados en tiempo real
  • Visualización por parte de los empleados de su jornada laboral
  • Descuento automatizado de los descansos diarios
  • Diferencia temporal entre la jornada teórica y la jornada efectiva
  • Imputación de horas compensables y horas extras
  • Control horario y gestión de la presencia adaptada a la legalidad y normativas vigentes
Registro de las horas trabajadas RRHH con Woffu

Flexibilidad laboral y desconexión digital para tu gente

  • Devuelve las horas extras trabajadas a tus empleados

  • Equilibra la presencia y la ausencia con bolsas de horas perfectamente sincronizadas
  • Flexibiliza la vida laboral y fomenta la desconexión digital con una solución totalmente digital

  • Adáptate a las expectativas de los trabajadores para aumentar su compromiso, productividad y felicidad

Solicitud de horas extra con Woffu

Éxito garantizado

Recupera el 75% de tu tiempo y dedícalo a lo que realmente importa: las personas

Aumenta la motivación y la productividad de tu gente en un 80%, gracias a la flexibilidad, visibilidad y transparencia

Turnos para recursos humanos

Gestión de turnos

Visualiza la gestión de turnos en tiempo real. Gestiona tus turnos por centros de trabajo, departamentos y equipos

Gestión de los turnos de los empleados con Woffu
¡HABLA CON UN EXPERTO!

Planifica y coordina los turnos y horarios de trabajo

Configura los horarios de trabajo

  • Fácil configuración del calendario de acuerdo con el contrato de trabajo y convenios
  • Crea una variedad ilimitada de horarios fijos, flexibles y rotativos acorde a cada convenio y contrato de trabajo
Control de los horarios de trabajo con Woffu

Asigna los horarios a equipos y departamentos

  • Notificaciones a tus empleados a través de la aplicación y el correo electrónico
  • Visualización de los turnos en tiempo real
  • Información de las horas de trabajo asignadas por semana
  • Visualización de los empleados trabajando por departamento
  • Gestión de turnos eficiente
  • Planillas de turnos optimizadas
Visualización del horario en la app para fichar

Visualiza los horarios en un calendario, luego toma decisiones

  • Planifica las horas de trabajo en función a las horas ya trabajadas
  • Elige mostrar transparencia, reduce los posibles conflictos y fricción
Gestión de turnos de los empleados con Woffu

Integramos los turnos con la jornada laboral efectiva

Crea todos los posibles horarios de tus empleados en base a los contratos y convenios

Horarios de trabajo adaptados al registro de la jornada

Minimiza las incidencias en los horarios digitalizando tus procesos

  • Exporta el informe de asistencia en tiempo real
  • Asignación de sobrantes de horas a bolsas de horas independientes a compensar o a pagar
  • Confirmación voluntaria por parte de los empleados de su jornada laboral efectiva
  • Fichajes en remoto desde la App o Web
Registro mensual de la jornada laboral con Woffu

Control del personal externo sin turno preestablecido

  • Identifica a los visitantes
  • Obtén informes de seguridad automatizados y en tiempo real
  • Conoce información sobre el tiempo de visita
Informes de seguridad y control de visitas en tu empresa con Woffu

Dispositivos biométricos de fichaje integrados con los turnos

  • Horas contratadas vs. horas trabajadas, el gran dilema legislativo
  • Fichaje vía reconocimiento facial y biométrico
  • Registro de jornada digital vía aplicación móvil o de escritorio con geolocalización
  • Fichaje con huella dactilar o por tarjeta
Dispositivos biométricos de fichaje integrados con los turnos de trabajo de los empleados

Éxito garantizado

Ahorra hasta un 86% del tiempo invertido en gestión de la presencia

Ahorra el 55% de los costes derivados de estos procesos

Gestor de vacaciones y ausencias para recursos humanos

Gestor de vacaciones y ausencias

Mucho más que un gestor de vacaciones y ausencias. Consigue total visibilidad sobre las vacaciones y ausencias en tu empresa. Además empodera a tus equipos para que gestionen sus días de manera colaborativa.

Vista de la gestión de las ausencias con Woffu en web y en app móvil
¡HABLA CON UN EXPERTO!

La única solución de gestión del tiempo que integra en tiempo real las vacaciones y las ausencias con la presencia. Una integración con múltiples beneficios que aumenta la transparencia, elimina las incidencias y en consecuencia reduce fricciones

Gestión de la ausencia simplificada

  • Solicitud de vacaciones y ausencias con apenas 3 clics
  • En cualquier momento, en cualquier lugar y por cualquier motivo
  • Los empleados podrán adjuntar todos los justificantes de ausencias directamente en Woffu, por lo tanto, todo queda registrado
Calendario para realizar una nueva solicitud de vacaciones con Woffu

Autogestionable y totalmente colaborativo

  • Los empleados están informados en todo momento sobre sus vacaciones y días pendientes de disfrute
  • Los equipos pueden planificar de manera eficiente sus vacaciones y días libres
  • Tu gente puede realizar solicitudes de horas de ausencia y compensarlas directamente con horas de presencia
  • Gestor de vacaciones y ausencias integrado con la presencia en tiempo real
Saldo de vacaciones de empleados con Woffu

Validación rápida y sencilla por parte de los responsables

  • RRHH y responsables tienen una vista calendarizada de sus equipos y pueden configurar normas y preferencias
  • Los responsables validan las solicitudes con un solo clic, lo tienen todo en un solo lugar
Solicitudes de vacaciones pendientes con Woffu

Información para el departamento de RRHH: mejores decisiones y más transparencia

  • RRHH tiene a su disposición un resumen de todo el calendario de vacaciones y ausencias
  • El departamento obtiene informes en tiempo real para mejorar la toma de decisiones
  • Las organizaciones disfrutan del  mejor gestor de vacaciones y ausencias
  • El equipo mejora sus procesos de bajas y reduce totalmente las incidencias provocadas por la desconexión entre ausencia y presencia
Calendario para la gestión de ausencias Recursos Humanos con Woffu

Éxito garantizado

Ahorra el 85% del tiempo dedicado a la gestión de vacaciones y ausencias

55% de ahorro en los costes de la gestión del tiempo